Najdôležitejším procesom v logistike je kontrola a monitorovanie nákladnej dopravy; Starostlivé sledovanie každej zásielky zabezpečuje včasné splnenie každej objednávky nákladu a pozitívnu spätnú väzbu od zákazníkov. Pre efektívnu reguláciu dopravy a nákladnej dopravy je potrebný automatizovaný počítačový systém, ktorý umožní viesť podrobnú evidenciu všetkých oblastí dopravcu s minimálnymi nákladmi na prácu. Program s názvom USU Software sa vyznačuje jednoduchosťou používania v práci, ako aj prítomnosťou mnohých nástrojov a možností. Intuitívne rozhranie programu zobrazuje stav a umiestnenie nákladov a proces koordinácie dodávok zahŕňa sledovanie každej etapy trasy, porovnávanie úsekov trasy prejdených za deň s plánovanými ukazovateľmi a v prípade potreby zmenu trasy. Kontrola každého vozidla umožňuje sledovať technický stav, čo zaručuje nepretržitý proces prepravy nákladov. Vďaka automatizácii výpočtov budú v cene dopravy zohľadnené všetky možné náklady, aby bol zaručený zisk. Okrem toho program nákladu ponúka možnosť organizovať plány zásielok pre zákazníkov, čo prispieva k vysokokvalitnému plánovaniu dodávky nákladu. Náš počítačový program má teda všetky potrebné funkcie pre efektívne riadenie dopravného podniku.
Program sa vyznačuje všestrannosťou a formou jednotného informačného a pracovného prostredia pre organizáciu koordinovanej a vzájomne prepojenej práce všetkých oblastí. Tomu napomáha prehľadná štruktúra počítačového programu, ktorý je rozdelený do troch blokov, z ktorých každý rieši určitý súbor problémov. Sekcia „Adresáre“ funguje ako databáza, do ktorej používatelia zadávajú informácie o logistických službách, nákladných trasách, letoch, vodičoch nákladu, dodávateľoch, vozidlách, zásobách, finančných položkách atď. Kvôli prehľadnosti je celá nomenklatúra uvedená v katalógoch a kategorizovaná. V sekcii Moduly sa evidujú objednávky nákladnej prepravy, kalkulujú sa náklady a definujú sa ceny, odsúhlasia všetky zúčastnené strany, určenie prepravy a vykonávateľov, sledovanie dodávok a organizácia platieb. Tento blok umožňuje viesť skladovú evidenciu a včas dopĺňať zásoby potrebnými materiálmi, regulovať zákazníkov a sledovať ich úhrady, analyzovať pohyb finančných prostriedkov na bankových účtoch spoločnosti, vyhodnocovať finančnú výkonnosť každého dňa a pracovať na vzťahu. s klientmi. V softvéri USU budete môcť merať miery konverzie, analyzovať dôvody odstúpenia od zmluvy, používať predajný a marketingový nástroj a vyhodnocovať účinnosť propagačných nástrojov. Sekcia „Správy“ je zdrojom na stiahnutie rôznych foriem finančných a manažérskych správ na analýzu ukazovateľov, ako sú príjmy, výdavky, zisk a ziskovosť; program tak priebežne prispieva k riadeniu a kontrole financií.
Počítačový program na riadenie nákladu s názvom USU Software je rovnako efektívny pre použitie dopravcami, logistickými spoločnosťami, kuriérmi a obchodnými spoločnosťami, pretože má flexibilné konfigurácie, ktoré umožňujú vyvinúť rôzne konfigurácie programu a zohľadňovať osobitosti činností a požiadaviek každého z nich. individuálna spoločnosť. Vďaka schopnostiam softvéru USU bude práca vašej spoločnosti organizovaná tým najlepším možným spôsobom!
Spolu s ďalšími funkciami ponúka softvér USU aj rôzne výhody, ako napríklad možnosť pre používateľov načítať akékoľvek digitálne súbory do počítačového programu a odoslať ich e-mailom, ako aj importovať a exportovať údaje z tabuliek a formátov MS Excel z MS Word. Account manažéri budú môcť analyzovať nákupné schopnosti zákazníkov pomocou reportu Priemerný obrat a generovať zodpovedajúce cenníky pre logistické služby.Načítanie sa zjednoduší a zrýchli. So softvérom USU budete môcť zorganizovať systém správy prepravných dokladov, ktorý prispeje k lepšiemu účtovaniu. Budete vedieť vyhodnotiť efektivitu vašich reklamných metód, ako priťahujú zákazníkov a investovať do najefektívnejších marketingových prostriedkov.
Manažment spoločnosti bude môcť kontrolovať súlad skutočných hodnôt finančných ukazovateľov s plánovanými. Vzhľadom na možnosť optimalizácie a konsolidácie trás bude všetok náklad doručený včas. Softvér USU poskytuje používateľom služby ako telefonovanie, posielanie SMS správ a listov e-mailom, ako aj vytváranie akýchkoľvek dokumentov a ich tlač na oficiálny hlavičkový papier spoločnosti. Počítačový systém riadenia logistiky sa vyznačuje transparentnosťou údajov, čo zjednodušuje proces kontroly a umožňuje rýchlo identifikovať chyby, ktoré sa na zákazke vyskytli. Riadiaci útvar bude môcť vykonávať audit zamestnancov, hodnotiť efektivitu zamestnancov a využitie pracovného času na plnenie plánovaných úloh.
Ďalšie užitočné funkcie programu vám pomôžu udržiavať skladové zásoby na požadovanej úrovni, zodpovední špecialisti môžu nastaviť minimálne hodnoty zostatkov pre každú položku v zozname skladov. Žiadosti o platbu dodávateľa obsahujú informácie o výške a dátume platby, príjemcovi platby, základni a iniciátorovi. Na kontrolu nákladov na palivo môžu zamestnanci organizácie zaregistrovať palivové karty a nastaviť na ne limity výdavkov. Štatistiky a finančné ukazovatele spracované v našom programe je možné využiť pri tvorbe podnikateľských plánov pre strategický rozvoj spoločnosti.
Softvér USU uvoľní čas, ktorý sa používa na bežné operácie, a uvedie ho do činnosti, ktorá pomôže každému podniku expandovať a rásť!
