Účtovanie zmlúv s komisionárom
Účtovanie zmlúv komisionárom musí prebiehať v súlade s pracovnými postupmi, ktoré odrážajú zodpovednosť zmluvných strán. Komisionár je sprostredkovateľom medzi komitentom a kupujúcim, ktorý poskytuje tovary a služby od prvej osoby tretím osobám s následným poberaním percentuálnej sadzby odmeny na základe podmienok zmluvy. V zmluvách je uvedený dátum prípravy, podrobnosti o zmluvných stranách, počet, zoznam tovarov a služieb, výška odmeny a celková výška nákladov potrebných na vrátenie.
S malými objemami práce je možné zvládnuť samostatne, bez potreby implementácie špecializovaného vývoja, ale ak chcete rozvíjať podnikanie, riadiť niekoľko konsignačných obchodov a skladov, s údržbou veľkej informačnej základne a toku dokumentov s prítomnosťou rôznorodého sortimentu tovaru, bez aplikácie sa nezaobídete. Preto prichádza na pomoc špecializovaný program „Univerzálny účtovný systém“. Softvér je navrhnutý tak, aby optimalizoval pracovné procesy a automatizoval každodenné úlohy pomocou vstavaných funkcií. Softvér je ideálnym pomocníkom pre vedúceho organizácie, ale aj zamestnancov, pričom poskytuje možnosť dodatočného využitia obchodných parametrov. Vzhľadom na širokú funkčnosť je zaznamenaná cenovo dostupná cenová politika, ktorá je pre rozpočet spoločnosti hospodárnejšia s bezplatným predplatným. Za zmienku stojí aj možnosť neobmedzeného počtu užívateľov súčasne vykonávajúcich pracovné činnosti s prenosom informačných správ po vnútornej sieti.
Dohoda medzi komitentom a komisionárom
Zmluva medzi komitentom a komisionárom je založená na obojstranne výhodnej spolupráci, poskytovaní služieb a tovaru kupujúcim prvoplánovo, s vedením sprievodnej dokumentácie a reportingu. Predávajúci môže konať v mene príkazcu pri jednorazovom alebo viacnásobnom predaji tovaru a poskytovaní služieb klientom, pri vzájomnom zúčtovaní na základe výsledkov za kalendárny mesiac v súlade s obchodnými podmienkami a podávaní správ o vykonaných prácach. Zmluva sa vyhotovuje spravidla v dvoch vyhotoveniach, ktoré odrážajú práva a povinnosti zmluvných strán pri výkone prác a vzájomnom vyrovnaní. Dohoda je podpísaná oboma stranami, bez potreby notárskeho overenia. Prílohou zmluvy budú ďalšie úkony a faktúry, ktoré budú evidované v registri s číslom a dátumom vzniku. V systéme budú v systéme zobrazené všetky zmluvy s komisionármi s kontrolou stavu a doby platnosti. Keď sa má skončiť platnosť zmluvných podmienok, aplikácia upozorní zamestnanca prostredníctvom kontextovej správy na obrazovke pracovnej plochy, aby bolo možné podniknúť ďalšie kroky na predĺženie alebo ukončenie spolupráce.
Softvér má širokú škálu funkcií, ktoré môžu používatelia pohodlne a individuálne konfigurovať. Najprv sa musia zamestnanci podrobiť primárnej registrácii v systéme a potom sa prihlásiť do svojho osobného účtu pomocou skratky na pracovnej ploche s uvedením svojho prihlasovacieho mena a hesla na autorizáciu používateľa. Následne je potrebné nakonfigurovať ústredňu s možnosťou výberu flexibilných konfiguračných parametrov, cudzích jazykov slúžiacich pre kvalitnú spoluprácu s komisionármi a klientmi zásielkového obchodu. Aj vzhľadom na skutočnosť, že zamestnanci trávia väčšinu času v práci, je potrebné vytvoriť priaznivú atmosféru pre vykonávanie pracovných procesov, čo zahŕňa nastavenie pracovnej plochy s výberom jednej z päťdesiatich rôznych dizajnových tém. Vzhľadom na možnosť spojenia skladov a konsignačných predajní do jedného informačného reťazca sa predpokladá aj možnosť synchronizácie pracovných zariadení, ktoré budú lokálne prepojené s hlavným počítačom pre jednotnú interakciu a zobrazenie pre manažéra. Používatelia sa budú môcť súčasne prihlásiť do aplikácie a pracovať s odosielanými správami a pripojenými súbormi, aby mohli rýchlo dokončiť pracovné úlohy.
