Účtovanie konsignačného tovaru
Účtovanie komisionálneho tovaru je reprodukované efektívnejšie, kvalitnejšie, s rýchlou evidenciou a tvorbou sprievodnej dokumentácie pri implementácii špecializovaných programov, ktorých je vzhľadom na aktívne používanie a dopyt na trhu pomerne veľa. Vzhľadom na rôznorodosť vývoja odporúčame kontaktovať špecialistov spoločnosti "Univerzálny účtovný systém" pre ďalšie informácie a následnú spoluprácu. Softvér umožňuje vysokokvalitný rozvoj podnikania s minimálnymi časovými a finančnými výdavkami, rozširuje uznanie a zabezpečuje spotrebiteľský dopyt po poskytovaných službách a produktoch a tiež zabezpečuje udržanie záujmu. Softvér USU má pokročilé funkcie, dostupnú cenu a žiadne predplatné.
Zabezpečená je aj bezpečnosť informačných údajov v správnej forme, zatriedených v informačnej báze s následným pridávaním neobmedzujúcich objemov. Používatelia všetkých štrukturálnych divízií budú môcť komunikovať pomocou viackanálového prístupu s pohodlným formátom práce, prenosu informačných údajov cez internú sieť alebo internet. Pracovníci zásielkového obchodu sa budú môcť jednoducho zaregistrovať do systému a následne si vytvoriť konto, ktoré bude denne využívať iba jeden používateľ, s ochranou informačných údajov prihlasovacím menom a heslom. Zabezpečuje tiež úpravu pracovného priestoru, inštaláciu firemného loga, nastavenie šetriča obrazovky, používanie viacerých cudzích jazykov pre kvalitnú spoluprácu s mandantmi a klientmi, efektívnejšie, rýchlejšie a úspešnejšie vykonávanie provízneho obchodu.
Zásielkový tovar
Podľa stanovených noriem a požiadaviek bude komisionálny tovar prijatý, zaradený do systému, so zobrazením údajov o objednávateľoch, celkovom množstve a doplnkových údajoch. Softvér zabezpečuje nielen príjem províznych produktov, ale aj nákup, skladovanie, vysporiadanie a predaj. Všetky fázy pracovných procesov sa prejavia v aplikácii a automaticky reprodukujú určité úlohy. Pre pohodlie a úsporu času pre pracovníkov zásielkového obchodu sa počíta s použitím plánovača úloh, v ktorom je možné určiť termíny a stav úloh, ktoré sa budú vykonávať automaticky. Informácie o produktoch a službách a v obchode v takomto zložitom druhu podnikania budú zaznamenané v nomenklatúre s uvedením výrobkov a názvov s popisom, trvanlivosťou, nákladmi a DPH, množstvom, priložením obrázkov pre následné rozlíšenie produktov. Obrázky môžu pochádzať nielen z rôznych súborov a webových stránok, ale aj čítaním z webovej kamery. Pri čítaní čiarového kódu sa teda na obrazovke monitora zamestnanca zobrazia informácie s obrázkom produktu. Nomenklatúru s úplným zoznamom položiek využijú nielen špecialisti obchodov, ale aj nákupcovia a mandanti, ktorí budú odrážať údaje pri synchronizácii s rôznymi službami a obchodnými platformami. V tomto prípade je možné zvýšiť nielen uznanie, ale aj záujem kupujúcich o služby a tovar zásielkového obchodu.
Zásielkový obchod
Zásielkový obchod poskytuje služby a tovar odosielateľovi v mene príkazcov na základe písomnej dohody zmluvných strán. Komisionár poskytuje služby a produkty v mene komitenta v jednorazovom alebo viacnásobnom formáte, s podpisom zmluvy o poskytovaní sprostredkovateľských služieb, s vyčíslením výšky odmeny. Došlé položky sa automaticky evidujú v systéme s uvedením údajov o príkazcoch, skladovacích a predajných obdobiach, s uvedením percenta pre komisionára a priložením naskenovaných dokumentov. Komisionár môže niektoré položky odkúpiť aj pri prevzatí produktov alebo následnom predaji. Systém zároveň pri nákupe produktov zaznamená úplné informácie s výpočtom výšky úveru bez určenia percenta za skladovanie a predaj.
