Program zákazníckych objednávok
Program pre objednávky zákazníkov umožňuje regulovať pracovné chvíle od prijatia požiadavky až po konečný výsledok vrátane platieb a doručenia príjemcovi. Programy v súčasnosti riešia rôzne problémy bez ohľadu na úroveň zložitosti kvalitnou prácou s tokom dokumentov, prichádzajúcimi požiadavkami a analýzou finančných transakcií. Zložitosť je daná širokým spektrom prezentovaného vývoja, ktorých je na trhu vzhľadom na záujem používateľov pomerne veľa. A my, ktorí sa zase starajú o vaše podnikanie, pohodu a aktiváciu pracovných zdrojov, vám odporúčame venovať pozornosť špecializovanému vývoju od spoločnosti „Univerzálny účtovný systém“. Aplikácia je najpohodlnejšia, vhodná pre všetky úrovne užívateľských schopností so širokou škálou dostupných možností konfigurácie. Príjemne prekvapí a poteší aj cenová politika, ktorá sa zmestí do rozpočtu každej organizácie aj s malou finančnou situáciou, pričom sa neplatí mesačný poplatok za predplatné.
Stiahnite si objednávkový program
Objednávkový program si môžete stiahnuť priamo z internetu, ale nie je vhodné dôverovať neovereným vývojárom, pretože trh má pomerne široký sortiment a mnohé neseriózne spoločnosti poskytujú skúšobné verzie alebo aplikácie s obmedzenými možnosťami pre licencované. Ak si zakúpite netestované programy, budete musieť následne zaplatiť dvakrát alebo dokonca trikrát viac za rozšírenie funkčnosti atď. Softvér USU má flexibilné konfiguračné parametre, poskytuje všetkým používateľom neobmedzený počet zjednotených spoločných pracovných činností s pohodlnou ponukou, ktorá je rozdelená do troch sekcií „Moduly“, „Správy“, „Adresáre“. Softvér bol vyvinutý s ohľadom na analýzu potrieb používateľov a prispôsobil sa organizáciám v akejkoľvek oblasti činnosti. Každý zamestnanec, ktorý si nainštaluje softvér na pracovné zariadenie a zaregistruje sa na vytvorenie osobného účtu, bude môcť konfigurovať konfiguračné parametre, vyberať moduly a nástroje, prispôsobiť si jazykovú lištu a nastaviť bezpečnostné heslo s prihlásením, aby sa zaistila bezpečnosť dôverných údajov. . Pri registrácii špecialistov sa počíta nielen s poskytnutím možnosti pre koordinovanú a automatizovanú prácu, ale aj s následnou kontrolou a riadením pracovných činností.
Účtovanie zmlúv o objednávkach
Účtovanie zmlúv o objednávkach s dodávateľmi a nevyhnutné na dodržanie termínov dodávok produktov, platenie pokút vrátane včasného plnenia záväzkov a pod. Automatizovaný softvér vám umožňuje zjednodušiť proces práce s tokom dokumentov a poskytuje digitálny formát so šablónami, ktoré sú v súlade s predpismi spoločnosti. Šablóny budú slúžiť na rýchle generovanie potrebnej dokumentácie a reportingu pri interakcii s protistranami, zadávanie detailov z CRM databázy, informácie o tovare s poskytovanými doplnkovými službami z cenníka, automatické označovanie termínov a kalkuláciu nákladov na platby. Aplikácia má pomerne pohodlný formát na sledovanie platnosti zmluvných podmienok, keď platnosť zmlúv vyprší, systém odošle špecialistom upozornenia prostredníctvom vyskakovacích správ na obrazovke na ďalšie riešenie týchto problémov. Takto je možné predĺžiť zmluvy alebo ukončiť spoluprácu. V systéme je možné analyzovať úrovne spolupráce, identifikovať najvýhodnejšie podmienky, vrátane analýzy trhu a porovnávania cien pre podobný tovar a typy služieb.
