Softvér na účtovanie účtov za energie
Program na účtovanie účtov za energie je určený potrebou inštalácie na automatizáciu pracovných procesov s plne implementovanou kontrolou, správou a analytikou. Dnes sú programy nevyhnutným nástrojom v každom podnikaní. Správne zvolený program je kľúčom k úspechu spoločnosti. V dnešnej dobe, vzhľadom na širokú škálu vývoja na trhu, je pre manažérov dosť ťažké urobiť správne rozhodnutie, vzhľadom na nedostatok potrebných znalostí. V prvom rade stojí za zváženie, že v závislosti od funkčnosti sa kvalita práce zlepšuje alebo zhoršuje, ale nemali by ste sa riadiť mylným názorom, že čím drahšia pomôcka, tým väčší potenciál. Dokonca aj za nízku cenu môže softvér poskytnúť používateľom neobmedzené funkcie. Hlavnou požiadavkou je analyzovať trh a pochopiť, aký druh rozvoja potrebujete. Spomedzi širokej škály programov by som rád zdôraznil jednu z najlepších aplikácií „Univerzálny účtovný systém“. Softvér okamžite vyniká medzi podobnými vývojmi svojou cenovo dostupnou cenovou politikou, bezplatným predplatným, neobmedzenou funkčnosťou, individuálne vybranými modulmi a nástrojmi, v prípade potreby upravenými na žiadosť používateľov. Pomôcka je multifunkčná a univerzálna, vhodná pre aktivity akejkoľvek organizácie.
Platby za služby
Platby za služby poskytujú spotrebiteľom priamo organizácie aj prostredníctvom sprostredkovateľských vzťahov. Vzájomné platby za energie sa vyplácajú každý mesiac fyzickým a právnickým osobám. Pomocou aplikácie je možné automatizovať proces účtovania, kontroly, zadávania údajov do databázy, výpočtu a analýzy stavov platieb. Univerzálny program poskytuje kvalitné a promptné odčítanie odpočtov zo spotrebných zariadení, zobrazenie materiálov v databáze, s výpočtom za aktuálne uvádzané tarify, s následným poskytovaním informácií spotrebiteľom v účtenkách. Skôr ako začneme, rád by som povedal niečo o vývoji, vzhľadom na nekonečnosť možností, ktoré vás prekvapia a budú mať produktívny vplyv na pracovné aktivity podniku.
Softvér je nainštalovaný na rôznych zariadeniach, medzi ktoré patria nielen stolné počítače, ale aj smartfóny a tablety, čo používateľom poskytuje mobilitu. Od každého zamestnanca organizácie sa bude vyžadovať, aby sa najprv zaregistroval, zaznamenal osobné údaje so stavom zamestnania, aby si vytvoril účet, ktorý sa bude používať denne. Poskytovanie osobných údajov z vášho účtu je prísne zakázané iným používateľom, aby sa predišlo úniku informačných údajov. Aby bola zaistená bezpečnosť dôverných údajov, každý zamestnanec uvedie prihlasovacie meno a heslo pri prihlasovaní sa do systému pomocou zástupcu na pracovnej ploche. Systém sa otvára používateľom s možnosťou individuálnej konfigurácie konfiguračných parametrov. Na zabezpečenie pohodlných pracovných podmienok je možné prispôsobiť pracovný šetrič obrazovky pomocou jednej z mnohých tém s rôznym dizajnom, výberom potrebných cudzích jazykov na obsluhu cudzojazyčných predplatiteľov, nástrojov a šablón.
Účtovanie účtov za energie
Účtovanie účtov za energie sa v systéme vykonáva automaticky a zabezpečuje prítomnosť vstavanej elektronickej kalkulačky, ktorá vzhľadom na špecifikované tarify za komunálne služby a zobrazené ukazovatele spotreby zdrojov sumarizuje údaje a zaznamenáva celkovú sumu. v účtenkách. Analýza a kontrola v aplikácii sa vykonáva automaticky aj pri synchronizácii elektronických zariadení, čítaní a prenose odpočtov zaznamenaných v protokoloch. Dispečeri ani inšpektori zároveň nemusia tráviť pracovný čas obchádzaním a interakciou so spotrebiteľmi, aby získali informácie o údajoch z bežných domácich zariadení.
