Účtovníctvo pre štúdio
Účtovníctvo pre ateliér je potrebné na kontrolu práce, výpočet všetkých úkonov súvisiacich s udržiavaním objednávok a dostupnosťou materiálov potrebných na výrobu šitia. Čo je to podnikanie bez účtovníctva? Každá organizácia okrem analýzy vyžaduje aj kontrolu a riadenie interných organizačných procesov s prihliadnutím na nepredvídané problémy, ktoré môžu skomplikovať ďalší rozvoj vášho podnikania. Aby ste predišli ťažkostiam a optimalizovali využitie firemných zdrojov, potrebujete špecializovaný program, ktorý vám pomôže nastaviť šijaciu výrobu. Na tieto účely sa plánuje zavedenie špecializovaného programu, ktorý je určený na účtovanie klientov, zadávanie objednávok, kontrolu a analýzu dostupnosti a nákupu materiálu.
Pomocou softvéru môžete automatizovať štúdio so zakladaním skladového účtovníctva, zvyšovaním produktivity a manažovaním firemných zákaziek a zároveň šetriť čas na spracovanie dát. Moderná funkcionalita zaisťuje prácu z akéhokoľvek pracovného zariadenia, čo zase neznamená viazanie sa na pracovisko, prácu v kancelárii aj z domu. Ak si chcete kúpiť program na správu ateliéru, budete potrebovať čas, úsilie a trpezlivosť vzhľadom na širokú škálu trhových ponúk, ktoré sa líšia funkčnosťou a cenou. Aby sme vám pomohli nájsť automatizovaný program, odporúčame vám obrátiť svoju pozornosť na automatizovaný program „Univerzálny účtovný systém“. Softvér sa osvedčil na pozitívnej strane, poskytuje používateľom možnosť pracovať v ktorejkoľvek časti sveta, pričom má neobmedzené možnosti. Poteší aj prijateľná cena utility, ktorá neudrie do vrecka, vzhľadom na absenciu mesačného predplatného.
Ako uchovávať záznamy v štúdiu
Špecialisti spoločnosti vám pomôžu s prvým vedením záznamov vo vašom štúdiu, pomôžu vám tiež pri výbere modelov a nástrojov, ktoré sú vhodné pre vašu organizáciu s ohľadom na oblasť vašej činnosti. Pomocou softvéru budete môcť analyzovať a kontrolovať objednávky, hotové výrobky, pracovné odevy, materiály, dodávky, skladovanie atď. Princípy fungovania budú vyhovovať vašim požiadavkám. Môžete viesť evidenciu ateliéru, a to ako pre individuálne, tak pre hromadné šitie na mieru. Na začiatok je potrebné pripomenúť, že je potrebné nakonfigurovať aplikáciu na pracovných zariadeniach s registráciou. Pri registrácii do systému bude vytvorený účet, ktorý používa iba jeden užívateľ, aby bola zabezpečená dôvernosť údajov. Program nemá žiadne obmedzenia na počet používateľov vykonávajúcich jednotlivé pracovné činnosti. Naopak, pre zabezpečenie tímovej práce sa počíta so zjednotením všetkých pracovných zariadení prostredníctvom lokálnej siete na výmenu informačných správ medzi zamestnancami.
Tak je možné optimalizovať pracovný čas a zlepšiť kvalitný výkon štúdia. Pri správe viacerých štúdií nemusí manažér kupovať ďalšie programy, skutočne vykonávať správu a kontrolu, analýzy v jednom systéme, synchronizáciu všetkých oddelení. Program uľahčuje evidenciu zákazníckych objednávok, ukladanie dát alebo tlač potrebných dokumentov, výkazov, faktúr a šekov. Aj v aplikácii bude manažér schopný analyzovať údaje o objednávkach, rozdeľovať úlohy medzi oddelenia, sledovať načasovanie a kvalitu práce. Pre zabezpečenie kvalitnej realizácie zadaných úloh, práce ateliéru, sa predpokladá riadenie pracovných činností zamestnancov, sledovanie pracovných procesov s premietnutím informácií do výkazov a s výpočtom miezd. Platy sú založené na fixnej mzde alebo kusovej práci na základe odpracovaných hodín a úroku pripísaného na dokončené objednávky. Tak je možné zlepšiť ukazovatele kvality odevnej výroby.