Účtovníctvo a spracovanie objednávok
Účtovanie a spracovanie objednávok sa vykonáva offline a zahŕňa používanie elektronických žurnálov zobrazujúcich zmluvné podmienky, platby. Softvér, berúc do úvahy neobmedzenú funkčnosť, predpokladá vhodný formát na prijímanie žiadostí so zápisom do denníkov, pričom automaticky vypočítava náklady na služby a produkty. Všetky zúčtovacie transakcie budú reprodukované elektronickou kalkulačkou s použitím cenníka s dodatočnými zľavami poskytovanými pre každého klienta individuálnou formou. V aplikácii je možné využiť neobmedzený počet individuálne generovaných cenníkov pre každého jednotlivého kupujúceho s poskytnutím určitej výšky zľavy. Nedôjde tak k chybám pri zúčtovacích operáciách vzhľadom na efektívnosť výpočtu so zobrazením údajov v denníkoch, tabuľkách, účtoch, úkonoch a faktúrach. Dokumenty sa tlačia automaticky alebo ich možno uložiť elektronicky na neskoršie použitie a odoslať e-mailom. Žiadosti sa prijímajú online a offline, čo umožňuje špecialistom rýchle zadávanie a spracovanie údajov, po ktorých nasleduje vyzdvihnutie, doručenie a vydanie produktov.
Účtovanie a kontrola zákaziek
Účtovanie a kontrola zákaziek prebieha súčasne, ponúka nielen zadávanie údajov o všetkých žiadostiach, ale aj sledovanie ukazovateľov kvality vrátane termínov. Systém poskytuje skutočnú manažérsku kontrolu nad všetkými fázami práce, od okamihu prijatia požiadavky od zákazníka až po jej vystavenie. Všetky žiadosti sú spracované v poradí podľa priority, pričom čísla a dátumy sú priradené pre následné čítanie, vyhľadávanie a analýzu. Pre skvalitnenie práce sa plánuje zjednotenie všetkých oddelení do jedného reťazca pre pohodlnú interakciu a prenos materiálov cez internú sieť, bez nutnosti tráviť extra pracovný čas hľadaním a spracovaním informačných materiálov. Systém bude zaznamenávať informácie nielen o požiadavkách, dodávateľoch, ale aj o zamestnancoch, ktorí túto požiadavku spĺňajú, následne analyzovať pracovné činnosti z hľadiska rýchlosti a kvality. Pracovné plány v systéme sa budú generovať automaticky a poskytnú špecialistom podrobné informácie s možnosťou vykonať úpravy pomocou vyskakovacích správ na obrazovke monitora. Obrazovku pracovnej plochy si každý špecialista nakonfiguruje individuálne, aby zabezpečil pohodlné pracovné podmienky.
Účtovanie materiálu na objednávku
Účtovanie objednaného materiálu prebieha bežným spôsobom, ponechanie likvidných pozícií v požadovanom množstve s automatickým doplnením chýbajúceho sortimentu pri generovaní objednávok. Všetky požiadavky zákazníkov budú rýchlo spracované, QR kódy tovaru načítané, balíky roztriedené, zabalené a doručené. Pre vysokokvalitné riadenie zásob s podrobnými údajmi o predaji a dopyte sa počíta s využitím high-tech čítacích zariadení na inventarizáciu. Pomocou softvéru sa inventarizácia vykonáva rýchlo a efektívne bez reprezentácie pracovných činností, vykonávaním kontroly a analýzy selektívne a nad všetkými materiálovými hodnotami. Všetky informácie budú zaznamenané v nomenklatúre a zobrazené podrobne s informáciami pre každú položku. Každá položka tovaru bude evidovaná na samostatnej karte s pridaním prideleného čísla, čiarového kódu, tovaru, nákladov vrátane DPH, celkového počtu zostatkov, popisu, charakteristík, dátumov spotreby, priložených obrázkov. Softvér poskytuje možnosť používať rôzne formáty dokumentov Word Excel, ako aj grafické obrázky na poskytovanie podrobných informácií o vonkajších parametroch objektu.
