Keď šéf akejkoľvek organizácie stojí pred problémom udržiavania zákazníckej základne, fragmentácie údajov, chýbajúceho mechanizmu na dopĺňanie a zadávanie informácií aktualizovaných podriadenými, prvá vec, ktorú napadne, je automatizácia, a teda počet Zvýšil sa počet internetových žiadostí o bezplatný program registrácie zákazníkov. Mnohým sa zdá, že takéto aplikácie sú niečo jednoduché a nemá zmysel finančne investovať, no tento názor existuje presne do momentu, keď sa stretnú s realitou, niekoľko z týchto možností radšej neskúšajte. Čo nájdete v bezplatnom programe? Vývojári môžu vystaviť vo voľnom formáte tie verzie programov, ktoré už nefungujú podľa moderných štandardov, sú morálne zastarané a v niektorých prípadoch je to len demo verzia, ktorá je veľmi užitočná, ale iba na predbežné zoznámenie , takže stále máte kúpiť licenciu. Na vypracovaní programu sa podieľa tím špecialistov, sú aplikované technológie a táto práca nemôže byť darom.
Ale mýtus, že platené platformy sú príliš drahé, je už dávno vyvrátený, teraz je ľahké nájsť riešenie v akomkoľvek cenovom rozpätí, keďže dopyt po elektronickom účtovníctve vygeneroval množstvo ponúk. Existujú hotové systémy so špecifickou sadou nástrojov a štruktúrou menu, ako aj flexibilné nastavenia, čo je obzvlášť výhodné v prítomnosti množstva obchodných funkcií, požiadaviek na údržbu databáz zákazníkov. Z našej strany by sme sa radi zoznámili s naším vývojom - USU Software, schopným uspokojiť potreby každého zákazníka, čo vedie k automatizácii takmer vo všetkých odvetviach činnosti. Keďže každá spoločnosť je jedinečná, nemá zmysel ponúkať bezplatné krabicové riešenie; oveľa väčší efekt sa dá dosiahnuť individuálnym prístupom. Na základe požiadaviek sa vytvára sada nástrojov pre prácu s klientmi, toky účtovných informácií a katalógy pre tieto účely, konfigurujú sa zodpovedajúce algoritmy. Berúc do úvahy program, každý zamestnanec, ktorý absolvuje predbežné školenie od špecialistov, s ním voľne manipuluje, či už so skúsenosťami alebo znalosťami.
V našej aplikácii môžete od prvých dní začať aktívne používať funkcie, preložiť tok dokumentov do elektronického formátu, po predchádzajúcom prenose informácií, dokumentáciu importom. Systém kontroluje prichádzajúce dáta, spracováva ich podľa nakonfigurovaných mechanizmov a poskytuje spoľahlivé uloženie v katalógoch. Počíta s vytvorením jednotnej účtovnej databázy pre všetky oddelenia a pobočky, no zároveň dochádza k diferenciácii prístupových práv používateľov na základe odborných zodpovedností. Pre každého klienta je vytvorená samostatná karta, ktorá obsahuje nielen štandardizované informácie, ale aj celú históriu korešpondencie, hovorov, stretnutí, transakcií, s prílohami obrázkov, dokumentácie, zmluvy. Tento účtovný prístup pomáha konsolidovať pracovné údaje a pokračovať v spolupráci s klientom aj pri personálnej zmene. Hoci program nedistribuujeme účtovným klientom zadarmo, odporúčame vám vyskúšať niektoré možnosti pri použití skúšobnej verzie. To pomôže zabezpečiť jednoduchú obsluhu vývoja a poskytované funkcie sú nenahraditeľné pre organizáciu objednávky pri práci s dátami.
Softvér USU dokáže automatizovať nielen najrozmanitejšie oblasti činnosti, ale odráža aj ďalšie nuansy a stupnice v rozhraní. Pred návrhom konečnej verzie žiadosti sa vykoná predbežná štúdia vnútornej štruktúry podniku. Vypracovanie účtovného projektu začína po schválení všetkých detailov technických prác, kde sú definované nástroje pre budúcu konfiguráciu. Postaráme sa o implementáciu, úpravu algoritmov, šablón a vzorcov, ako aj zaškolenie personálu, potrebujete len prístup k počítačom a trochu času. Aby ste sa stali aktívnym používateľom platformy, nie sú potrebné dlhé školenia, skúsenosti alebo profesionálne zručnosti, všetko je veľmi jednoduché.
Intuitívne jednoduché menu programu pozostáva len z troch funkčných blokov, ktoré sú zodpovedné za rôzne úlohy, ale môžu medzi sebou voľne interagovať. Na uľahčenie bezplatnej údržby zoznamu zákazníkov je vytvorená jednotná databáza, v ktorej sa pomocou šablón určuje postup pridávania nových položiek. Programové účtovníctvo preberá kontrolu nad personálnymi úkonmi, takže vždy môžete určiť, kto vytvoril nové záznamy. Na dokončenie požadovanej dokumentácie možno použiť buď individuálne navrhnuté vzorky alebo bezplatné vzorky stiahnuté z internetu. Integrácia s telefóniou organizácie umožňuje zobrazenie zákazníckych kariet na obrazovke, zrýchlenie a skvalitnenie dopytu. Program poskytuje niekoľko mechanizmov na ochranu pred neoprávneným zásahom, vrátane potreby zadať heslo na vstup. Zvýšenie efektívnosti komunikácie so spotrebiteľmi umožňuje selektívne hromadné odosielanie prostredníctvom e-mailu, bezplatných SMS alebo prostredníctvom instant messengerov. Manažér musí byť schopný riadiť prístupové práva zamestnancov k informáciám a možnostiam, pričom sa riadi aktuálnymi obchodnými cieľmi. Rozšíriť funkcionalitu účtovníctva, vytvárať unikátne nástroje je možné aj po dlhšom čase od spustenia prevádzky. Pred konečným rozhodnutím o automatizácii vám odporúčame preštudovať si spätnú väzbu od mnohých našich zákazníkov.
