Účtovný program pre šatne od vývojového tímu USU Software sa bude hodiť pre akúkoľvek veľkosť šatne, či už ide o veľkú organizáciu, kde je potrebné sledovať tisíc vecí súčasne a neustále sledovať tok zákazníkov, alebo napr. malá inštitúcia, ktorá sa ešte ani zďaleka nemôže stať lídrom na trhu. Naša aplikácia je oveľa funkčnejšia ako bežné účtovné systémy a zápisníky, ale aj oveľa jednoduchšia ako zložité profesionálne programy.
Automatizované účtovníctvo pre kúpeľňu preberá kontrolu nad mnohými oblasťami podnikania, ktoré boli predtým ponechané na seba. Kúpeľný dom je komplexný podnik zameraný na ľudí a ich pohodlie. Aby sa takéto miesto stalo skutočne populárnym, musíte ho urobiť čo najpohodlnejším. Nikomu sa nebude páčiť, ak bude požadovaná sauna alebo obľúbený stôl obsadený, hoci bol rezervovaný. Alebo ak sa distribuuje poškodené príslušenstvo, alebo ak sa za pultom nenachádzajú žiadne základné produkty. Program poskytuje niekoľko nástrojov, ktoré vám pomôžu vyhnúť sa takýmto situáciám.
V prvom rade program tvorí klientskú bázu obsahujúcu všetky potrebné údaje pre prácu s klientmi. Pomôže vám sledovať tých hostí, ktorí vás dlho nenavštívili – možno by ste im mali zavolať a pripomenúť im to? Pravidelne aktualizovaná zákaznícka základňa uľahčí propagáciu cielenej reklamy, ktorá je efektívnejšia a lacnejšia ako zvyčajne. Automatizovaný manažment kúpeľov ponúka ďalšie možnosti: pripojenie avatara k profilu návštevníka, zostavenie individuálneho hodnotenia návštev, klubové karty a náramky a mnohé ďalšie.
Prenájom kúpeľňového príslušenstva je výhodný doplnok. Často však prináša pôsobivé straty spojené s krádežou alebo poškodením majetku. V automatizovanom účtovníctve je prenájom, prevádzka a vrátenie každej veci jasne kontrolované, čo výrazne uľahčuje prenájom vecí v kúpeľoch. Pre motiváciu zamestnancov zohráva dôležitú úlohu účtovný systém, ktorý eviduje množstvo vykonanej práce, produktivitu, množstvo zákazníkov počas zmeny, skutočné plánované tržby a mnohé ďalšie. Na základe týchto údajov môžete každému jednotlivému zamestnancovi priradiť individuálnu mzdu, odmeny a pokuty. Náš program automaticky počíta mzdy zamestnancov a sleduje ich mzdy, čo je veľmi pohodlné. Úspech spoločnosti ako celku často závisí od práce zamestnancov, najmä pokiaľ ide o kúpele alebo iné miesta na rekreáciu a zábavu.
Starostlivé plánovanie zvyšuje efektivitu organizácie, prináša poriadok a zabraňuje prerušeniu dôležitých obchodov. Plánovač môže obsahovať termíny pre naliehavé správy, časy návštev klienta, plány zálohovania a oveľa viac, čo vám vyhovuje. S organizovanou prácou je oveľa jednoduchšie dosiahnuť svoje ciele a spoľahlivá prevádzka vždy zabezpečí väčšiu spokojnosť zákazníkov. Finančné účtovníctvo kontroluje platby a prevody v akejkoľvek mene, poskytuje prehľady o účtoch a pokladniach, automaticky vypočítava náklady na službu so všetkými zľavami a príplatkami. Keď vieme, na čo sa tieto alebo tie peniaze vynakladajú, je jednoduchšie zostaviť funkčný rozpočet na rok. Program zobrazuje nezaplatené dlhy zákazníkov, generuje šeky a zmluvy.
Jednou z hlavných výhod automatizovaného účtovného programu od vývojárov softvéru USU je jeho jednoduché použitie. Program je špeciálne navrhnutý pre manažérov akejkoľvek úrovne a na spustenie si nevyžaduje žiadne špecifické zručnosti. Technickí špecialisti USU Software pomáhajú školiť všetkých zamestnancov vo vašej organizácii na používanie programu a pohodlné a intuitívne rozhranie s krásnymi šablónami vám prácu ešte viac spríjemní. To všetko však nenarúša výkonnú funkcionalitu aplikácie a bohatú sadu nástrojov, ktoré nijako neovplyvňujú rýchlosť programu.
Aby ste mohli vizuálne zvážiť funkčnosť automatického účtovníctva, môžete kontaktovať kontaktné informácie na stránke a stiahnuť si demo verziu programu. Aplikácia je vhodná pre kúpele, sauny, letoviská, bazény a iné rekreačné a zábavné zariadenia. Najprv sa vytvorí zákaznícka základňa so všetkými informáciami potrebnými pre ďalšiu prácu, ktorá sa aktualizuje spolu s prichádzajúcimi hovormi. Štatistiky návštev za každý deň vám umožňujú analyzovať aktuálnu situáciu spoločnosti. Individuálne hodnotenie návštev zákazníkov pomáha nájsť spánok a pripomenúť im samých seba.
Tvoria sa individuálne alebo neosobné klubové karty a náramky pre návštevníkov.
Účtovníctvo zamestnancov vám umožňuje efektívne motivovať tím a porovnávať manažérov na rôznych ukazovateľoch: vykonaná práca, plánované a skutočné príjmy atď. Kúpeľný účtovný softvér poskytuje samostatný prístup obmedzený heslami: to vám umožní poskytnúť osobe presne také množstvo informácií, aké je vo vašej kompetencii. Skladové účtovníctvo sleduje dostupnosť a spotrebu tovaru organizácie.
Po dosiahnutí určitého minima vás program upozorní na potrebu nákupu.
Aplikácia automaticky vypočíta mzdy zamestnancov. Poskytuje vizuálnu kontrolu nad všetkým príslušenstvom na prenájom kúpeľov. Pomocou rôznych moderných zariadení rýchlo dosiahnete svoje ciele.
Môžete organizovať hromadné odosielanie SMS s upozornením na prebiehajúce akcie a jednotlivé správy, napríklad s pripomenutím rezervácie. Aplikácia ovládania kúpeľov automaticky generuje účtenky, zmluvy, dotazníky a ďalšie. Vedúcim spoločnosti sa poskytuje celý súbor správ, ktoré umožňujú komplexnú analýzu za sledované obdobie. Účtovný program kúpeľného domu má pohodlné a intuitívne používateľské rozhranie, vďaka ktorému je práca s ním dostupná každému. Pohodlné manuálne zadávanie a integrovaný import údajov zaisťujú rýchly štart práce v rámci programu. Viac o funkciách programu sa môžete dozvedieť pomocou kontaktných informácií na našej webovej stránke!
