Automatizácia kuriérskej služby
Automatizácia kuriérskej služby je zabezpečená inštaláciou špecializovaného vývoja, ktorý umožňuje kompetentnú manažérsku kontrolu a účtovanie interných procesov. Vzhľadom na zvýšený dopyt po online obchodovaní sa zvýšil dopyt po kuriérskych službách. Každý deň sú doručené a odoslané milióny balíkov rôznych účelov, kategórií a hmotností. Samostatne nie je možné zvládnuť zadané úlohy v tejto oblasti činnosti, preto na pomoc prichádzajú špecializované vývojové trendy, ktoré optimalizáciou pracovných zdrojov pomáhajú vedeniu a zamestnancom organizácie pri riešení rutinných úloh. Dnes existuje veľa takýchto programov, ktoré sa líšia funkčnosťou, pomerom ceny, rýchlosťou spracovania a ukladaním informačných údajov.
Ak chcete vybrať užitočnú pomôcku, musíte stráviť veľa času, berúc do úvahy porovnanie funkčnosti, ktorá vyhovuje parametrom vášho podnikania. Napriek tomu, ak budete počúvať naše rady, venovať pozornosť programu “Univerzálny účtovný systém”, získate dlhodobého multifunkčného pomocníka, ktorý automatizuje každodenné procesy a skvalitňuje prácu vo všetkých oblastiach. Aplikácia je ideálna pre akúkoľvek úroveň používateľskej skúsenosti pri práci so softvérom, má krásny dizajn rozhrania, berúc do úvahy individuálne nastavenia. Vývojári zohľadnili všetky želania používateľov na produktívne činnosti, vykonávanie každodenných pracovných úloh. Aplikácia je intuitívne prispôsobiteľná a vhodná pre inštaláciu akéhokoľvek operačného systému Windows, iOS, Android. Nie je potrebné byť neustále v kancelárii a voľný pohyb z práce a domova je k dispozícii.
Automatizačný systém kuriérskych služieb
Automatizačný systém kuriérskych služieb vyhovuje vášmu rozpočtu, nezahŕňa dodatočné náklady, vrátane žiadnych mesačných poplatkov za predplatné a dostupnosť širokej škály modulov a nástrojov, ktoré nevyžadujú nákup ďalších aplikácií alebo konfigurácií. Špecializovaný multifunkčný program umožňuje prihlásenie pomocou zástupcu na pracovnej ploche, zadanie prihlasovacieho mena a hesla k účtu každým zamestnancom, ktorý sa predtým zaregistroval v databáze. Pre každého užívateľa a pracovné zariadenie je poskytnutý individuálny nákup licencovaného programu. Na vykonávanie pohodlných a produktívnych činností je k dispozícii konfigurácia ovládacieho panela s výberom tém pre šetrič obrazovky pomocou jedného alebo viacerých cudzích jazykov zo širokej škály 96 poskytovaných typov, výber modulov a nástrojov, šablón. Aplikácia poskytuje pohodlnú a kvalitnú správu v jednorazovom formáte na neobmedzenom počte kuriérskych jednotiek, združujúcich všetky pobočky. Manažér tohto typu podnikania tak bude môcť na diaľku dohliadať na všetky procesy, analyzovať výkon každého zamestnanca, identifikovať najaktívnejšie pobočky, analyzovať hodnotenia zákazníkov.
