Program pre upratovaciu firmu
Program pre upratovaciu firmu sa stane komplexným riešením pre vykonávanie rôznorodých úloh, automatizáciu obchodných procesov. Technológie nestoja a zlepšujú sa zo dňa na deň. Aplikácie prispievajú k rýchlemu rozvoju podnikania a zároveň šetria peniaze, zlepšujú kvalitu práce a zvyšujú zákaznícku základňu vďaka záujmu a uznaniu. Softvér sa v súčasnosti implementuje všade v každej organizácii, pričom sa berie do úvahy rýchlo rastúca konkurencia a potreba rýchlosti konania. Dnes, vzhľadom na neustálu zamestnanosť, sa ľudia začali čoraz viac obracať na špecializované organizácie na čistenie a čistenie produktov a priestorov. Špecializované organizácie tiež potrebujú asistenta, ktorý rýchlo vykonáva účtovníctvo, kontrolu, riadenie a analýzy, optimalizuje zdroje organizácie a zároveň znižuje pracovné zaťaženie zamestnancov.
Na trhu je veľa programov, vzhľadom na záujem používateľov, takže pri výbere elektronického asistenta by ste mali pristupovať so všetkou vážnosťou. Pri výbere softvéru by ste sa mali riadiť individuálnymi potrebami, berúc do úvahy rozsah činností organizácie, počet zamestnancov a nuansy, ktoré môžu negatívne ovplyvniť vývoj a príjmy. Moduly a nástroje sú tiež vyberané individuálne a v prípade potreby doplnené na požiadanie. Softvér „Universal Accounting System“ má na rozdiel od podobných aplikácií flexibilné konfiguračné parametre, prijateľné náklady pre rozpočet akejkoľvek organizácie, žiadne mesačné predplatné, veľkú pamäť RAM a dá sa nakonfigurovať pre akékoľvek pracovné zariadenie s akoukoľvek verziou operačného systému Windows. Softvér je automatizovaný, univerzálny, multifunkčný a viacužívateľský, poskytuje manažmentu aj zamestnancom organizácie neobmedzenú funkcionalitu.
Čistiaci program
Čistiaci program je schopný súčasne vykonávať účtovníctvo, kalkuláciu, správu dokumentov, riadenie a kontrolu informačných činností. Súhlasíte, nie každý zamestnanec je schopný dokončiť množstvo úloh, ktoré môže aplikácia vykonať. Nastavením termínov a podmienok v plánovači úloh ich aplikácia automaticky dokončí a poskytne správy o stave akcií. Všetky informačné údaje prijaté a vygenerované v systéme budú uložené v cloudovom úložisku. Veľká operačná pamäť umožňuje uložiť neobmedzené množstvo dát s podporou ľubovoľných formátov súborov. Aby sa zachovala dôvernosť informácií, plánuje sa rozlišovať práva na používanie medzi zamestnancami a poskytovať neobmedzený prístup iba obchodnému manažérovi.
Informácie budú triedené podľa čísel a dátumov, čo používateľom poskytne rýchle vyhľadávanie potrebných informácií pomocou kontextového vyhľadávača. V aplikácii zaberie inštalácia a konfigurácia minimum času a je prístupná každému používateľovi aj so základnými zručnosťami. Aplikácia sa otvára zo zástupcu na pracovnej ploche s možnosťou nastaviť logo organizácie a pracovať v krásnom a pohodlnom menu. Používatelia si môžu vybrať dizajn motívu pre svoju pracovnú plochu z prezentovaných titulov, ako aj použiť svoje existujúce. Taktiež pre pohodlie a dokonalosť pracovných procesov pri interakcii so zahraničnými klientmi je možné prispôsobiť jazykový panel výberom vhodných jazykov zo širokej ponuky. Pre úsporu času a peňazí je možné spojiť všetky oddelenia upratovacej firmy dohromady a na diaľku dohliadať na pracovné procesy.
