Účtovanie provízneho obchodovania
Účtovanie provízneho obchodu zahŕňa zadávanie údajov o tovare a službách poskytnutých v mene výboru pri predaji zákazníkom, s premietnutím údajov pre následné výpočty, tvorbu účtovných a skladových výkazov. Pri províznom obchodovaní je potrebné brať do úvahy mnohé faktory, ktoré ovplyvňujú predaj tovaru a služieb a tvorbu regulovanej dokumentácie, ktorá je v súlade s právnymi normami. V súčasnosti sa za účelom optimalizácie pracovných zdrojov predpokladá inštalácia špecializovaného softvéru pre komplexný manažment, kontrolu a účtovníctvo, obchodnú analytiku. Z hľadiska automatizácie a šetrenia zdrojov softvér „Universal Accounting System“ vyniká medzi ponukami trhu a je jedným z najlepších nástrojov. Okrem bohatej funkcionality je na rozdiel od podobných aplikácií aj cenovo dostupná cenová politika a bezplatné predplatné so širokou škálou modulov a nástrojov. V akejkoľvek oblasti činnosti bude môcť každý používateľ pohodlne konfigurovať konfiguračné parametre vzhľadom na dostupnosť širokej škály modulov a nástrojov vhodných pre každého.
Používatelia s malými skúsenosťami so softvérom budú tiež schopní rýchlo zvládnuť princípy správy, nakonfigurovať konfiguračné parametre pomocou účtov, ktoré sú poskytnuté pri registrácii v systéme. V tomto prípade sa pri prvotnej registrácii do systému vytvorí individuálny účet, ktorý bude následne denne využívaný na osobnej báze s uvedením pracovnej pozície, úrovne prístupu k informačným údajom, odzrkadľujúc riadené pracovné procesy s vedením evidencie pracovných činností. Pre zaistenie pohodlných pracovných podmienok je možné konfigurovať jazykový panel s použitím viacerých cudzích jazykov súčasne, prispôsobením pracovnej oblasti s výberom jednej z päťdesiatich rôznych tém. Pre pohodlnú a efektívnu prácu sa predpokladá využitie počítačov, smartfónov a tabletov zjednotených do jednej lokálnej siete pre pohodlnú interakciu a zobrazovanie údajov na hlavnom počítači pre následné čítanie pracovných procesov. Na pracovnej obrazovke hlavného monitora počítača tak manažér uvidí podrobné informácie o každom zamestnancovi s možnosťou interakcie a zadávania ďalších úloh, s analýzou činnosti a akademického výkonu.
Obchodovanie s províziou – vysvetlené krok za krokom
Program provízneho obchodu USU - krok za krokom vysvetľujeme princípy integrovaného riadenia so zvýšenou aktivitou a zvýšenými objemami predaja. Softvér je ideálnym nástrojom na riešenie rôznych úloh, ktoré sú rýchlo realizované vo firme s neobmedzeným počtom pobočiek, predajní, skladov a pod. V jedinom informačnom systéme je možné riadiť neobmedzenú sieť províznych predajní a skladových oddelení, organizovať dáta a zobrazovať aktuálne ukazovatele pracovnej činnosti, zákazníckej a hlavnej dochádzky. Aplikácia vám umožňuje na diaľku sledovať činnosť vašich zamestnancov, zobrazovať údaje v časových výkazoch, evidovať a automaticky vypočítať konečnú výšku vašej mesačnej mzdy. Stojí za zmienku, že mzdy budú vychádzať zo skutočnej mzdy alebo miezd za kusové práce, na základe predaja tovaru a služieb, pričom sa vypočíta určité percento odmeny. Všetky procesy budú prebiehať podľa transparentnej schémy, ktorá nezanecháva žiadne otázky ani pre manažéra, ani pre zamestnancov. Pre diaľkové ovládanie a monitorovanie aktivít v rámci každého oddelenia v reálnom čase sa predpokladá inštalácia monitorovacích kamier na čítanie, nahrávanie a prenos materiálov do hlavného počítača. Kontrola v reálnom čase je teda zabezpečená nielen analýzou a riadením, ale aj elimináciou prestojov, falšovania, úniku informácií a materiálnych škôd.
