Program účtovných kreditov je jedným z nastavení systému USU-Soft organizácií súvisiacich s kreditmi - vydávanie kreditov a/alebo kontrola ich preplácania. Softvér nezávisle sleduje kredity - program automatizuje všetky operácie súvisiace s kreditmi, vrátane spracovania platieb, zostavovania amortizačného plánu, sledovania termínov atď. Prvou požiadavkou programu kreditného účtovníctva je registrácia klienta aplikovaná v CRM, ktorý je databázou klienta a vykonáva všetky funkcie obsiahnuté v arzenáli tohto pohodlného formátu. Je potrebné poznamenať, že v úverovom účtovnom programe je vytvorených niekoľko databáz na systematizáciu informácií, ktoré vstupujú do účtovného programu. Informácie sa líšia účelom, ale sú zaujímavé z hľadiska charakteristiky pracovných operácií. Všetky databázy programu úverového účtovníctva majú rovnakú štruktúru v prezentácii informácií, aj keď sa líšia svojim obsahom.
Prezentácia je pohodlná a prehľadná – horná polovica obsahuje riadkový zoznam všetkých pozícií so spoločnými charakteristikami, spodná polovica obsahuje lištu kariet. Každá záložka má vo svojom nadpise popis parametrov alebo operácií. Úverový účtovný program navyše zjednocuje všetky elektronické formuláre vo všeobecnosti, čo používateľom prináša výraznú úsporu času a pohodlie pri vypĺňaní, pretože nie je potrebné prepínať pozornosť z jedného formátu na druhý. A správa informácií v týchto formách sa tiež vykonáva pomocou rovnakých nástrojov, z ktorých sú tri - kontextové vyhľadávanie, viacnásobné zoskupovanie a filtrovanie podľa určitých kritérií. Úverový účtovný program ponúka špeciálne formuláre na zadávanie údajov - takzvané okná, cez ktoré sa registrujú účastníci do databázy. Sekcia CRM je okno zákazníka, pre položku - okno produktu, pre databázu kreditov - okno aplikácie atď. Tieto formuláre úspešne plnia dve úlohy - zrýchľujú postup pri zadávaní údajov do účtovného programu a pripisujú vzájomný vzťah medzi týmito údajmi. Vďaka tomu je vylúčené zavádzanie nepravdivých informácií, pretože ukazovatele určené účtovným programom, ktoré sú navzájom prepojené, strácajú rovnováhu, keď bezohľadní zamestnanci zadajú nepresné alebo známe nepravdivé údaje, ktoré sa okamžite stanú viditeľnými. Týmto spôsobom sa úverový účtovný program chráni pred chybami používateľov.
Ak hovoríme o kreditoch, potom by ste mali opísať prácu manažéra v programe. Ako je uvedené vyššie, v programe je úverová databáza. Každý nový kredit sa zadáva vyplnením okna žiadosti dlžníka. Je potrebné povedať aj to, ako okná zrýchľujú procedúru zadávania údajov – kvôli špeciálnemu formátu vypĺňacích políčok, zabudovaných do okna, kde v niektorých je rozbaľovacia ponuka s možnosťami odpovede zamestnancovi tak, aby alebo si vyberie vhodný prípad av niektorých je prítomný odkaz na odpoveď na jednu z databáz. Do účtovného programu úveru teda zamestnanec nezadáva údaje z klávesnice, ale vyberá už hotové, čím sa samozrejme skracuje čas na dopĺňanie informácií do účtovného programu. Ručne sa zadávajú len primárne údaje, ktoré v účtovnom programe chýbajú. Pri žiadosti o pôžičku najprv označte dlžníka, vyberte ho v sekcii CRM, kam vedie odkaz na príslušnú bunku. Ak dlžník nežiada prvýkrát a stále má platný úver, účtovný program automaticky zadá ďalšie polia na vyplnenie už známych údajov o ňom, ktoré musí manažér zoradiť výberom požadovanej sumy. Aplikácia si zvolí úrokovú sadzbu a platobný postup – v rovnakých splátkach alebo úrok s úplným splatením na konci obdobia. V prípade existujúceho úveru účtovný program samostatne prepočíta platby s prihliadnutím na doplnenie a vystaví splátkový kalendár s novými sumami.
Zároveň program vygeneruje potrebné zmluvy a žiadosti, platobné príkazy a inú dokumentáciu, ktorú klient podpisuje – nezávisle, s prihliadnutím na informácie uvedené v účtovnom programe, pričom si vyberie presne to, čo je relevantné pre údaje z účtovného programu. hromadný dlžník. Aj keď sa momentálne berú viaceré úvery od viacerých manažérov, program na účtovanie úverov robí všetko tak, ako má a bez chýb. Komunikácia medzi jednotlivými službami je podporovaná interným notifikačným systémom – pokladník dostane od manažéra správu, ktorá sa zobrazí v rohu obrazovky, s výzvou, aby si pripravil sumu úveru, ktorá bola práve vystavená, a pošle rovnaké upozornenie, keď je všetko pripravené . Manažér tak pošle zákazníka do pokladne, ten dostane peniaze a zmení sa stav novej pôžičky, nastaví jej aktuálny stav, zobrazí sa určitou farbou. Všetky pôžičky v databáze majú stav a farbu, vďaka čomu zamestnanec vizuálne sleduje ich stav, čo následne šetrí pracovný čas a urýchľuje ďalšie procesy.
Stavy a farby sa automaticky menia na základe informácií, ktoré zamestnanci pridávajú do svojich pracovných záznamov pri vykonávaní svojich úloh a kompetencií. Keď do programu prídu nové údaje, indikátory súvisiace s týmito údajmi sa automaticky prepočítajú a automaticky sa zmenia stavy a farby. Farebná indikácia sa v programe používa na zobrazenie ukazovateľov - nielen pripravenosti práce, ale aj stupňa dosiahnutia požadovaného výsledku a kvantitatívnych vlastností. Program samostatne generuje pre organizáciu všetku aktuálnu dokumentáciu nielen pre získanie úveru, ale aj účtovné závierky, zabezpečovacie lístky a rôzne úkony. Program nezávisle vykonáva akékoľvek výpočty, vrátane časového rozlíšenia kompenzácií zamestnancom, úverových úrokov, pokút, platieb, pričom zohľadňuje zmeny aktuálneho výmenného kurzu. Ak je pôžička poskytnutá v národnej mene, ale jej výška je vyjadrená v cudzej mene, potom ak sa aktuálna sadzba líši od uvedenej sadzby, platby sa automaticky prepočítajú.
