Denník povolaní
Čo je denník aktivít? Ide o papierový alebo elektronický časopis, ktorý obsahuje informácie o vyučovaných hodinách. Denník triedy odzrkadľuje informácie o dátumoch, časoch, témach hodín, o prítomných v triedach a učiteľoch.
Vedenie denníka praktizujú najmä vzdelávacie inštitúcie (predškolské zariadenia, kolky, vysoké školy, univerzity, kurzy atď.) Účelom vedenia denníka je sledovať dochádzku a pokrok študentov.
Program na nahrávanie tried
Pracovný účtovný program môže mať pre tento typ činnosti rozsiahle funkcie. Zoberme si možnosti softvérového riešenia od spoločnosti USU.
V programe USU na nahrávanie tried môžete vytvárať a upravovať ľubovoľný rozvrh. Môžete zadať: názov lekcie, čas lekcie a podrobnosti o učiteľovi.
Do USU bol zavedený špeciálny časopis na kontrolu návštev. Môže sa vykonávať automaticky alebo manuálne. Na rozdiel od papierového registra je elektronický register pohodlnejší na vyplnenie a umožňuje vám rýchlo nájsť potrebné informácie, vykonávať analýzy a monitorovať ukazovatele.
Automatický režim je možný pri pripojení špeciálneho zariadenia, napríklad to môže byť spojené so vstupnými kartami alebo službou na inicializáciu osôb vstupujúcich do budovy.
CRM pre triedne účtovníctvo
Prostredníctvom CRM na zaznamenávanie tried môžete jednoducho manuálne označiť prítomných na hodinách. Učiteľ to môže urobiť okamžite, dokonca aj s uvedením dôvodu neprítomnosti.
CRM na zaznamenávanie hodín pri zmenách rozvrhu bude vždy aktualizované a v prípade potreby budú informácie priamo zo systému zasielané študentom a učiteľom. USU môže poskytnúť moderné analýzy návštevnosti, obľúbenosti kurzov a ďalších ukazovateľov. To značne zjednodušuje proces a umožňuje vám sústrediť sa na to, čo je dôležitejšie.
Účtovanie tried
Triedy je možné zaznamenávať podľa vybraných kategórií. Spravidla sa berú do úvahy: dátum a čas, téma, miesto a učiteľ. Na zaznamenávanie tried cez USU nie sú potrebné žiadne špeciálne zručnosti. Všetko je jednoduché a prehľadné a používateľ má vždy po ruke interaktívne pokyny pre rýchly prístup.
Aké výhody získate výberom automatizácie? V prvom rade ide o úsporu času a zdrojov. Úspory sa dosahujú odstránením rutinných operácií a plytvaním času zamestnancov na ne.
Napríklad je to dobre viditeľné pri práci s rozvrhom alebo pri registrácii nových študentov, konzultáciách a evidencii.
Prostredníctvom softvérového zdroja môžete spustiť službu hodnotenia služieb. Tým sa udrží vysoká kvalita služieb a služieb v aktuálnom stave. Používateľov tiež môžete vždy informovať o zmenách v plánovanom programe. Na tento účel môžete použiť rôzne kanály a formuláre (upozornenia, pripomienky, bežné listy).
Automatizácia profesijného účtovníctva
Automatizácia záznamov aktivít poskytuje jednoduchý prístup. Môžete otvoriť prístup k USU pre rôznych používateľov: administratívny personál, učitelia, manažér. Môžete definovať prístupové práva pre každého a otvárať ich v závislosti od ich pozície. Ak je účtovanie aktivít poskytované na báze cloudu, potom je možné potrebné údaje získať na diaľku.
Ďalšou výhodou je presnosť a bezpečnosť údajov. Pri práci s papierovými registrami hrozí nepresná údržba a strata žurnálu. Ak používate elektronickú verziu, presnosť a bezpečnosť informácií je zaručená. Pri úprave údajov môžete vždy sledovať, kto a kedy to urobil. Týmto spôsobom môžete sledovať procesy.
Všetky uložené indikátory v USU je možné analyzovať. Každý vie, že analýza je cesta k zlepšeniu procesov. Na túto činnosť vám vieme poskytnúť najmodernejšie vybavenie.
Používanie softvéru je veľmi jednoduché, proces sprevádzame podľa potreby a poskytujeme aj všetky potrebné materiály na rýchle prispôsobenie sa práci so softvérom. Ak si to chcete vyskúšať, môžete si stiahnuť bezplatnú skúšobnú verziu a pozrieť si video materiály dostupné na stránke. Môžete tiež získať pomoc od technickej podpory.
Automatizáciu triedneho účtovníctva je možné vykonať v rekordnom čase, stačí nás kontaktovať. Využívanie moderných účtovných nástrojov robí činnosti modernými, efektívnymi a transparentnými. Pomôžeme vám jednoducho zautomatizovať vaše podnikanie.