Provízne obchodovanie v účtovníctve
Provízne obchodovanie v účtovníctve pomocou softvéru vám umožňuje ušetriť čas, námahu a nervy, súčasne vykonávať zadávanie a kalkuláciu, generovať dokumentáciu a zobrazovať informácie o predaných produktoch a službách. Vzhľadom na neobmedzené možnosti softvér predpokladá aj integráciu so systémom 1C, komplexné riadenie finančných aktivít, predaja a zobrazovanie údajov v účtovníctve. Dáta budú prijímané, vytvárané a ukladané v jedinom informačnom priestore, ktorý zaisťuje klasifikáciu a usporiadaný systém ukladania materiálov pomocou rôznych formátov súborov s neobmedzeným objemom a dobami uchovávania. Poskytuje tiež jednotný prístup pre všetkých používateľov, ale s ohľadom na rôzne možnosti v závislosti od úrovne pozície každého zamestnanca.
Na pomoc pri získavaní informácií z cloudového priestoru sa používa kontextový vyhľadávač, ktorý šetrí čas na základe straty pracovného času až do niekoľkých minút. Používatelia môžu tiež rýchlo pracovať so správou digitálnych dokumentov pomocou šablón pri svojich každodenných činnostiach, ktoré sú v súlade s predpismi spoločnosti. Na základe existujúcich šablón je možné rýchlo vytvárať a dopĺňať potrebné údaje pomocou prenosu informácií z dostupných súborov. Nie je potrebné manuálne zadávať žiadne informácie, čo znižuje stratu času a eliminuje výskyt chýb. S prihliadnutím na viackanálový prístup je zabezpečený súčasný vstup všetkých užívateľov do systému, interakcia a prenos informačných dát po vnútornej sieti. Všetky pobočky tak budú fungovať koordinovane bez ohľadu na vzdialenosť medzi zásielkovými predajňami a skladmi.
Provízne obchodovanie a účtovníctvo s komisionárom
Provízny obchod a účtovníctvo u komisionára prebieha automaticky, pričom sa pri preberaní, výkupe, skladovaní a predaji promptne zobrazujú údaje zobrazené v databáze. V aplikácii je možné analyzovať dáta o všetkých typoch tovarov a služieb, zaznamenávať dáta pre následnú analýzu. Napríklad pri predaji tovaru môžete vykonávať účtovníctvo s automatickým premietnutím údajov o príkazcovi, ak tento proces neexistuje, systém automaticky zohľadní informácie, pripojí informácie o predaných tovaroch a službách s tvorbou správ. Analytické a štatistické výkazy sú poskytované manažmentu s cieľom poskytnúť potrebné informácie, ako aj plánovať budúce aktivity spoločnosti s nárastom objemu predaja a zvýšeným záujmom zákazníkov o ponuku predajne.
Pri dodaní produktov do zásielkového obchodu alebo skladu aplikácia automaticky vygeneruje faktúru, v ktorej budú zaznamenané údaje o objednávateľoch, menách, celkovom množstve, nákladoch a konečnej sume ponúkame dohodu o poskytnutí sprostredkovateľských služieb s uvedením percenta odmeny. Aplikácia bude generovať zmluvy, výkazy, úkony a faktúry s následnou kontrolou stavu implementácie a udržiavania podmienok. Po skončení platnosti zmlúv bude zodpovedným zamestnancom zaslaná notifikácia v žiadosti o následnú reguláciu týchto činností o predĺžení alebo ukončení spolupráce. Tlač dokumentov, faktúr a certifikátov, účtov a potvrdení, štítkov je reprodukovaná pri integrácii aplikácie s rôznymi modelmi tlačiarní. Pre stálych zákazníkov je tiež možné použiť rôzne cenníky poskytujúce rôzne privilégiá na základe vytvoreného zisku, čo ovplyvňuje zvýšenie lojality.
Provízne obchodovanie a účtovníctvo s príkazcom
Obchodovanie s províziou a účtovníctvo na splnomocnencovi prebieha v úplnom kvantitatívnom zohľadnení. Pri províznom doručovaní produktov do zásielkového obchodu príkazca uvádza v zázname na ťarchu údaje v celkovej cene, keďže údaje o zásielke neboli predané a sú dodávané len na predaj. Po ukončení predaja tovarov a služieb realizovaných komisionárom s vysporiadaním s komitentom na základe príslušného výkazníctva budú údaje zaevidované v účtovníctve. Komisionár sa zaväzuje do tridsiatich kalendárnych dní poskytnúť komitentovi reportovaciu dokumentáciu o predaných produktoch a službách, pričom vykoná vzájomné vysporiadanie celkovej sumy vrátane percenta odplaty a skladovacích lehôt. Výpočty sa reprodukujú automaticky v litroch, pričom zohľadňujú údaje podľa zmluvných podmienok. Vzájomné vyrovnanie medzi komisionárom, komitentom a kupujúcimi je možné vykonať akoukoľvek formou vhodnou pre krajiny, v hotovosti cez pokladňu alebo kuriérom. A to aj prostredníctvom bezhotovostného prevodu prostriedkov z bežných účtov, terminálov, QR, zabezpečenie prijatia a konverzie akejkoľvek peňažnej jednotky so zobrazením údajov v účtovných zostavách.
