Účtovanie zmlúv s mandatármi
Účtovanie zmlúv s komitentmi zahŕňa premietnutie záväzkov oboch strán s odmenou za transakcie medzi komisionárom a kupujúcim. Správy musia obsahovať údaje o dátume uzatvorenia zmluvy, číslo zmluvy so zoznamom predaného tovaru, výšku provízie a náklady pri skladovaní a dodaní. Dnes manuálna metóda ustupuje do úzadia a ustupuje automatizovanému účtovníctvu, kontrole a riadeniu interných procesov akéhokoľvek typu podnikania, vrátane inštalácie high-tech programov. Programy sú klasifikované podľa funkčnosti, ceny, poplatku za predplatné a počtu používateľov. V záujme šetrenia času a rozpočtu spoločnosti sa oplatí venovať pozornosť špecializovanému programu od spoločnosti „Univerzálny účtovný systém“, ktorý má potrebné modulárne a prístrojové zloženie na zabezpečenie komplexného chodu každej spoločnosti bez ohľadu na oblasť činnosti. Zároveň nie je potrebné dokupovať ďalšie aplikácie alebo upravovať moduly, automatizujúce každodenné pracovné aktivity každého užívateľa registrovaného v systéme.
Ultra-high-tech riešenie vám umožňuje registrovať neobmedzený počet používateľov, pri zjednotení oddelení konsignačných predajní a skladov, pre kompetentnú správu a analýzu. Taktiež, keď sa každý zamestnanec zaregistruje v systéme, vytvorí sa účet, ktorý sa bude používať individuálne s bezpečným prihlasovacím menom a heslom na ochranu dôverných materiálov. Zároveň synchronizácia všetkých štrukturálnych divízií a pracovných zariadení, medzi ktoré patria počítače a mobilné telefóny, s poskytovaním viackanálového prístupu a interakcie cez internú sieť. V tomto prípade budú môcť špecialisti zo všetkých oddelení kontaktovať a vymieňať si informácie s priloženými súbormi. Manažér bude zase schopný kontrolovať pracovné procesy zásielkového obchodu, analyzovať údaje o spotrebiteľskom dopyte a predaji tovaru, identifikovať pracovnú činnosť každého podriadeného a vidieť podrobné informácie na obrazovke hlavného počítača. Ďalšou výhodou je individuálny výber nástrojov, tém na usporiadanie pracovného priestoru, nastavenie jazykového panelu pomocou niekoľkých jazykov súčasne pre interakciu so zahraničnými dodávateľmi a nákupcami. Aplikácia poskytuje prehľadnú schému práce, ktorá navyše poskytuje výhodu nepretržitej a bezchybnej prevádzky.
Dohoda s príkazcom
Zmluva s mandantom bude vyhotovená v systéme automaticky s prihliadnutím na dostupnosť elektronických vzorov vyplnených podľa vzorov automatickou metódou, s manuálnym dopĺňaním. Zmluva je vyhotovená v dvoch vyhotoveniach pre komisionára a dodávateľa a je možné ju ihneď vytlačiť alebo uložiť a následne odoslať e-mailom. V aplikácii je možné tlačiť šeky, faktúry, štítky a nálepky, zostavy a dokumenty s prihliadnutím na integráciu s rôznymi modelmi tlačiarní. Všetky dokumenty, zmluvy a správy budú bezpečne a usporiadane uložené v jedinom informačnom priestore s neobmedzeným objemom a dobou uchovávania. Používatelia sa zároveň, pokiaľ je to možné, môžu na základe svojho zamestnaneckého stavu prihlásiť do systému a prostredníctvom kontextového vyhľadávača zobraziť potrebné materiály v priebehu niekoľkých minút. Zároveň je zaručená bezpečnosť dôverných súborov. Poskytuje dokonca možnosť nielen automatického generovania zmlúv, ale aj kontroly nad termínmi a stavom plnenia podmienok.
