Softvér pre logistickú spoločnosť
Program pre logistickú spoločnosť pomáha rýchlo a efektívne vykonávať zadané úlohy, reguluje prepravu nákladu so zobrazením vozidiel na veľkých mapách, s geolokačnými údajmi a udržiava elektronický tok dokumentov. Technológie dnes nestoja a zlepšujú pracovné procesy všetkých organizácií a oblastí činnosti. Program je navrhnutý tak, aby optimalizoval zdroje v spoločnosti, poskytuje manažérom a zamestnancom podporu nástrojov potrebných na kvalitnú reprodukciu pracovných procesov, zohľadňuje veľké objemy informačných údajov, rôzne smery prepravy tovaru po celom svete. Udržiavanie klientskej základne, účtovníctva a skladových záznamov sa stáva komplikovanejším procesom, keď sa vykonáva manuálne na papieri. Jedinou možnosťou na zlepšenie kvality obchodných operácií je preto implementácia programov, ktoré majú potrebnú funkčnú podporu. Výber komplikuje široká ponuka na trhu od rôznych vývojárov, ktorú je potrebné analyzovať vlastným testovaním vo vlastnom prípade. Analýza a oboznámenie sa s funkcionalitou programov si vyžaduje čas, ktorý vzhľadom na veľký objem úloh často nestačí. Na zjednodušenie tejto úlohy vám odporúčame venovať pozornosť softvéru „Univerzálny účtovný systém“.
CRM pre logistickú spoločnosť
Univerzálna a automatizovaná CRM utilita pre logistickú spoločnosť prispieva ku kvalitnej údržbe databázy protistrán, zabezpečuje aj zúčtovacie transakcie, vzájomné zúčtovania a účtovníctvo. Pomocou softvéru môžete jednoducho prijímať a spracovávať neobmedzené množstvo požiadaviek na prepravu tovaru po celom svete, zobrazovať údaje v databáze, berúc do úvahy následnú analýzu postupného vykonávania prác. Softvér má krásne a multifunkčné rozhranie, ktoré si každý užívateľ prispôsobí osobne.
Ku každému pracovnému zariadeniu sa kupuje licencovaný program jednotlivo s prvotnou registráciou a vytvorením účtu, ktorý môže použiť len jeden zamestnanec na zlepšenie práce a zabezpečenie dôvernosti údajov. Prihlásenie do systému sa vykonáva pomocou skratky na pracovnej ploche, kde je uvedené prihlasovacie meno a heslo pre prístupový účet. Používateľom sa ponúka široká škála cudzích jazykov na následné použitie pri interakcii s cudzojazyčnými protistranami. Analýza pracovných činností sa vykonáva nielen pri zohľadnení denných procesov a výpočte odpracovaného času, ale aj pri vzdialenom monitorovaní akcií vykonávaných v reálnom čase pri synchronizácii pracovných zariadení s hostiteľským počítačom. Denné čítanie pracovných úloh, ktoré vykonáva každý podriadený, sa v konečnom dôsledku premietne do mesačných miezd.
Automatizácia logistickej spoločnosti
Automatizácia logistickej spoločnosti poskytuje kontrolu nad prepravou nákladu podľa termínov a pokynov. Generovanie harmonogramov operácií nakládky a vykládky a odoslania vozidiel prebieha automaticky aplikáciou s generovaním sprievodnej dokumentácie a nákladných listov. Práca so správou digitálnych dokumentov zjednodušuje úlohu pre používateľov systému pomocou šablón s automatickým vypĺňaním povinných polí pri registrácii, importovaním informácií z rôznych zdrojov. Aplikácia podporuje rôzne formáty dokumentov Word a Excel. Informácie sú uložené v jedinom cloudovom úložisku s dlhou životnosťou, bez obmedzenia ukladaných objemov. Prístup k dôverným údajom je zabezpečený pre všetkých používateľov, ale v rozsahu ich oficiálneho postavenia, chráni materiály pred únikom alebo falšovaním údajov. Pre skvalitnenie práce sa počíta aj s využitím elektronického vyhľadávača, ktorý optimalizuje stratu času na niekoľko minút a zároveň poskytuje používateľom potrebné informácie v plnom rozsahu. V záujme komplexného riadenia a rýchleho plnenia zadaných úloh sa tiež plánuje synchronizácia všetkých oddelení bez ohľadu na vzdialenosť do jednej siete. Používatelia s lokálnym alebo internetovým pripojením budú môcť prenášať informačné údaje na diaľku v priebehu niekoľkých minút, čo zaručuje kvalitnú tímovú prácu.
