V mnohých organizáciách sú ropa, automobilový olej a iné automobilové diely neoddeliteľnou a dôležitou súčasťou podnikania v oblasti dopravy. Účtovanie pohonných hmôt, oleja a automobilových dielov vo firme je možné vykonať pomocou dodacích listov vozidiel. Sledovanie nákladných listov pomôže organizovať a sledovať palivo a diely pre vozidlá používané v spoločnosti. Náš pokročilý účtovný systém jednoducho vykoná kontrolu podľa rôznych noriem, ako je spotreba paliva každého vozidla, a komplexne sleduje vodičov nákladu v akomkoľvek období. Náš program sa nazýva USU Software. Jeho funkcia výpočtu leteckého nákladného listu má komplexné a pôsobivé funkcie. Jednou z dostupných funkcií softvéru USU je automatická registrácia dodacích listov. Podľa prepravných údajov a informácií, súdiac podľa druhu paliva a oleja v automobile, systém automaticky monitoruje spotrebu plynu, a to ako pre každý jednotlivý automobil, tak aj pre spoločnosť ako celok.
Digitálne sledovanie spotreby plynu pomáha sledovať množstvo paliva dostupného v nádrži a mať pod kontrolou riadenie palivovej nádrže najmä s automobilovým olejom a náhradnými dielmi. Program registrácie nákladného listu tiež umožňuje sledovanie pracovného času vodičov, čo umožňuje organizovať potrebné riadenie dopravy, racionálnejšie využívať pracovné vozidlá a iné zdroje. Digitálna kontrola spotreby paliva a nákladných listov disponuje širokou škálou vizuálnych analytických reportov o spracovaných dátach, ktoré je možné použiť na založenie podnikovej kontroly výroby, ako aj nákladných listov a skladového účtovníctva. Takýto výkonný program automatizácie riadenia vám umožní včas reagovať na kritické situácie vo výrobe a udržiavať chod spoločnosti na správnej profesionálnej úrovni. Demo verzia programu registrácie nákladného listu je poskytovaná bezplatne s dvojtýždňovým skúšobným obdobím. Program kontroly nákladného listu si môžete stiahnuť ako demo verziu na našej webovej stránke.
Medzi ďalšie funkcie nášho programu registrácie a správy nákladného listu patria funkcie ako: účtovanie spotreby benzínu, sledovanie zostatku paliva a náhradných dielov v skladoch, systém kontroly paliva, ktorý organizuje účtovanie plynu a náhradných vozidiel pre každú jednotku vozidla, funkcia papierovej organizácie na vyplnenie nákladných listov a automatický výpočet paliva spotrebovaného ktorýmkoľvek vozidlom počas pracovného dňa, evidencia paliva a náhradných dielov, evidencia paliva, ktorá je založená na charakteristikách každého konkrétneho vozidla, formovanie imidžu organizácie, riadenie a úplná kontrola nad spoločnosti, regulačný systém, ktorý disponuje širokou škálou rôznych nástrojov, ktoré zaručia úspešné riadenie procesov v organizácii, systém finančného plánovania, ktorý bude úspešne rozdeľovať zisk a kalkulovať krátkodobé výdavky, účtovná bezpečnosť, ktorá umožňuje len ľuďom s prístupovým oprávnením vidieť dôležité informácie o, kontrola nad pracovným tokom každého zamestnanca okrem jeho zjednodušenia, zrýchlenia a zefektívnenia výsledku, evidencia prepravy, ktorá pomáha vytvoriť záznam o vykonanej práci vodičov nákladu, automatické vypĺňanie nákladných listov čo uľahčuje tvorbu sprievodcov operátorom a zefektívňuje pracovný tok, zlepšuje celkovú kvalitu práce, automatizuje účtovanie pohonných hmôt a náhradných dielov, čo výrazne uľahčuje zavedenie kontroly tovaru v sklade, najmä kontroly spotreby benzínu firemných vozidiel, monitorovanie oleja, automatizácia nákladných listov a generovanie záznamu o spotrebe plynu a oveľa viac, mnoho ďalších funkcií je dostupných v našom špičkovom účtovnom programe pre dopravné organizácie.
Ako vidíte, softvér USU má veľmi rozmanité a rozsiahle účtovné funkcie, takže by vás mohlo zaujímať, aké ťažké je naučiť sa a používať tento účtovný program vo vašej spoločnosti a ako dlho bude vašim zamestnancom trvať, kým sa naučia, ako z neho vyťažiť maximum zo všetkých funkcií, ktoré náš program ponúka, a odpoveď vás milo prekvapí, pretože vďaka efektívnemu a šikovne navrhnutému používateľskému rozhraniu je naozaj jednoduché naučiť sa program používať. V skutočnosti bude trvať asi niekoľko hodín, kým sa každý zamestnanec, dokonca aj nováčik, naučí používať ho a začne s ním pracovať v celej účtovnej šírke programu. To znamená, že zaškolenie vášho personálu na používanie softvéru USU nezaberie veľa času a zdrojov. Prechod z iného všeobecného účtovného programu na špecializovaný softvér USU je tiež veľmi jednoduchý a ľahký, pretože náš program podporuje import údajov z rôznych iných programov vrátane tabuliek Excel a dokumentov Word.
USU Software má veľmi ústretovú cenovú politiku pre spotrebiteľov, čo znamená, že neplatíte žiadne povinné mesačné poplatky, ani žiadny iný typ poplatku – program je poskytovaný ako výhodný jednorazový nákup. Po zakúpení softvéru USU môžu naši vývojári osobne nainštalovať a nakonfigurovať program cez internet bez toho, aby ste museli strácať čas a námahu ručnou prácou. Ďalšie funkcie je možné pridať a zakúpiť samostatne, ak chcete program prispôsobiť špecifickým potrebám a požiadavkám vašej spoločnosti. Vyskúšajte softvér USU ešte dnes a presvedčte sa sami, aký efektívny je pri optimalizácii všetkých účtovných procesov.