Softvér na automatizáciu doručovacích služieb
Program na automatizáciu doručovacej služby poskytuje potrebnú modulárnu a inštrumentálnu podporu, ktorá vykonáva všetky procesy v elektronickej forme. Požiadavky na doručenie a prepravu budú spracované digitálne, čím sa eliminujú chyby, prestoje alebo stratené požiadavky. Všetky žiadosti od klientov budú spracované podľa poradia príchodu, pričom bude zaznamenaný dátum a čas odoslania a dokončenia. Na zabezpečenie vysokokvalitného dodania sa počíta s použitím veľkorozmerných máp, berúc do úvahy vstavané možnosti v systéme. Priamo v programe je teda možné zobraziť presné adresy pre následné doručenie, budovanie spôsobov rýchleho dosiahnutia cieľov, kalkuláciu celkového času a nákladov na kuriérske služby. Pre zlepšenie kvality práce je možné vidieť stav a polohu kuriérov pomocou GPS navigátorov. Automatizovaný softvér poskytuje možnosť prijímať objednávky od zákazníkov na doručenie online alebo telefonicky. Klienti tak môžu dostávať rady nielen od špecialistov, ale aj samostatne na webovej stránke, s ktorou je aplikácia aktívne synchronizovaná a pracuje v reálnom čase. Údaje v systéme sú pravidelne aktualizované, aby užívateľom poskytovali aktuálne informácie o stave objednávok, doručení, nákladoch a iných veciach.
Program doručovacej služby
Softvér doručovacej služby umožňuje racionálne využívať pracovný čas zamestnancov. Napríklad na poskytovanie aktuálnych informácií zákazníkom o stave a čase doručenia je možné posielať hlasové alebo textové správy a upozornenia. Odosielanie správ na Viber, E-mail, SMS, WhatsApp sa vykonáva automaticky. Zákazníci si tiež môžu nezávisle vyžiadať informácie pomocou kontaktných telefónnych čísel, zatiaľ čo zamestnanci doručovacieho oddelenia môžu využiť funkciu telefonovania po PBX na zobrazenie informácií po telefóne s aktuálnymi informáciami zobrazenými na obrazovke monitora. Takto je možné optimalizovať spotrebu pracovného času s prihliadnutím na zvyšovanie lojality zákazníkov a servisu, zvyšovanie objemu vykonanej práce.
Pre pohodlie a racionálne hodnotenie pracovnej činnosti manažmentom sa plánuje zobrazenie celkového počtu obsluhovaných klientov s dokončenými objednávkami na doručenie určitým zamestnancom. Každý mesiac sa na základe skutočne analyzovaných činností každého zamestnanca vykonáva výpočet miezd. Odmeňovanie je založené na fixnej mzde alebo odmene za kus podľa množstva vykonanej práce. Pracovné plány sa budú generovať automaticky, čím sa pracovné zaťaženie rovnomerne rozdelí medzi všetkých zamestnancov organizácie. Okrem vytvárania harmonogramov pre pracovníkov sa počíta aj s využitím ďalších vozidiel či interakciou s kuriérskymi spoločnosťami. Všetky informácie budú zaznamenané v databáze v prípade zásahu vyššej moci iným spôsobom doručenia s prihliadnutím na termín.
CRM pre kuriérsku službu
CRM aplikácia pre kuriérsku službu poskytuje kvalitné premietnutie detailov, histórie požiadaviek, žiadostí, kalkulácií a platieb, zliav v jednej zákazníckej databáze. Program umožňuje použitie nezávisle vyvinutej databázy CRM, ako aj zohľadnenie rozšírenia podnikania pomocou stránok tretích strán pomocou funkcie grabber. Filtrovaním podľa veku, regionálnej polohy a ďalších parametrov sa teda využijú informácie od potenciálnych klientov. Na prilákanie nových zákazníkov sa poskytujú zľavy na počiatočné poskytovanie doručovacích služieb, ako aj automaticky odosielané informačné hlasové a textové správy. Počas prác a vystavovania faktúr, skenov dokladov bude priložená zákaznícka karta, následne analyzované údaje a poskytovanie výhod stálym zákazníkom v podobe zvýšenej zľavy. Takto je možné využiť platobnú zľavovú kartu načítaním sériového čísla zobrazeného v systéme. Aplikácia zabezpečuje aj osobnú identifikáciu načítaním externých parametrov klientov vstupujúcich a vychádzajúcich z pobočiek prepravnej spoločnosti.
