Obchodná činnosť priamo súvisí s komunikáciou so zákazníkmi, aj keď sa používajú rôzne komunikačné kanály, najväčší dopyt je posielanie listov e-mailom, manuálne a programom e-mailových adries. Počítače a prítomnosť osobnej e-mailovej schránky v internetovom priestore sú vlastné nielen organizáciám, ale aj jednotlivcom, vďaka čomu je posielanie korešpondencie obľúbenou možnosťou doručovania relevantných informácií. Čím je však zákaznícka základňa väčšia, tým je hlásenie náročnejšie, keďže e-mailové servery majú často obmedzenú funkčnosť a neumožňujú sledovanie potvrdení. Okrem toho organizácie často potrebujú rozdeliť príjemcov e-mailov do rôznych kategórií, takže niekedy je dôležité informovať len partnerov o udalosti alebo o akcii, ktorá sa týka určitého veku a dokonca oblasti. V tomto prípade je veľmi ťažké zaobísť sa bez špecializovaného programu a delegovať úlohy na tretiu stranu je nerentabilné. Profesionálny softvér robí poriadok nielen pri komunikácii so zákazníkmi prostredníctvom e-mailu, ale ponúka aj rad ďalších výhod, ktoré v krátkom čase vrátia prostriedky investované do automatizácie.
USU Software ponúka unikátny vývoj, ktorý bol vytvorený tímom profesionálov, ktorí poznajú špecifiká a technológie a potreby podnikateľov. Softvér USU je schopný spracovať neobmedzené množstvo informačných matríc, čo umožňuje odosielanie listov na adresy bez straty celkového výkonu. Program poskytuje individuálne prispôsobenie rozhrania, výber nástrojov pre obchodné úlohy, charakteristiku oblasti vykonávanej činnosti. Aplikácia sa zároveň vyznačuje príjemným pomerom medzi cenou a kvalitou automatizácie za predpokladu, že je k dispozícii základná sada možností aj pre malé firmy. Stiahnutie a preštudovanie demo verzie vám pomôže uistiť sa, že algoritmy sú ľahko použiteľné a nenahraditeľné. O manažment sa stará aj neskúsený zamestnanec, keďže jedálny lístok je zbavený zbytočnej odbornej terminológie, má lakonickú štruktúru a my z našej strany zabezpečujeme malé školenie.
Program e-mailových adries umožňuje rýchly import údajov pri zachovaní vnútornej štruktúry s podporou väčšiny známych formátov súborov. Na pridanie nového zákazníka alebo partnera stačí zamestnancovi v priebehu niekoľkých sekúnd zadať kontaktné údaje do pripravenej šablóny. Kategórie a parametre adresy príjemcu sa určujú podľa obchodných cieľov, čo pomáha riadiť selektívnu a cielenú distribúciu e-mailov. Na základe výsledkov vykonaných operácií program automaticky vygeneruje report obsahujúci počet príjemcov, prítomnosť nefunkčných schránok na ich prekontrolovanie alebo vymazanie. Systém podporuje aj posielanie emailov cez SMS, no v tomto prípade je limit na počet znakov, nie je možné priložiť obrázky, súbory. Používatelia by mali mať možnosť vytvoriť možnosť oneskoreného upozornenia nastavením požadovaného dátumu začiatku, čo je veľmi výhodné, ak existuje veľké pracovné zaťaženie alebo potreba doručenia na konkrétny deň. Softvér USU je možné použiť nielen na odosielanie korešpondencie prostredníctvom rôznych komunikačných kanálov vrátane emailových adries, ale aj ako nástroj komplexnej automatizácie.
Náš rozvoj je efektívny pre vedenie osobnej a obchodnej korešpondencie, zvyšovanie úrovne a kvality interakcie, prestíže organizácie.
Automatizované riadenie informačných tokov pomáha optimalizovať všetky možné výdavky, čo ovplyvňuje znižovanie nákladov na služby a tovar. Systém je postavený na princípe intuitívneho učenia, ktoré urýchli prechod na nový formát vykonávania pracovných úloh. V závislosti od firemných špecifikácií zákazníka sa vytvorí individuálna sada možností. Pri registrácii e-mailu zákazníka musí zamestnanec získať predchádzajúce oprávnenie na prijímanie e-mailov. Neobmedzujeme množstvo spracovávaných údajov, počet záznamov v katalógoch a emailoch, čím rozširujeme rozsah softvéru.
Mechanizmus automatického overovania kontaktov pomôže vyradiť adresy, ktoré už nie sú relevantné alebo obsahujú chyby. Hromadné, selektívne a cielené zasielanie noviniek a ponúk zo strany organizácie umožňuje centralizovanejšie doručovanie informácií. Program je vhodný na blahoželanie k osobným sviatkom, upozorňovanie na nadchádzajúce udalosti, posielanie kupónov so zľavami a oveľa viac. Príjemcovia sa budú môcť odhlásiť z odberu e-mailov jednoduchým postupom, po kliknutí na odkaz sa odhlási z rušivej reklamy.
Správa získaná na základe výsledkov sa stáva základom pre pochopenie spôsobu budovania marketingovej politiky v budúcnosti. Pre urýchlenie prípravy textu emailov umožňuje použitie vzorov, kde ostáva už len vykonať samotné úpravy. Funkcionalitu platformy je možné rozšíriť mnoho rokov po začatí používania kontaktovaním našich špecialistov na aktualizáciu. Na vylúčenie straty adries a databáz zákazníkov je k dispozícii mechanizmus na vytvorenie záložnej kópie. Na našej oficiálnej webovej stránke si môžete bezplatne vyskúšať verziu programu. Tam si tiež budete môcť pozrieť požiadavky tímu našej spoločnosti, pomocou ktorých nás kontaktujte, ak máte nejaké otázky alebo si chcete zakúpiť plnú verziu aplikácie!