Poskytuje dokonca pohodlný formát na synchronizáciu všetkých pracovných zariadení cez internú sieť, ako aj cez internet, aby sa zabezpečila interakcia a prenos informačných údajov prostredníctvom správ medzi používateľmi. Zamestnanci tak budú pracovať v harmónii, čím sa zabezpečí zjednotenie všetkých štrukturálnych divízií do jedného systémového reťazca. Manažér zase bude môcť kontrolovať prácu všetkých štrukturálnych divízií a riadiť pracovné činnosti na diaľku. Vzhľadom na autonómne pripojenie všetkých pracovných zariadení k hlavnému počítaču bude manažér schopný analyzovať údaje pre každého zamestnanca a na diaľku zadávať ďalšie pokyny. Informácie o zamestnancoch sa budú automaticky zaznamenávať do aplikácie, čítanie denných akcií s následným ironickým výpočtom miezd na základe skutočne vypočítaných ukazovateľov.
Ako sledovať účty za energie
Ako sledovať účty za energie? Všetko je celkom jednoduché prostredníctvom softvéru, kde sú referenčné knihy, ako aj konzultácie s odborníkmi. Program je verejne dostupný, nevyžaduje predchádzajúce školenie a je vhodný aj pre začiatočníkov. Pri analýze platieb za služby nie je potrebné manuálne zadávať tieto alebo iné informácie, údaje sa automaticky uložia, ak potrebné informácie nie sú k dispozícii, možno ich jednoducho doplniť. Aplikácia predpokladá automatické zadávanie informácií importom materiálov z rôznych zdrojov. Dáta sa automaticky uložia do cloudového úložiska bez obmedzenia formátov, objemov alebo období uloženia. Softvér tiež poskytuje rýchly prístup k informáciám pomocou kontextového vyhľadávača. Zadaním požiadavky do elektronického okna tak budú môcť užívatelia na základe osobných užívateľských možností diferencovaných podľa úrovne úradného postavenia ich rýchlo prijať v plnom rozsahu. Výpočty vykonané v systéme sa budú vykonávať autonómne, pričom sa zohľadnia zmeny v tarifách. Vplyv ľudského faktora teda nijako neovplyvní prácu organizácie a v dôsledku toho ani príjmy. Obchodný manažér môže analyzovať údaje o zmenách v tarifnom pláne, určiť výšku príjmov a výdavkov za rôzne časové obdobia.
Program na výpočet účtov za energie
Program na výpočet účtov za energie poskytuje automatizáciu akcií a optimalizuje pracovný čas používateľov. Aplikácia umožňuje použitie plánovača úloh, ktorý automaticky vykoná určité úlohy podľa zadaných termínov. Napríklad, keď je potrebná záloha, aplikácia vykoná túto operáciu a predloží používateľom podrobnú správu o stave vykonávania. Zároveň sa nemusíte obávať zlyhania pracovných zariadení, ktoré rýchlo obnovujú materiály. Aj v plánovači úloh je možné určiť pravidelné odčítanie spotreby zdrojov s mesačným výpočtom platby za všeobecné domáce služby. Počíta sa aj s distribúciou informačných správ. Automatizovaný program poskytuje možnosť vzdialeného monitorovania aktivít v rámci všetkých oddelení, ktoré je možné synchronizovať do jedinej siete. Manažér tak bude môcť v reálnom čase sledovať stav konania podriadených, ako aj spotrebiteľov, ktorí hľadajú pomoc alebo riešia rôzne problémy. Údaje budú zaznamenané v elektronickom denníku. Aplikácia, ktorá interaguje so zariadeniami a terminálmi, tiež poskytuje možnosť poskytovať predplatiteľom vysokokvalitné služby bez dlhého čakania v radoch, poskytuje čísla na konzultácie a podávanie žiadostí na pobočkách.
Automatizácia účtovníctva energií
Automatizácia účtovníctva za energie umožňuje rýchle odčítanie údajov z elektronických zariadení s výpočtom celkovej sumy vrátane preplatkov, dlhov vrátane pokút. Pri poskytovaní sprostredkovateľských služieb, napríklad ako správcovská spoločnosť, sa poskytuje prepočet energií, berúc do úvahy vzájomné vysporiadanie s poskytovateľmi verejnoprospešných služieb. Aplikácia umožňuje automatizovať proces zúčtovacích transakcií analýzou údajov o nákladoch a príjmoch. Manažér bude schopný analyzovať namerané hodnoty prostredníctvom poskytnutých tabuľkových informácií, grafov a diagramov a racionálne robiť ďalšie rozhodnutia, ako sa podnikanie vyvíja. Nástroj poskytuje možnosť vykonávať vzájomné vyrovnanie nielen v hotovosti, ale aj prostredníctvom bezhotovostnej schémy, v interakcii s bankovými systémami, platobnými terminálmi a prevodmi QR. Informácie sa tak automaticky dostanú do systému, spracujú sa a dlhy sa od predplatiteľov odpíšu.
