V posledných rokoch je čoraz viac žiadaný špecializovaný kontrolný program pre šijaciu dielňu, ktorý umožňuje firmám v priemysle úspešne aplikovať inovatívne metódy organizácie a riadenia, automaticky kontrolovať dokumenty a kontrolovať zdroje. Optimalizácia je veľmi veľký krok k tomu, aby organizácia fungovala lepšie, aby stúpol zisk a zároveň ovládala všetky procesy jediným kliknutím myši. Je to skvelá príležitosť na uľahčenie a zefektívnenie pracovného procesu. Aj keď sa používatelia nikdy predtým nezaoberali programom automatizácie, táto skutočnosť nebude veľkým problémom. Rozhranie podpory je navrhnuté v prísnom súlade s normami operačného prostredia. Okrem toho bola na prvom mieste kladená jednoduchosť a pohodlie každodenného používania.
V súlade s univerzálnym účtovným systémom (USU) sa špeciálne programy na monitorovanie práce ateliérov, šijacích dielní, salónov alebo výrobných dielní vyznačujú jedinečnými funkčnými charakteristikami, pri ktorých je efektívnosť mimoriadne dôležitá. Nájsť program, ktorý je optimálny pre všetky parametre, nie je ľahká úloha. USU však ponúka všetky potrebné funkcie v akomkoľvek type šijacej dielne alebo dielne. Niekedy ani neviete, ktorá sféra nie je dobre ovládaná, ale program vám ukáže to, čomu ste ani nevenovali pozornosť Dôležité je nielen získať plnú kontrolu nad hlavnými procesmi organizácie a riadenia, ale aj pozorne sledovať využívanie zdrojov, formulárové dokumenty a výkon záznamovej štruktúry, aby ste našli spôsoby, ako zlepšiť pracovný proces a kontrolu nad ním.
Logické komponenty programu predstavujú interaktívny administračný panel, ktorý je priamo zodpovedný za rôzne parametre, ktoré každá šijacia dielňa potrebuje správne ovládať. Dizajn panela je možné zmeniť pre väčšiu radosť z práce v programe podľa želania zákazníka, ako aj umiestniť logo dielne na hlavné okno. Pomocou panelu, ktorý bol tiež maximálne zjednodušený, je možné sledovať, kontrolovať a vykonávať rôzne operácie: kontrola materiálov, spotreba látok a doplnkov, predbežné výpočty, kontrola pracovníkov, výpočet ich platu a oveľa viac. Používanie programu pomôže zmeniť a dokonca zlepšiť základný aspekt práce, a to kontakty so zákazníkmi. Program umožňuje vytvárať rôzne zoznamy zákazníkov – s ktorými sa ťažko pracuje alebo ktorí najviac využívajú službu šijacej dielne. Pre lepší kontakt so zákazníkom boli implementované špeciálne nástroje na hromadné zasielanie upozornení na informácie (napríklad ak sú výpredaje alebo vám blahoželáme k niektorým sviatkom), kde si môžete vybrať e-mail, Viber a SMS správy. Okrem toho môže program uskutočňovať hovory.
Nie je žiadnym tajomstvom, že program ovplyvňuje nielen pozíciu kontroly nad prácou výrobnej dielne, ale sleduje aj predaj odevného sortimentu, automaticky pripravuje podklady, kalkuluje náklady na tovar, výrobné náklady na materiál. Workshop bude mať jedinečnú príležitosť pracovať proaktívne, vopred vypočítať reklamné kroky, prilákať nových zákazníkov, zvýšiť ukazovatele produktivity, rozvíjať nové predajné trhy, starostlivo študovať rozsah služieb a zbaviť sa nerentabilných pozícií v sortimente. Program môže fungovať na vyššej úrovni v porovnaní s ľuďmi, ktorí vykonávajú dokumentáciu pre tieto úlohy. Úspora času je obrovská, čo poskytuje lepší pracovný postup v šijacej dielni. Nemusíte nad tým tráviť hodiny, program to urobí za menej ako minútu.
Vrcholom programu je vstavaný návrhár dokumentácie. Ani jedna šijacia dielňa nie je zbavená potreby udržiavať tok regulačných dokumentov, kde je jednoduchšie automaticky pripraviť potrebné formuláre na prijatie objednávok, vyhlásenia a zmluvy, ako plytvať pracovným časom. Všetky dokumenty nájdete rýchlo, aj keď chcete skontrolovať niečo z minulého roka. Ak si pozorne preštudujete snímky obrazovky nastavenia, nemôžete si nevšimnúť najvyššiu kvalitu implementácie digitálneho projektu, keď sa kontrola nevykonáva kvôli kontrole, ale znamená optimalizáciu práce obchodu, zvýšenie zisku, a jemnejšia úroveň manažérskej organizácie. Program možno považovať za poradcu, ktorý pomáha nájsť slabé miesta (veci, zákazníkov, ceny, výdavky a pod.) a tak nebude problém niečo opraviť alebo zmeniť.
V priebehu času žiadna obchodná štruktúra nemôže uniknúť automatizácii. Nezáleží na tom, či hovoríme o šijacej dielni, ateliéri, špecializovanom butiku, opravovni odevov a šijacom salóne. V zásade sa metódy a mechanizmy riadenia príliš nemenia. Zostáva len vybrať funkčnosť programu, ktorá je vhodná a potrebná presne pre túto alebo tú organizáciu. Okrem toho existuje veľký zoznam ďalších možností na objednávku. Niektoré z nich sú - možnosť používať externé zariadenia, pripojiť PBX alebo platobný terminál, zmeniť celkový alebo externý dizajn projektu, pridať určité prvky, rozšíriť hranice štandardného funkčného rozsahu.