Vo vhodných časoch systém na obrazovke fungujúceho zariadenia vyskočí upozornenia na následné prerušenie spolupráce s mandantom alebo predĺženie zmluvy. Softvér umožňuje kontrolu a riadenie pracovných činností všetkých zamestnancov zásielkového obchodu a vyplácanie miezd na základe pracovnej zmluvy alebo miezd za kusové práce. Všetky výpočty vykonávané elektronickou kalkulačkou, s rýchlym a kvalitným zobrazením vypočítaných ukazovateľov v zostavách, denníkoch, tabuľkách, grafoch, faktúrach a úkonoch, faktúry sú správne a rýchle. Algoritmus zavedený do vstavanej kalkulačky umožňuje rýchle kalkulácie pri predaji, dodávkach a vzájomnom zúčtovaní s príkazcami s prihliadnutím na výpočet ceny tovarov a služieb z percentuálnej sadzby odmeny za predaj produktov a skladovanie. Aplikácia tiež poskytuje prirážku alebo prirážku nákladov na tovar v závislosti od ziskovosti. Na základe analýzy trhu je možné racionálne stanoviť ceny systematickou zmenou prístupu. Aplikácia umožňuje prácu s neobmedzeným počtom cenníkov, individuálne generovaných pre každého kupujúceho, za predpokladu dodatočných zliav, zľavnených položiek, nákladov na doručenie atď.
Provízna zmluva pre príkazcu
Provízna zmluva pre príkazcu stanovuje podmienky vzájomného vysporiadania produktov predávaných v zásielkovom obchode. Percento provízie je dohodnuté medzi stranami a potvrdené písomnou podpísanou dohodou. V dohode sú uvedené podrobnosti o zmluvných stranách, ktoré sa zadávajú automaticky zadaním primárnych informácií a ich uložením na obvyklé miesto. Aplikácia umožňuje pomerne jednoducho analyzovať údaje o predaji a automaticky odrážať informácie o objednávateľoch počas predaja. V prípade absencie účtovníctva systém automaticky pripojí potrebné súbory ku kartám protistrany pre následný výpočet konečnej sumy vzájomného vyrovnania. Na základe komisionárskej zmluvy medzi komisionárom a komitentom sa predpokladá, že bude poskytnutá možnosť vykonávať obchody v mene komisionálneho obchodu, avšak na náklady komitenta.
Pri dodaní tovaru do zásielkového obchodu systém automaticky vygeneruje faktúru s číslom, dátumom, celkovým množstvom, názvami, nákladmi a lehotami skladovania. Všetky údaje budú vyplnené automaticky s prihliadnutím na výber údajov z databázy. V tomto prípade pri kúpe tovaru od komitenta komisionár neplatí províziu za predaj a uskladnenie tovaru. Podľa podmienok zmluvy môžu byť spôsoby platby hotovostné aj bezhotovostné. V prípade bezhotovostnej platby je možné využiť bankové systémy, prostredníctvom prostriedkov z bežných účtov, prevodom cez QR a platobné terminály, prevodom konvertibilných prostriedkov na národnú menu podľa aktuálneho kurzu. Informácie budú automaticky zaznamenávané do účtovných výkazov s následným podávaním informácií do vedenia a daňových priznaní. Pohodlie a automatizácia softvéru tiež zahŕňa integráciu s účtovníctvom 1C pre vysokokvalitné finančné aktivity sprevádzané tokom dokumentov.
Program na účtovanie zmlúv mandantov
Program pre účtovanie zmlúv mandantov ponúka aj vedenie samostatnej databázy s uvedením detailov, histórie spolupráce, uskutočnených transakcií, spoločne realizovaných platieb, dlhov, úrokových odmien a pod. Databáza bude obsahovať aj doplňujúce informácie s fotografiami pre následnú identifikáciu jednotlivca, zaznamenávanie do denníkov dátum návštevy zásielkových obchodov, ako aj skeny dokumentov. Na pohodlné prijímanie a vytváranie materiálov sa navrhuje použiť rôzne formáty súborov. Pre skvalitnenie a zrýchlenie predaja tovaru a poskytovania služieb sa predpokladá využitie moderných metód rozvoja podnikania, medzi ktoré patria sociálne siete.
