Na úspešný rozvoj akejkoľvek vzdelávacej inštitúcie potrebujete kvalitné výrobné účtovníctvo. Školiace strediská sú primárne navrhnuté tak, aby ponúkali krátke kurzy, takže ich rozvoj a zvýšená ziskovosť si vyžadujú neustále sledovanie. Podnik musí neustále priťahovať klientelu. Na dosiahnutie týchto a iných cieľov existuje program v školiacom stredisku spoločnosti USU. Automatizuje niekoľko druhov účtovníctva, a to: skladové, personálne, finančné a výrobné. Program školiaceho strediska dokáže kontrolovať všetky príjmy a výdavky inštitúcie bez výnimky. Aby sa zabezpečilo vyúčtovanie všetkých financií podniku, je potrebné vyplniť evidenčné karty všetkých študentov, dodávateľov tovarov/prác/služieb, personálu a materiálov a zdrojov (spotrebný materiál, metodiky a iné materiály v sklade). využívané v procese poskytovania vzdelávacích služieb). Karty slúžia ako sprievodca súborom vrátane fotografií. Program Školiace a metodické centrum je vhodný pre organizácie všetkých foriem vlastníctva (súkromné, obecné, štátne) as akoukoľvek právnou formou (rôzne právnické osoby, súkromní podnikatelia).
Program, ktorý sa používa v školiacich strediskách, zabezpečuje organizáciu a rozvoj vzdelávacieho procesu vedením elektronických denníkov dochádzky a postupu, ako aj rozvrhov tried. Prítomnosť žiakov a učiteľov na vyučovaní sa zaznamenáva manuálne alebo automaticky (prostredníctvom elektronických preukazov a podpisov). Pomocou programu rozvoja školiaceho centra je možné zaviesť vernostné systémy s bonusmi, zľavami, darčekmi a pod. Umožňuje distribúciu jednoduchých a kumulatívnych bonusov a zľavových kariet s automatickou kontrolou nad nimi. Pri výpočte sumy, ktorá sa má zaplatiť učiteľom, program školiaceho strediska zohľadňuje preddavok, dlhy a pokuty. Softvér školiaceho strediska automaticky aj manuálne vypočíta mzdy a ďalšie platby (odmeny, cestovné náklady, náklady na zábavu atď.) pre zamestnancov. Výdavky školiaceho strediska na poskytovanie určitých služieb je možné rozdeliť pomocou kalkulačných formulárov. Kalkulujú náklady na služby a tovar s odkazom na ceny spotrebovaných materiálov a zdrojov. Automaticky sa sťahujú pri poskytovaní (predaji) príslušných služieb (tovaru). Tieto možnosti uľahčujú vývoj flexibilnej cenovej politiky s viacerými cenami a zložitými kalkuláciami.
Program školiaceho centra je možné integrovať do webovej stránky inštitúcie, ktorá slúži ako základ pre rozvoj internetového podnikania. V tomto prípade môžete návštevníkom webového zdroja poskytnúť niekoľko online možností. Prostredníctvom webovej stránky môžete napríklad vyplniť a prihlásiť sa na školenie, zakúpiť si metodickú literatúru alebo položiť inštitúcii akékoľvek otázky. Žiadosti a správy budú automaticky evidované v databáze s určením zodpovedných vykonávateľov a kontrolou času vybavenia požiadavky (reguluje školiace stredisko). Prostredníctvom virtuálnej kancelárie poskytujete prístup k údajom programu školiaceho strediska o výkone a dochádzke študentov pre študentov samotných alebo ich rodičov a predávate produkty online. Program školiacich a výrobných stredísk vykonáva analýzu dát na identifikáciu trendov v kľúčových ukazovateľoch vzdelávacích (metodických) a iných aktivít. Dynamika vývoja je zobrazená užívateľsky najprívetivejším spôsobom (tabuľky a grafy). Zostavy je možné generovať zadefinovaním len požadovaného obdobia, pomocou hotových formulárov alebo vlastných šablón. V úvodnej fáze je program školiaceho centra využívaný bezplatne. Všetky možnosti produktu sú dostupné v štandardnej konfigurácii ako demo verzia. Po uplynutí doby bezplatného používania si môžete zakúpiť program školiaceho centra v plnej verzii, ktorá je k dispozícii na trvalé používanie. Dlhodobá udržateľnosť inštitúcie je možná len s plnou verziou.
Môžeme povedať, že program má veľa funkcií. Môžete označiť pozíciu zákazníka alebo adresu doručenia. Ako? Vstúpte do modulu predaja a otvorte ľubovoľný záznam na úpravu a pozrite si nové pole: Toto je nový typ poľa Pozícia. Klikneme naň a hneď prejdeme na mapu, kde na mape zadáte požadovanú adresu doručenia a kliknete na príkaz Uložiť. To je všetko, zadajte adresu doručenia a uvidíte ju na mape. Rovnako tak môžete špecifikovať umiestnenie zákazníkov a protistrán, ich pobočky, zamestnancov, dopravu a mnoho ďalšieho. V novej verzii programu môžete ľahko nájsť správnu adresu na mape. Ak to chcete urobiť, použite riadok Hľadať podľa mapy adresy. Napíšte doň Berlin a stlačte ikonu lupy na konci poľa alebo kláves Enter. Program vygeneroval poštu. Vyberieme si jeden z nich a dvakrát klikneme na riadok. Špeciálny riadok na pravej strane okna slúži na vyhľadávanie objektov, ktoré program zobrazuje na mape svojej databázy. Zadajte tam časť mena zákazníka a stlačte symbol lupy alebo kláves Enter. V programe zostali len vhodné náprotivky. Rovnakým spôsobom môžete ovládať a vyhľadávať ďalšie údaje na mape. To je len malá časť toho, čo program školiaceho strediska dokáže. Ak sa chcete dozvedieť viac, navštívte našu oficiálnu webovú stránku.