Pri práci v automatizovanom systéme budú údaje zadávané automaticky, vložené do informačnej bázy a uložené v plnom rozsahu. Pri zadávaní registračných údajov, vypĺňaní potrebných dokumentov a správ sa teda počíta s importom informácií z dostupných súborov s podporou formátov Word a Excel. Elektronická správa dokumentov umožňuje úplné akceptovanie a vytváranie dokumentov, správ, faktúr, certifikátov a účtov pomocou digitálnych šablón. Pri generovaní rôznych dokumentov a správ systém automaticky zobrazí číslo a dátum, automaticky ich označí v registri pre následné rýchle vyhľadávanie a použitie materiálov. Zabezpečuje nielen prevzatie a predaj, ale aj vrátenie produktov, pričom problematické položky uvádza v samostatných časopisoch.
Účtovanie komisionálneho predaja tovaru
Účtovanie provízneho predaja tovaru bude oveľa kvalitatívnejšie, produktívnejšie sa prejaví v činnostiach podniku, pričom sa zohľadní zaznamenávanie skutočných ukazovateľov služieb a produktov prijatých na predaj s automatickým výpočtom celkovej sumy platieb. Všetky výpočty medzi províznym agentom, komitentmi a kupujúcimi sa vykonávajú pomocou elektronickej kalkulačky, s použitím nomenklatúry, percent zliav a odmien, so špecifikovanými algoritmami atď. V tomto prípade je možné minimalizovať výskyt chýb, preklepov a falšovania informácií, ktoré sú zvyčajne vlastné ľudskému faktoru. V aplikácii je možné využiť neobmedzený počet vygenerovaných cenníkov pre stálych zákazníkov s uvedením percentuálnej zľavy na produkty a služby. V tomto prípade kalkulácie nepoužijú prepočet so zľavou na zľavnené položky. Informácie o finančnom obrate spoločnosti, peňažných tokoch sa prejavia v účtovníctve, kvalitatívne vykonávaní práce v systéme 1C.
Manažér zásielkového obchodu tak bude môcť pracovať s došlými informáciami poskytovanými v analytických a statických reportoch, ktoré aplikácia generuje podľa konkrétnych termínov podľa dátumov uvedených v plánovači úloh. Takýto systém účtovníctva zabezpečuje aj kvalitné a rýchle vzájomné vysporiadanie. Vzájomné vyrovnanie transakcií so zahraničnými protistranami, pohodlný formát spolupráce poskytuje nielen hotovostné platby, ale aj prevody finančných prostriedkov z bežných účtov, pomocou bankových kariet, pomocou platobných terminálov, čítania QR. Za zmienku stojí pohodlie používania rôznych svetových mien, prevod prostriedkov do národnej meny podľa aktuálnej bankovej sadzby. Pre analýzu skladovaných a predaných produktov môže manažér porovnávať materiály pre všetky pozície, najmä pri preberaní tovaru od zahraničných objednávateľov. Takto je možné porovnávať kurzové rozdiely za dané časové obdobie.