S cieľom zlepšiť vzťahy s verejnosťou, zvýšiť dopyt spotrebiteľov a objemy predaja sa pri interakcii s obchodnými platformami, webovými stránkami a sociálnymi sieťami plánuje rozšíriť uznanie a minimálne investovať do reklamy. Takto je možné provízne produkty predávať po celom svete pri minimalizácii časových a finančných nákladov, čo bude mať produktívny vplyv na finančné aktivity provízneho obchodu. Pre produktívny rozvoj provízneho obchodu po celom svete sa navrhuje používať interaktívne mapy, zobrazujúce skutočné adresy pre následné doručenie, budovanie trás a kalkuláciu času a nákladov na služby. Aj na veľkorozmerných mapách je možné sledovať polohu doručovacej služby, analyzovať údaje a pre pohodlnú kontrolu a sledovanie stavu kuriérov pripojiť odkaz na správy zasielané zákazníkom. Mandantom a nákupcom sa posielajú správy na poskytovanie informačnej podpory, potvrdzovanie objednávok a dodávok, upomienky na nedokončené nákupy a vyrovnania, pozdravy z dovolenky a na prijímanie hodnotení s komentármi k výsledkom spoločnej práce.
Účtovanie provízneho obchodu v účtovníctve
Účtovanie komisionálneho obchodu v účtovníctve prebieha komplexne so skladovým účtovníctvom. Pre kvalitnú realizáciu skladovej kontroly a riadenia zásob uložených v zásielkovom obchode sa počíta s využitím high-tech zariadení na rýchle čítanie čiarových kódov zobrazujúcich dáta zberným dátovým terminálom v databáze. Všetky informácie o tovare tak budú zobrazené v nomenklatúre s presnou kvantitatívnou a kvalitatívnou analýzou, porovnaním všeobecnej trvanlivosti. Zároveň nie je potrebné úplne pozastaviť predaj alebo prácu vo všeobecnosti, vzhľadom na automatické vykonávanie zásob. Na interakciu s protistranami sa predpokladá využitie moderných spôsobov interakcie – telefonovanie po PBX, záznamník, SMS mailing. Aby systém mohol komunikovať s protistranami počas prichádzajúcich hovorov, načíta telefónne číslo a zobrazí podrobné informácie na obrazovke monitora. Špecialisti zásielkového obchodu sa zároveň budú môcť vopred oboznámiť s informáciami, odpovedať na hovor a konzultovať otázky, ktoré sa vyskytli pre príkazcu alebo kupujúcich s minimálnou časovou stratou a zvýšenou lojalitou.
Predpokladá sa implementácia online prijímania objednávok, ktorá zákazníkom poskytne možnosť nezávisle si vybrať potrebné položky provízneho tovaru uvedené na webovej stránke, v sociálnych sieťach, na rôznych obchodných platformách kedykoľvek počas dňa. Registrácia bude prebiehať aj autonómne, registrujú sa údaje s číslami a dátumami došlej objednávky, termíny uzávierky, sledujú sa postupné vykonávanie týchto operácií až po konečný výsledok. Všetky informácie budú automaticky zaznamenávané protistranami do databázy CRM, kde sa zobrazia informácie o objednávateľoch a kupujúcich vrátane detailov, histórie spolupráce, rokovaní, konzultácií a objednávok, vzájomného vyrovnania, recenzií, poskytovaných bonusov a zliav. Môžu byť priložené aj naskenované dokumenty a obrázky produktov. Komisionár môže nakupovať potrebné položky tovaru, pričom kalkuluje celkovú sumu bez percenta odmeny a platby za skladovanie tovaru. S možnosťami a potenciálom softvéru sa môžete zoznámiť tak, že prejdete na stránku, prečítate si používateľské recenzie, osvojíte si možnosti na základe krátkej videorecenzie, vyberiete si moduly a nástroje, ktoré vám budú na stránke predstavené, a tiež si stiahnete bezplatnú skúšobnú verziu. V prípade ďalších otázok sa poskytuje konzultácia so špecialistami pomocou kontaktných informácií uvedených na webovej stránke.
