Účtovníctvo v autoškole je veľmi potrebné, ako v každej inej vzdelávacej inštitúcii. Riadenie autoškoly nie je len o kontrole všetkých žiakov; zahŕňa aj účtovníctvo zamestnancov, vodičov a podnikových financií. V našom programe USU-Soft je pre každého študenta školy vytvorená karta so záznamom o jazde. Zapíšte si praktické hodiny jazdy, ako aj absencie a ich dôvody. Cestovné poriadky autoškôl sa zostavujú aj v rámci teoretickej jazdy. Stanovené zásady riadenia vzdelávacích systémov odrážajú počet zostávajúcich tried a výšku dlhu voči autoškole. Program autoškoly umožňuje vidieť nielen príchod finančných prostriedkov, ale aj výdavkovú zložku. A všetky výdavky sú rozdelené do finančných položiek, takže manažment môže vidieť, kde inde sa míňajú peniaze organizácie. Účtovníctvo autoškoly je založené na výkazoch, ktoré sa tvoria v našom programe autoškoly. Automatizácia autoškoly obsahuje aj celý komplex analytických manažérskych reportov. V žiackej knižke pohybu je uvedené, kto, kedy a s ktorým zamestnancom navštevoval vyučovanie. Program autoškoly môže byť rozdelený podľa autority, takže zamestnanci vidia iba funkcie, ktoré sa týkajú ich úloh. Program autoškoly je možné stiahnuť zadarmo ako demo verziu. Program autoškoly vytvára poriadok vo vašej firme a zvyšuje zisky!
Povinné polia, ktoré musíte vyplniť, sú označené špeciálnym symbolom, ktorý mení farbu, aby ste vedeli, či ste už o svojom zákazníkovi zadali všetko potrebné. V novej verzii programu pre autoškoly môžete pripojiť obzvlášť dôležité záznamy, aby ste ich mali vždy po ruke. Môžu to byť protistrany, s ktorými spolupracujete najčastejšie, alebo určité tovary a služby – príležitostí je veľa. Predstavme si napríklad databázu zákazníkov. Ak chcete opraviť určitý záznam, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Opraviť zhora alebo Opraviť zdola. Rovnakým spôsobom je možné opraviť stĺpce. V takom prípade musia hlavné údaje pre každý záznam zostať vždy na svojom mieste. Kliknite na hlavičku tabuľky a vyberte možnosť Opraviť vpravo alebo Opraviť vľavo. Vývoj doplnkových programov pridáva nové funkcie a robí vašu prácu v programe autoškoly ešte pohodlnejšou a produktívnejšou. Nová verzia má nový typ polí: indikátor úplnosti. Môžete ich vidieť na príklade v poli Dokončené v module Inventár. Tieto polia jasne zobrazujú percento dokončenia danej úlohy alebo akýkoľvek iný ukazovateľ: vyplnenie údajov o zákazníkovi, odoslanie tovaru atď. Zvýšila sa aj rýchlosť vyhľadávania a výstupu informácií: napríklad viac ako 20 000 záznamov o zákazníkoch je spracovaných za menej ako 1 sekundu na typickom notebooku. Okno Prehľadávanie údajov je dôležitým nástrojom na prácu s tabuľkami s veľkým objemom údajov. S jeho pomocou môžete naraz zobraziť len požadované záznamy za obdobie, podľa zamestnancov alebo podľa akýchkoľvek iných kritérií. Niekedy však používatelia môžu v tomto okne ponechať niektoré výstupné kritériá a nevenovať pozornosť skutočnosti, že to spôsobilo určité ťažkosti. Optimalizovali sme ho a vizuálne zvýraznili polia, v ktorých je zadané kritérium. Teraz už nebudú žiadne ťažkosti ani pre menej pokročilých používateľov PC! Práca s kritériami vyhľadávania sa stala oveľa pohodlnejšou. Teraz je každý z nich samostatným prvkom, s ktorým môžete pracovať. Napríklad stačí kliknúť na krížik vedľa kritéria a zrušiť ho. Kliknutím na samotné kritériá ich môžete zmeniť. A pre zobrazenie všetkých záznamov stačí kliknúť na krížik pri slove Hľadať Program pre autoškoly pridá novú funkcionalitu a vašu prácu v programe autoškoly bude ešte pohodlnejšia a produktívnejšia.
Zvýraznenie určitých duplikátov v programe autoškoly vám môže výrazne uľahčiť každodennú prácu. A práve v tejto perspektíve začneme uvažovať o novej možnosti práce s farbami, ukazovateľmi a fotografiami v našom programe autoškoly. V sprievodcovi pomenovaním uvidíte, že v stĺpci Položky sú nejaké duplikáty. Prítomnosť duplikátu môže výrazne spomaliť vaše podnikanie. Bolo by vhodné prideliť tieto duplikáty. Kliknutím pravým tlačidlom myši na tabuľku vyvoláte kontextovú ponuku a vyberiete možnosť Podmienené formátovanie. V okne, ktoré sa zobrazí, vyberte položku Nový... a pridajte novú podmienku. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte príkaz Formátovať iba opakujúce sa hodnoty. Ak chcete zmeniť, kliknite na položku Formát. Môžete v ňom určiť modrú farbu. Potom uložíte zmeny a vytvoríte požadovanú podmienku. Keď to urobíte, okamžite kliknite na tlačidlo Použiť, aby ste zmenili zobrazenie tabuľky. Teraz sú všetky duplikáty okamžite viditeľné. Vývoj dodatočných programov prináša nové perspektívy a pomáha vášmu podniku stať sa jedným z najlepších svojho druhu! Nakoľko sme na trhu už dlho úspešne, získali sme dobré meno ako spoločnosť, ktorá vyrába len kvalitné programy. Mnoho spoločností je nám vďačných za programy USU-Soft, ktoré ponúkame na použitie. Máme najlepšiu kvalitu a najlepšie ceny, ktoré určite oslovia človeka, ktorého jediným cieľom je, aby jeho podnikanie bežalo ako hodinky. Sme tiež známi technickou podporou, ktorú ponúkame našim zákazníkom. Ak máte nejaké otázky, kontaktujte nás a my vám vysvetlíme všetko, čo budete chcieť vedieť.
