Študentský účtovný program sleduje viacero kritérií súčasne, vrátane akademického výkonu, dochádzky, zdravotných ukazovateľov, nákladov na vzdelanie atď. Študentský účtovný softvér je program na automatizáciu vzdelávacej inštitúcie, ktorý si vedie vlastné záznamy o všetkých aktuálnych metrikách a poskytuje spracované údaje v tabuľkových a grafických vizuálnych správach, ktoré je možné navrhnúť s logom inštitúcie a inými referenciami. Študentský účtovný program vyrába spoločnosť USU. Jeho špecialisti vykonajú inštaláciu prostredníctvom vzdialeného prístupu cez internet a bezplatne spravia krátky 2-hodinový kurz pre zástupcu vzdelávacej inštitúcie. Automatizovaný systém študentského účtovníctva podporuje zlepšovanie kvality účtovníctva, znižovanie pracovných vstupov a iných nákladov, a to aj načas, pretože vaše účtovné a výpočtové postupy prebehnú za zlomok sekúnd – rýchlosť nezávisí od množstva dát.
Študentský účtovný program zaručuje vysokú presnosť výpočtov a úplnosť účtovníctva, v dôsledku čoho sa zvyšuje aj ziskovosť inštitúcie. Študenti môžu mať odlišné podmienky štúdia, ktoré sa odrážajú v cene. V tomto prípade študentský účtovný program rozlišuje platby za kurzy podľa sadzobníka poplatkov priloženého k profilu študenta. Všetky osobné záznamy sú uložené v CRM systéme, ktorý je databázou študentov a obsahuje informácie o každom od prvého kontaktu, vrátane akademických záznamov, platieb atď. Elektronické záznamy študentov sú udržiavané prostredníctvom predplatného, formy účtovníctva dochádzky a platieb, ktoré sa vykonajú, keď si študenti zakúpia kurz. Odbery sú určené na dvanásť návštev, ktoré je možné v prípade potreby väčšinou zmeniť v nastaveniach. Uvádza názov kurzu, učiteľa, obdobie a čas štúdia, cenu kurzu a výšku zálohy po potvrdení, že program vygeneruje potvrdenie a umiestni naň rozvrh hodín. Na konci plateného obdobia študenti dostanú vytlačenú správu o dochádzke na všetky termíny. Ak existujú absencie, ktoré môžu študenti vysvetliť, triedy sa obnovia cez špeciálne okno. Všetky zápisy do študentského účtovníckeho programu majú určitý stav, ktorý charakterizuje ich aktuálny stav. Môžu byť zmrazené, otvorené, zatvorené alebo zadlžené. Stavy sú odlíšené farebne. Na konci zaplateného obdobia je predplatné zafarbené červenou farbou až do vykonania ďalšej platby. Ak majú študenti požičané knihy alebo iné vybavenie, predplatné bude červené až do ďalšej platby. Automatizácia študentského účtovníctva vytvára silné prepojenia medzi rôznymi skóre, čím zaisťuje, že sa na nič nezabudne alebo sa nezapočíta. Akonáhle sa teda podpis žiaka zafarbí načerveno, názvy tried sa automaticky objavia na elektronickom rozvrhu triedy, do ktorej sú dlžní žiaci zapísaní. Rozvrh tiež prenáša informácie, podľa ktorých sa návštevy automaticky rušia v odberoch. V rozvrhovom okne vytvorenom programom na základe rozvrhu zamestnancov a dostupnosti miestností, plánov a zmien sú triedy zoradené podľa dátumov a časov, ku každej z nich skupina a učiteľ. Na konci hodiny sa v rozvrhu objaví poznámka, že lekcia sa konala a je uvedený počet prítomných osôb. Na základe tohto ukazovateľa sú triedy zrušené z predplatného. Značka začiarknutia sa objaví, keď učiteľ po vyučovaní zadá údaje do svojho elektronického denníka. Každý učiteľ má k dispozícii osobné dokumenty elektronickej správy, ku ktorým má prístup iba on a správcovia školy. Pracovná plocha každého zamestnanca je chránená prihlasovacím menom a heslom; kolegovia si navzájom nevidia záznamy; osobitné práva má pokladník, učtáreň a iné hmotne zodpovedné osoby. To zachováva dôvernosť údajov a zabraňuje ich úniku alebo krádeži.
Študentský účtovný program pravidelne zálohuje nahromadené informácie. Účtovný program, ktorý pomáha pri práci so študentmi, si bez problémov osvojí zdravotnícky tím školy, ako aj všetci jej zamestnanci, keďže program má logické rozloženie údajov v priečinkoch a záložkách, jednoduché menu a jednoduchú navigáciu, takže úspech práca na ňom nezávisí od zručností používateľa. Program má len tri sekcie, zamestnanci majú prístup len do jednej z nich. Je ťažké nechať sa zmiasť. Ďalšie dve sekcie sú začiatkom a koncom programového cyklu – obsahujú úvodné údaje, individuálne pre každú inštitúciu, v prvej a záverečné správy v druhej. Používateľská časť obsahuje iba aktuálne údaje, ktoré zamestnanci zadávajú pri vykonávaní svojich funkcií v automatizovanom účtovnom programe študentov. Vedenie získava aktuálne, pohodlne štruktúrované informácie o všetkých a o všetkom – študentoch a fakulte – prostredníctvom študentského účtovníckeho programu. Ak sa chcete uistiť, že vám ponúkame kvalitný produkt, s potešením vám oznamujeme, že podnikáme už dlho, máme vynikajúcu povesť a veľa spokojných zákazníkov po celom svete. Pridajte sa k nim a staňte sa jednou z popredných spoločností!
