Účtovníctvo u komisionára
Komisionár vedie včas evidenciu, ktorá odráža skutočný objem prác vykonaných na preberaní, skladovaní a predaji tovaru v mene komisií klientom. Aby bolo možné vykonávať pracovné procesy včas, monitorovať správnosť prípravy reportovacej dokumentácie a včas analyzovať trhové údaje pomocou analýzy predaja, oplatí sa zakúpiť špecializovaný softvér, ktorý uľahčuje automatizované riadenie s optimalizáciou zdrojov a schopností spoločnosti. Programy sú rozdelené podľa funkčnosti, prístupu k operačnému systému, počtu používateľov, rýchlosti práce a objemu informačnej pamäte. S cieľom znížiť finančné výdavky, vyliečiť záujem publika o poskytované služby a tovar, rozšíriť zákaznícku základňu s nárastom objemu predaja stojí za to venovať pozornosť softvéru od vývojárskej spoločnosti "Universal Accounting System".
Softvér sa špecializuje na automatizáciu pracovných procesov, vzdialené sledovanie činnosti pracovnej sily, dochádzku zákazníkov so zvyšujúcim sa záujmom a analýzu finančných aktivít. Preto, berúc do úvahy cenovú politiku, ako aj bezplatný poplatok za predplatné, je okamžite jasné, kto je lídrom na trhu medzi vývojom. Aplikácia je konfigurovateľná pre akýkoľvek operačný systém Windows, Android a iOS, zaisťuje bezproblémovú prevádzku pre každého používateľa s prihliadnutím na verejne dostupné konfiguračné parametre, prístupné aj začiatočníkom. Používatelia majú k dispozícii pohodlný formát práce s nastavením flexibilných konfiguračných parametrov v závislosti od zvolených modulov a nástrojov, šablóny pre prácu s dokumentáciou, motívy pre šetrič obrazovky pracovnej plochy a logo odrážajúce jednotný firemný štýl. Používatelia si budú môcť jednoducho prispôsobiť jazykovú lištu a preložiť program pre pohodlné pracovné procesy, a to ako v ktorejkoľvek časti sveta, tak aj s cudzojazyčnými protistranami.
Kto je komisionár?
Kto je komisionár a aké sú jeho hlavné pracovné povinnosti? Komisionár je predajca tovarov a služieb, ktorý vykonáva činnosť v mene komitenta, ktorý uvádza názvy tovarov na predaj vrátane úhrady za sprostredkovateľské služby vo výške určitého percenta odmeny v súlade so zmluvou. Každá strana získava určitú výhodu s prihliadnutím na záujem kupujúceho o predaj tovaru. Zabezpečením používania špecializovaného softvéru je možné automatizovať premietnutie informácií o dodávkach, skladovaní a predaji produktov s poskytovanými službami, automaticky odčítavať celkovú výšku príjmu. Všetky zúčtovacie operácie sú vykonávané automaticky s ohľadom na použitie elektronickej kalkulačky, ktorá zavádza algoritmy pre akcie pri vzájomnom zúčtovaní.
Pri predaji tovaru a poskytovaní služieb tak bude inkasovaná plná platba vrátane DPH, realizácia platieb medzi komisionárom a obsah vypočítaný podľa algoritmov z celkovej sumy za predané produkty, vrátane výpočtu percenta odmeny a doby skladovania v skladoch a v komisionálnych predajniach. K vymoženosti softvéru patrí aj automatické premietnutie údajov do účtovníctva a daňového výkazníctva. Pri prevode tovaru predajcovi systém zaznamená informácie, ktoré odrážajú každú položku v nomenklatúre s priradeným číslom tovaru, čiarovým kódom, celkovým množstvom, názvom a popisom, trvanlivosťou, cenou s DPH. Na zabezpečenie bezchybného riadenia predaja sa počíta s pripojením obrázkov, ktoré je možné získať z rôznych súborov, ako aj z webovej kamery. Produkty je možné nakupovať pri preberaní týchto položiek v skladoch alebo zásielkových predajniach, ako aj počas prác. Pri kalkulácii tak budú kalkulované len náklady na tovar bez nutnosti platiť úrokovú odmenu.
