Účtovníctvo pre zásielkový obchod
Účtovanie zásielkového obchodu pozostáva zo samotného zobrazovania informácií o skladovaní a predaji tovaru a služieb na základe sprostredkovateľských služieb komisionára medzi komitentom a kupujúcim. Program je zo strany používateľov aktívny z dôvodu automatizácie pracovných procesov, od ktorých závisí najbližšia budúcnosť spoločnosti. Medzi novinkami na trhu vyniká softvér „Univerzálny účtovný systém“, ktorý používateľom rôznych oblastí činnosti poskytuje optimalizáciu pracovných zdrojov za prijateľnú cenu. S cenovo dostupnou cenovou politikou získate neobmedzený potenciál, pokročilé funkcie, viacužívateľský režim prevádzky s plnou kontrolou a správou. Aj v zozname dostupných príležitostí pri práci so softvérom získate kvalitnú účtovnú a skladovú evidenciu. Pri dostupnej cenovej politike sa neplatí ani predplatné, čo výrazne znižuje rozpočtové náklady spoločnosti. Manažér bude zároveň môcť súčasne kontrolovať neobmedzený reťazec zásielkových obchodov a skladových oddelení a spájať ich do jednej siete. Dostupná je aj synchronizácia všetkých oddelení zásielkovne, organizovanie dát a zabezpečenie koordinovanej práce všetkých špecialistov evidovaných v systéme osobne, so zobrazením jednotlivých údajov a právomocí, prístupových práv k materiálom a pod.
Používatelia budú tiež môcť komunikovať a prenášať informácie prostredníctvom správ, interných alebo internetových sietí. Týmto spôsobom je možné nielen znížiť náklady na pracovný čas, ale aj zlepšiť kvalitatívne ukazovatele prevádzky zásielkového obchodu. Pri účtovaní zásielkového obchodu je potrebné zabezpečiť aj kvalitné riadenie pracovných činností, analyzovanie produktívnych pracovných činností každého zamestnanca, zobrazovanie informácií na hlavnom počítači. S prihliadnutím na synchronizáciu pracovných zariadení so záznamom v samostatných oknách každého zamestnanca celkový odpracovaný čas, dosiahnuté objemy predaja, interakcia so zákazníkmi atď. Je možné plne analyzovať pracovné činnosti, premietnuť denné ukazovatele do časových výkazov s následným výpočtom konečnej mesačnej mzdy. Mzdy je možné vypočítať fixne alebo kusovo, v druhom prípade na základe percenta z predaja tovarov a služieb zákazníkom.
Taktiež sa stalo pohodlnejšie ovládať interné procesy, analyzovať skutočné indikátory z videokamier a súborov uložených v cloude v reálnom čase. Cloudový priestor vám umožňuje ukladať neobmedzené množstvo materiálov, ktoré budú klasifikované podľa určitých parametrov pomocou rôznych formátov vo vašej práci. Pri práci s dokumentáciou aplikácia umožňuje používanie elektronických digitálnych formátov, ktoré umožňujú nielen analyzovať a kontrolovať informácie, ale aj opravovať, prenášať a tlačiť dokumenty. Na prácu s dokumentáciou sa počíta s využitím elektronických šablón, ktoré sa vypĺňajú automaticky nielen ručne, ale aj importom údajov. Pri vytváraní dokladov, výkazov, faktúr a úkonov, faktúr systém automaticky zadá číslo s uvedením dátumu vytvorenia, ktoré následne odzrkadľuje informácie v registri. Pri práci s materiálmi sa počíta aj s využitím rôznych modelov tlačiarní, ktoré dokážu tlačiť cenovky, štítky, faktúry, prepravné listy a zmluvy, šeky. Kontextový vyhľadávací nástroj umožňuje používateľom rýchlo nájsť potrebné informácie za predpokladu určitého delegovania práv podľa úrovne práce. Pre predajcov, účtovníkov a manažérov sú určené samostatné prístupové práva.
Účtovníctvo pre zásielkový obchod s oblečením
Navrhuje sa účtovanie zásielkového obchodu s odevmi s automatickou údržbou všetkých položiek predávaných výrobkov, zaznamenávaním informácií do nomenklatúry. Keď tovar dorazí do zásielkového obchodu, systém automaticky zaznamená informácie do nomenklatúry s údajmi o istine, celkovom množstve, nákladoch, skladovacích lehotách a úrokovej sadzbe. Účtovné údaje v zásielkovom obchode sa premietnu do účtovných výkazov automaticky generovaných zamestnancami. Nomenklatúra bude obsahovať aj podrobné informácie o každom kuse oblečenia, s čiarovým kódom a číslami výrobkov, informácie o dostupnosti, cene vrátane DPH. Plánuje sa tiež pripojiť obrázok produktu, aby neskôr nedošlo k zámene ani pre zamestnancov, ani pre zákazníkov. V čase preberania tovaru systém zohľadní podrobné informácie s následným prevodom finančných prostriedkov na základe predaja. Predpokladá sa tiež, že komitent bude môcť odkúpiť produkty od komisionára, pričom okamžite prevedie finančné prostriedky na náklady každej položky bez akéhokoľvek percenta odmeny alebo doby skladovania. Spôsoby platby môžu byť hotovostné alebo bezhotovostné, čo ponúka jedinečnú možnosť integrácie softvéru s bankovými systémami, platobnými terminálmi, prevodmi z bežných účtov a QR.
