Koncesionári, ktorí slúžia obyvateľstvu a podnikovému sektoru, uzatvárajú dohody so spotrebiteľmi aj so spoločnosťami, ktoré dodávajú zdroje. Platby od spotrebiteľov predstavujú príjem spoločnosti a platby za služby a zdroje tretích strán sa účtujú. Na zvýšenie ziskovosti potrebujú spoločnosti efektívne účtovanie časového rozlíšenia, ktoré im umožní organizovať prísnu kontrolu vynakladania finančných prostriedkov a znížiť náklady na krytie nezaúčtovaných objemov spotreby a pohľadávok. Správna údržba zásob a pravidelná kontrola zo strany zamestnancov spoločnosti nad údajmi meracích prístrojov zvyšuje lojalitu zákazníkov a umožňuje vám nadviazať s nimi otvorené vzťahy. Vedenie záznamov o akumulácii vám umožňuje vyhnúť sa chybám v mesačných výpočtoch a správne zaznamenávať všetky merania spotreby zdrojov. Program akruálneho účtovníctva automatizácie riadenia je aplikácia akruálneho účtovníctva ponúkaná spoločnosťou USU, ktorá sa špecializuje na vývoj softvéru pre energetické spoločnosti.
Najvýznamnejšou funkciou optimalizačného programu pre automatizáciu akruálneho účtovníctva je automatizácia kalkulácií nákladov na energie. Program automatizácie správy akruálneho účtovníctva začína vytvorením databázy informácií o všetkých spotrebiteľoch na území zverenom spoločnosti, kde sa zadávajú informácie pre každého obsluhovaného účastníka: meno, adresa a osobný účet, zoznam poskytovaných služieb, zoznam meračov , ich charakteristiku, počet obyvateľov a ďalšie informácie. Centralizovaný a okamžitý prístup k informáciám potrebným pri zúčtovaní skracuje čas obsluhy zákazníka, zvyšuje presnosť zúčtovania a upravuje vzťahy s dlžníkmi.
Všetky úkony interakcie so zákazníkmi sú uložené v databáze; na základe týchto informácií akruálny účtovný program zadávania zákaziek a kontrolného dohľadu spracuje ďalšie platby, pričom vypočíta sumu na úhradu na základe odpočtov meracích zariadení poskytnutých kontrolórmi a ďalších mesačných výdavkov - na údržbu domu, interkom, video dohľad, čistenie vchodov atď. Program automatizácie akruálneho účtovníctva vypočíta platby podľa rozdielu v platných sadzbách vrátane preferovaných sadzieb. Pri vykonávaní zúčtovacích transakcií program automatizácie akruálneho účtovníctva pohotovo identifikuje dlhy nájomníkov za určité služby a spotrebu zdrojov. Program riadenia akruálneho účtovníctva odhadne výšku dlhu, jeho premlčaciu dobu a k celkovej akruálnej sume pripočíta pokutu.
Riadiaci program na vedenie evidencie účtovných akumulačných skupín filtruje a triedi informácie o odberateľoch podľa prebiehajúcej úlohy, pričom izoluje nielen pohľadávky, ale aj uskutočnené preddavky, a tým takéhoto odberateľa vylúči z čakacej listiny platieb. To vám umožní vyhnúť sa neprevzatým faktúram pri generovaní potvrdení o platbe, šetrí papier, spotrebný materiál tlačiarne a hlavne čas poštovného potvrdenia. Program riadenia a automatizácie akruálneho účtovníctva môžu využívať rôzni zamestnanci, vrátane kontrolórov, ktorí presne zaznamenávajú stavy meračov vo svojej oblasti. Prístup do programu optimalizácie akruálneho účtovníctva je chránený – každý používateľ má pridelené individuálne heslo a môže pracovať na úrovni, ktorá mu bola pridelená. Úplné informácie sa poskytujú osobám zodpovedným za program kontroly kvality akruálneho účtovníctva; dáta sú pravidelne zálohované.
Program kontroly účtovného personálu USU-Soft obsahuje aj špeciálne nástroje motivácie zamestnancov, pretože efektivita vašich zamestnancov priamo ovplyvňuje efektivitu a produktivitu vašej organizácie ako celku. Preto môžete na dosiahnutie najlepších výsledkov v produktivite použiť špeciálne nástroje, napríklad peňažné stimuly. Ako môžeš vedieť, kto je najlepší? To je jednoduché. Používajte zostavy, ktoré účtovný program na monitorovanie personálu generuje pravidelne alebo na požiadanie zástupcu manažmentu s potrebnými prístupovými právami. Keď potrebujete mať prehľad o najlepších a najhorších hodnoteniach, môžete využiť túto nepochybne užitočnú funkciu pokročilého programu účtovania objednávok a podávať správy o efektívnosti a efektívnosti. Nemali by ste sa obávať – tento proces nie je zložitý, aspoň pre zamestnanca. Stačí, ak stlačí správne tlačidlo a pár sekúnd počká na výsledok!
Okrem vyššie uvedeného program riadenia automatizácie zadávania objednávok a hodnotenia kvality tiež sleduje všetky finančné transakcie. Takto viete, kam idú vaše peniaze, kde sa míňajú a či je to efektívne pre rozvoj firmy alebo nie. Je mimoriadne potrebné sledovať tento sektor vášho ekonomického rozvoja. V opačnom prípade by ste svoje peniaze neustále míňali na zbytočné a neefektívne výdavky. Dobrou správou je, že automatizačný program USU-Soft pre optimalizačnú analýzu a stanovenie efektívnosti je schopný zaviesť prísnu kontrolu nad týmto dôležitým aspektom aktivít vašej organizácie. Ak máte záujem o kúpu nami ponúkaného produktu, kontaktujte nás akýmkoľvek spôsobom, ktorý vám vyhovuje.
