Účtovný program automobilovej dopravy sa používa vo firmách, ktoré disponujú aspoň jedným vozidlom. Navyše to môže byť výrobná spoločnosť, ktorá má k dispozícii celú sadu vozidiel a vyžaduje implementáciu špecializovaného softvéru pre účtovníctvo automobilovej dopravy. V dopravných spoločnostiach je prítomnosť automatizovaného systému nevyhnutnosťou, keďže doprava je hlavným prostriedkom poskytovania služieb spoločnosti svojim zákazníkom. Špecializovaný a automatizovaný program pre automatické účtovanie prepravy vykonáva riadiace operácie, zabezpečujúce primeranosť a presnosť zobrazenia údajov na účtoch a finančných výkazoch.
Vedenie účtovných záznamov o automobilovej doprave a ich využívanie je veľmi dôležité pre každú spoločnosť poskytujúcu služby v oblasti automobilovej dopravy, pretože náklady spojené s dopravnými službami tvoria významnú časť nákladov spoločnosti. Účtovný program automobilovej dopravy v spoločnosti vykonáva aj riadenie, najmä potrebné pre celú logistiku spoločnosti, kvality poskytovaných služieb spoločnosti, ako aj nedodržania dodacích lehôt a pod.
Okrem všeobecného účtovania automobilovej dopravy, technického stavu a údržby je potrebné kontrolovať organizáciu využívania automobilovej dopravy. Pre zúčtovanie nástupov a výstupov automobilovej dopravy z areálu spoločnosti bol zavedený pasový systém. Program evidencie prepravných preukazov automobilov sleduje vjazd a výjazd akéhokoľvek vozidla, kontroluje údaje z dodacích listov a zobrazuje rôzne nedostatky, ktoré môžu vzniknúť napríklad v situácii, keď údaje nezodpovedajú rôznym zdrojom informácií. Niektoré organizácie používajú nielen automatizované účtovné systémy, ale aj všeobecné aplikácie ako Excel. Je dôležité pochopiť, že softvér hlavnej knihy sa vo veľkej miere spolieha na manuálne zadávanie a ak sa napríklad rozhodnete spravovať 300 automatizovaných prepravných jednotiek. Dá sa to urobiť v Exceli, ale efektivita bude taká nízka, že to nebude životaschopný spôsob, ako niečo urobiť. Okrem toho tabuľkové aplikácie nie sú schopné riešiť zložitejšie problémy a zjednodušiť papierovanie a správu. Špecifický program na účtovanie činnosti autodopravy preto plne odôvodňuje investíciu do nej.
Napriek tomu, že hlavnou funkciou je účtovanie automobilovej dopravy, rôzne aplikácie majú k tomu rôzne prístupy, ako aj rôzne funkcie vo všeobecnosti. Vzhľadom na veľké množstvo rôznych účtovných nástrojov dostupných na trhu je výber konkrétneho z nich pomerne ťažká voľba, pretože budúci rozvoj spoločnosti závisí od ideálneho programu, ktorý bude implementovaný. Veľkým plusom bude aplikácia schopná nielen všetko popísané vyššie, ale aj oveľa viac rôznych úloh, ktoré budú zamerané na automatizáciu účtovníctva vo firme.
USU Software je špecializovaný program vyvinutý na automatizáciu pracovných procesov, čím sa dosiahne úplná optimalizácia činností akejkoľvek spoločnosti. Program je vyvinutý s ohľadom na potreby a požiadavky zákazníkov, čo charakterizuje USU Software ako špecializovaný program vhodný na použitie v každej spoločnosti. Automatizačná metóda integrovaná do softvéru USU zabezpečuje optimalizáciu všetkých účtovných a manažérskych úloh pre všetky sektory finančných a ekonomických aktivít organizácie.
S pomocou USU Software nebude optimalizácia logistiky náročná. Všetky logistické procesy a kontrola nad nimi budú prebiehať automaticky, rovnako ako ostatné operácie. Náš program tak dokáže automatizovať nasledovné úlohy: účtovníctvo, účtovné operácie pre automobilovú dopravu, sledovanie automobilovej dopravy, riadenie automobilovej dopravy a sledovania, kontrola dochvíľnosti logistiky vozidiel spoločnosti, správa dokumentov a papierovania, autorizačný systém a prístup , chyba záznamu a pod.
Automatizujte svoju spoločnosť pomocou mnohých výhod softvéru USU, ako sú: multifunkčné, prehľadné a ľahko použiteľné menu, ktoré umožňuje rýchle prispôsobenie sa novému formátu práce, režim diaľkového ovládania v programe, ktorý vám umožňuje spravovať a monitorovať všetkých pracovných procesov, udržiavanie automatizovanej organizácie papierovania, ktorá zároveň znižuje náklady a šetrí zdroje, regulácia kontrolných metód dosiahnutie maximálnej efektívnosti procesov riadenia, optimalizácia trás trás pomocou mapového systému zabudovaného v programe, podpora rôznych formátov pre papierovanie, kontrola nakládky a vykládky tovaru alebo nákladu, vykonávanie všetkých potrebných operácií na vytvorenie efektívneho a bezchybného skladovania, spracovanie veľkého množstva informácií z databázy v priebehu niekoľkých sekúnd, tvorba finančných analýz akejkoľvek zložitosti a schopnosti vykonávať audítorské postupy bez účasti špecialistov, uchovávanie neobmedzeného množstva údajov, spracovanie jedného a neskoršieho využitia informácií v pracovnom toku spoločnosti a mnoho, oveľa viac.