Prijímanie platieb zahŕňa aj prácu s cudzou menou, ktorá sa zohľadní prepočítaním prostriedkov podľa kurzu banky v čase transakcie. Následne bude manažér schopný analyzovať údaje o všetkých vzájomných zúčtovaniach, porovnávať ukazovatele spracovania platieb v cudzej mene s prepočtom a porovnávať kurzové rozdiely. V aplikácii sa všetky výpočty, podobne ako ostatné procesy, vykonávajú automaticky, pričom ponúka možnosť vykonávať výpočty pomocou elektronickej kalkulačky so vstupnými algoritmami. Je tiež možné vypočítať prírastky bonusov pre stálych zákazníkov analýzou celkového zisku vytvoreného za daný mesiac. V tomto prípade možno použiť zľavové a bonusové karty s číslami pripojenými k zákazníckym kartám.
Pri výpočte ceny tovaru a doplnkových služieb systém dodatočne reprodukuje prepočet hodnotenia, prirážky alebo použitia nahromadených bodov, veľkosť zľavy pre konkrétneho klienta. Systém vernostných bonusov je ďalšou výsadou, ktorá priťahuje potenciálnych kupcov k aktívnemu predaju, dôvere a lojalite. Analýza trhu bude ešte jednoduchšia prijatím analytických ukazovateľov generovaných v systéme. Plánovač úloh umožňuje nastaviť špecifické parametre pre vykonávanie rôznych typov činností, ktoré sa vykonávajú automaticky. Aplikácia tiež pomôže prilákať potenciálnych kupcov klasifikáciou informačných údajov podľa určitých parametrov (vek, pohlavie, solventnosť, bydlisko, záujem o tovary a služby). Pomocou softvéru je možné ušetriť peniaze za marketing, poskytnúť dodatočné informácie na stránkach, platformách, obchodných platformách a sociálnych sieťach tretích strán. Tak je možné nielen prilákať potenciálnych kupcov výhodnými ponukami, ale aj prijímať online objednávky, zobrazovať sortiment produktov okrem aplikácie aj na platformách.
Účtovanie zásielkového oblečenia
Účtovanie zásielkového oblečenia prebieha efektívne, v súlade s právnymi predpismi, evidovaním údajov v účtovnej evidencii. Pre kvalitné zaúčtovanie zásielkového oblečenia je potrebné vykonať aj príslušnú inventúru, uloženie údajov v číselníku. Vďaka integrácii s high-tech vybavením bude aplikácia schopná automaticky čítať a odrážať skutočné ukazovatele množstva a kvality každej položky v produktovom rade bez potreby zapojenia pracovníkov. V súlade s tým nie je potrebné pozastaviť vaše pracovné aktivity predajom tovaru. Skener čiarových kódov tiež umožňuje rýchlo skenovať údaje o produkte, zobrazovať informácie s odrazom obrazu a automatickú kalkuláciu nákladov. Pri online objednávke je zabezpečené aj doručenie, ktoré sa uskutočňuje špecifikovaním presných adries a trás pre kuriérov na interaktívnych mapách. Geografické mapy pomáhajú nielen pri budovaní trás, analýze času dokončenia úloh doručovacej služby, ale aj pri zaznamenávaní údajov o polohe pracovníkov. Tieto indikátory pomáhajú zobraziť skutočnú polohu vozidiel a kuriérov na veľkých mapách a odosielajú údaje prostredníctvom správ zákazníkom na nezávislé sledovanie.
SMS správy je možné využiť aj na interakciu s protistranami, prikladanie naskenovaných dokumentov, informácie o výhodách v aplikácii, novinkách v odevných produktoch, informácie o pribúdaní bonusových bodov a zliav, koordinácii dodacích lehôt, potrebe reprodukovať platbu a pod. Správy odosielané po ukončení predaja tovaru sú informačného charakteru s príjmom spätnej väzby, ktorá pomáha analyzovať údaje slovne a hodnotenia zákazníkov služby, na základe čoho je možné zlepšiť prácu všetkých štruktúrnych divízií zásielkového obchodu. Okrem toho sa počíta s využitím automatickej telefónnej ústredne (ATS), ktorá skutočne ušetrí pracovný čas personálu pri konzultáciách so zákazníkmi, ktorí volajú na kontaktné čísla. Všetky procesy sú vykonávané rýchlo, efektívne a sú uložené v systéme pre následnú analýzu. Údaje o mandantoch a klientoch budú evidované aj v platenej forme pravidelne dopĺňané v databáze CRM.
Okrem podrobností, informácií o stave žiadostí a konzultácií, vybavovaných objednávkach, dodávkach, platbách a pohľadávkach, dostupnosti bonusových kariet a zliav je teda možné využiť aj naskenované dokumenty, obraz osoby naskenovaný pri identifikácii pri vstupe do zásielkových predajní. Aby ste si mohli vizuálne overiť neobmedzené funkčné možnosti špecializovaného multifunkčného programu, oplatí sa prísť pod balík a nainštalovať si bezplatnú skúšobnú verziu. Okrem nezávislej analýzy pomocou modulov a nástrojov vám práca v aplikácii poskytne skúšobný formát, kde sa môžete tiež poradiť so špecialistami, podrobne si preštudovať možnosti na krátkej video recenzii a tiež si prečítať recenzie používateľov. Práca je dostupná v ktorejkoľvek časti sveta prispôsobením panela jazykov. Každý používateľ sa tiež zaregistruje nezávisle, vyberie potrebné konfiguračné parametre, ktoré zodpovedajú pracovnému procesu a pohodlným pracovným podmienkam.