Dohoda s komisionárom
Dohoda s komisionárom je výhodná pre komitenta vzhľadom na nepotrebnosť samostatného predaja tovaru a problémy s dokumentáciou. Komisár vykonáva všetky hlavné práce, pričom dostáva len percentá z odmeny a zodpovedá za preberanie, uchovávanie, predaj, premietnutie údajov o vykonanej práci do správ, uskutočňovanie vzájomných vyrovnaní medzi stranami a pod. Softvér je nepostrádateľným nástrojom pri realizácii úloh stanovených pre zásielkový obchod, berúc do úvahy vykonávanie všetkých procesov. Okrem toho, že softvér je vybavený širokou škálou funkcionality, umožňuje aj integráciu s ďalšími meracími zariadeniami a službami.
Pri preberaní tovaru systém automaticky zaznamená kompletné informácie s vytvorením nomenklatúry zobrazujúcej informácie o objednávateľovi, zozname produktov, cene a množstve. Informácie o tovare budú automaticky vložené do databázy, následne sa zobrazia informácie v nomenklatúre s podrobným zoznamom a priradenými čiarovými kódmi alebo artiklom, množstvo, názov a popis, cena. Pre bezchybné riadenie obchodu sa odporúča použiť aj obrázky pripojené na produktové karty. Obrázky je možné získať z rôznych súborov, ako aj prepojiť z webovej kamery. Softvér má odľahčenú verziu ovládania, ktorá je dostupná aj pre začiatočníkov. Len tri sekcie pre každodennú prácu "Moduly", "Referencie", "Správy" umožňujú uľahčiť každodennú prácu. Na vytvorenie spoločného firemného štýlu sa tiež odporúča nainštalovať logo spoločnosti na plochu zariadenia. Ako pracovné zariadenia možno použiť počítače, smartfóny a tablety.
Účtovanie komisionárskych zmlúv s komisionárom
Evidenciu komisionárskych zmlúv vedie komisionár v elektronickej podobe, pričom sa premietajú skutočné tržby za tovar a služby komitenta. Komisionárska zmluva je hlavná zmluva podpísaná oboma zmluvnými stranami, na základe ktorej komisionár vykonáva obchody (nakupuje alebo predáva tovar, poskytuje služby) v mene komitenta. Podľa podmienok zmluvy je komitentom objednávateľ a komisionár je dodávateľ. Zhotoviteľ dostane od objednávateľa percento odmeny za predané výrobky a služby po vyplnení sprievodnej dokumentácie. Komisionár má právo v mene komitenta uzavrieť jeden alebo viacero obchodov na poskytnutie služieb a tovaru tretím osobám. Prijaté finančné prostriedky sa v účtovníctve spoločnosti evidujú ako výnosy alebo výnosy. Predajca môže v súlade s komisionárskou zmluvou uzatvárať obchody aj vo svojom mene a na účet zákazníka. Keď tovar príde do zásielkového obchodu, je možné nakupovať produkty zaplatením za cenu bez účtovania percenta za predaj a skladovanie tovaru. Nákup sa môže uskutočniť ihneď po prijatí produktov od výboru alebo v priebehu práce, selektívne pri nákupe. Takto budú zakúpené produkty zaznamenané na účte zásielkového obchodu.
Dohoda medzi komisionárom a komitentom
Zmluva medzi komisionárom a komitentom sa uzatvára podľa obchodných podmienok. Vzájomné vyrovnania medzi zmluvnými stranami sa podľa podmienok zmluvy uskutočňujú hotovostnou alebo bezhotovostnou formou. Bezkontaktný platobný systém umožňuje prevod prostriedkov z bežných účtov prepojením bankovej karty. Navrhujem aj možnosť využitia platobných terminálov a QR prevodov. V aplikácii sa zobrazia všetky informácie o finančných pohyboch v účtovníctve spolu s tvorbou dokladov a hlásení poskytovaných vedúcemu zásielkového skladu a daňovému úradu. Pri práci s dokumentáciou umožňuje zjednodušený systém rýchlu a efektívnu prácu, keďže sa všetko prevádza do digitálneho formátu.
