Evidencia dochádzky detí
Evidencia dochádzky detí je evidencia a sledovanie návštev vzdelávacích inštitúcií. Ide o nástroj, ktorý umožňuje zodpovedným osobám sledovať dochádzku detí a pohotovo identifikovať a reagovať na absencie a v prípade potreby prijať určité opatrenia.
Prečo je to také dôležité? Bez riadneho účtovníctva a kontroly vzdelávacia inštitúcia nesplní svoju úlohu. Povedzme, že žiaci potrebujú v danom časovom úseku zvládnuť určité množstvo informácií a ak žiak systematicky preskakuje, potom môže byť námaha učiteľa márna. Keď rodič uplatní nárok, škola môže poskytnúť údaje o absencii ako odôvodnenie. Ale na to, samozrejme, musíte viesť záznamy.
Prezenčná listina detí
K zápisu sa vedie evidencia dochádzky detí. Denne zaznamenáva prítomnosť alebo neprítomnosť dieťaťa v triede. Spravidla, ak existuje dobrý dôvod, je priložený podporný dokument. Napríklad potvrdenie z nemocnice potvrdzuje, že dieťa nebolo v triede pre chorobu. Táto skutočnosť sa samozrejme zapíše do vysvedčenia.
Predtým sa časové výkazy a denníky udržiavali výlučne ručne. Učitelia alebo opatrovatelia denne manuálne zaznamenávali prítomnosť alebo neprítomnosť detí. S príchodom automatizácie bolo možné tento proces vykonávať pomocou špeciálneho programu, napríklad USU.
CRM pre sledovanie dochádzky
CRM pre evidenciu dochádzky od USU je navrhnuté tak, aby bola registrácia čo najpohodlnejšia. Môžete tak sledovať potrebné informácie v reálnom čase a včas na ne reagovať.
Program je ideálny pre každú vzdelávaciu inštitúciu a dá sa ľahko prispôsobiť potrebám danej inštitúcie.
Účtovníctvo dochádzky
Evidovať dochádzku v USU je možné ľahko a jednoducho. Na to stačí použiť príslušné funkcie. V programe môžete každý deň zaznamenať prítomnosť alebo neprítomnosť dieťaťa. Po integrácii s biometriou (rozpoznávanie tváre) alebo RFID možno na registráciu automaticky použiť prístupové karty.
CRM je možné nakonfigurovať tak, aby rodičom posielalo SMS alebo iné typy upozornení, napríklad o neprítomnosti dieťaťa v triede. Systém je možné využiť aj na upozorňovanie učiteľov či vychovávateľov na rôzne udalosti.
Dochádzkový systém
Dochádzkový systém USU dokáže generovať správy na analýzu návštev za rôzne obdobia. Informácie možno dokonca zobraziť vo forme grafu alebo tabuľky.
Dôvody vynechania môžu byť zaznamenané v USU. Môžete pracovať s plnohodnotnými puzdrami pre každého študenta, môžete ukladať medicínske dáta. kontroly, certifikáty a iné informácie.
Zaznamenávanie dochádzky v USU môže byť implementované spolu s udržiavaním rozvrhu, koordináciou tried podľa publika a času, ako aj spolu s ďalšími procesmi. Softvér môže byť integrovaný s inými programami, napríklad účtovníctvom, alebo môže samostatne pôsobiť ako komplexné riešenie pre riadenie celej vzdelávacej inštitúcie.
Môžeme pre vás vyvinúť mobilnú aplikáciu s prvkami špecifickými pre vašu činnosť. Tieto príležitosti sa posudzujú na základe individuálnej žiadosti.
Stiahnite si záznamy o dochádzke
Výhody používania systému USU sú zrejmé. V prvom rade ide o zvýšenie presnosti a spoľahlivosti, keďže je eliminovaný ľudský faktor a minimalizované chyby.
Zautomatizujú sa aj bežné úkony a zamestnancom sa ušetrí čas, ktorý môžu venovať deťom. Získate tiež pohodlie a dostupnosť informácií: môžete rýchlo prijímať a spracovávať údaje.
Pomocou systému môžete zvýšiť úroveň informovanosti rodičov: môžu dostávať upozornenia a analýzy dochádzky. Budete môcť rýchlo vytvárať prehľady a analyzovať údaje, aby ste mohli robiť informované rozhodnutia.
Evidenciu dochádzky si môžete stiahnuť v skúšobnej verzii. V tomto článku sme odhalili iba niektoré z možností programu USU, aby ste získali viac informácií, môžete si pozrieť dostupné video na našej webovej stránke. Sme pripravení poskytnúť vám aj individuálnu prezentáciu úplne zadarmo. Univerzálny účtovný systém vám pomôže spravovať dochádzku a iné.
