Účtovníctvo mandantov
Účtovanie komitentov sa vykonáva v súlade s normami zákonodarných orgánov, pričom sa zohľadňujú informácie o skladových položkách poskytnutých komisionárovi na predaj a zohľadňujú sa všeobecné ukazovatele v debete a po poskytnutí správ o predaji sa údaje zaznamenávajú do konečnej finančnej dokumentácie. Kontrola a analytika sú neoddeliteľnou súčasťou individuálneho podnikateľa alebo veľkej organizácie, ak je potrebné viesť účtovnú evidenciu s tvorbou daňovej dokumentácie. V súčasnosti je najefektívnejším a najkvalitnejším riešením pre riadenie malého aj veľkého podniku inštalácia špecializovaného softvéru, pomocou ktorého je možné reálne vykonávať potrebné úlohy, ktoré produktívne ovplyvňujú expanziu a rozvoj podnikania.
Ak chcete, môžete to zvládnuť manuálne, ale zaberie to oveľa viac času, čo si vyžaduje neustálu pozornosť a pozornosť k detailom, sledovanie bezpečnosti a predaja tovaru, okamžité zobrazovanie údajov v prehľadoch. Preto vám odporúčame neotáľať, zaobstarať si špecializovaného asistenta, s pomocou ktorého bude práca oveľa jednoduchšia a efektívnejšia, s rozšírením záujmu a klientskej základne, ako aj nárastom objemu predaja. Najkvalitnejším a najefektívnejším elektronickým pomocníkom na trhu je program prezentovaný spoločnosťou "Univerzálny účtovný systém". Aplikácia je multifunkčná, vhodná pre pracovné procesy organizácie, s rozšírenou ponukou modulov a nástrojov na výber. Navyše, jednoznačnou výhodou oproti podobným trhovým ponukám je cenová politika, ktorá je dostupná pre každú organizáciu aj s malým rozpočtom. Bonusom navyše je absencia predplatného, čo firme výrazne šetrí peniaze. Aplikácia sa inštaluje na pracovné zariadenie s akýmkoľvek operačným systémom, čím užívateľom dáva možnosť využívať nastavenia pre produktívne činnosti individuálnou formou.
Kto je riaditeľ?
Kto je riaditeľ? Komitent je vlastníkom poskytnutého tovaru a materiálu alebo služieb, ktorého záujmy zastupuje komisionár, ktorý ich prijíma na predaj s následným odobratím percenta z odmeny za sprostredkovateľské služby. Komitent teda nemusí tráviť čas a zdroje hľadaním nových klientov, všetku prácu vykonáva komisionár. Softvér je určený pre používateľov s rôznymi úrovňami schopností a skúseností so softvérom. Registrácia je rýchla a plynulá, registruje každého zamestnanca s informáciami zobrazenými v aplikácii, vytvára účty pre individuálne prihlásenie a dokončenie úloh. Každý účet bude vybavený prihlasovacím menom a heslom, čo zaručí personalizované možnosti používateľa s kontrolou pracovných činností a analýzou prístupových práv k informačným údajom, ochranu dôverných materiálov. Okrem toho je zabezpečená viackanálová autorizácia používateľov v obslužnom programe, ktorá zaručuje tímovú prácu všetkých štruktúrnych divízií, ktorú je možné spojiť do jedného reťazca pre kvalitnú kontrolu riadenia.
Vďaka viackanálovému prístupu sa budú môcť všetci používatelia prihlásiť a vykonávať rôzne úlohy súčasne, pričom budú prenášať informácie v správach cez internú alebo internetovú sieť. Týmto spôsobom je možné zabiť dve muchy jednou ranou riadením a analýzou podniku, porovnávaním údajov naprieč všetkými oddeleniami a skladmi, dohľadom nad pracovnými činnosťami personálu a úsporou času pri používaní a prenose informačných údajov. Výstup informačných údajov z aplikácie s ukladaním materiálov do cloudového priestoru je zabezpečený pomocou kontextového vyhľadávača. Zároveň sa znížia náklady na pracovný čas na minimum. Za zváženie stojí aj fakt, že pri registrácii používateľa aplikácia označí pracovné povinnosti každého používateľa, pričom sa rozlišujú úrovne prístupových práv do cloudu, v ktorom sú materiály uložené. Samostatné prístupové práva je možné nakonfigurovať pre manažéra, účtovníka, predajcu atď. Manažér bude môcť na diaľku dohliadať na činnosť podriadených, vidieť plochy v samostatných oknách, indikovať odpracovaný čas, dosiahnuté objemy predaja, prenos správ s informačnými údajmi podľa úrovní prístupu atď.