Správa digitálnych dokumentov zahŕňa aj vytváranie dokumentov a správ, úkonov a faktúr pomocou existujúcich šablón. Zjednodušené zadávanie registračných údajov zároveň umožňuje jednorazové manuálne zadávanie informácií bez opakovaného vynaloženia času a úsilia, čím sa eliminuje výskyt chýb. Zároveň registráciou údajov v dokumentoch a výkazoch je možné importovať informácie, čím sa šetria pracovné zdroje. Účtovníctvo prebieha v systéme s neustálym prístupom k informáciám o finančných aktivitách, za predpokladu integrácie s účtovníctvom 1C. Na základe prehľadnej schémy riadenia podniku, neustáleho prístupu k finančným analytikám je tiež možné získavať generované výkazy výkazov pre manažéra, robiť a vážiť racionálne rozhodnutia o ďalšej činnosti konsignačného skladu.
Zmluva uzavretá komisionárom
Zmluva uzavretá komisionárom je potvrdením o pracovnej činnosti pri sprostredkovaní, s použitím tovaru, ktorý sa predáva za účelom následného predaja. Pre kvalitné provízne obchodovanie ponúkame neustály video dohľad, nahrávanie videozáznamov v reálnom čase a ich prenos do hlavného počítača. Pomocou videodohľadu je možné kontrolovať kvalitu uchovávania produktov, analyzovať údaje o pracovných činnostiach a obsluhe skladov. Výhodou použitia softvéru je aj možnosť vykonania osobnej identifikácie pri vstupe do zásielkového obchodu, načítanie a uloženie údajov o čase a dátume v elektronickom denníku. Pre zamestnancov je sledovanie a čítanie osobných údajov nepostrádateľným nástrojom evidencie pracovných činností s následným výpočtom mesačnej mzdy.
Zamestnanci zásielkového obchodu budú odmeňovaní podľa podmienok pracovnej zmluvy, pričom mzda bude vypočítaná z kusovej alebo skutočnej mzdy. Rozvrhy vygenerované v systéme budú poskytované v elektronickej forme, pričom zmeny budú oznamované hláseniami, ktoré sa objavia na obrazovke monitora pracovného zariadenia. Pre používateľov je kontextový vyhľadávač nepostrádateľným nástrojom. Po zadaní požiadavky do elektronického okna sa na obrazovke pracovnej plochy zobrazia informácie o protistranách, tovare, službách a uskutočnených transakciách pre následnú analýzu, prenos alebo tlač. Tlač dokladov, faktúr a dodacích listov sa vykonáva na akejkoľvek tlačiarni s podporou práce s rôznymi modelmi. Poskytuje tiež použitie formátov Word a Excel pri vytváraní a prijímaní materiálov chránených vo veľkom cloudovom úložisku. Počíta sa aj s použitím grafických obrázkov.
dokumenty komisára
Dokumenty komisára budú bezpečne uložené v cloudovom priestore s veľkou pamäťou a osobným prístupom pre používateľov. Všetci zamestnanci budú evidovaní pod individuálnymi prihlasovacími údajmi, ktoré budú označovať ich práva a možnosti pracovať v systéme. Systém teda pri zobrazení tej či onej informácie načíta úrovne práv a schopností pre konkrétnu osobu, či už udelí alebo obmedzí prístup. V aplikácii je možné analyzovať údaje o klientoch, identifikovať bežných, solventných, problémových a rozdeliť ich do kategórií. Pre stálych zákazníkov je poskytovaný bonusový vernostný systém. Takto boli udelené bonusové body, ktoré tiež hodnotili náklady na tovar s poklesom, zabezpečujúcim zvýšený záujem a zvýšenie objemu predaja.