Štúdiové účtovníctvo
Štúdiové účtovníctvo sa stane zjednodušeným procesom, registráciou objednávok s vedením samostatnej databázy. Ani jedna zákazka sa nestratí, práca bude dokončená načas a v aplikácii je možné využívať upomienky. Do plánovača úloh sa zapíšu napríklad údaje o dôležitých zákazkách. Program tiež poskytuje používateľom upozornenia na dôležité úlohy prostredníctvom kontextových správ na obrazovke monitora. Okrem iného je tiež možné zvýrazniť určité bunky podľa zákazníka, objednávky alebo materiálu v pestrých farbách. Napríklad pri zvýraznení konkrétneho klienta sa ostatným zamestnancom zobrazia informácie o hovore a dlhu. Zvýraznením materiálov pre strojovú výrobu pestrými farbami budú zamestnanci informovaní o chýbajúcich množstvách a sortimente.
Prostredníctvom softvéru budú všetky objednávky dokončené včas, pričom každá bude zaregistrovaná podľa čísla, dátumu, zákazníka, nákladov, manažéra a stavu realizácie. Softvér zabezpečuje vedenie jednotnej databázy protistrán so zadávaním osobných kontaktných údajov, všetkých objednávok, platieb, dostupnosti zľavy a platobnej karty. Pri zadávaní zákaziek od stálych zákazníkov nie je potrebné strácať čas zadaním údajov, stačí si želaného klienta otvoriť v databáze CRM s výberom z cenníka materiálov pre následné ušitie. Údaje o nových klientoch budú zadané rýchlo, čo umožní rýchle vyplnenie elektronických formulárov importovaním údajov z rôznych zdrojov. Výška platby sa vykoná automaticky pomocou elektronickej kalkulačky. Takto je možné skutočne urýchliť proces registrácie, spracovania a prijatia platieb.
Účtovníctvo v ateliéri
Účtovníctvo v ateliéri prebieha automaticky, podobne ako ostatné pracovné procesy. Aplikácia umožňuje sledovanie bezpečnosti materiálov s názvami všetkých látok, doplnkov, spotrebného materiálu pre šijacie výrobky. Na vykonanie inventarizácie sa použijú špičkové zariadenia, ktoré rýchlo čítajú kódy produktov a odrážajú informácie v systéme. Nie je teda potrebné pozastaviť prácu ateliéru. Softvér vám tiež umožňuje rýchlo vystavovať faktúry, úkony, šeky a správy. Tvorba dokumentácie a výkazníctva, účtov a úkonov sa realizuje na základe dostupných elektronických vzorov. Pri podpore práce s rôznymi modelmi tlačiarní je možné rýchlo tlačiť faktúry a šeky. Pri interakcii aplikácie s bankovými systémami poskytuje aj možnosť prijímať platby v hotovosti aj bezhotovostne. Bezhotovostné platby je možné realizovať z bežných účtov platobnými kartami, QR kódmi, podporujúcimi akceptáciu akejkoľvek svetovej meny s prepočtom finančných prostriedkov, v Národnom kurze. jar. Stanovuje tiež výpočet nákladov na šijacie výrobky s prihliadnutím na zľavu poskytovanú stálym zákazníkom. Všetky platby sa premietnu do účtovníctva s možnosťou analyzovať nárast alebo pokles produktivity práce za určité časové obdobie. Analytické údaje budú poskytované v prehľadoch vo forme grafov a tabuliek.
Účtovníctvo v štúdiu prebieha automaticky, rovnako ako inventúra, analytika a kontrola. V aplikácii sa účtovníctvo vykonáva, keď je aplikácia integrovaná s účtovníctvom 1C. S týmito možnosťami bude manažér kedykoľvek kontrolovať finančné aktivity. Softvér okrem vedenia účtovníctva a skladovej evidencie poskytuje aj možnosť rozšírenia zákazníckej základne poskytovaním služieb zákazníkom mimo určitého regiónu, prijímaním objednávok na diaľku vrátane donášky. Interakcia aplikácie so sociálnymi sieťami rozširuje obzory a zvyšuje povedomie o značke. Je tiež možné analyzovať efektivitu reklamy podľa štúdia a vypočítať návratnosť investície. Plánuje sa aj hromadná distribúcia SMS, WhatsApp, e-mailových správ s cieľom poskytovať aktuálne informácie o ponukách, akciách a zľavách štúdia. Automatizácia riadenia v štúdiu je realizovaná pomocou automatizovaného programu „Univerzálny účtovný systém“. S možnosťami nástroja sa môžete rýchlo zoznámiť prostredníctvom videorecenzie prezentovanej na našej oficiálnej webovej stránke, kde sú tiež moduly a nástroje na predbežný výber, recenzie zákazníkov a kontakty na konzultantov. Kúpou licencovanej verzie získate dve hodiny technickej podpory od špecialistov ako darček.
