Účtovný softvér
Program účtovania verejných služieb je určený na automatizáciu procesov súvisiacich s riadením platieb a spotrebou zdrojov verejných služieb. Ako si vybrať riešenie, ktoré bude najlepšie vyhovovať vášmu biznisu? Najlepšie je vykonať prieskum dostupných softvérových riešení. V tomto článku vás pozývame zoznámiť sa s funkčnosťou softvéru USU.
Program - pomôcky
Obslužný program pomáha vykonávať efektívnu prácu s predplatiteľmi. V systéme môžete vytvoriť profil pre každého predplatiteľa a pripojiť k nemu údaje pre každý subjekt, čím vytvoríte históriu interakcií. Týmto spôsobom môžete jednoducho sledovať akékoľvek problémy, ktoré sa vyskytnú pri interakciách alebo platbách.
Utility program
Program pre komunálne služby môže pomôcť so sledovaním odpočtov meračov, na základe ktorých sa budú robiť výpočty.
Softvér dokáže zaznamenávať a uchovávať stavy meračov elektriny, vody, plynu, tepla a ďalších služieb. Prostredníctvom softvéru si môžete nastaviť automatické pripomenutia o potrebe zadania nových hodnôt. Potom môžete vykonať výpočty na základe údajov na výpočet spotrebovaných zdrojov.
Na samom začiatku práce môžete do systému zadať ukazovatele na automatický výpočet výšky taríf za rôzne služby. Ďalej budú brané do úvahy automaticky. Ak existujú diferencované tarify, napríklad podľa sezóny a dennej doby, môžete zabezpečiť, aby sa premietli do poplatkov.
V niektorých prípadoch je zabezpečené účtovanie dávok, dotácií a prepočty. Moderné možnosti CMS vám umožnia tieto procesy jednoducho riadiť.
Crm pre účtovníctvo služieb
Crm pre účtovníctvo služieb vám pomôže s dokumentáciou. Budete môcť generovať a odosielať platobné doklady, ktoré stanovuje zákon. Napríklad budete môcť pracovať s potvrdenkami, faktúrami a zúčtovacími správami. V USU môžete vyvíjať a implementovať osobné šablóny, napríklad aplikácie alebo poznámky: môžete ich uložiť a použiť na interné procesy.
Je ľahké vytiahnuť účtenky zo systému a vytlačiť ich alebo poslať e-mailom. Môžete pracovať s rôznymi šablónami účteniek.
Program na výpočet energií
Program na výpočet verejnoprospešných služieb vám umožní jednoducho registrovať príjmy od spotrebiteľov, kontrolovať dlhy, preplatky a zálohové platby. Pre každého predplatiteľa môžete viesť samostatnú históriu platieb a v prípade potreby ju jednoducho reprodukovať.
Kúpte si účtovný softvér
Ako analyzovať aktivitu? Na tento účel navrhujeme použiť reporty: všetky ukazovatele zadané do systému je možné zoskupiť do reportov a tiež ich môžeme prezentovať graficky alebo pomocou diagramov a iných vizuálnych efektov. Môžete vytvárať prehľady o časovom rozlíšení, platbách, dlhoch, počte klientov atď. Taktiež je možné určiť ziskovosť všetkých operácií.
Pri poskytovaní zdrojov môžete analyzovať spotrebu zdrojov podľa obdobia. Ak potrebujete odoslať prehľad, môžete si jednoducho stiahnuť údaje prehľadu do rôznych formátov, napríklad: Excel alebo PDF. V programe sme zabezpečili diferenciáciu prístupových práv pre rôznych používateľov, ako aj vedenie denníka zmien a akcií používateľov.
V USU je možné poskytnúť viacužívateľský prístup s vymedzením oblastí zodpovednosti, to platí najmä pri veľkej účastníckej základni alebo správe viacerých obytných budov. Účtovný program si môžete kedykoľvek kúpiť od USU.
Automatizácia účtovníctva energií
Automatizácia účtovníctva si nevyhnutne vyžaduje dostupnosť automatizovanej informačnej podpory. Odosielanie upomienok na termíny platieb a dlhy je možné realizovať prostredníctvom prispôsobiteľných upozornení prostredníctvom SMS, e-mailu, instant messengerov alebo hlasových správ. Pravidelné zasielanie správ môžete organizovať individuálne alebo v skupinách.
Z ďalších funkcií môžeme spomenúť: riadenie skladových zásob, spotrebného materiálu, správu pokladníc, podporu integrácie s platobnými systémami, dostupnosť mobilnej aplikácie, miezd a pod. Môžeme pre vás urobiť viac, pozývame vás na individuálnu prezentáciu vo vhodnom čase.
