Program automatizácie sauny je jednou z konfigurácií softvéru USU, ktorá umožňuje saunovým zariadeniam organizovať efektívne účtovanie nákladov a finančných príjmov, optimalizovať interné aktivity a nadviazať pravidelnú interakciu s návštevníkmi. Programy pre sauny a kúpele sa vyznačujú jednoduchým rozhraním a jednoduchou navigáciou, ak sú produktmi vývojového tímu USU Software, zatiaľ čo podobné ponuky od iných vývojárov už nemôžu zaručiť ich dostupnosť pre používateľov s akoukoľvek úrovňou zručností a dokonca aj bez takýchto zručností. .
Program manažmentu sauny má záujem prilákať pracovníkov z rôznych oblastí práce a riadiacich úrovní, pretože to umožňuje zostaviť úplný popis činností, ktoré sauna a sauna v súčasnosti vykonávajú. Čím viac rôznych používateľov robí svoje hodnotenia pri vykonávaní práce, tým viac nuancií program akceptuje pre účtovanie pri vypracovaní popisu, ktorým je správa o každom type činnosti v číslach a iných ukazovateľoch.
Účtovný program sauny vylučuje účasť zamestnancov na účtovných postupoch a kalkuláciách, ktoré vždy sprevádzajú účtovníctvo. Postup účtovania je určený v nastaveniach programu, kde je zohľadnený všetok tovar a zdroje sauny, ktoré máte k dispozícii, personál a pracovný čas. Na konfiguráciu práce sauny má program blok s názvom 'Referencie', ktorý sa vyplní iba raz a pred prvým pracovným stretnutím, po ktorom sa všetky účtovné postupy v saune vykonajú automaticky. Účtovný program sauny vás napríklad v tejto časti vyzve na uvedenie nákladových položiek a zdrojov financovania, podľa ktorých sa uskutočňuje rozdelenie nákladov a všetkých finančných výnosov, na uvedenie zásob, ktoré sa prenajímajú alebo predávajú . Podľa tohto zoznamu program generuje nomenklatúru na sledovanie položiek komodít, ktoré sauna a sauna nakupujú, aby zlepšili kvalitu služieb a dosiahli zisk.
Okrem toho v tomto konfiguračnom bloku riadiaci program sauny umiestňuje všetky informácie o organizačnej štruktúre sauny, zamestnancoch, ich sadzbách výpočtu odmien za vykonanú prácu, oddeleniach a pobočkách, ktoré sú súčasťou jeho siete, ako aj tabuľky ceny - môže ich byť koľko chcete, použijú sa na výpočet nákladov na návštevy a ich nákladov na saunu, zisk získaný za každú návštevu atď. V sekcii 'Referencie' programu sa nachádza aj sada textových šablón na organizovanie reklamných a informačných mailov, ktoré účtovný program sauny automaticky rozošle vašim zákazníkom, aby stimuloval rast ich návštevy sauny. Okrem tejto sady existuje aj sada šablón dokladov, z ktorých program generuje aktuálnu a výkazovú dokumentáciu vrátane účtovníctva a faktúr. Sekcia „Referencie“ teda udáva tón alebo poradie pre fungovanie programu ako digitálneho asistenta pre správu sauny a jej finančných zdrojov.
Programové menu pre saunu a saunu obsahuje okrem „Sprievodcov“ ďalšie dva bloky informácií – „Moduly“ a „Správy“. V sekcii „Moduly“ sauna eviduje prevádzkové činnosti, sledovanie telefonickej interakcie so zákazníkom v rôznych databázach, jeho návštevu v plánovanom čase, zasielanie newsletteru vybranej skupine príjemcov v jednotnej databáze zákazníkov, z dôvodu program sleduje zasielanie zásielok podľa účelu a požiadaviek klienta, aby nedošlo k odmietnutiu tejto služby. Táto jednotnosť je známa ako zjednotenie a používateľom prináša výraznú úsporu času pri práci s týmito formulármi. Aby ste ich naplnili, musíte ovládať minimum jednoduchých zručností, ktorých držanie nadčas je privádzané do automatizácie.
