Účtovanie školení
V súčasnosti sa riadenie vzdelávacích centier výrazne zlepšilo, čo je možné vďaka automatizácii. Vďaka špeciálnym programom je možné jednoducho spravovať informácie, udržiavať úzke kontakty s klientmi, zrýchliť a skvalitniť prevádzku.
Účtovanie vzdelávacích kurzov v každej inštitúcii môže mať svoje špecifiká, existujú však tri hlavné oblasti, ktoré vyžadujú povinné účtovanie. Pri účtovaní vzdelávacích kurzov je dôležité brať do úvahy finančné, organizačné a vzdelávacie procesy. V tejto recenzii sa pozrieme na to, ako vám s tým môže pomôcť platforma USU.
Účtovný softvér pre školenia
S riešením organizačných procesov vám pomôže účtovný program pre školenia vyvinutý spoločnosťou USU. Môže sa to týkať napríklad organizácie rozvrhu hodín (skupinové a individuálne). Prečo je to dôležité?
Pohodlný pobyt študentov v stenách centra bude závisieť od toho, ako dobre sú hodiny zorganizované, v skupinových triedach sa nebudú prekrývať, učitelia budú hodiny viesť načas a podľa plánu.
Účtovný program pre školenia je možné použiť na rozdelenie hodín učiteľom, na evidenciu odpracovaných tried v individuálnom a skupinovom formáte.
Ak chcete začať, musíte najskôr vyplniť hlavné moduly a potom zohľadniť potrebné kategórie. Ak používate USU ako CRM, tak priamo v pracovnom priestore môžete vytvárať úlohy pre administratívnych pracovníkov, učiteľov a sledovať ich implementáciu.
Môžete viesť denník akcií v programe, to znamená, že môžete sledovať, kto vykonal aké akcie v programe. Týmto spôsobom môžete dosiahnuť vyššiu mieru zodpovednosti za svoje činy.
Záznamy kurzu môžu zahŕňať študentov a ich dochádzku. Pre študentov v programe môžete evidovať osobné údaje, kontakty rodičov, návštevy, dôvody absencie. V skutočnosti môžete zbierať úplné prípady informácií a podľa potreby ich dopĺňať.
Zohľadnením školiacich kurzov v tomto ohľade je možné dosiahnuť úplný obraz o interakciách. Môžete tak napríklad pochopiť, ktorý klient je, či platí za služby načas, či je problematický v kontaktoch a podobne.
Prostredníctvom softvéru môžete klientom poskytnúť kvalitnú informačnú podporu. Po integrácii s e-mailom môžete organizovať bulletin. Dá sa vygenerovať priamo v systéme, zistite o tom viac. Doručovanie upozornení a pripomienok je možné zabezpečiť prostredníctvom pohodlného kanála. Pri prepojení integrácie s IP technológiami viete zabezpečiť vizualizáciu dát z CRM počas hovoru od klienta s kompletnou históriou spolupráce.
Účtovný systém pre školenia
Účtovný systém pre školenia môže pomôcť pri riadení finančných transakcií. Pre všetky podniky je veľmi dôležité hodnotiť finančnú stabilitu. V USU si môžete pravidelne viesť záznamy o príjmoch. Môžete tiež spravovať registračnú pokladňu, bezhotovostné platby, spravovať dlh, spravovať kancelárske a vzdelávacie výdavky.
Na analýzu je možné použiť účtovný systém pre školenia. Vďaka takýmto moderným nástrojom ľahko získate údaje o ziskovosti centra.
Program je ľahko škálovateľný pri otváraní nových pobočiek a je možné jednoducho dosiahnuť celkové účtovanie. USU sa integruje so zariadením a možno ho používať na báze cloudu. Môžete si u nás objednať prenájom cloudového servera. Takto sa zaobídete bez nákladnej kancelárskej infraštruktúry.
Na prácu v programe nepotrebujete špeciálne zručnosti. školenia, môžete začať pracovať samostatne pomocou implementovaných interaktívnych pokynov. Počas práce ho môžete otvoriť a zobraziť, ako vykonať určité akcie.
Ponúkame aj ďalšie podporné materiály na našej webovej stránke a služby technickej podpory. Stiahnite si skúšobnú verziu programu a položte akékoľvek otázky. S našou automatizáciou spravíte zo správy školiaceho strediska profesionálnu.
