Program na účtenky
Program účteniek vám umožňuje vypočítať skutočné údaje o spotrebe so zohľadnením dodatkov a pokút za oneskorené platby. Moderné programy sú veľmi žiadané, vzhľadom na nekonečné možnosti vhodné pre organizácie v akejkoľvek oblasti činnosti. Pomocou softvéru je možné optimalizovať náklady na pracovný čas, vyhýbať sa chybám, zvyšovať produktivitu práce a ukazovatele kvality. Vývoj poskytuje používateľom neobmedzené možnosti a obchádza procesy náročné na prácu, ktoré sa budú vykonávať automaticky. Ako každý vie, predtým sa všetky procesy bytových a komunálnych služieb, HOA, bytových družstiev, KSK, vykonávali ručne, údaje sa zapisovali do papierových denníkov, správ a aktov. Vzhľadom na objem prác, neustálu požiadavku klientov na pomoc a poradenstvo, stúpol dopyt po automatizovaných systémoch s prihliadnutím na potrebu optimalizácie využívania zdrojov. Pomocou softvéru je možné zorganizovať jedno zúčtovacie centrum, ktoré konsoliduje všetky prírastky na účtoch od všetkých poskytovateľov komunálnych služieb. Aplikácia sa vyberá osobne, ale bude to trvať veľa času, vzhľadom na ťažkosti spojené so širokým sortimentom, rôznymi funkciami, cenovým segmentom atď. Radi Vám poskytneme asistenciu a pomôžeme vybrať pre Vašu organizáciu hodnotnú ponuku, ktorá bude slúžiť ako nenahraditeľný pomocník po dlhú dobu.
Úžitkové príjmy
Účtenky za služby sa poskytujú spotrebiteľom každý mesiac v rovnakom čase. Pre poskytovanie faktúr k platbe so sumami platieb za elektrinu, vodné, stočné, plyn, kúrenie, bezpečnosť, odvoz smetí a mnohé ďalšie sú zamestnanci povinní počas celého mesiaca vykonávať odpočty, kalkulácie nákladov podľa stanovených taríf a následne generovať platby. Pomerne náročný proces, ktorý sa na prvý pohľad javí ako najjednoduchšia úloha. Takže na zvládnutie veľkého množstva informácií, požiadaviek spotrebiteľov, kontroly nad činnosťou pracovnej sily, analýzy vykonávaných akcií a procesov je nemožné zvládnuť to bez vhodnej automatizovanej pomôcky.
Predstavujeme vám jeden z najlepších vývojov, „Univerzálny účtovný systém“, prezentovaný na trhu za prijateľnú cenu s neobmedzeným potenciálom, širokou funkčnosťou a režimom pre viacerých používateľov. Zakúpením licencovanej verzie pre každé pracovné zariadenie automaticky poskytujete svojim zamestnancom plnohodnotnú prácu s účtovníctvom, kontrolou, správou a analytikou. Zamestnanci organizácie okamžite pochopia princípy aplikácie, bez predchádzajúceho školenia a zdĺhavého vývoja, nastavovania ovládacieho panela. Od každého zamestnanca sa bude vyžadovať, aby sa pri inštalácii pomôcky zaregistroval, berúc do úvahy potrebu uviesť poverenia pre zamestnanie, dĺžku služby a ďalšie veci. Vygenerovaný účet používaný zamestnancami bude chránený prihlasovacím menom a heslom na ochranu osobných údajov a nemožno ho preniesť na použitie tretími stranami, aby sa predišlo chybám, falšovaniu a úniku materiálov. Každý používateľ si tak bude môcť prispôsobiť ovládací panel a vykonávať prácu rýchlo a efektívne.