Program na účtovanie platieb za bývanie a komunálne služby
Program na účtovanie platieb za bývanie a komunálne služby zahŕňa vykonávanie automatizovanej kontroly so zadávaním údajov pri generovaní dokladov, správ a príjmov. Aplikácia má zabudované šablóny, ktoré si môžete v prípade potreby na vlastnú žiadosť doplniť v súlade s predpismi organizácie. Šablóny budú slúžiť na vytváranie rôznych dokumentov s podporou rôznych formátov súborov. Pri vypĺňaní sa využije automatický prenos informácií z rôznych médií, ktorý zrýchli a skvalitní vstup. Vzhľadom na rozsiahly rozsah práce s predplatiteľmi je dosť ťažké zvládnuť manuálne, poskytovanie potvrdení na papieri a v elektronickom formáte. Elektronická účtenka bude spotrebiteľom poskytnutá prostredníctvom bankových služieb a pošty. Na základe dlhu sa budú v systéme okrem nabiehania pokút automaticky generovať aj úkony a oznámenia. Poskytovanie informácií s upozorneniami, novinkami a sviatočnými pozdravmi sa vykonáva prostredníctvom SMS, WhatsApp, Viber a e-mailových správ. SMS správy, ktoré možno využiť aj na získanie spätnej väzby pri vyhodnocovaní služby.
Program prenájmu
Program prenájmu triedi informácie vo vhodnej forme a následne ich poskytuje predplatiteľom. Interakcia s účastníkmi sa uskutočňuje odosielaním správ mobilným operátorom alebo e-mailom, ako aj prostredníctvom hovorov. Prichádzajúce hovory je možné prehrávať pomocou telefonovania a automaticky zaznamenávať konverzácie. PBX telefónia poskytuje pracovníkom organizácie bývania a komunálnych služieb aktuálne údaje o účastníkoch počas prichádzajúceho hovoru, s pripravenou odpoveďou a podrobnými informáciami o požiadavkách, premietnutím do monitora pracovnej plochy stavu vzájomných vyrovnaní, poplatkov, dlhov, atď. Pri podávaní žiadostí môžu dispečeri využiť existujúce formuláre s automatickým vypĺňaním. V budúcnosti je možné analyzovať údaje, ako budú práce postupovať. Veľkoplošné mapy pomôžu zaznamenať presné adresy s rozdelením zón v rámci územia. Pri podávaní žiadostí budú dispečeri tiež schopní predbežne analyzovať najvhodnejšiu cestu pre následné opravy, výpočet času atď.
Úžitkový fakturačný program
Program účtovania účtov za energie je možné použiť v mobilnej verzii, ktorá umožňuje použitie nielen odborníkom bytovej a komunálnej organizácie, ale aj obyvateľom. Obyvatelia súkromného sektora alebo bytových domov sa môžu samostatne zaregistrovať vo svojom osobnom účte, následne pomocou mobilnej aplikácie sledovať novinky, analyzovať výpočty nájomného, podávať žiadosti a analyzovať stav zvažovania a implementácie, prijímať a platiť účty. V programe môžu predplatitelia komunikovať so špecialistami v rozhovoroch. Podávanie žiadostí a ich spracovanie bude prebiehať autonómne, s vylúčením nedostatkov, prestojov a straty žiadostí. Podľa čísla a dátumu je možné rýchlo nájsť požadovaný úkon, žiadosť a pod. Poskytované analytické a štatistické výkazy umožňujú manažmentu racionálne posúdiť kvalitu práce každého zamestnanca, porovnávať rýchlosť a objem vykonaných požiadaviek a kalkulovať príjmy spoločnosti. Systém bude zobrazovať aktuálne informácie o príjmoch a výdavkoch, vzájomnom zúčtovaní s poskytovateľmi služieb a spotrebiteľmi.
