Program platieb za služby poskytuje účtovanie všetkých poplatkov a platieb. Platobný systém zahŕňa platby v hotovosti a bankovým prevodom. Ak existuje dohoda s bankou, pošle vám elektronický výpis platiacich účastníkov v sledovanom období. Náš systém platieb za energie umožňuje automatický import tohto výpisu do kontrolného účtovného programu platieb za energie. S takýmto záznamom platieb za služby môžete ľahko pracovať s mnohými predplatiteľmi! Zároveň sa výrazne znižuje ľudský faktor. Program platieb za účtovné a manažérske služby vedie záznamy o každej službe samostatne. Môžete napríklad vidieť dlh ktoréhokoľvek účastníka samostatne za dodávku vody, kanalizáciu, kúrenie a ďalšie služby. Platby obchodníkom sú spravované jedinečným osobným účtom, ktorý môže byť automaticky priradený účtovným programom kontroly platieb obchodníka. Účtovný program platieb za energie tiež sleduje zamestnancov spoločnosti. Program platieb za účtovné a manažérske nástroje obsahuje podrobný audit činností každého používateľa. Program platieb za účtovníctvo a zúčtovanie objednávok si môžete zadarmo stiahnuť ako demo verziu. Automatizácia platieb za energie za každodennú prácu je jednoducho nevyhnutným faktorom pri normálnej prevádzke akéhokoľvek nástroja! Pomôžme vám dať veci do poriadku a výrazne vám zjednodušiť namáhavú prácu!
Vytvorenie dokumentu správy je dlhý proces, ak ho vykonáva pracovná sila. Ľudia musia manuálne zbierať údaje, čítať ich a analyzovať, aby vytvorili správu, ktorá popisuje rôzne procesy prebiehajúce v ich organizácii na inštaláciu inžinierskych sietí. A potom sa znova spustí proces generovania správy, ktorý od vašich zamestnancov vyžaduje veľa času, koncentrácie a energie. Okrem toho tento spôsob podávania správ nie je dokonalý ešte z jedného dôvodu: ľudia majú tendenciu robiť chyby. Malá chyba môže viesť k nepochopeniu všetkých informácií uvedených v dokumente. To nie je prijateľné, takže v tomto prípade najmete veľa zamestnancov, ktorí dvakrát kontrolujú všetky výsledky. Nie je to produktívny spôsob vedenia vášho podnikania. Predstavte si rozsah tohto všetkého - miniete veľa peňazí a získate minimálny výsledok! Tento proces je pomalý a plný ťažkostí pre váš tím. Prečo pokračovať v starých metódach? Prečo nepoužiť program na účtovanie platieb za služby? Vytvorili sme program na automatizáciu a optimalizáciu účtovníctva. Je navrhnutý tak, aby vykonával účtovné postupy vašej organizácie s cieľom zhromaždiť všetky potrebné dokumenty a pomocou špeciálnych algoritmov vytvárať analytické správy na akúkoľvek tému, ktorú potrebujete! Účtovný a manažérsky program riadenia procesov a analýzy efektívnosti na to potrebuje len niekoľko sekúnd. Údaje potrebné na vyhotovenie analytického dokumentu sú už v systéme, zadali ich tam vaši zamestnanci. V prípade, že použijete účtovný program na zadávanie objednávok a kontrolu analýzy, získate v mnohých smeroch výhody pri vedení svojho podnikania k úspechu.
Organizácie verejných služieb a platby za služby sú v napätom spojení s komunikáciou so zákazníkmi a zákazníkmi vašej organizácie. Často prichádzajú do vašich kancelárií s úmyslom vyriešiť nejaké problémy, nedorozumenie alebo nesprávny výpočet platieb. V tomto prípade musíte byť so svojimi zákazníkmi stále v kontakte, aby mali pocit, že ste vždy pri riešení ich problémov a uspokojovaní ich potrieb. V tomto prípade má naša organizácia program pre automatizáciu účtovníctva a analýzy kvality sadu nástrojov na komunikáciu s predplatiteľmi. Notifikácie im môžete písať tradičnými spôsobmi komunikácie – SMS alebo e-mailom. Alebo používate pokročilejšie a modernejšie spôsoby, ako osloviť zákazníkov, pomocou aplikácie Viber, ktorá je v dnešnej dobe určite nainštalovaná na väčšine smartfónov. Okrem toho existuje aj možnosť automatického odosielania hlasových správ prostredníctvom účtovného programu pre monitorovanie personálu a kontrolu objednávok. Toto je najpokročilejšia forma komunikácie a určite zvýši vašu reputáciu a imidž u vašich zákazníkov, dodávateľov a dokonca aj u konkurencie. Takže, ako vidíte, táto časť programu automatizácie a manažérskeho účtovníctva je premyslená do detailov, ako každá iná časť systému. To je naše motto, všímajte si všetko, aj keď sa to nezdá byť také dôležité alebo sa vám už niečo zdá dokonalé. Každopádne sa snažíme vylepšiť aj tie dokonalé funkcie!
Aby sme vám lepšie porozumeli, aký druh programu USU-Soft je, radi by sme ho opísali. Skladá sa z niekoľkých sekcií, z ktorých každá plní svoje úlohy a zohráva svoju úlohu v účtovníctve vašej organizácie. Sú to moduly, adresáre a zostavy. Toto rozdelenie však neznamená, že nie sú navzájom prepojené. Práve naopak! Sú zjednotené v jednej štruktúre. Akékoľvek zmeny v jednej sekcii vedú k nevyhnutným zmenám informácií v druhej sekcii. Sú v neustálej spolupráci a to dokonca umožňuje identifikovať chyby a nepravdivé informácie, ktoré náhodou vložil do programu automatizácie účtovníctva jeden z jeho zamestnancov. Táto metóda tvorby programov je spoľahlivým spôsobom, ako dosiahnuť vysoké výsledky vo vašej produktivite a individualite. Vďaka tomu môže byť program nezávislý a úspešne plniť svoje úlohy.
