Ateliérový program si vyžaduje starostlivý a prísny dohľad. Softvér USU-Soft ateliéru obsahuje širokú škálu funkčných funkcií. Pokročilý účtovný program Ateliéru poskytuje kvalitné účtovníctvo, analýzy, správu dokumentov a kontrolu nad činnosťou dielenských pracovníkov. Počítačový program ateliéru umožňuje rýchlo a efektívne zaviesť dostupné dáta a zefektívniť rutinné procesy ateliéru. Program manažérskeho účtovníctva ateliéru umožňuje plne automatizovať a optimalizovať výrobu, zvyšovať ziskovosť, stav, efektivitu, upravovať účtovníctvo, šetriť čas a peniaze. Recenzie o programe automatizácie účtovníctva v ateliéri sú len pozitívne; neexistuje ani jeden ľahostajný zákazník. Poďme sa teda pozrieť na náš automatizovaný podnikový softvér, konkrétne riadenie obchodu na mieru. Automatizačný program USU-Soft zaujíma popredné miesto na trhu a od podobných produktov sa odlišuje svojou všestrannosťou, ľahkosťou, kompaktnosťou, no zároveň svojou modularitou. Je potrebné poznamenať, že program na správu na rozdiel od iného softvéru neposkytuje mesačný poplatok za predplatné. Je natoľko multifunkčný, že pri zmene jeho činnosti ho môžete využívať aj podľa vlastného uváženia a nemusíte nič platiť, ba čo viac, bez toho, aby ste museli kupovať ďalší výrobný program. Toto je hlavný rozdiel od podobných programov.
Operačný softvér ateliéru ponúka možnosť výberu jedného alebo viacerých jazykov, čo vám umožní okamžite začať s vašimi povinnosťami, ako aj podpisovať vzájomne výhodné zmluvy a spolupracovať so zahraničnými klientmi. Ľahké a nekomplikované rozhranie programu na správu a ovládanie štúdia vám umožňuje vykonávať prácu v príjemnom prostredí. Keďže softvér je flexibilný a prispôsobuje sa každému klientovi individuálne, môžete si všetko nainštalovať nezávisle na svojom počítači. Všeobecná tabuľka klientov podnikateľského účtovníctva v ateliéri umožňuje vkladanie osobných údajov klientov, ako aj priebežné úkony (prihlášky, fázy spracovania objednávky, kalkulácie, dlhy, zľavy, bonusy a pod.). Prostredníctvom údajov zákazníckej zmluvy je možné posielať správy, hlasové aj textové. Správy majú informatívny charakter, takže môžete zákazníkov informovať o zľavách platných v ateliéri, o novom produkte alebo zariadení. Okrem toho prostredníctvom mailing listu môžete získať hodnotenie kvality služieb vášho ateliéru. Môžete tak dosiahnuť zvýšenie úrovne vo všetkých oblastiach vašej podnikateľskej činnosti. Vaša firma bude prosperovať vďaka najnovším technológiám zariadení.
Udržiavanie celého pracovného toku a obchodných aktivít v elektronickom formáte umožňuje automatické zadávanie informácií do programu automatizácie dohľadu nad kvalitou. Využiť môžete aj import dát z hotových dokumentov v rôznych formátoch. Týmto spôsobom sa informácie zadávajú okamžite a presne, na rozdiel od manuálneho zadávania, kde sa niekedy zadá preklep. Rýchle vyhľadávanie vám pomôže rýchlo získať dokumenty a údaje, ktoré potrebujete. Platby sa uskutočňujú spôsobom, ktorý vám najviac vyhovuje, prostredníctvom platobných kariet, terminálov, pokladní alebo z vášho osobného účtu na webovej stránke ateliéru. V ktoromkoľvek z dostupných spôsobov sa platba okamžite zaznamená do databázy vašej spoločnosti a automaticky sa pripojí ku konkrétnemu zákazníkovi v databáze zákazníka. Softvérové zálohovanie vám umožňuje uchovávať dokumentáciu v pôvodnej podobe po mnoho rokov. Inventár v počítačovom softvéri, vykonávaný pomocou špičkových zariadení, vám umožňuje vykonávať postup rýchlejšie, plynulejšie a lepšie. Okrem toho, ak program kontroly kvality zistí nedostatok niektorej pozície, účtovný program automaticky vytvorí objednávku na chýbajúci materiál, aby bolo zaručené správne fungovanie vašej dielne. Na nájdenie správnych nástrojov alebo materiálov použite snímač čiarových kódov, ktorý v priebehu niekoľkých sekúnd určí umiestnenie v dielni a presné množstvo daného produktu a nástroja.
Program je plný extra funkcií, ktoré prispievajú k vybudovaniu kvalitnej štruktúry monitorovania a dodržiavania. Pre zaistenie informačnej bezpečnosti je však nevyhnutné zaviesť rozdelenie prístupových práv pre vstup do programu a využívanie jeho možností bežnými zamestnancami. Prečo bezpečnosť údajov závisí od zavedenia oddelenia právomocí? Dôvodom je, že vo vašej ateliérovej spoločnosti je veľa pracovníkov a tiež vecí, ktoré je potrebné sledovať. Ako príklad môžeme uviesť nasledovné. Zamestnanec, ktorý manipuluje s materiálmi vo vašich skladoch, nemusí vidieť informácie o vašich zákazníkoch. Preto nie je pre tohto pracovníka dostupná databáza zákazníkov s osobnými údajmi. Alebo predajca vašich produktov nikdy nemá prístup k finančným informáciám, pretože ich jednoducho nepotrebuje na splnenie svojich záväzkov. Tieto údaje sú viditeľné iba pre účtovníka a manažéra. Nejde len o to, aby sa zamestnanci mohli sústrediť na svoje úlohy. Urobili sme to s cieľom poskytnúť najvyššiu úroveň bezpečnosti informácií. Ďalšou výhodou je, že s programom poznáte množstvo práce, ktorú vykonal každý jednotlivý zamestnanec.
