Účtovníctvo v útulku pre zvieratá nie je ľahká úloha a vyžaduje určité úsilie manažmentu. Napríklad musíte mať na pamäti množstvo a kvalitu liekov vo veterinárnej nemocnici, inak bude liečba škodlivá. Alebo zápis pacientov, čo tiež zefektívňuje celý proces vo veterinárnych organizáciách. Automatizácia útulkov je to, čo potrebujete na zabezpečenie kvalitného rozvoja vášho podnikania! Dávame do pozornosti program kontroly útulku pre zvieratá. Vedenie v útulku pomáha automatizovať celý proces od evidencie klientov až po sklad, kde sa lieky skladujú. Účtovníctvo a vedenie útulkov prostredníctvom nášho účtovného systému je príjemným a nekomplikovaným spestrením každodennej práce veterinárnych lekárov. Celý proces vo veterinárnej ambulancii je plne automatizovaný a manažérske účtovníctvo určite dosiahne novú úroveň kontroly. Teraz všetko riadi program útulku pre zvieratá. Počnúc diagnostikou zvierat a končiac zvyškami liekov v sklade.
Samotný program útulku pre zvieratá je intuitívny. Menu pozostáva len z 3 položiek: Moduly Referenčné knihy Prehľady. Veterinári vykonávajú všetku každodennú prácu v sekcii Moduly. Tam môžete vidieť klientov a robiť diagnózy, ako aj predpisovať liečbu. Adresáre sú potrebné na ukladanie a nahradenie všetkých potrebných informácií o organizácii pri každodennej práci a podávaní správ. Výkazy sa zase môžu veľmi líšiť: správa o vstupnom vyšetrení a predpis liekov, denná alebo mesačná správa alebo iné potrebné dokumenty. K dispozícii je tiež funkcia importu a exportu. Je možné importovať a exportovať z viacerých programov útulku vrátane MS Word a Excel, čo veľmi pomôže pri prenose starej databázy zákazníkov do programu útulku bez straty údajov útulok je chránený heslom, ktoré je možné v prípade potreby zmeniť. Nechýba ani blokovacia funkcia, ktorá umožňuje v prípade krátkej neprítomnosti používateľa zablokovať prístup iných osôb do programu útulku pre zvieratá. Ku každému zákazníkovi môžete pripojiť aj fotografiu, prípadne fotografiu domáceho miláčika. To uľahčuje vyhľadávanie a rozpoznanie zákazníkov. S programom USU-Soft sa zefektívni manažérska kontrola a automatizované účtovníctvo na veterinárnej klinike a zvýši sa reputácia veterinárnej medicíny.
Hlásenia sa automaticky generujú v programe správy útulkov veterinárnej kliniky. Opätovné pripojenie pomôže aktualizovať informácie. Nechýbajú ani funkcie ako: privedenie klientov v určitom čase ku konkrétnemu veterinárnemu lekárovi, priloženie anamnézy každého klienta, priloženie fotografie do databázy klienta, účtovanie liekov na sklade, automatická správa zásob liekov a ich objednávok, vedenie evidencie liekov. elektronický preukaz na chorobu, ako aj vytlačenie akéhokoľvek výpisu pre klienta. Intuitívne rozhranie programu je zrozumiteľné pre každého používateľa. Svetlé menu v programe útulku nespôsobuje problémy s porozumením. Rozhranie programu je možné meniť v závislosti od naliehania, preferencií a ročných období. Podporuje liečbu mačiek, psov a iných zvierat. Diagnostika je už v databáze programu. Všetky diagnózy boli prevzaté z ICD (International Classification of Diseases).
Účtovanie pracovného času umožňuje vyplácať mzdy na základe údajov zaznamenaných a prenášaných z kontrolného bodu. Práce na softvéri je možné vykonávať na diaľku pomocou mobilnej aplikácie spustenej na internete. Všetky diagnózy a schôdzky na liečbu domácich zvierat sa vykonávajú manuálne alebo automaticky. Program veterinárneho útulku USU-Soft podporuje formáty Microsoft Word a Excel, vďaka čomu je možné importovať údaje z akýchkoľvek dostupných dokumentov alebo súborov. Všetky informácie sa automaticky ukladajú do databázy a pri pravidelnom zálohovaní sa všetka dokumentácia a informácie uchovávajú dlhé roky nezmenené, na rozdiel od papierového pracovného postupu. Inventarizácia je rýchla a jednoduchá vďaka čítačke čiarových kódov, ktorá zjednodušuje prácu veterinára. Pomocou importu údajov je jednoduché preniesť potrebné informácie priamo do účtovných tabuliek z akéhokoľvek dostupného dokumentu. Rýchle vyhľadávanie zjednodušuje prácu veterinára a poskytuje všetky informácie o požiadavke v priebehu niekoľkých sekúnd.
Neobmedzený počet pobočiek je konsolidovaný. Platby sa uskutočňujú v akejkoľvek forme, hotovostne aj bezhotovostne. Existuje skutočná integrácia so zariadeniami špičkovej technológie (terminál na zber informácií a čítačka čiarových kódov), ktoré poskytujú rýchlu inventarizáciu, analýzu a kontrolu materiálov. Implementáciou unikátneho veterinárneho CRM systému automatizujete činnosť a image organizácie. Nízke náklady sú dostupné pre každého. Ovládanie a inštalácia nezaberie veľa času bez ďalšieho školenia a míňania peňazí. Po integrácii s účtovníctvom 1c je možné vykonávať všetky finančné transakcie, prezerať platby a prevody, počítať náklady na elektronickej kalkulačke a vytvárať doklady s výkazmi. Systém veterinárneho účtovníctva USU-Soft zohľadňuje všetky nuansy, čo dáva právo vybrať si určité moduly, ktoré je možné v prípade potreby vyvinúť individuálne.