Programy pre logistické spoločnosti
Programy pre logistické spoločnosti tiež pomáhajú monitorovať aktivity vo vnútri pobočiek a skladov pomocou videokamery. Video dohľad v reálnom čase eliminuje podvody alebo prevádzkové prestoje. Na zlepšenie prepravy tovaru sa počíta aj s využívaním veľkorozmerných máp zobrazujúcich geografickú polohu vozidiel. Všetky informácie o vozidlách a vodičoch budú zaznamenané v systéme, pričom sa automaticky vypočítajú dodatočné výdavky s dennými diétami, nákladmi na pohonné hmoty, opravy atď. Aplikácia jednoducho analyzuje údaje o všetkých vozidlách, pričom každé zobrazuje s číslom stavu, najazdenými kilometrami, trasou, nákladom a stavom opravy.
Automatizovaný softvér má vstavané neobmedzené možnosti vďaka širokej škále modulov a nástrojov, ktoré tiež umožňujú interakciu s high-tech vybavením, webovou stránkou a aplikáciami na zlepšenie kvality práce. Integrácia s high-tech vybavením vám umožňuje čítať kódy nákladu, ako aj stav a umiestnenie každého z nich v databáze. Klienti môžu nezávisle kontaktovať manažérov logistických spoločností alebo si pozrieť stav objednávok a dodaciu lehotu na webovej stránke. Pre zlepšenie a zvýšenie objemu spracovávaných žiadostí je zabezpečená synchronizácia dát s webovou stránkou a sociálnymi sieťami. Klienti sa tak budú môcť samostatne zaregistrovať vo svojom osobnom účte a zadávať požiadavky na logistiku v určitých oblastiach, pričom predtým zohľadnili náklady na služby a zaplatili za doručenie online. Aj na webovej stránke a sociálnych sieťach môžu zákazníci sledovať lukratívne ponuky a akcie prostredníctvom prijímania upozornení.
Účtovníctvo v logistickej spoločnosti
Účtovníctvo v logistickej spoločnosti sa vykonáva v interakcii so systémom 1C, čo zjednodušuje prácu pre zamestnancov dopravnej spoločnosti. Zamestnanci logistickej spoločnosti v programe nemusia manuálne zadávať údaje alebo robiť výpočty, systém tieto operácie vykonáva samostatne. Digitálne dokumenty sú tiež generované automaticky a tlačené na rôznych tlačiarňach integrovaných s aplikáciou. Program je schopný integrovať sa s bankovými systémami a platobnými terminálmi, prijímať a prevádzať peňažné jednotky v akejkoľvek svetovej mene. Vedúci logistického podniku môže analyzovať údaje o finančných aktivitách za akékoľvek vykazované obdobie, pričom má kedykoľvek prístup k účtovníctvu 1C pomocou generovania analytických správ. Je tiež možné analyzovať najziskovejšie smery z hľadiska nákladov na dopravu, ako aj obľúbené ponuky zákazníkov. Je možné kurátorovať a analyzovať servisné dáta, získavať hodnotenia od klientov na úrovni a kvalite práce. Na základe recenzií a hodnotení od zákazníkov je možné identifikovať nedostatky v práci konkrétneho oddelenia, porovnávať logistické termíny, berúc do úvahy určité faktory.
CRM pre logistické spoločnosti
Univerzálny a multitaskingový CRM systém pre logistické spoločnosti sa stane nepostrádateľným pomocníkom, berúc do úvahy automatizáciu akcií so zobrazením v digitálnom toku dokumentov. Aplikácia umožňuje viesť jedinú databázu klientov zadaním údajov, zobrazením histórie hovorov, stretnutí a podaných žiadostí, doručovania nákladu, vzájomného zúčtovania, výšky zliav atď. Pre zvýšenie uznania spoločnosti na trhu, prilákanie nových klientov, ako aj zvýšenie objemu poskytovaných prepravných služieb sa plánuje posielanie správ hlasovými a textovými listami. Zákazníkom budú poskytnuté aktuálne informácie o vybavovaní žiadostí, polohe balíkov, s prihliadnutím na zaznamenanie čísla na kontrolu, s prihliadnutím na využitie viacerých druhov nákladnej dopravy (železničná, námorná, pozemná , vzduch). Softvér má pokročilé funkcie, s ktorými sa môžete zoznámiť stiahnutím bezplatnej testovacej verzie. Konzultovať s odborníkmi je možné aj prostredníctvom kontaktného telefónneho čísla alebo e-mailovej adresy uvedenej na webovej stránke.