Saunové a parné programy využívajú mnohé z týchto zdanlivo nenápadných metód na šetrenie pracovného času zamestnancov – to je jedna z hlavných úloh programu. Ďalším efektívnym nástrojom je napríklad farebná indikácia aktuálnych indikátorov, ktorá umožní zamestnancom vizuálne sledovať procesy a plnenie pracovného termínu, keďže to všetko kontroluje samotný program, varuje personál pred nežiaducou situáciou, ktorá môže rozvinúť v určitom bode, alarmujúce v červenej farbe pritiahnuť pozornosť. V databáze objednávok, kde saunové a kúpeľové programy vedú evidenciu zákazníkov, časy, platby, má každá návšteva svoju farbu, ktorá označuje stav tejto návštevy - dokončená, v akcii, aktuálne ukončená a ešte nezaplatená, ukončená dlhodobo pred a je tam dlh, inak. Napríklad aktívna návšteva je zelená a akonáhle klient dokončí procedúry, zobrazí sa upomienka na platbu, ak nie je podmienka predplatenia, klient môže navyše získať ďalšie služby, zásoby na prenájom na hodinu. Zmena farby je automatická.
Programy pre sauny a kúpele zabezpečujú oddelenie prístupových práv k servisným údajom s cieľom chrániť ich dôvernosť, berúc do úvahy vysoký počet používateľov. Oddelenie povinností umožňuje oddelenie zodpovednosti za kvalitu a načasovanie úloh a spoľahlivosť údajov zadaných do softvéru. Rozdelenie prístupových práv zabezpečuje prideľovanie jednotlivých prihlásení, bezpečnostných hesiel k nim, ktoré tvoria každú samostatnú plochu na zverejňovanie informácií.
Keď používateľ vyplní formulár digitálnej dokumentácie, jeho prihlásenie sa automaticky označí, čo umožňuje presne vedieť, kto vykonal akúkoľvek operáciu, autora nepresných údajov.
Všetky formuláre označené prihlasovacím menom používateľa sa hromadia na jeho pracovnej ploche, sú pre kolegov uzavreté, ale manažmentu sú k dispozícii na kontrolu súladu ich obsahu s procesom. Na overenie je k dispozícii funkcia auditu, ktorá informuje o zmenách vo všetkých formulároch od predchádzajúceho kontrolného postupu a skracuje čas riadenia na zosúladenie. Programy pre sauny a kúpele zabezpečujú vytvorenie nomenklatúrneho radu na účtovanie zásob a iných produktov používaných v obchode a ekonomických činnostiach.
Každá tovarová položka má obchodné parametre pre identifikáciu v celkovej hmotnosti, jej pohyb je zdokumentovaný dodacími listami, z ktorých sa vytvára základ prvotných účtovných dokladov. Programy pre sauny a kúpele zahŕňajú kontrolu zásob v aktuálnom časovom režime - ide o automatické vydávanie tovaru pri predaji a prijatí platby. Saunové a kúpeľňové programy umožňujú vytvorenie jednej zákazníckej databázy vo formáte CRM na sledovanie práce so zákazníkmi, dodávateľmi, dodávateľmi. Formát CRM umožňuje priložiť k osobným veciam, ktoré má každý klient, akýkoľvek dokument vrátane fotografií, zmluvu, osobný cenník, potvrdenie o platbe.
Vytvorenie potvrdenia o platbe, potvrdenia o predaji, účtovnej správy vykonáva program nezávisle, dokumenty spĺňajú požiadavky a sú vždy pripravené načas. Interakciu medzi tímom podporuje interná komunikácia vo forme pop-up okna – správy v rohu obrazovky s aktívnym prechodom kliknutím na tému diskusie. Interakcia so zákazníkmi je podporovaná elektronickou komunikáciou vo forme e-mailu a SMS, aktívne využívaná v reklamnej a informačnej korešpondencii - hromadnej a výberovej. Saunové a kúpeľňové programy nevyžadujú mesačný poplatok, ich cena je rovnaká ako pri základnej konfigurácii, funkčnosť je vždy možné rozšíriť za príplatok.