Program pre príjmy z bývania a komunálnych služieb
Program tržieb za bývanie a komunálne služby ponúka užívateľom komplexné riešenie, ktoré kombinuje účty v online formáte, pracuje s rôznymi službami a mobilnými aplikáciami. Softvér je možné nainštalovať na akékoľvek pracovné zariadenie, čo používateľom poskytuje mobilitu. Počíta sa tiež so zjednotením všetkých inštitúcií a oddelení pre jednotné riadenie manažmentu. Okrem diaľkového ovládania pomocou inštalačných bezpečnostných kamier, ktoré čítajú a prenášajú videozáznamy v reálnom čase s automatickým nahrávaním, je zabezpečená synchronizácia pracovných zariadení s hostiteľským počítačom. Manažér zároveň bude môcť online vidieť stav vykonanej práce, prestoje, prestávky, interakciu s predplatiteľmi atď. Prostredníctvom internej siete budú môcť zamestnanci všetkých štrukturálnych divízií komunikovať a vymieňať si informácie. Táto funkcionalita zabezpečuje optimalizáciu pracovných zdrojov, rýchlu obsluhu obyvateľov, vybavovanie požiadaviek atď. Zlepšenie práce zamestnancov, pri interakcii s predplatiteľmi, je možné nakonfigurovať jazykový panel výberom materinských a cudzích jazykov. Pre zaistenie príjemného prostredia je tiež možné vybrať si dizajnové motívy pre vašu pracovnú plochu, ktoré vyhovujú vášmu vkusu, a pravidelne ich meniť podľa želania.
Program na generovanie účtenky
Program na generovanie príjmov vám umožňuje ušetriť zamestnancov organizácie pred náročným procesom odčítania údajov z meracích zariadení, manuálneho zadávania údajov do tabuliek a výpočtu nákladov na služby. Pri práci s číslami je potrebná zvýšená koncentrácia, zručnosti a znalosti pri zohľadnení variabilných taríf, vykazovacej dokumentácie a pod. Vývoj USU je navrhnutý tak, aby automaticky vypočítal pokuty, keď sú používatelia v omeškaní za poskytnuté služby. Aplikácia je vybavená širokým výberom funkcií, ktoré si vyberáme osobne. V prípade potreby, kontaktovaním vývojárov, je možné vytvoriť ďalšie moduly na vašu žiadosť. Softvér môže interagovať s rôznymi systémami, webovou stránkou, mobilnou aplikáciou a zariadeniami na čítanie spotreby zdrojov. Odčítanie skutočných odpočtov z meracích zariadení sa teda bude vykonávať automaticky spolu s poskytovaním informácií účastníkom a konzultáciami. Berúc do úvahy poskytovanie a obsluhu veľkého toku predplatiteľov, je zabezpečená integrácia so zariadeniami spotreby energie, ktoré sa automaticky vkladajú do databázy. Ovládač zároveň nebude strácať čas a pracovný čas využívať na potrebnejšie účely. Softvér vám umožňuje znížiť pracovné zaťaženie špecialistov automatickou analýzou ukazovateľov kvality a času odpracovaného pri výpočtoch miezd.
Program na generovanie účteniek s QR kódom
Programy na generovanie účteniek s QR kódmi umožňujú používateľom rýchlo platiť účty pomocou moderných metód bezhotovostných prevodov. Počítačový výpočet platieb zahŕňa automatické čítanie a výpočet, ktorý poskytuje vstupné algoritmy s tarifami za služby. Spotrebitelia tak môžu poukázaním na QR kód uskutočniť platbu bez toho, aby opustili svoj domov. V aplikácii budú na diaľku odčítané všetky odpočty z elektrospotrebičov s údajmi o meradlách, lehotách výmeny a opráv, skutočných odpočtoch, sériové číslo a dátum exspirácie výmeny. V prípade poruchy aplikácia pošle upozornenie zodpovedným zamestnancom na vykonanie plánovaných operácií. Pri automatickom čítaní údajov je možné vyhnúť sa úniku zdrojov skrytím alebo falšovaním údajov. Práca s účtami spotreby, dokumentmi a výkazmi prebieha automaticky v systéme v digitálnom formáte. V elektronickom formáte je možné vykonávať úpravy a rýchlo generovať potrebné materiály v podporovaných formátoch Word a Excel, ak sú k dispozícii šablóny. Vypĺňanie tiež nezahŕňa dlhodobé náklady, čo naznačuje automatický pohyb informačných údajov z rôznych zdrojov. Pri importe a exporte dát je možné vyhnúť sa mnohým chybám, ktoré sú spojené s ľudským faktorom. Univerzálny nástroj je určený na zlepšenie práce vo všetkých oblastiach činnosti organizácie, zvýšenie produktivity a príjmu.