CRM na čistenie
Univerzálny CRM systém pre upratovanie poskytuje kvalitnú interakciu s klientmi. Automatizovaný program poskytuje zamestnancom upratovacej firmy aktuálne údaje o každom klientovi, vytváranie a vypĺňanie CRM databázy. V databáze klientov sa zobrazia všetky kontaktné údaje, e-mailové adresy, história hovorov, stretnutí, požiadaviek na upratovanie, adresy, informácie o platbách, výškach zliav, recenzie, bonusy a poplatky, obrázky a skeny dokumentov. Pri interakcii s webovou kamerou sa obrázky automaticky zobrazia v aplikácii. Univerzálny program umožňuje využitie funkcie osobnej identifikácie, zadávanie správnych informácií do účtovných záznamov o vstupe a výstupe na pobočky, a to pre zamestnancov aj klientov upratovacej spoločnosti. Všetky informácie o zamestnancoch budú zaznamenané s analýzou pracovných činností.
Je tak možné identifikovať nedostatky a prestoje v práci, upravovať rôzne aspekty, automaticky počítať výšku mesačnej mzdy na základe objemu vykonanej práce a odpracovaného času. Tento spôsob zaznamenávania pracovných činností umožňuje disciplinovať zamestnancov a celkovo zlepšiť kvalitu práce. Okrem vedenia záznamov je možné analyzovať úroveň služieb poskytovaných každým zamestnancom, získavať spätnú väzbu a hodnotenia od klientov za poskytované služby. Pomocou telefónnych a emailových kontaktných údajov je zabezpečené automatické zasielanie informačných správ s pripojenými skenmi dokladov alebo blahoželaní, poskytujúcich aktuálne informácie o výhodných ponukách, udelených bonusových bodoch, termínoch platieb a pod. Vedúci čistiarne môže analyzovať stav dokončenej práce v akomkoľvek časovom období, porovnávať rýchlosť a kvalitu. Automatizovaný program nenechá nikoho ľahostajným, má multitasking, dostupnosť z hľadiska správy, efektívnosti a prítomnosti moderných funkcií.
CRM pre upratovaciu firmu
Univerzálny CRM program pre upratovaciu firmu vám umožňuje analyzovať dáta, identifikovať stálych a problémových zákazníkov, zatrieďovať ich do skupín. Pre stálych zákazníkov sú poskytované zľavy s možnosťou vytvorenia samostatného cenníka. Pre tých, ktorí majú problémy, budú niektoré operácie vykonávané aj s načítaním údajov systémom a registráciou žiadostí o čistenie so 100% platbou vopred, s výnimkou prestojov. Univerzálny softvér vám umožňuje zlepšiť a zjednodušiť proces kalkulácie. Všetky výpočty sa uskutočnia pomocou elektronickej kalkulačky, pričom sa budú vykonávať špecifické výpočty pomocou algoritmov. Je tak možné vyhnúť sa falšovaniu údajov alebo chybám zamestnancov spojených s ľudským faktorom. Univerzálny systém dokáže bezproblémovo spolupracovať s webovými stránkami a sociálnymi sieťami, pričom využíva dostupné marketingové riešenia na prilákanie zákazníkov a zvýšenie povedomia. Registráciou na stránke si klienti môžu nezávisle vybrať vhodné služby upratovacej spoločnosti, zadať osobné údaje a vyplniť žiadosť.
Moderné funkčné riešenia tiež umožňujú radiť zákazníkom telefonicky aj korešpondenčne. Počíta sa aj s využitím funkcií telefónnej ústredne, ktorá poskytuje zamestnancom spoločnosti aktuálne informácie o volajúcom klientovi. Aplikácia prečíta kontaktné telefónne číslo pri volaní, zobrazí podrobné informácie na obrazovke monitora, vopred sa pripraví a prijme hovor, šetrí čas. Žiadosti o čistenie sa spracúvajú rýchlo a efektívne, pričom sa zohľadňuje dostupnosť elektronických formulárov, ktoré je možné vyplniť buď manuálne, alebo prenosom údajov z akéhokoľvek média. Žiadosti obsahujú informácie o klientovi, dátume čistenia, cene služieb, adresy a kontaktné čísla. Všetky údaje už budú uložené v aplikácii, takže nie je potrebné znovu zadávať informácie dvojitým kliknutím na výber klienta, dátum v kalendári, určenie času a automatický výpočet ceny služieb. Pri pridávaní nových klientov do klientskej základne CRM je tiež všetko celkom jednoduché. Použije sa elektronický formulár, v ktorom bude uvedené vaše celé meno, dátum narodenia (pri blahoželaní k narodeninám), kontaktné číslo, e-mailová adresa, adresa bydliska a výška zľavy.
