Automatizácia zubného lekárstva
Automatizácia stomatológie sa vykonáva pomocou moderných technologických metód vykonávania pracovných činností. V súčasnosti sa v našom každodennom živote udomácnili programy, ktoré pomáhajú pri realizácii tých najzložitejších úloh. Pri používaní softvéru je možné nielen ušetriť čas, ale aj peniaze, zvýšiť záujem zákazníkov o služby a tovary poskytované organizáciou, zlepšiť kvalitu služieb a tým aj lojalitu, rozšíriť obzory s obratom a otvoriť nové centrá. . Na to, aby ste mohli kompetentne riadiť, evidovať a kontrolovať interné procesy organizácie, potrebujete kvalitného elektronického asistenta, ktorých je na trhu pomerne veľa a je ťažké si správne vybrať.
Pre zjednodušenie tejto úlohy vás vyzývame, aby ste venovali pozornosť a zoznámili sa s automatizovaným a multifunkčným softvérom od spoločnosti Universal Accounting System. Softvér, na rozdiel od podobného vývoja, má prijateľnú cenu, bez poplatku za predplatné, so širokou funkcionalitou, ktorá nahrádza mnoho ďalších systémov. Takto je možné vykonávať všetky pracovné procesy v jedinej aplikácii, bez plytvania časom presunom z jednej utility na druhú, prenosom dát a vykonávaním opakovaných operácií. Informácie budú uložené v cloudovom úložisku bez obmedzenia času, objemu alebo podporovaných formátov. Informácie budú dostupné každému používateľovi, berúc do úvahy viackanálové pripojenie, ale s možnosťami delegovaného prístupu. Používatelia tak budú mať na základe svojich pracovných aktivít právo na prístup k určitým dôverným informáciám, ktoré tak chránia pred hackovaním a krádežou.
Automatizácia zubnej ordinácie
Automatizácia zubnej ambulancie umožňuje skvalitniť prácu všetkých zamestnancov vedením evidencie objednaných pacientov, racionálnym využívaním voľného priestoru a času, s kontrolou potrebného vybavenia a materiálu. Softvér umožňuje komplexne riadiť a kontrolovať pracovné procesy a viesť evidenciu vnútroorganizačných procesov. Na začiatok sa musí každý používateľ zaregistrovať v systéme zadaním osobných údajov na vytvorenie účtu. Účet bude dostupný len pre jedného používateľa a bude sa používať denne pri zadávaní prihlasovacieho mena a hesla. Softvér si každý špecialista prispôsobuje osobne, vyberá potrebné moduly a nástroje, témy pre pracovnú plochu, šablóny pre prácu s dokumentáciou a reporting. V programe, na základe používania účtu, je možné lokálne vymieňať informačné údaje, čím sa vytvára pracovný formát pre viacerých používateľov. Manažér bude tiež môcť sledovať prácu podriadených, na diaľku analyzovať vykonané akcie, prenesené údaje, počet odpracovaných hodín atď. Program je schopný automatizovať proces výpočtu miezd na základe skutočnej analýzy odpracovaného času, dokončených úloh a poskytnutých služieb. S automatickým výpočtom a zobrazením informácií vo výpisoch je možné zlepšiť kvalitu práce a disciplínu personálu.
Automatizácia zubnej ambulancie
Automatizácia zubnej ambulancie sa vykonáva podľa stanovených termínov dokončenia rôznych procesov v plánovači úloh. Program vám umožňuje sledovať pracovné procesy a dochádzku pacienta na zubnú ambulanciu pomocou video sledovania v reálnom čase. Videozáznamy budú prenesené do hlavného počítača na dlhodobé ukladanie a následnú analýzu počas rôznych incidentov. V jedinom systéme je možné kombinovať neobmedzený počet zubných ambulancií, porovnávať návštevnosť zákazníkov v závislosti od kvality služieb, výhodnej polohy atď. Záznamy o zákazníkoch budú udržiavané automaticky prostredníctvom vedenia elektronických denníkov.