Program na tlač účteniek
Program na tlač účteniek poskytuje podporu pre prácu s akýmikoľvek modelmi tlačiarní, automaticky generuje a odosiela veľké množstvo faktúr spotrebiteľom. Platby je možné poskytovať nielen v papierovej forme kuriérom, ale aj elektronicky poštou, prostredníctvom bankových systémov a mobilných ponúk. Poskytuje tiež odosielanie SMS, e-mailov, správ WhatsApp, poskytuje spotrebiteľom aktuálne informácie o opravách, zmenách tarifných plánov, poplatkoch, prikladá skeny dokumentov, úkony a upozornenia. K odosielaniu správ patrí aj blahoželanie k sviatkom. Všetky výpočty pomocou softvéru sa vykonávajú automaticky, čo tiež slúži ako veľké plus v práci špecialistov, čím sa znižuje výskyt chýb na nič. Pri zmene taríf aplikácia automaticky zobrazí rozdiel, zohľadní a zaznamená namerané hodnoty do databázy. Vedúci spoločnosti bude môcť kedykoľvek analyzovať zmeny, výdavky a príjmy. Generovanie reportov a analytickej dokumentácie v grafoch a diagramoch, tabuľkové údaje môžu byť poskytované automaticky, odrážajúce termíny v plánovači úloh. Okrem toho je v plánovači úloh možné nastaviť ďalšie úlohy na automatické vykonávanie, ktoré zahŕňajú zálohovanie, čítanie a prenos odpočtov s výpočtom, generovanie a poskytovanie faktúr.
Program na platenie potvrdení
Program na vyplácanie potvrdení zahŕňa interakciu s platobnými terminálmi, doplnkovými službami a bankami, uskutočňovanie platieb v bezhotovostnej forme. Softvér automaticky načíta platby od spotrebiteľov a ak sa platby neuskutočnia včas, budú účtované pokuty. Aplikácia umožňuje čítanie všetkých indikátorov a včasné generovanie upozornení. Poskytuje sa rozdelenie predplatiteľov do cieľových skupín, ktoré sa klasifikujú podľa určitých parametrov. Všetci predplatitelia tak budú klasifikovaní podľa miesta bydliska, dotácií a výhod atď. V utilite je možné čítať osobné údaje klientov, ako aj identifikovať jednotlivcov pri kontaktovaní pobočiek. Poskytuje vysokokvalitný zákaznícky servis pri využívaní funkcie telefonovania PBX. Počas prichádzajúceho hovoru bude môcť zamestnanec organizácie zobraziť na obrazovke monitora kompletné informácie s následnou odpoveďou a konzultáciou vzniknutých problémov. Zákaznícky servis bude zároveň rýchly a efektívny, čím sa zvýši lojalita a počet spokojných obyvateľov. Okrem toho je tu elektronický záznamník. Nahrávanie rozhovoru pomáha predchádzať nedorozumeniam a tiež pomáha zlepšovať kvalitu služieb.
Automatizácia generovania účteniek
Automatizácia generovania účteniek umožňuje skrátiť pracovný čas. Samostatnou formou umenia zaisťujúceho transparentnosť všetkých úkonov je generovanie faktúr na úhradu a ich predloženie v softvéri. Všetky procesy budú automatizované, no pracovníci môžu manuálne vykonávať zmeny napríklad v odčítaní z elektrospotrebičov. Všetky informácie sa budú automaticky ukladať do centralizovaného úložiska, ktoré poskytuje prístupové práva všetkým používateľom, pričom ich oddeľuje iba podľa úrovne. Vymedzením prístupových práv je možné spoľahlivo chrániť informačné údaje s úplnou dôvernosťou.
Aby používatelia mohli rýchlo dokončiť zadané úlohy a poradiť predplatiteľom, plánuje sa použiť kontextový vyhľadávač. Informačný cloud zaisťuje bezpečnosť veľkých objemov informácií na dlhú dobu. Zálohovanie vám umožňuje vylúčiť neobnoviteľné materiály. Aplikácia obsahuje referenčné knihy, ktoré vám pomôžu rýchlo nájsť informácie, ktoré potrebujete pri práci so systémom. V adresároch môžete nakonfigurovať prácu pri čítaní, pripájaní alebo odpájaní pomocných prostriedkov. Prispieť je možné aj jednorazovými službami, ktoré je možné automaticky zahrnúť do platieb. Pre každú službu sa premietne formát spoplatnenia podľa objemu alebo počtu obyvateľov. Zoznam vylepšení je možné prispôsobiť aj pri poskytovaní služieb za rôzne sadzby pre okresy alebo súkromné domy a sektory s viacerými bytmi.
