Softvér na účtovanie vozidiel
Účtovný program vozidiel je moderný nástroj na automatizáciu činnosti dopravných a logistických spoločností. Má funkcie na organizovanie a koordináciu procesov. Pomáha to vykonávať činnosti hladko a bez prerušenia, ako aj optimalizovať náklady a čas zamestnancov. V tejto recenzii Vám predstavujeme softvérové riešenie od spoločnosti USU pre riadenie dopravy, logistiky a nákladnej dopravy.
CRM pre účtovníctvo vozidiel
CRM pre účtovníctvo vozidiel pomáha riadiť procesy vozového parku. To zahŕňa množstvo funkcií a schopností, poďme sa na ne pozrieť. Po prvé, pomocou systému budete môcť udržiavať databázu vozidiel. Táto databáza bude obsahovať: značky, modely, roky výroby, VIN, evidenčné čísla, povolenia atď.
Budete si môcť ukladať aj informácie o poistení, technických prehliadkach, opravách a plánoch údržby. Prostredníctvom USU môžete sledovať najazdené kilometre a spotrebu paliva.
Kontrola a účtovanie vozidiel
Kontrola a účtovanie vozidiel zahŕňa riadenie údržby. Systém USU je možné nakonfigurovať tak, aby vám automaticky pripomenul potrebu podstúpiť údržbu, vymeniť spotrebný materiál: oleje, filtre, pneumatiky atď. V softvéri si tiež môžete naplánovať opravy a viesť históriu všetkých vykonaných údržbových prác.
Program motorovej dopravy
Program autodopravy môže prijímať informácie z GPS a sledovať vozidlá online. Takúto integráciu vám vieme zabezpečiť aj s mapovými službami na sledovanie pohybu. Prostredníctvom programu môžete sledovať trasy a prevádzkové hodiny prepravy.
V prípade potreby môžete prepojiť interakciu s účtovným programom na automatizáciu účtovania nákladov. USU – môže poskytovať tieto funkcie alebo byť integrovaný do existujúcej účtovnej platformy. Softvér umožňuje vypočítať amortizáciu vozidla.
Systém riadenia vozidla
Systém správy vozidla môže pomôcť sledovať všetky náklady na údržbu. Na základe výsledkov budete môcť dostávať údaje vo forme prehľadov o výdavkoch na PHM, opravy, náhradné diely, poistenie a ďalší spotrebný materiál potrebný pre vašu činnosť.
Pri vedení rozpočtu môžete porovnávať skutočné a plánované náklady. Môžete tiež vygenerovať analytickú správu o nákladoch každého auta a skontrolovať uskutočniteľnosť použitia palív a mazív v kontexte najazdených kilometrov, úloh a iných okolností.
Účtovníctvo vozidiel
Účtovanie vozidiel a vodičov zahŕňa uchovávanie údajov o vodičoch: preukaz, kvalifikácia, lekárske osvedčenia atď. Tieto údaje budete môcť uchovávať v USU. Program je určený aj na plánovanie zmien, trás a pracovných harmonogramov pre vodičov. V priebehu podnikania možno budete musieť evidovať pracovný čas, dovolenky, neprítomnosti a ďalšie zložky pre mzdy. V softvéri môžete jednoducho pracovať týmto smerom.
Program účtovania vozidiel
Účtovný program vozidiel je neoddeliteľne spojený so správou dokladov. V USU môžete uložiť všetky súvisiace dokumenty: poistenie, nájomné zmluvy, servisné zmluvy a ďalšie.
Pri poskytovaní služieb a ich vykonávaní dokáže systém automaticky generovať potvrdenia o vykonaní práce a nákladné listy. Analýzy a prehľady vám ukážu efektivitu používania vášho vozového parku. Vyskytujú sa napríklad nejaké prestoje, nakoľko sú oprávnené náklady na údržbu a opravy?
Míňa spoločnosť viac na autá alebo má plné výnosy? To všetko pomôže pri vytváraní prognóz na základe zozbieraných údajov. Tieto a ďalšie príležitosti môžete získať veľmi skoro, ak nám hneď teraz poviete, že s nami chcete spolupracovať. Sme pripravení poskytnúť vám praktické materiály, prezentácie, recenzie a ďalšie informácie. Vaši zamestnanci si s funkciami ľahko poradia a budú môcť začať pracovať v programe takmer okamžite. Sme vždy v kontakte a pripravení vás podporiť. Odošlite svoju žiadosť teraz. Vďaka univerzálnemu účtovnému systému budú vaše aktivity organizované a produktívne.