Komisionári v účtovníctve
Komisionári v účtovníctve musia zobraziť kompletný záznam ukazovateľov za poskytnuté služby, predané produkty a promptne ich predložiť nielen vedeniu na analýzu, ale aj daňovému výboru. Účtovníctvo v aplikácii sa vykonáva integráciou so systémom 1C, vykonávaním výpočtov, ako aj finančných transakcií, zostatku nakúpeného a predaného tovaru. Systém automaticky vypočíta výšku DPH a po tridsiatich kalendárnych dňoch poskytne príkazcom všeobecnú správu o vykonanej práci. Aplikácia pomôže užívateľom rýchlo vytvárať potrebné prehľady, zmluvy, úkony a faktúry pomocou vstavaných šablón, ktoré je možné dopĺňať podľa predpisov spoločnosti.
Každému používateľovi je poskytnutá určitá úroveň práv na používanie informačných údajov chránených pri prijatí alebo vygenerovaní v cloudovom priestore v neobmedzenom objeme, berúc do úvahy pohodlnú klasifikáciu podľa určitých parametrov. Jednotlivé práva na používanie nastavuje manažment pre predajcov, účtovníkov, pokladníkov atď. Predaj implementácie pomocou čítacích zariadení pomáha automaticky čítať informácie v systéme. Ak je sortiment tovaru malý, je možné použiť samostatný list papiera s určenými kódmi pre každú položku, zadanie údajov do systému a ich zobrazenie pri účtovaní. Pre pohodlné zobrazovanie finančnej aktivity sa počíta aj s využitím bezkontaktnej platby, čím sa zvýši možnosť riešenia klientskej základne a objemov predaja akceptovaním online žiadostí a doručovaním do celého sveta. Bezkontaktné platby teda zahŕňajú platby pomocou bankového systému, QR prevody, platobné terminály, pomocou meny ktorejkoľvek krajiny. Prostriedky v cudzej mene budú prepočítané kurzom národnej banky, čím sa podporí premietnutie informácií do účtovníctva.
Účtovníctvo komisionára v 1c
Účtovanie komisionára v 1s prebieha pohodlnou formou, ktorá sa zobrazuje k aktuálnemu dokončeniu obchodu na základe zmlúv. Komisár, ktorý v mene výborov vykonáva predaj tovarov a služieb v jednorazovom alebo viacnásobnom formáte, sa zaväzuje do tridsiatich kalendárnych dní predložiť druhej strane správu o vykonanej práci, a to bez potreby notárskeho overenia dohody. Aplikácia vám umožňuje zostavovať a uchovávať dokumenty, analyzovať údaje o zákonnosti a kvalite plnenia záväzkov strán, keď uplynie lehota platnosti, aplikácia o tom informuje zodpovedných odborníkov. Všetky transakcie sa teda uskutočnili na základe zákonných práv potvrdených dokumentmi. Aplikácia poskytuje automatické zadávanie údajov, ktoré zahŕňa riadenú správu, ako aj import informačných údajov z dostupných zdrojov, podporuje formáty súborov vo Worde a Exceli. Používatelia tiež budú môcť na základe individuálnych práv zobraziť potrebné informácie uložené v cloude. Ak systém už obsahuje primárne informácie, nie je potrebné ich zadávať znova. Zahŕňa tiež analýzu trhu, identifikáciu konkurentov a porovnanie celkových nákladov na podobné produkty so zmenami cien.