Crm pre účtovanie konsignačného tovaru
Dokonalý CRM systém pre účtovanie provízneho tovaru predpokladá využitie informačnej bázy o objednávateľoch a klientoch, zobrazuje informácie s detailmi, spoluprácu, požiadavky a hovory, stretnutia, dodávky, predaj, vzájomné zúčtovanie, recenzie, priložené skeny dokladov a bonusové, zľavové karty. Pre zlepšenie spolupráce sa plánuje aj získavanie spätnej väzby a posudkov, recenzií, pripomienok od protistrán, ktoré budú zaznamenané v aplikácii a analyzované pre následnú identifikáciu nedostatkov v práci pracovníkov komisionárskeho obchodu. Pre rozšírenie zákazníckej základne sa počíta s využitím funkcie „Grabber“, na základe ktorej je možné čítať informácie o potenciálnych kupcoch zo služieb tretích strán, ktoré dopĺňajú existujúcu databázu. V tomto prípade budú všetky materiály o protistranách klasifikované s prihliadnutím na rozdiely podľa veku, pohlavia, želaní a preferencií, finančného stavu atď.
Na základe diferenciácie protistrán je možné podľa potreby zasielať informačné správy. Zasielaním SMS, WhatsApp, E-mailu a Viber správ s pripojenými informáciami, obrázkami je teda možné informovať nielen o nových prírastkoch ziskových pozícií, ale aj o hodnoteniach, zľavách, bonusoch atď. V pláne je aj zasielanie SMS na pripomenutie nedokončených nákupov, vzájomného vyrovnania, blahoželania k sviatkom a spätnej väzby. Pre získanie záujmu a zvýšenie predaja ponúkame celosvetové doručenie pomocou interaktívnych máp, ako aj automatický výpočet celkových nákladov na služby. Pri reprodukovaní dodávky objednávok s vybraným sortimentom, dodatočne poskytovanými službami, sa navrhuje uviesť presné adresy s výpočtom celkového času prepravy s následným sledovaním polohy vozidiel a kuriérov. Zákazníkom je tiež možné posielať správy na sledovanie ich objednávok, vrátane odkazu. Všetky objednávky s doručením budú kontrolované v aplikácii, pričom každá z nich bude analyzovaná, od momentu registrácie až po doručenie kupujúcemu.
Účtovanie konsignačného tovaru u odosielateľa
Účtovanie komisionálneho tovaru komisionárom je premietnuté do systému s prípravou reportov na základe dohody. Súčasťou vygenerovaného reportu je aj nákladný list, faktúra a preberací list s kalkuláciou celkových nákladov vrátane zdanenia. Príjem produktov na predaj je spracovaný pomocou doplnkovej dokumentácie „Príjem zásob a služieb“. Pri predaji je možné analyzovať údaje o objednávateľoch, porovnávať celkové tržby za určité časové obdobie. Ak zásielkový obchod nevykonáva analýzu a účtovanie tržieb, evidenciu údajov o objednávateľoch, potom systém objednávateľom automaticky priradí predaný tovar, vygenerované faktúry, mesačne poskytuje prehľady. Vzájomné vysporiadania medzi komitentom a komisionárom sa uskutočňujú na základe komisionárskej zmluvy, bez potreby notárskeho overenia, s vyčíslením celkovej sumy vrátane DPH, mínus skladovacie doby a úroková odmena.
Pomocou aplikácie je možné analyzovať trh, analyzovať údaje o konkurentoch, podobných menách. Program zabezpečuje analýzu finančnej činnosti spoločnosti, výpočet celkových príjmov s prihliadnutím na náklady na prenájom priestorov a skladov, vyplácanie miezd, náklady na dodávku, refundáciu kompenzácií atď. V aplikácii je celkom jednoduché analyzovať pracovnú činnosť, zobrazovať podrobné informácie o operáciách vykonávaných každým zamestnancom, poskytovať určité právomoci pokladníkom, predajcom, účtovníkom a manažmentu. Informácie o pracovných činnostiach sa budú zaznamenávať do časových výkazov, ktoré budú počítať konečnú mzdu na mesačnej báze, či už na fixnú alebo kusovú, na základe percenta z predaja výrobkov a služieb. Tvorba grafov sa tiež vykonáva v programe v automatickej forme, poskytujúc informácie v elektronických časopisoch. Na informovanie používateľov sa počíta s použitím kontextových správ na obrazovke monitora pracovného zariadenia.