Účtovníctvo u riaditeľa
Účtovanie príkazcu prebieha v súlade so zostaveným plánom a dohodami o sprostredkovateľských službách a platbe provízie, pričom prevádzaný tovar eviduje so zápisom ako debet a kredit. Pri predaji tovaru alebo poskytovaní služieb to misionár mesačne nahlasuje výboru a vypočítava výťažok podľa záväzkov strán. V programe budú všetky zmluvnými stranami vyhotovené a podpísané zmluvy zobrazené v samostatnej databáze s následným sledovaním stavu úkonov a plnenia záväzkov. Notárske overenie zmlúv nie je potrebné. V prípade primeraných zmluvných podmienok, pokút, predčasných plnení záväzkov, obslužný program o tom informuje zodpovedné osoby zaslaním správ na obrazovke monitora. Pre pohodlnú realizáciu pracovných procesov sa počíta s využitím nielen stacionárnych počítačov, ale aj mobilných telefónov a tabletov lokálne pripojených k obslužnému programu. Takto je možné vidieť stav akcií, umiestnenie zamestnancov aj mimo múrov organizácie.
Sledovanie kvality pracovnej činnosti, ako aj skladovanie hmotného majetku v skladoch a zásielkových predajniach sa stalo ešte dostupnejším pomocou inštalácie videokamier, ktoré zaznamenávajú materiály v reálnom čase a prenášajú ich do hlavného počítača. Pri správe viacerých konsignačných obchodov a skladov bude manažér schopný analyzovať údaje na najziskovejších a často navštevovaných miestach. Manažérovi bude systematicky poskytovaný analytický reporting na analýzu činnosti spoločnosti, finančného obratu produktov prijatých od klientov a predaných zákazníkom, porovnanie celkových objemov príjmov a výdavkov. Zabudovaný plánovač úloh umožňuje spravovať a nastavovať konkrétne termíny pre vykonávanie rôznych typov úloh, ktoré sa budú automaticky vykonávať a poskytovať používateľom správy o vykonanej práci. Nie je potrebné sa obávať vytvárania záložných kópií na zaistenie bezpečnosti informácií uložených v cloude, odosielania správ na informovanie protistrán, inventarizácie s analýzou bezpečnosti celkového množstva a kvality produktov atď. Okrem vstavaných funkcií je multifunkčný softvér tiež schopný integrácie s ďalšími meracími a riadiacimi zariadeniami, aplikáciami a službami.
Účtovanie tovaru príkazcu
Účtovanie tovaru príkazcu sa vykonáva na základe skutočných debetných a kreditných ukazovateľov. Pre zlepšenie kvality účtovníctva sa počíta s využitím aplikácie s integráciou s účtovníctvom 1C. Nie je teda potrebné zadávať informácie dvakrát alebo dokonca trikrát a strácať pracovný čas bez zaručenia 100% presnosti. Elektronická kalkulačka vám umožňuje rýchlo reprodukovať výpočty uvedené v účtovníctve s následným premietnutím údajov do daňového priznania. Vo výpočtoch je zahrnuté aj využitie vernostného bonusového systému, zrážky či prémie na tovary a služby. Všetky informácie o tovaroch a službách vo vlastníctve zásielkového obchodu alebo poskytovaných na predaj dodávateľmi budú zaznamenané v nomenklatúre. Presné údaje odrážajú skutočné názvy, čiarové kódy alebo čísla výrobkov, množstvo, popis, dátumy spotreby, cenu a priložený obrázok. Pre pohodlie a rýchle prijatie online aplikácií na predaj tovaru je aplikácia ponúkaná na interakciu so sociálnymi sieťami, obchodnými platformami a webovými stránkami. Kupujúci sa zároveň môžu rýchlo a nezávisle zaregistrovať v nástroji, odrážať údaje o vybraných položkách, vypočítať celkovú sumu s prihliadnutím na prepočet vrátane bonusových bodov alebo zliav pomocou bonusových kariet.