Tabuľka účtovania za služby
Tabuľka účtovania účtov za energie poskytuje podrobné údaje pre všetky byty a domy. Odčítanie spotreby zdrojov sa vykonáva pomocou všeobecných stavebných meračov, ako aj pomocou zariadení inštalovaných vo vnútri kancelárií, bytov a domov. Pomocou tabuliek je možné rýchlo identifikovať manká a dlhy v určitých oblastiach. Tiež, berúc do úvahy schopnosť pracovať s tabuľkami v aplikácii, je možné zvýrazniť určité bunky, aby sa zmenili farby, a rýchlo sa zamerať na vizuálne rozdiely. V tabuľke sa výpočty vykonajú automaticky odčítaním celkových hodnôt. Pomôcka ľahko konvertuje dokumenty do rôznych formátov. Údaje z tabuľky budú automaticky prúdiť do rôznych služieb, bankových systémov, mobilných aplikácií, rýchlo splatiť dlh.
Tabuľka pre účtovné účty za energie
Tabuľka pre účtovanie účtov za energie slúži na evidenciu všetkých spotrebných zariadení vložených do databázy s priradeným číslom ku každému zariadeniu, ktoré zaznamenávajú namerané hodnoty. Pri mesačnom odčítaní skutočnej spotreby sa zadá tarifná cena a automaticky sa zobrazí celková suma pre následnú platbu. V tomto prípade nie je potrebné manuálne zadávať hodnoty, všetky procesy budú automatizované. Aplikácia môže dokonca komunikovať so sociálnymi sieťami a webovou stránkou. Keď účastníci kontaktujú, zamestnanci organizácie bývania a komunálnych služieb môžu manuálne vykonávať zmeny a úpravy. Multifunkčný nástroj tiež zabezpečuje autonómnu prevádzku účtovného oddelenia, interakciu so systémom 1C a poskytuje integrovaný prístup. Pri interakcii s účtovníctvom 1C nie je potrebné tráviť ďalší čas hľadaním informácií, generovaním potvrdení alebo úkonov, výpočtami a oveľa viac. Nestanovuje ani prechod z jedného systému do druhého, pričom súčasne vykonáva pridelené úlohy. Je celkom jednoduché kontrolovať finančné aktivity v krátkom čase je možné vygenerovať report s podrobnými údajmi.
Stiahnite si tabuľku účtovných účtov za energie
Stiahnutie tabuľky na účtovanie účtov za energie v elektronickej forme je pomerne jednoduché, môžete použiť akúkoľvek šablónu. Automatizovaný softvér vám umožňuje udržiavať jedinú databázu pre všetkých spotrebiteľov a poskytovateľov všeobecných domácich služieb, ktorá odráža podrobné informácie v databáze, pričom zohľadňuje pravidelné dopĺňanie. Okrem základných informácií o výmere, presnej adrese, osobnom účte, kontaktných telefónnych číslach, počte obyvateľov, rozlohe obytnej plochy sa očakáva aj zadanie doplňujúcich informačných materiálov ohľadom spotreby energií, všetkých čítacích zariadení s výrobnými číslami , stav platby a dlhu, priloženie skenov dokladov. Pre každého účastníka sa vykoná analýza a štatistika vyrovnania a splácania dlhu, pričom sa databáza rozdelí do kategórií. Problémoví klienti budú zaznamenaní v systéme, pričom určitá komunikácia bude automaticky odpojená. S prihliadnutím na navrhované obrázky dokáže aplikácia jednoducho prečítať externé parametre predplatiteľov identifikáciou osoby kontaktujúcej pobočky. Možnosti softvéru sú nekonečné, dopĺňa ich integrácia s elektronickými zariadeniami, službami atď.
CRM pre účtovné platby
Univerzálny CRM program na účtovanie platieb za služby zahŕňa možnosť hromadnej alebo selektívnej distribúcie správ ako upozornení. Pri vykonávaní opravy alebo poskytovaní potvrdenia o platbe za energie bude aplikácia automaticky odosielať vopred pripravené textové správy. Aby ste sa plne oboznámili s funkčnosťou softvéru, musíte si stiahnuť bezplatnú testovaciu verziu. Demo verzia je v krátkom čase schopná preukázať univerzálne schopnosti, neobmedzený potenciál s automatizáciou pracovných procesov. Ak potrebujete ďalšie informácie, môžete kontaktovať špecialistov pomocou kontaktných čísel uvedených na webovej stránke alebo zaslaním žiadosti e-mailom. Na našej oficiálnej stránke môžete analyzovať možnosti, vopred vybrať moduly a nástroje a prečítať si recenzie od spokojných zákazníkov. Keď si zakúpite licencovanú verziu softvéru, získate dve hodiny technickej podpory ako darček. Za Váš kontakt a záujem Vám vopred ďakujeme.