Program na vytváranie účteniek
Program na vytváranie účteniek umožňuje rýchle zápisy a úpravy, automatické vykonávanie výpočtov. Pri zriaďovaní adresára vybavenosti sa prírastok obyvateľov vykonáva podľa meračov alebo noriem spotreby. Napríklad, ak dôjde k poruche meradla, systém automaticky vypočíta spotrebu a výpočty za dané časové obdobie. Je tiež možné klasifikovať časové rozlíšenie pri zmene taríf pre fyzické a právnické osoby. Plánuje sa rozdelenie objemov spotreby podľa zón. Aplikácia obsahuje veľkorozmerné mapy, ktoré sa používajú na zobrazenie geoúdajov o polohe zamestnancov a oddelení, s možnosťou budovania trás. Multitaskingový program sa dá integrovať s ďalšími systémami, ako je 1C. Účtovné oddelenie tak včas predloží reportovaciu dokumentáciu, bude sledovať príjmy a výdavky organizácie bez potreby opakovania operácií zadávania údajov a výpočtov. Manažér môže mať kedykoľvek prístup k finančným zdrojom a správam.
Program na vytváranie účteniek s QR kódom
Program na vytváranie účteniek s QR kódom je automatizovaný a dokonalý v každom zmysle. Aplikácia umožňuje prácu s predplatiteľmi neobmedzeného objemu. Pre údržbu údajov o predplatiteľoch sa plánuje práca s CRM databázou, do ktorej sa budú denne vykonávať úpravy, generovať mesačné faktúry s analýzou včasnosti platieb. Databáza bude odrážať informácie o adrese, kontaktnom čísle, počte obyvateľov, čísle osobného účtu, stavoch meračov, dlhoch, preplatkoch, žiadostiach atď. Multifunkčný program umožňuje rýchle a efektívne prijímanie a spracovanie žiadostí od predplatiteľov a riešenie problémov jeden po druhom. Kedykoľvek je možné vyhodnotiť kvalitu a rýchlosť prijímania a vykonávania prác na požiadavkách od predplatiteľov, modifikovaním úrovne pre optimalizáciu opakovaných požiadaviek. Dispečeri môžu rýchlo prijímať požiadavky a posielať pracovníkov na určené adresy, pričom vidia polohu každého. Pre pohodlie môžu zamestnanci nezávisle zaznamenávať stav dokončenej práce v systéme. Vývoj zahŕňa prácu v mobilnej aplikácii. Obyvatelia súkromných sektorov alebo bytových domov tak môžu podávať žiadosti nezávislou registráciou na svojom osobnom účte, vidieť stav ich spracovania a realizácie, hodnotiť prácu zamestnancov, dostávať rady cez chat, vidieť platby atď.
Stiahnite si program na potvrdenie
Stiahnutie účtenkového programu je celkom jednoduché, stačí kliknúť na odkaz nižšie. Najprv by sme chceli upozorniť na potrebu predbežnej analýzy vášho vlastného podnikania, aby ste pochopili potrebu inštalácie aplikácie s určitými modulmi a nástrojmi. Plánuje sa inštalácia testovacej verzie na predbežné oboznámenie sa s aplikáciou, ktorá je úplným odrazom licencovaného programu, ale s obmedzenou dobou platnosti, po dokončení ktorej sa nazhromaždené informácie uložia. Demo verzia je úplne zadarmo, rovnako ako dve hodiny technickej podpory poskytované ako bonus pri kúpe licencovaného programu. Svoje otázky môžete položiť konzultantom na uvedených kontaktných číslach. Radi by sme vám poďakovali za to, že ste nás kontaktovali, našli si čas na zoznámenie sa s nástrojom a prejavili nám dôveru. Verte mi, s automatizovaným nástrojom bude správa vášho podnikania príjemnejšia a spoľahlivejšia. Rozvoj podnikania by ste preto nemali odkladať na neskôr.