Zároveň budú informácie o zákazníkoch evidované v databáze CRM, s priloženou bonusovou a platobnou kartou, zúčtovací systém, objednávky, detaily, recenzie, dodávky a pod. Informácie budú pravidelne aktualizované, aby zamestnanci mali vždy aktuálne informácie. Pre interakciu medzi stranami sa počíta s odosielaním správ a tiež prijímaním hovorov prostredníctvom IP telefónie. Správy môžu byť odosielané buď zamestnancami alebo automaticky, nastavením termínov v plánovači úloh. Správy môžu mať informačný charakter a môžu sa použiť aj na spätnú väzbu od zákazníkov, prijímanie hodnotení a recenzií, komentárov, gratulácií a sviatkov. IP telefónia tiež pomáha zamestnancom získať kompletné informácie o účastníkovi počas prichádzajúceho hovoru, pripraviť sa na následnú konverzáciu a konzultáciu, oslovovať menom a šetriť čas na spracovanie a prijímanie žiadostí.
akt komisie
Komisionálny úkon je sprevádzaný vykonanou prácou komisionárskej predajne. Provízny akt odráža úplné informácie o evidencii výsledkov činnosti zásielkového obchodu so všetkými vykonanými prácami, analýzami a výskumami, nadobudnutými zručnosťami, skúsenosťami a znalosťami. Analyzovať údaje o domácom a zahraničnom obchode je možné na základe analytických a štatistických výkazov. Pre zlepšenie obchodných vzťahov zabezpečuje aj umiestňovanie reklám na rôznych portáloch, sociálnych sieťach a obchodných platformách. Tak je možné zvýšiť predaj vďaka záujmu potenciálnych zákazníkov s rozvojom podnikania a nárastom zákazníckej základne s minimálnymi investíciami do reklamy. Zároveň budú žiadosti o nákup zásielkových produktov prijímané nielen v offline obchodoch, ale aj online.
V kartách sa teda elektronické prihlášky automaticky naplnia informáciami o kupujúcich, pričom sa zohľadní rýchle vloženie do požadovaných polí pri registrácii. To znamená, že je možné rýchlo vybrať produkt alebo službu z nomenklatúry, označiť miesto odberu alebo dodania na interaktívnych mapách a automaticky vypočítať sumu so zobrazením informácií o príkazcovi z denníka CRM. Interaktívne mapy pomáhajú rýchlo zobraziť informácie o dodacích adresách, zásielkových obchodoch a trasách. Dodanie sa uskutočňuje s už zahrnutou platbou alebo pri ďalších platbách. Všetky výpočty sa vykonávajú pomocou elektronickej kalkulačky s určitými algoritmami ukazovateľov výpočtu pomocou cenníka, zníženia alebo prirážky k nákladom. Registrácia objednávok sa vykonáva rýchlo, prehľadne, zaznamenáva sa v systéme s prihliadnutím na ďalšie postupné vykonávanie a zaznamenávanie až po konečný výsledok.
Provízna zmluva medzi komitentom a komisionárom
V komisionárskej zmluve medzi komitentom a komisionárom je uvedená sprostredkovateľská činnosť s podmienkami a výškou odmeny za transakcie vykonávané jednou osobou v mene druhej za účelom poskytovania služieb a tovaru tretím osobám (kupujúcim). Komisionár je povinný odovzdať komitentovi do tridsiatich kalendárnych dní správu o vykonanej práci s vyčíslením výšky odmeny v súlade s komisionárskou zmluvou s uvedením percentuálnej sadzby za predaj tovaru a služieb. Súčasťou odmeny je aj doba skladovania tovaru v zásielkovom obchode alebo skladoch spoločnosti, preprava a pod. Stojí za zmienku, že transakcie sa môžu vykonávať nielen na predaj tovaru a poskytovanie služieb, ale aj na akvizíciu.
Pre výkon kvalitných sprostredkovateľských služieb pri predaji tovaru je potrebné vykonávať aj skladové účtovníctvo, ktoré pri integrácii s high-tech vybavením umožňuje kvalitnú inventúru. Všetky informácie o materiálovej hodnote prezentované v zásielkovom obchode a skladoch budú teda zaznamenané v nomenklatúre spolu s dokumentáciou o hlásení. Ak chcete osobne otestovať možnosti, ktoré poskytujú vývojári spoločnosti USU, kliknite na odkaz nižšie a nainštalujte si bezplatnú demo verziu. Je potrebné vytočiť kontaktné číslo uvedené na webovej stránke a poslať žiadosť e-mailom kontaktným špecialistom. Automatizácia, vysoká rýchlosť práce s neobmedzeným objemom prichádzajúcich informácií, práca s objednávateľmi a nákupcami je kľúčom k úspechu Vášho podnikania v províznom obchode.