Systém pre kuriérsku službu
Systém pre kuriérsku službu pomôže automatizovať pracovné procesy s prihliadnutím na dostupnosť radu funkcií s dodatočnou integráciou s rôznymi účtovnými zariadeniami, skenovacími zariadeniami, interakciou s aplikáciami a webovou stránkou a sociálnymi sieťami. Interakciou so sociálnymi systémami je možné rozširovať obzory a vykonávať pracovné procesy po celom svete. Logistické organizácie môžu fungovať po zemi, vode, železnici a letecky. Systém umožňuje kompetentne, rýchlo a efektívne prijímať žiadosti so zobrazením detailov, pridelením čísla pre následné prečítanie čísla skladby. Informácie s číslom budú zaznamenané v registri a na webovej stránke, kde môžu zákazníci nezávisle sledovať polohu nákladu. Pre pohodlie je zabezpečená individuálna registrácia klientov v osobných účtoch na webovej stránke, pre možnosť podávania online žiadostí, výpočet celkových nákladov na kuriérske služby, s prihliadnutím na rozsah dodávky tovaru v danom objeme, sledovanie nových žiadostí a akcií , zadávanie osobných údajov a zliav, nazbierané bonusové body a pod. Ak sa preprava nákladu vykonáva niekoľkými typmi dodávok, potom keď sa náklad rozloží a presmeruje do rôznych smerov, informácie sa nahlásia pomocou obvyklého čísla stopy. Systém tiež zobrazí správne informácie o umiestnení tovaru s prihliadnutím na doručenie na triediace miesto alebo dočasný sklad.
Programy pre doručovateľské služby
Programy pre doručovacie služby umožňujú použitie pohodlnej synchronizácie s high-tech zariadeniami na čítanie a zobrazovanie údajov v databáze. Pri použití skenera na čiarový kód zberného terminálu dát je možné rýchlo prečítať informácie o tovare, ako aj zadať dátum a čas načítania do systému. Prostredníctvom programu budú klientom automaticky poskytované informácie. Informačné údaje o aktivitách organizácie budú uložené v jedinej informačnej databáze, ktorá poskytuje obmedzený objem a obdobie uchovávania. Aplikácia poskytuje diferencované možnosti pre každého zamestnanca, pričom zohľadňuje rôzne pracovné pozície, funkčné zodpovednosti a podľa toho aj prístupové práva k informačným údajom. Zabezpečenie dôvernosti informačných údajov je základným vývojom. Prístup k informačnej základni sa vykonáva prostredníctvom kontextového vyhľadávača, ktorý vám umožňuje aktivovať pracovné zdroje pri zobrazovaní informácií na žiadosť špecialistov na základe zadaných požiadaviek v elektronickom okne. Na vykonávanie vysokokvalitných pracovných procesov, ako aj priame diaľkové ovládanie interných procesov sa budú využívať nainštalované CCTV kamery a čítanie videozáznamov v reálnom čase. Na každom oddelení, v skladoch a výdajných miestach tovaru budú nainštalované bezpečnostné kamery, ktoré budú zachytávať a skladovať materiál v reálnom čase na hlavnom počítači.
Softvér pre kuriérsku službu
Softvér pre kuriérsku službu poskytuje pohodlnú interakciu s bankovými systémami, podporuje prevádzku platobných terminálov, zabezpečuje rýchle splácanie platieb v súlade s poskytovanými službami. Platobné operácie v aplikácii sú vykonávané pomocou elektronickej kalkulačky, pomocou cenníka s cenami za služby prepravnej spoločnosti a taktiež je možné poskytovať zľavy pre stálych zákazníkov. Informácie sa premietnu aj do výpočtov a vystavovania faktúr, úkonov a faktúr. Splácanie platieb sa uskutočňuje v hotovosti a bezhotovostne pomocou akýchkoľvek peňažných jednotiek s prepočtom peňažných prostriedkov kurzom národnej banky. Manažment bude môcť na dennej báze analyzovať údaje za každé oddelenie logistickej organizácie, analyzovať údaje o hotovosti na pokladniach, ako aj na bežnom účte.
