Automatizácia štúdia
Automatizácia štúdia znamená kompetentnú správu a kontrolu nad procesmi prijímania objednávok, zákazníckeho servisu, účtovníctva a skladového účtovníctva, správy dokumentov atď. Je pomerne ťažké samostatne, manuálne sa vyrovnať so zadanými úlohami, vzhľadom na dynamickú konkurenciu, ako aj na potrebu efektívnosti pri plnení úloh, zvyšovaní priepustnosti a zvyšovaní zisku. Pri vykonávaní každodenných úloh prichádzajú na pomoc moderné technologické riešenia, ktoré automaticky vykonávajú prácu a ovplyvňujú kvalitu a rýchlosť procesov. Štúdiový automatizačný systém môže v kombinácii s high-tech vybavením a doplnkovými aplikáciami zlepšiť pracovné procesy. Napríklad softvér „Univerzálny účtovný systém“ poskytuje neobmedzenú funkčnosť s individuálnymi konfiguračnými parametrami pre každého používateľa a výberom modulov a nástrojov pre oblasť činnosti spoločnosti. Program má pomerne jednoduchý a pohodlný ovládací panel s krásnym menu a dizajnom pracovnej plochy.
V systéme bude môcť každý zamestnanec samostatne konfigurovať konfiguračné parametre s prihliadnutím na ich flexibilitu, vybrať si vhodné jazyky z 96 prezentovaných titulov, použiť dizajn témy pre šetrič obrazovky pracovnej plochy a tiež použiť šablóny na prácu s dokumentáciou. Softvér zabezpečuje potrebu osobnej registrácie každého zamestnanca štúdia pre následné zaznamenávanie pracovného času a analýzu kvality vykonanej práce. Každý zamestnanec, ktorý sa zaregistroval, bude používať účet denne a pri vstupe uvedie svoje prihlasovacie meno a heslo. Systém zabezpečuje dostupnosť viackanálového pripojenia všetkých pracovných zariadení, takže používatelia si môžu vymieňať materiály cez lokálnu sieť a zároveň šetriť pracovný čas.
Systém tiež zabezpečuje kontrolu a účtovanie pracovných činností, analyzuje rýchlosť a kvalitu vykonaných operácií v porovnaní s pracovnými harmonogramami, ktoré sú generované elektronicky. Všetky informácie o štúdiu budú uložené v centralizovanom úložisku, berúc do úvahy podporu rôznych formátov súborov, bez obmedzenia objemu a časového rámca, so zachovaním materiálov v ich pôvodnej podobe. Prístup k informačným údajom poskytujú všetci používatelia v závislosti od ich oficiálneho postavenia. Delegovanie používateľských schopností zaisťuje dôvernosť údajov. Systém zabezpečuje efektívnosť generovania dokumentácie a reportingu pomocou digitálnych šablón s vyplnením povinných polí pre registráciu, importom a exportom údajov.
Vedenie štúdia
Štúdio je riadené automaticky v programe, odráža všetky prevádzkové ukazovatele v databáze. Riadenie jedného alebo viacerých ateliérov sa vykonáva v jednom systéme, pričom sa zohľadňuje porovnávacia analýza príjmov za dané časové obdobie. Manažér môže monitorovať činnosť podriadených v každom štúdiu pomocou vzdialeného videodohľadu, aktuálne čítať informácie cez prenášané video materiály do hlavného počítača pre následnú bezpečnosť. Analytické a štatistické údaje tiež pomôžu manažmentu aplikovať informácie na racionálne prijatie ďalších plánovaných úloh. Prostredníctvom systému je tiež možné efektívne riadiť marketingové kroky, identifikovať najoptimálnejšie a najefektívnejšie spôsoby prilákania zákazníkov. Pre každé časové obdobie je možné analyzovať rast zákazníkov alebo ich odchod pomocou analýzy údajov o objednávkach a predaji hotových výrobkov.
V programe sa všetky informácie o šijacích výrobkoch zobrazia v samostatnom denníku s priradenými kódmi, cenou, dostupnosťou, popisom atď. Okrem toho program pre riadenie ateliéru poskytuje funkciu technológa, ktorý automaticky vypočítava čas výroby produktov, potrebné množstvo látok a doplnkov a kalkuluje konečnú cenu hotových výrobkov. Prostredníctvom programu je možné automatizovať výpočtový proces na základe zadaných algoritmov v elektronickej kalkulačke, reprodukujúcich výpočtové operácie. Klienti sa zároveň môžu na webe samostatne zaregistrovať a zoznámiť sa s ponukami, vybrať si vhodné položky z hotových produktov alebo vybrať modely podľa vlastného návrhu. Klienti sa tak môžu rozhodnúť a zároveň optimalizovať pracovný čas zamestnancov štúdia. Pri následnom doručovaní objednávok je možné použiť geografické mapy na označenie adries. Program umožňuje kontrolovať všetky fázy výroby a objednávania.
Štúdiové ovládanie
Štúdiové ovládanie sa vykonáva automaticky pomocou video monitorovania procesov v reálnom čase. Počas práce zamestnancov pri monitorovaní štúdia bolo tiež možné prijímať hodnotenia zákazníkov na úroveň služieb, kvalitu vyrábaných produktov, včasnú analýzu chýb pri zlepšovaní výkonu. Aplikácia má možnosť posielať správy, aby zákazníkom poskytovala informácie o zľavách na hotové produkty, pripravenosti objednávok a dodania, potrebe uskutočniť platbu atď. Kupujúci môžu realizovať platby prevodom peňazí na základe vystavených faktúr v hotovosti aj bezhotovostne.
Informácie o klientoch sa budú zobrazovať samostatne v databáze klientov, pravidelne dopĺňané informáciami o stave objednávok, žiadostí, recenzií, hodnotení a vzájomných vysporiadaní. Softvér je tiež schopný interagovať s dokumentmi, aplikáciami, špičkovými zariadeniami na vykonávanie čítania čiarových kódov počas predaja a inventarizácie a využívať najmodernejšie funkcie na optimalizáciu pracovných tokov. V systéme nie je potrebné strácať čas opakovanými operáciami pri zadávaní údajov a výpočtoch. Ak chcete vývoj zhodnotiť sami, bez toho, aby ste trávili veľa času a bez investovania peňazí, mali by ste prejsť na webovú stránku a stiahnuť si demo verziu, ktorá je zadarmo. Ak máte ďalšie otázky, mali by ste požiadať o radu špecialistov, kontaktné informácie sú k dispozícii na webovej stránke. Existujú aj recenzie zákazníkov, ktoré si môžete prečítať, aby ste mohli robiť informované rozhodnutia.
