Program kontroly výroby sauny je súčasťou Softvéru USU a poskytuje prevádzkarni sauny efektívny program kontroly výroby, ktorý automaticky riadi čas jej realizácie, výsledky a reporty, kedy nie samotná sauna sleduje plnenie povinností kontroly výroby, ale program - informuje zodpovedných o hroziacom odbere vzoriek a analýze v súlade s termínmi pripraveného akčného plánu, monitoruje plnenie a v prípade, že to tak nie je, zasiela upomienky a oznamovanie nezhôd administratíve účastníkom. Ak sa rozbory vykonajú a ich výsledky budú zaradené do programu, vypracuje v stanovenej lehote potrebnú správu pre kontrolné orgány, ktoré kontrolujú súlad sauny s hygienickými a hygienickými normami na všetkých pracoviskách a v mieste. služby pre zákazníkov. Tento súlad robí saunu slávnou, keďže vzhľadom na jej služby treba rozlišovať jej interiér, ak nie sterilitu, tak určite čistotu a sviežosť.
Sauna pod kontrolou programu zvyšuje kvalitu nielen poskytovaných služieb, ale aj objemu výrobných činností, keďže do kompetencie tohto programu patrí nielen riadenie výroby, ale aj vykonávanie mnohých ďalších prác v automatický režim, ktorý zvýši objemy výroby tým, že personál oslobodí od tejto práce a prenesie ich na vykonávanie priamych funkcií. Tieto automatické úlohy zahŕňajú účtovníctvo a zúčtovanie, tvorbu dokumentov, sledovanie podmienok všetkých zmlúv, ak existujú, dostupnosť potrebného inventára na prenájom a predaj zákazníkom, zaznamenávanie všetkých peňažných transakcií, identifikáciu dlžníkov atď.
Aj zálohovanie teraz prebieha automaticky podľa vytvoreného plánu - to je v programe monitorované vstavaným plánovačom úloh alebo časovou funkciou, medzi ktorej funkcie patrí zapnutie všetkých automatických úloh podľa plánu dostupného pre každú z nich. Okrem toho je súčasťou zoznamu úloh plánovača aj príprava správ o kontrole výroby k určitému dátumu, preto sa v správnom momente odošle signál do funkcie automatického plnenia, ktorá je zase zodpovedná za zostavenie programu všetkej dokumentácie, ktorú sauna v priebehu prác prevádzkuje. Program musí dostať svoju splatnosť - všetky dokumenty sú vždy pripravené načas, čo je v prvom rade dôležité, aby výkazy, vrátane kontroly výroby a účtovníctva, nemali chyby a spĺňali všetky požiadavky na registráciu, obsahovali povinné údaje.
Vďaka tejto aktívnej účasti programu na produktívnych činnostiach sauny sa rast produktivity práce a objem služieb ustáli, pretože k zvýšeniu výsledkov výroby dochádza nielen uvoľnením dodatočných zdrojov, ale aj prídelovým . výrobných činností z hľadiska prevádzkového času a množstva práce, ktorá sa na ne vzťahuje, analýza všetkých prác na konci obdobia, na ktoré sa vzťahuje správa. Automatická analýza vám umožňuje kontrolovať efektivitu procesov, personálu, predaja, upravovať objemy, berúc do úvahy faktory, ktoré ovplyvňujú tvorbu zisku. To umožňuje saune včas vylúčiť množstvo negatívnych aspektov zo svojej výrobnej činnosti a naopak aktívne zavádzať skúsenosti, ktoré prispievajú k jej úspechom.
Program riadenia výroby sauny je inštalovaný do počítačov špecialistami USU, za konfiguráciu zodpovedáte vy. Práca sa vykonáva na diaľku cez internetové pripojenie, v rovnakom formáte sa koná školenie master class s ukážkou všetkých funkcií a služieb, čo umožní personálu rýchlo zvládnuť program, najmä vďaka pohodlnej navigácii a jednoduchému rozhraniu. ktoré spolu umožňujú zamestnancom bez používateľských skúseností na ňom úspešne pracovať.