Účtovanie tovaru príkazcom
Komitent vedie evidenciu tovaru rovnako ako komisionár. Okrem toho je možné v aplikácii pri vypĺňaní elektronických kariet rýchlo uviesť presné adresy pre doručenie alebo vyzdvihnutie objednávok zo zásielkových predajní alebo skladov, dátum a čas prípravy a doručenia tovaru, podmienky vzájomného zúčtovania, skutočné adresy a pod. Geografické mapy sa používajú pri doručovaní objednávok kuriérskymi službami, zaznamenávaní údajov do databázy, analýze informácií o polohe zamestnancov. Všetky objednávky sú vybavované rýchlo, presne a s dokumentárnou podporou. Systém vernostných bonusov a hodnotenie hodnoty produktov vám umožňuje prilákať a udržať stálych zákazníkov bez toho, aby ste znížili záujem so zvyšujúcim sa objemom predaja. Pomôcka môže poskytnúť ďalšie bonusy pri registrácii na stránke, pri zdieľaní aktuálnych informácií s členmi rodiny, priateľmi a známymi.
Program na účtovanie mandantov
Program pre účtovníctvo objednávateľov poskytuje komplexnú automatizáciu pracovných procesov, premietanie podkladov o províznych ponukách, informácie o dodávateľoch a odberateľoch, finančné obraty pri analýze trhu. Pri analýze trhu je možné identifikovať konkurentov a porovnať cenovú politiku podobných ponúk. Program zabezpečuje použitie high-tech zariadení na vykonávanie skladového hospodárstva. Inventarizácia sa zároveň vykonáva bez zapojenia zamestnancov zásielkového obchodu, čím sa šetrí nielen čas, ale aj kvalitatívny vplyv na celkovú výkonnosť procesu. Okrem vernostného bonusového systému a online prijímania prihlášok ponúka softvér aj výhodné ponuky pre stálych zákazníkov, pričom osobné údaje každého evidujú v databáze CRM. Databáza CRM vám umožňuje plne zobraziť všeobecné informácie o každom dodávateľovi a nákupcovi s podrobnosťami, históriou platieb a dlhmi, nazbieranými bodmi a hodnoteniami, dodávkami a recenziami. Počíta sa aj s priložením fotografií na následné prečítanie informácií o návštevách zásielkových obchodov.
Crm pre prácu s riaditeľmi
High-tech CRM systém pre prácu s riaditeľmi vám umožňuje kompetentne využívať dostupné informácie a pravidelne ich dopĺňať o aktuálne údaje. Na základe dostupných detailov je možné rýchlo vypĺňať príslušnú dokumentáciu (zmluvy, faktúry, úkony a prepravné listy), telefonovať a posielať informačné správy, poskytovať aktuálne informácie protistranám. Distribúcia správ sa môže uskutočňovať buď hromadne, alebo selektívne a zahŕňa rozlíšenie podľa veku, želaní a preferencií a miesta bydliska protistrán. Správy možno použiť aj na získanie spätnej väzby a hodnotenia od zákazníkov na základe všeobecných ukazovateľov, aby sa zmenil postoj a správanie k zákazníckym službám.
Je možné využiť aj funkciu ultramodernej IP telefónie, ktorá poskytuje pomoc klientom v rôznych záležitostiach pri ich každodennej činnosti poradcom, poskytovanie aktuálnych informácií o kupujúcom po prečítaní kontaktného telefónneho čísla, zobrazenie podrobných informácií na obrazovke monitora. Špecialista sa tak bude vedieť pripraviť na rozhovor, osvojiť si informácie, rýchlo a efektívne dohodnúť všetky detaily a zadať objednávku. Na pomoc predajcom a poradcom pri ich každodenných činnostiach je k dispozícii aj záznamník, ktorý automaticky odpovedá na často kladené otázky. Platobný systém je tiež pohodlný a vhodný pre každého, ponúka pohodlné prevody peňazí cez bankové systémy, pomocou elektronických peňaženiek a platobných terminálov, QR. Údaje budú automaticky prijaté a zaznamenané v aplikácii a v účtovníctve. Aby ste mohli vizuálne analyzovať celú škálu možností, ktoré poskytuje automatizovaný vývoj, oplatí sa navštíviť webovú stránku USU.kz, kontaktovať špecialistu na následnú konzultáciu, pozrieť si krátku videorecenziu a prečítať si recenzie. Pre vaše pohodlie vám tiež ponúkame bezplatnú demo verziu, ktorá plne zobrazuje licencovaný softvér. Radi prijmeme Vašu požiadavku a ďalšiu spoluprácu.