Je teda možné rýchlo dohodnúť stretnutie s jedným alebo druhým špecialistom na zubnej klinike, vybrať si vhodný čas, zubné lekárstvo, po predchádzajúcej konzultácii o čase konania a nákladoch. Klienti si môžu nezávisle dohodnúť stretnutie so zubným lekárom výberom potrebných postupov, prechodom na oficiálnu webovú stránku a registráciou na svojom osobnom účte. Zákazníci si tiež môžu prepojiť platobnú kartu a uskutočňovať bezhotovostné platby. Schopnosť prijímať bezkontaktné platby je dosiahnutá prostredníctvom interakcie softvéru s bankovými systémami. Je teda možné prijať a previesť akékoľvek peňažné jednotky svetových mien, pričom sa prepočítajú podľa kurzu národnej banky v čase transakcie.
Dentálny automatizačný softvér
Program stomatologickej automatizácie poskytuje možnosť analyzovať dopyt po poskytovaných službách, rozširovať alebo znižovať cenník. Informácie o poskytovaní služieb a predávaných produktoch budú zaznamenané v cenníku s možnosťou automatizovaného výpočtu výšky platby. Všetky výpočty sa budú vykonávať pomocou elektronickej kalkulačky na zlepšenie ukazovateľov kvality. V systéme je možné zobraziť informácie o všetkých spotrebných materiáloch, ktoré potrebujú zubné ambulancie. Pri interakcii softvéru s high-tech skladovým vybavením je teda možné kontrolovať dostupnosť všetkých položiek s analýzou nákladov a podľa toho aj dopĺňaním na základe požadovaného množstva. Softvér bude sledovať nielen kvantitatívne ukazovatele hodnoty zásob, ale aj dátumy spotreby. Pri operácii alebo liečbe pacientov je potrebné používať lieky, ktoré by nemali byť expirované. Inventarizácia tak bude vykonaná rýchlo, presne a efektívne. V akejkoľvek oblasti činnosti je potrebné riadne viesť účtovnú evidenciu. Softvér umožňuje prostredníctvom interakcie so systémom 1C vykonávať automatizované účtovníctvo, vytvárať dokumentáciu a výkazníctvo, zúčtovacie transakcie a zobrazovať finančné aktivity.
CRM pre automatizáciu zubnej ambulancie
Automatizovaný CRM systém pre automatizáciu zubnej ambulancie poskytuje možnosť udržiavať jednu klientsku základňu, pričom zohľadňuje nielen zobrazenie kontaktných informácií, ale aj históriu stretnutí s niektorými špecialistami zubnej ambulancie. Taktiež doplnenie o informácie o plánovaných operáciách, plánovaných akciách, platbách, recenziách, fotografiách a odtlačkoch zubov. Analýzou návštevnosti zákazníkov je možné poskytovať zľavy a prideľovať bonusové body ako stimuly, čím sa zvyšuje lojalita. Pre pohodlie používateľov sa plánuje zvýraznenie určitých pacientov, materiálov a iných informácií v rôznych farbách, informovanie špecialistov o naliehavosti volania a informovania, dopĺňaní zásob atď. Multifunkčný softvér poskytuje možnosť posielať správy klientom prostredníctvom SMS, WhatsApp a e-mailových listov.
Správy môžu poskytovať informačnú podporu, pripomínať schôdzky, zablahoželať vám k rôznym udalostiam priložením pohľadníc a tiež získať spätnú väzbu s recenziami a hodnotením kvality služieb. Pri získavaní spätnej väzby od zákazníkov je možné zlepšiť servisnú podporu a identifikovať nedostatky alebo nekompetentnosť v práci špecialistov. V systéme je možné analyzovať dochádzku klientov s prihliadnutím na termíny v prípade opakovaného preplánovania alebo zrušenia budú údaje o problémových klientoch zvýraznené inou farbou, aby ste si v budúcnosti mohli dohodnúť stretnutie; stopercentná platba vopred. Multifunkčný softvér nemožno opísať v jednom článku, stojí za to zhodnotiť schopnosti prezentované vývojármi v testovacej verzii. Testovacia verzia je poskytovaná na analýzu úplne zadarmo. Ak máte ďalšie otázky, máte tiež možnosť konzultovať s odborníkmi kontaktovaním uvedených kontaktných telefónnych čísel alebo zaslaním žiadosti e-mailom.