Tento program riadenia výroby sauny navyše zavádza zjednotenie elektronických formulárov a pravidiel pre prácu s nimi, čo redukuje prácu v ňom na držanie niekoľkých jednoduchých algoritmov - sú ľahko zapamätateľné a použiteľné, prakticky bez premýšľania o vykonávanej akcii. . To všetko znamená, že činnosť programového personálu trvá niekoľko sekúnd, no zároveň sa na nej aktívne podieľa, čo sa scvrkáva na povinnú evidenciu pracovných operácií vykonávaných v rámci ich povinností.
Na základe týchto záznamov program riadenia výroby sauny zostaví operatívnu správu o stave aktuálnej činnosti výroby sauny, popíše ju z hľadiska ukazovateľov, ktoré program generuje zberom užívateľských záznamov, ich klasifikáciou a spracovaním. zovšeobecnený výsledok na umiestnenie do vhodnej databázy, ktorá bude k dispozícii ostatným odborníkom na iné úlohy. Program sleduje platby zákazníkov, dĺžku pobytu v saune, zapožičanie vybavenia. Okrem toho je možné tieto zásoby aj predávať - program podporuje marketingové aktivity a vedie evidenciu o predajoch zákazníkov, produktoch, zamestnancoch, ktorí sa na nich podieľajú, nákladoch a skutočnostiach platieb. Program preberá riadenie obchodných procesov a účtovných postupov.
Program riadenia výroby je možné jednoducho integrovať so skladovými a obchodnými zariadeniami, čo umožňuje skvalitniť operácie pri evidencii prenájmu a predaja zásob, zásob. Toto vybavenie musí obsahovať snímač čiarových kódov, elektronické váhy, terminál na zber údajov, fiškálny register, tlačiarne na tlač účteniek a cenoviek komodít. Toto vybavenie zahŕňa CCTV kamery na organizovanie video kontroly nad hotovostnými transakciami, telefonovanie, elektronické informačné tabule a mnohé ďalšie.
Program ponúka realizáciu plánovania aktivít pre každého užívateľa, čo dáva manažmentu možnosť sledovať prijímanie personálu, termíny. Náš program ponúka zaviesť klubové karty alebo náramky na rýchlu registráciu návštevníkov, dĺžku pobytu, pomocou čiarového kódu, ktorý je na nich vytlačený, na to skener. V programe je vytvorených niekoľko databáz, všetky majú rovnaké pravidlo zadávania údajov a majú podobný formát - toto je všeobecný zoznam pozícií a pod ním lišta záložiek.
Pre započítanie návštevníkov a nákladov na služby je vytvorená databáza návštev, kde sú pri každej uvedené informácie o dĺžke pobytu, názvoch poskytovaných služieb, nákladoch na samotnú návštevu. Tento program nezávisle vypočítava náklady na služby, pričom zohľadňuje osobné podmienky, ak nejaké existujú, informácie o nich sú sprístupnené v jednej zákazníckej databáze vo formáte CRM. Automatizácia výpočtov zahŕňa vykonávanie všetkých výpočtov, vrátane výpočtu miezd za kus, výpočtu nákladov na služby, ich nákladov a ziskovosti.
V databáze návštev zákazníkov je zaznamenaný prenájom skladu, na konci návštevy program zamestnancovi pripomenie jeho návrat, pričom riadok v databáze zvýrazní červenou farbou ako upozornenie.
Pri predaji zásob sa tvorí predajná základňa, kde sa evidujú nielen predávané produkty, ale aj kupujúci, zoznam položiek, osobné podmienky, spôsob platby a suma. Pre prácu v programe dostane každý zamestnanec individuálne prihlasovacie meno a bezpečnostné heslo, ktoré obmedzí jeho prístup k servisným informáciám pre jeho bezpečnosť. Pre prácu v programe dostáva každý zamestnanec individuálne elektronické formuláre, kde pridáva odčítania po každej ním vykonanej operácii pri výkone svojich funkcií. Manažérsky program monitoruje obsah elektronických formulárov a využíva funkciu auditu na rýchle overenie skutočných finančných ukazovateľov spoločnosti s cieľom zefektívniť účtovné procesy.