Čistiaci program od spoločnosti Universal Accounting System je ideálnou príležitosťou na kontrolu a riadenie celého podniku. Manažér bude môcť spravovať celú sieť pobočiek, vzdialene vidieť a analyzovať údaje o prebiehajúcich akciách prostredníctvom inštalácie video monitorovacích kamier. Čítanie video materiálov sa vykonáva v reálnom čase a ukladá sa na hostiteľskom počítači. Program vám umožňuje automatizovať proces vytvárania pracovných plánov tým, že zamestnancom upratovacej spoločnosti poskytuje žurnály s tabuľkovými informáciami o požiadavkách. Pre pohodlie a plánovanie trás pozdĺž najrýchlejších a najpohodlnejších cestných trás je k dispozícii použitie veľkých máp.
Softvér uľahčuje kompetentné riadenie podniku vo všetkých fázach práce. Pre čistiacu spoločnosť je dôležité zachovať si svoju značku poskytovaním potrebného arzenálu vybavenia a nástrojov. Na vykonanie inventarizácie sa plánuje použiť špičkové vybavenie, ktoré číta kódy všetkých druhov materiálov a spotrebného materiálu. Udržiavanie toku dokumentov v elektronickom formáte zjednodušuje prácu zamestnancom upratovacej firmy, zabezpečuje rýchle generovanie a vykonávanie tabuliek, denníkov, aktov, dohôd, faktúr a pod. Digitálne šablóny vám pomôžu rýchlo vytvoriť a automaticky vyplniť potrebné dokumenty a zostavy. Materiály je možné uložiť a vytlačiť na tlačiarni akejkoľvek značky, vzhľadom na možnosť integrácie aplikácie s rôznym vybavením.
SRM na čistenie
SRM na čistenie vám umožňuje zlepšiť pracovné procesy zlepšovaním a budovaním obchodných stratégií. Univerzálny program je schopný komunikovať s meracími zariadeniami, webovou stránkou a sociálnymi sieťami, ako aj s bankovými systémami, ktoré poskytujú bezkontaktnú platbu za služby upratovacej spoločnosti. Klienti môžu zaplatiť neuhradené faktúry za čistenie prevodom prostriedkov z bežných účtov, platobných terminálov, ako aj QR prevodom. Akékoľvek svetové meny sú podporované s konverziou prostriedkov podľa aktuálneho výmenného kurzu v deň transakcie. Manažér upratovacej firmy si bude môcť podrobne preštudovať príjmy a výdavky vrátane prepočtu nákladov na služby za ľubovoľné časové obdobie. Pre reguláciu a racionálne využívanie zdrojov, budovanie ďalších marketingových stratégií budú manažérovi predkladané správy o štatistických a analytických ukazovateľoch. Údaje môžu byť poskytnuté ako v tabuľkách, tak aj v grafoch a tabuľkách. Program podporuje nielen rôzne formáty súborov, ale aj grafické obrázky. Pre každé oddelenie je možné získať porovnávaciu správu o príjmoch a výdavkoch.
Kúpte si program pre upratovaciu firmu
Nákup programu pre upratovaciu spoločnosť nie je zložitý, ale najprv vám odporúčame analyzovať možnosti softvéru pomocou testovacej verzie. Skúšobná verzia je bezplatná, plne zobrazuje licencovaný program, ale s určitou dobou platnosti. Po tomto testovacom období môžete nazhromaždené informácie použiť aj v ďalšej práci. Okrem toho je softvér tiež schopný automatizovať účtovný proces interakciou so systémom 1C. Môžete sa poradiť so špecialistami zavolaním na kontaktné číslo uvedené na webovej stránke alebo zaslaním žiadosti e-mailom a oni vás budú kontaktovať. Špecialisti vám poradia a pomôžu vám vybrať moduly a nástroje, ktoré vyhovujú vašej spoločnosti. V budúcnosti pri kúpe licencovanej verzie získate ako bonus dve hodiny technickej podpory. Už sa nemusíte starať o svoje podnikanie, pretože zvažujete riadenie kvality, kontrolu a analytiku v jedinom informačnom systéme. Budeme radi za ďalšiu spoluprácu a vopred ďakujeme za prejavený záujem.
