Družstvo vlastníkov bytov
Družstvo vlastníkov bytov alebo KSK je združenie obyvateľov na správu spoločného majetku. KSK zabezpečuje bezpečnosť, čistotu a údržbu bytového domu. Toto združenie tiež zhromažďuje finančné prostriedky a platí za základné zdroje spotrebované domovom: elektrinu, vodu, odvoz odpadu a ďalšie služby.
Združenie môže plánovať aj aktuálne a väčšie opravy. Predseda pracuje s rozpočtovými kalkuláciami a výkazníctvom. Na optimalizáciu účtovných procesov a elimináciu rutinných a často sa opakujúcich úkonov sa používa softvér.
Automatizácia KSK - účtovníctvo bytových družstiev
Automatizácia KSK - účtovanie bytových a komunálnych služieb je možné realizovať prostredníctvom moderného softvérového riešenia USU. Systém má celý rad možností, môžete si zakúpiť základnú verziu alebo verziu s pokročilými funkciami.
Pomocou softvéru môžete efektívne spravovať informácie, organizovať prácu, koordinovať procesy a kontaktovať obyvateľov. Využitie takéhoto riešenia je zamerané na optimalizáciu finančných procesov, správu spoločného majetku a toku dokumentov. Poďme sa na to pozrieť bližšie.
Program pre KSK
Program pre KSK od USU vám umožní efektívne pracovať s financiami a viesť ich evidenciu. Prostredníctvom softvéru môžete napríklad spravovať platby. Program môže odrážať všetky mesačné príspevky obyvateľov. Môžete tiež vykonávať automatické výpočty účtov za energie. V tomto prípade môžete brať do úvahy: diferenciáciu, oblasť, počet obyvateľov, výhody a ďalšie kategórie.
V USU môžete viesť účtovníctvo pre KSK: brať do úvahy všetky náklady, došlé platby, kontrolovať dlh, vyplácať mzdy zamestnancom a pracovať s výkazmi. Je možné zabezpečiť aj integráciu s online platbami prostredníctvom platobných systémov.
Automatizácia KSK
Automatizácia KSK pomôže pri správe spoločného majetku. Môže sa to týkať napríklad: inžinierskych systémov, výťahov, miestnych oblastí atď. Je potrebné plánovať a kontrolovať realizáciu bežných a väčších opráv. Je tiež potrebné sledovať včasnú údržbu domu, čo je možné dosiahnuť vytvorením harmonogramov a podporou sledovania jeho dodržiavania. Tieto možnosti vám poskytne softvérové riešenie.
Účtovníctvo v KSK
Do účtovníctva v KSK patrí komunikácia s obyvateľmi, ale ako pokryť všetkých? V tomto pomôže automatizácia. Napríklad cez USU môžete začať pracovať s pripomienkami a upozorneniami. Týmto spôsobom môžu byť doručené upozornenia na dôležité udalosti, stretnutia alebo núdzové práce.
Program vytvára databázy, vypĺňa osobné karty vlastníkov s podrobnosťami podľa oblasti, počtu obyvateľov a pod. Priamo zo systému, po integrácii s požadovaným komunikačným kanálom, môžete implementovať mailing.
CRM pre KSK
Pri podávaní žiadostí o opravu alebo reklamáciu môžete zabezpečiť, aby softvér takéto žiadosti zaregistroval. Ďalej môžete prideliť zodpovednosť a sledovať vykonávanie práce. Budete môcť udržiavať históriu aplikácií a ich stavov.
CRM pre KSK uľahčuje prácu s tokom dokumentov a reportingom. V USU môžete generovať: zmluvy, faktúry, účtenky a inú dôležitú dokumentáciu. Softvér umožňuje vytvárať elektronický archív všetkých transakcií a dokumentov. V prípade potreby je možné softvér použiť na prácu s odhadmi nákladov a príjmov.
Kúpiť program pre KSK
Do systému si môžete uložiť údaje o platbách, žiadostiach a opravách. Budete mať možnosť analyzovať hospodárenie a hospodárenie KSK. Údaje o ziskovosti podniku môžete porovnávať na základe výkazov o výdavkoch a príjmoch. V softvéri môžete definovať ľubovoľný počet účtov s diferencovanými prístupovými právami. Týmto spôsobom môžete zvýšiť úroveň dôvernosti. Môžete tiež definovať rôzne nastavenia: vybrať dizajn pracovného priestoru, rýchle príkazy, filtre atď.
Program pre KSK si môžete zakúpiť u spoločnosti USU. Na našej webovej stránke je dostupná skúšobná verzia, ktorej stiahnutím si môžete funkcie softvéru skutočne vyskúšať. Ak potrebujete pomoc, sme vždy pripravení. Napríklad vždy môžete kontaktovať technickú podporu. Pred začatím našej činnosti urobíme podrobnú prezentáciu a odpovieme na vaše otázky. S USU môžete efektívne riadiť svoje procesy.