Účtovanie tovaru u komisionára
Inventarizácia tovaru u komisionára prebieha kvalitatívne, každá položka sa zobrazuje v nomenklatúre a zásoby sa bezpečne kontrolujú pod neustálou kontrolou. Od okamihu doručenia tovaru do skladu alebo do zásielkových predajní je za kvalitu a zachovanie hmotného majetku v riadnom stave zodpovedný príkazca. Pre zabezpečenie kvalitného skladovania sa počíta aj s využitím monitorovacích kamier, ktoré zaznamenávajú všetky pohyby zamestnancov aj návštevníkov, zapisujú materiály do elektronického denníka a eliminujú možnosť podvodov a krádeží. Manažér bude zároveň môcť dohliadať na činnosť podriadených pomocou skríningu pracovných zariadení počítačom, na hlavnej obrazovke ktorého sa budú zobrazovať aktuálne informácie s vyhradenými oknami pre každého zamestnanca, zohľadňujúce aktuálne ukazovatele počtu odpracovaných hodín a objemu realizovaných predajov, vzťahov so zákazníkmi, uskutočnených transakcií atď. Manažérovi nič neprejde, taktiež zabezpečuje poskytovanie analytických reportov, ktoré sú promptne generované v aplikácii. Plánovač úloh sa stane aj nepostrádateľným pomocníkom pri realizácii plánovaných operácií, ako je zálohovanie, kontrola zásob, odosielanie správ, telefonovanie protistranám a generovanie reportov. Vzhľadom na neobmedzené funkčné možnosti sa tiež navrhuje kombinovať všetky pracovné zariadenia, ktoré budú lokálne pripojené k hlavnému počítaču na prenos informačných dát medzi používateľmi.
Účtovanie odmien komisionárov
Odmena komisára sa vypočítava automaticky podľa dohodnutých podmienok zmluvných strán na základe percenta za sprostredkovateľské služby. Pri prevzatí tovaru predávajúcim aplikácia automaticky zohľadní podrobné informácie o každej položke, množstvo, celkovú výšku platby vrátane DPH, skladovacie obdobia, za ktoré sa poskytuje aj určitá platba mandantom ako percento z odmeny. Ak predávajúci nakupuje tovar od príkazcu, výška odmeny v elektronických kartách sa nezohľadňuje. Pred implementáciou kvalitnej reflexie informácií o materiálnej hodnote sa počíta s využitím high-tech zariadení, pomocou ktorých sa každá pozícia premietne do databázy, do nomenklatúry. So snímačom čiarových kódov a terminálom na zber údajov v aplikácii je možné jednoducho vykonať inventúru. Okrem toho program uľahčuje kontrolu pracovných činností výpočtom fixnej alebo kusovej mzdy na základe celkových ukazovateľov. Mesačne sa tak bude vykonávať rozbor pracovných činností, pričom prevody finančných prostriedkov budú realizované na reálnej báze. Softvér tiež obsahuje najmodernejšie funkcie, ktoré zahŕňajú identifikáciu pomocou fotografií zamestnancov zásielkového obchodu, príkazcov alebo zákazníkov a zaznamenávanie presných informácií do elektronických denníkov, ako sú dátumy a časy vstupu a výstupu.
Účtovanie služieb komisionára
Účtovanie služieb komisionára sa uvádza v správach poskytovaných komitentom podľa určitého časového obdobia. Všetky informácie o službách, ktoré komisionár v mene komitenta poskytuje, sa zohľadňujú nielen v systéme, ale aj na platformách tretích strán, ktoré pohodlne integrujú a priťahujú potenciálnych klientov na celom svete. Takto je možné znížiť náklady na reklamu zobrazovaním výhodných podmienok pre kupujúcich na sociálnych sieťach, na rôznych obchodných platformách, na webových stránkach atď. Potenciálni zákazníci sa môžu v aplikácii registrovať, zadávať osobné údaje a objednávať vybrané tovary a služby, vykonávať hotovostné alebo bezhotovostné platby a následne sledovať stav doručenia.
Vstavané veľkorozmerné mapy pomáhajú určiť presné adresy pre následné doručenie, systém označuje polohu kuriérov a vozidiel. Pre pohodlie a zlepšenie služieb pri doručovaní objednávok kupujúcim je zobrazené zasielanie SMS notifikácií s priloženým odkazom. SMS správy môžu slúžiť nielen na vyjadrenie polohy kuriérov pri doručovaní, ale aj na interakciu so zákazníkmi, prijímanie informácií s komentármi, hodnoteniami vykonanej práce a služby, informovanie o novinkách v tovare a poskytovaných doplnkových službách, zľavách a bonusových bodoch, schvaľovaní objednávky a pod. Bonusové body sú akési elektronické peniaze, ktoré môžu zákazníci použiť na vzájomné zúčtovanie. Preto poskytovanie tejto príležitosti a ďalších privilégií klientom automaticky zvyšuje lojalitu a udržanie.