Obchodné platformy a sociálne siete vám umožňujú rozšíriť si obzory, zvýšiť zákaznícku základňu zvýšením záujmu a uznania a zároveň prijímať objednávky online. Online obchodovanie je pomerne produktívne a predáva veľké objemy tovaru po celom svete. Taktiež nie je potrebné strácať pracovný čas zamestnancov zásielkového obchodu zadávaním objednávok na online platformách. Všetky objednávky a predané produkty budú v systéme zohľadnené, zobrazené od momentu prijatia požiadavky od kupujúceho až po konečný výsledok. Je možné doručovať objednávky pri obchodovaní po celom svete pomocou geografických máp s uvedením presných adries, kam má kuriér cestovať. Pri preprave tovaru je tiež možné vidieť polohu doručovacej služby, ktorá poskytuje túto možnosť sledovania nielen pre manažérov, ale aj pre kupujúcich, a to zaslaním SMS s priloženým odkazom. Možnosti softvéru sú neobmedzené a pomáhajú štruktúrovať, organizovať a automatizovať pracovné procesy.
Program na vypĺňanie zmlúv s príkazcami
Program na vypĺňanie zmlúv s mandatármi je založený na automatickom vypĺňaní priložených úkonov a faktúr. Úkony a vyrovnania medzi stranami sa uskutočňujú do tridsiatich kalendárnych dní, pričom odrážajú skutočne predané produkty s celkovou sumou a percentom odmeny. Pre skvalitnenie práce v komisionálnom obchode sa predpokladá čítanie informácií o všetkých zákazníkoch, identifikácia stálych zákazníkov a poskytovanie dodatočných výhod ako hodnotenie pri poskytovaní zliav. Využiť možno aj bonusy, čo sú elektronické peniaze používané kupujúcimi pri platbách za tovar alebo služby. Taktiež sa navrhuje tovar nielen predať, ale aj vrátiť, posúdiť viditeľné vady s uvedením údajov o pozícii v denníkoch o problematických výrobkoch s realizáciou vrátenia a prepočtu na objednávateľov.
Na čítanie informácií o všetkých produktoch sa navrhuje použiť špičkové vybavenie, snímač čiarových kódov a zber tmavých údajov. Pomocou vybavenia skladu je možné tovar nielen prijímať a predávať, ale aj vykonávať inventúru, a to výberovo aj pre celý sortiment. Inventár je neoddeliteľnou súčasťou obchodnej organizácie, ale inštalácia aplikácie nevyžaduje pozastavenie obchodných aktivít. Realizácia obchodných vzťahov sa vykonáva nepretržite. S cieľom zlepšiť vzťahy a venovať pozornosť každému zadávateľovi a kupujúcemu sa správy odosielajú mobilným operátorom alebo e-mailom s pripojenými obrázkami alebo súbormi. SMS je možné použiť aj na poskytnutie dodatočných informácií protistranám o stave doručenia, platbách, pripísaní bonusov, zľavnených produktoch atď. Okrem toho sa poskytuje aj hodnotenie služby.
CRM pre účtovanie zmlúv s mandantmi
Univerzálny CRM systém pre účtovanie zmlúv s príkazcami poskytuje komplexný prístup s automatizovaným riešením problémov pri práci s plnením, kalkuláciou a vzájomným zúčtovaním. CRM systém umožňuje reflektovať informácie o všetkých objednávateľoch a nákupcoch s pravidelným vypĺňaním údajov. Základom efektívneho podnikania v obchode je dostupnosť kontaktných informácií, pri prichádzajúcich hovoroch na zamestnancov zásielkového obchodu IP telefónia pomáha rýchlo reflektovať informácie o protistrane, s možnosťou odpovedať na hovor a poradiť sa o otázkach záujmu o tovar a služby, objednávky, dodávky, zúčtovanie a pod. V aplikácii je možné nastaviť plánovač úloh na generovanie reportov pre manažéra zásielkového obchodu, na základe ktorých je možné porovnávať ukazovatele trhu a predaja a plánovať ďalšie akcie pre rozvoj podnikania. Aby ste mohli sami posúdiť jedinečnosť a automatizáciu vývoja, ponúkame bezplatnú inštaláciu demo verzie, ktorá plne zobrazuje možnosti licencovaného programu s určitou dobou platnosti. Po skončení skúšobnej doby budete môcť využívať nahromadené informácie uložené v cloudovom priestore. Môžete sa tiež poradiť s konzultantmi zavolaním na čísla uvedené na oficiálnej webovej stránke alebo zaslaním žiadosti e-mailom.