Účtovanie komisionálneho tovaru u príkazcu
Účtovanie komitenta o komisionálnom tovare sa účtuje rovnakým spôsobom ako u komisionára. Komisionári budú komitentovi predkladať mesačné správy. Pri prevode produktov od komitenta komisionárovi ide predovšetkým o to, aby sa informácie v systéme nielen zobrazovali, ale aj následne vykonávala kontrola bezpečnosti tovaru a materiálu. Pomocou high-tech zariadení je možné pravidelne vykonávať účtovníctvo, kontrolu a inventarizáciu produktov. Na základe systematicky vykonávanej automatickej inventarizácie je možné správne zobraziť informácie o stave, dostupnosti a množstve premietnuté do nomenklatúry. Nomenklatúra bude zaznamenávať nielen informácie o produktoch a službách, ale bude obsahovať aj obrázky bez toho, aby spôsobovala zmätok v práci samotných predajcov a kupujúcich.
Monitorovanie stavu dostupnosti a bezpečnosti zásob je zabezpečené inštaláciou video monitorovacích kamier, ktoré čítajú a prenášajú záznamy v reálnom čase. Okrem vstavanej funkcionality poskytuje softvér ďalšiu interakciu s meracími zariadeniami a službami, čím produktívne rozvíja podnikanie. Pri preberaní a nákupe tovaru bude systém reflektovať len informácie o vzájomnom zúčtovaní na základe ceny položky, bez potreby výpočtu percenta odmeny alebo skladovacích lehôt. Údaje z nomenklatúry sa budú zaznamenávať nielen v programe, ale aj na webovej stránke, na obchodných platformách, kde budú zverejnené informácie o všetkých názvoch tovarov a služieb zásielkového obchodu, pričom sa bude rozvíjať obchod s typmi vplyvu a rozširovať zákaznícka základňa s nárastom objemu predaja. Potenciálni kupujúci sa tak budú môcť nezávisle zoznámiť s ponukami zásielkového obchodu a zadať objednávku na vyzdvihnutie alebo doručenie.
Program na účtovanie zásielkového tovaru
Program na účtovanie provízneho tovaru zahŕňa používanie obchodných platforiem, stránok na zverejňovanie informácií o aplikáciách, prijímanie online a offline aplikácií. Systém umožňuje aj reálnu analýzu údajov o všetkých požiadavkách a dopytoch od potenciálnych kupcov, čím poskytuje bonusový vernostný systém. Pri častých požiadavkách tak budú stálym zákazníkom poskytované zľavy, hodnotenie produktov a znížené náklady na doplnkové služby. Pripisovanie bonusov tiež zvyšuje lojalitu a zvyšuje objem spotrebiteľov pomocou bodov v následných výpočtoch.
Pre kompetentnú prácu zásielkového obchodu s kompetentnými a kvalifikovanými zákazníkmi sa počíta s využitím IP telefónie, pomocou ktorej zamestnanci uvidia na obrazovke monitora aktuálne informácie s následným kontaktom a konzultáciou prípadných otázok. Na poskytovanie potrebných informácií o aktuálnych problémoch je zriadený záznamník. Aby ste sa aj vy mohli poradiť s odborníkmi, získať ďalšie informácie o akýchkoľvek otázkach, ktoré sa môžu vyskytnúť v súvislosti so softvérom a možnosťami, nákladmi a inštaláciou, mali by ste kliknúť na odkaz na nižšie uvedenú stránku, vytočiť uvedené telefónne číslo alebo poslať žiadosť e-mailom. Na stránke sa tiež budete môcť zoznámiť s možnosťami modulov a nástrojov, ktoré ste si predtým vybrali podľa vlastného uváženia. Recenzie vám pomôžu analyzovať možnosti a porovnať klady a zápory. Je tiež možné analyzovať možnosti na základe vlastnej skúsenosti nainštalovaním bezplatnej skúšobnej verzie.