Je možné analyzovať náklady a príjmy dopravnej spoločnosti. Je tiež možné analyzovať najčastejšie zásielky do určitých regiónov a identifikovať najlikvidnejšie destinácie. Je možné analyzovať trh, ceny a identifikovať konkurentov. Pre kompetentnú realizáciu prepravných služieb je zabezpečená klasifikácia aplikácií podľa kategórií nákladu s prihliadnutím na použitie statických a dynamických spôsobov skladovania. Systém tak bude vždy obsahovať informáciu o mieste dočasného uskladnenia tovaru na vyzdvihnutie alebo doručenie kuriérom. V aplikácii sa zobrazí všetok materiálový majetok, o ktorom organizácia účtuje, s prihliadnutím na systematicky vykonávanú inventúru. Inventarizácia prostredníctvom softvéru sa vykonáva automaticky pomocou high-tech účtovných zariadení.
Program pre donášku jedla
Program pre donášku jedla funguje súčasne s call centrom a webovou stránkou, kde si zákazníci môžu vyberať položky z ponuky, špecifikovať množstvo, čas prepravy a adresu. Prostredníctvom systému budú informácie automaticky odosielané do kuchyne a následne zobrazené na obrazovke manažérov a rozvozového oddelenia. Informácie o platbách sa automaticky zobrazia v systéme, berúc do úvahy možnosť integrácie s účtovníctvom 1C. Vedenie účtovnej evidencie v jednotnom informačnom systéme tak zjednodušuje prácu pracovníkom doručovacej služby. Promptné generovanie potrebných dokumentov a prehľadov, faktúr a úkonov, faktúr. Dokumenty sa tlačia ihneď alebo následne na rôznych tlačiarňach integrovaných s univerzálnou aplikáciou.
Podporované sú rôzne formáty súborov a modely tlačiarní. Pri práci s dokumentáciou je zabezpečené používanie elektronických šablón, ktoré sa vypĺňajú automaticky na základe vzorov. Používateľom stačí manuálne zadať údaje o zákazníkoch, ktoré sú už dostupné v jednotnej informačnej základni CRM. Je tiež možné vypočítať náklady na kuriérske služby automaticky pomocou cenníka, ako aj s uvedením adries a výšky zľavy. Na udržanie vysokej kvality služieb, ako aj na analýzu úrovne pripraveného jedla, berúc do úvahy rýchlosť doručenia, sa správy odosielajú zákazníkom po dokončení doručenia kuriérom. Klientovi bude zaslaná správa na získanie spätnej väzby s hodnotením a recenziou, ktorá následne pomáha analyzovať kvalitu práce zamestnancov, kuchárov, kuriérov atď.
Program pre kuriérsku službu
Program pre kuriérsku službu vám umožňuje racionálne využívať zdroje získavaním ukazovateľov výkonnosti. V aplikácii je možné vykonávať rôzne úlohy nastavením termínov a popisov úloh. Zálohovanie, inventarizácia, posielanie správ a oveľa viac sa dá robiť automaticky v aplikácii. Po dokončení operácie budú používateľom poskytnuté presné informácie so správou o pokroku. Aby sme vám názorne ukázali funkčnosť jedinečného automatizovaného vývoja, chcel by som vás pozvať na odkaz nižšie na stránku, kde si môžete prezrieť možnosti, vybrať moduly, šablóny a nástroje pre následnú prácu v aplikácii, a tiež si stiahnite bezplatnú testovaciu verziu. Konzultácia s odborníkmi vám pomôže odpovedať na ďalšie otázky, ktoré môžu vzniknúť pri čítaní tohto článku. Užívateľské recenzie vám tiež pomôžu vybrať softvér, ktorý sa stane neoddeliteľnou súčasťou vášho podnikania na mnoho rokov, nepostrádateľným pomocníkom. S potešením oznamujeme aj dve hodiny bezplatnej technickej podpory pri kúpe licencovaného programu.