Provízny obchod - účtovníctvo u komisionára
Provízny obchod - účtovníctvo komisionára sprevádzajú analýzy trhu, všeobecné ukazovatele o úrovni vzťahov s komitentmi a kupujúcimi. Ustanovuje tiež vyplácanie miezd v súlade so všeobecným výpočtovým ukazovateľom dohody o pracovnej činnosti na základe úkolovej alebo pevnej kalkulácie. Údaje o výpočtoch a evidencii pracovných činností sa budú zobrazovať v časových výkazoch. Pre pohodlné online obchodovanie s požiadavkami, registráciu žiadostí o predaj tovaru a služieb, automatické zaznamenávanie informácií do programu kontrolovaných až do konečného výsledku. Kedykoľvek je možné analyzovať fázy pracovného procesu a analyzovať informácie o kvalite zákazníckeho servisu. Aplikácia eliminuje potrebu prechodu z jedného systému do druhého, napríklad pri vykonávaní účtovníctva. Systém 1C, integrovaný s automatizovaným programom USU, vám umožňuje kedykoľvek ušetriť čas, zamerať sa na najdôležitejšie procesy a mať prístup k finančnej analýze.
Účtovníctvo komisionára a komitenta
Účtovanie komisionára a komitenta prebieha rovnakým spôsobom so zobrazením informácií o predávanom tovare a službách s priloženou dokumentáciou. Klimatizácia plní sprostredkovateľské služby počas celej doby trvania zmluvy, od dátumu vzniku, pričom poskytuje potrebné informácie pre mandanta, ktorý následne uvádza konečné ukazovatele v účtovníctve. Pri vrátení tovaru, ktorý vykazuje chyby alebo iné faktory, je potrebné urýchlene zadať potrebné informácie do faktúr, príjmových dokladov a účtov, faktúr a úkonov, čím sa urýchlene vytvorí vrátenie peňazí alebo výmena produktov. V tomto prípade sa tieto položky zobrazia v samostatnom denníku pre problematické produkty. Potrebné doklady, štítky a cenovky, šeky, faktúry je možné vytlačiť na tlačiarňach rôznych modelov alebo ich uložením do informačnej databázy.
Účtovný program pre komisionára
Program pre účtovníctvo u komisionára je vybavený vstavanými ultramodernými funkciami, ktoré vám umožňujú zvýšiť latku, lojalitu zákazníkov, šokovať. Aplikácia má zabudovanú IP telefóniu, ktorá slúži na rýchle zistenie kontaktného telefónneho čísla a zobrazenie údajov na obrazovke monitora, čo umožňuje zamestnancom zásielkového obchodu vopred sa pripraviť na prichádzajúci hovor a odpovedať na aktuálne otázky klientov alebo príkazcov. Taktiež je možné zriadiť záznamník s hlasovým poskytovaním relevantných informácií väčšiemu počtu potenciálnych klientov pri nahrávaní rozhovorov. Aplikácia má tiež pohodlný formát na udržiavanie informačného obsahu detailov, histórie vzťahov, vzájomného vyrovnania, plánovaných predajov a dodávok, hodnotení, skenov dokumentov v databáze CRM.
Databáza CRM sa bude pravidelne napĺňať aktuálnymi informáciami z prichádzajúcich hovorov, spravovania objednávok, predaja služieb a tovaru, zadávania údajov o platbách a dlhoch a pod. Na základe všeobecných ukazovateľov záujmu a neustálych požiadaviek, nákupov zo strany zákazníkov sa sleduje poskytovanie dodatočných zliav, resp. zvýrazňovanie určitých privilégií pre dôveru. Navrhuje sa aj využívanie bonusového systému so zľavovými kartami. Viac o aplikácii, jej možnostiach, nákladoch a pracovných podmienkach sa môžete dozvedieť od konzultantov spoločnosti USU, ako aj po vlastnej inštalácii skúšobnej verzie, ktorá je úplne bezplatná a vhodná pre pracovné aspekty akéhokoľvek podnikania a operačných systémov Windows, iOS a Android. Testovací formát vám umožní dozvedieť sa viac o aplikácii, zhromaždiť informačné údaje, ktoré sa následne uložia pre ďalšiu prevádzku vášho podnikania.