Účtovníctvo a spracovanie a objednávanie
Účtovníctvo, spracovanie a objednávanie prebieha rýchlo, presne a koordinovane, pričom sa zohľadňuje súčinnosť všetkých oddelení. Zároveň pri vypĺňaní žiadostí sa do kariet automaticky zapíše číslo, zobrazí sa dátum a čas s možnosťou označenia pobočiek na presmerovanie tovaru. Napríklad pre následné triedenie a pridávanie balíkov, sledovanie stavov nielen špecialistami spoločnosti, ale aj samotným zákazníkom, pomocou elektronického formulára na rýchle vyplnenie, pomocou údajov z CRM databázy alebo manuálneho zadávania, označovania tovarov a služieb z rozsah, uvedenie dodacej adresy alebo osobného vyzdvihnutia na výdajnom mieste atď. Ani jedna aplikácia sa nestratí, keďže údaje sa do systému vkladajú s ďalšou kontrolou a uchovávaním informácií na dlhé roky. Berúc do úvahy automatické čítanie informačných údajov, pri zadávaní adresy a informácií o zákazníkovi je možné spojiť niekoľko nákladov a balíkov pre jednu dodávku. Doručovanie je tiež rýchle vykonávané zamestnancami na plný úväzok aj najatými kuriérmi prostredníctvom doručovacej služby. Na doručenie sa používajú interaktívne mapy, ktoré označujú presné adresy, vytyčujú trasy, analyzujú čas potrebný na dokončenie týchto úloh, ako aj zvýrazňujú oblasti najväčšieho dopytu po službách a tovare spoločnosti.
Účtovanie platieb za objednávky
Účtovanie platieb za objednávky sa dokonca vykonáva autonómne, pričom všetky pohyby hotovosti sa zaznamenávajú do účtovnej závierky po prijatí platby, čím dochádza k okamžitému odpisu dlhu. Mnohé organizácie tiež využívajú bonusové hromadenie bodov pri predaji produktov alebo služieb, čím pridávajú úspory na zľavovú kartu po dokončení platby. Platby sú reprodukované aplikáciou v hotovosti cez registračnú pokladnicu, kuriérovi pri osobnom doručení, ako aj pri čítaní QR kódov, prevodoch akejkoľvek peňažnej jednotky z bežných účtov a s prevodom kurzom na národnú menu vrátane interakcie s banky a platobné terminály. Všetky finančné aktíva budú zobrazené v systéme, čím manažér získa podrobné informácie o správnych údajoch za akékoľvek vykazované obdobie. Môžete tiež pristupovať k pevným termínom v plánovači úloh, aby ste mohli reprodukovať automatické procesy, ako je generovanie dokumentácie a vykazovanie. Hlásenie môže byť poskytnuté vo forme grafov, diagramov a tiež grafických obrázkov. V tomto prípade sa nemusíte obávať o správnosť vykonaných výpočtov, za predpokladu, že túto operáciu vykonáte pomocou elektronickej kalkulačky.
Účtovanie zadávania objednávok
Program sa nemusí starať o účtovanie zadávania objednávok, ako už bolo spomenuté, všetky procesy sa vykonávajú automaticky a poskytujú používateľom potrebné informácie v stručnej a úplnej forme. Pre pohodlie protistrán ponúkame možnosť poskytovať inzerciu na rôznych platformách, sociálnych sieťach, s prístupom do elektronického katalógu pre následný výber záujmových produktov a poskytovaných doplnkových služieb. Pohodlie online obchodovania spočíva v tom, že zákazníkom poskytujeme možnosť kedykoľvek predkladať požiadavky po predchádzajúcej analýze produktov vrátane výpočtov celkových nákladov. Ak existujú čakajúce nákupy, systém vám automaticky odošle upozornenia, aby vám to pripomenul a dokončil transakciu s platbou a následným doručením. V prípade potreby alebo straty tovaru je možné rýchlo vyhľadať aplikáciu podľa čísla, dátumu registrácie, podľa kupujúceho pomocou kontextového vyhľadávača. Poskytuje tiež univerzálnu možnosť využiť telefonickú komunikáciu na interakciu medzi kupujúcimi a špecialistami, čím šetrí čas na spracovanie informačných údajov a poskytovanie potrebných informácií pri čítaní kontaktného telefónneho čísla a zobrazovaní podrobných informácií o účastníkovi na obrazovke monitora. Zároveň bude špecialista pripravený hovoriť, odpovedať na hovor a volať menom, čím sa zvýšia šance na produktívnu spoluprácu.
Účtovanie distribúcie objednávky
Účtovanie distribúcie objednávok na výdajných miestach sa vykonáva počas dočasného uskladnenia s implementáciou v správnom režime, s použitím veľkorozmerných máp s rozdelením okresov a krajov. Následne je možné sledovať prepravu tovaru, odrážajúc polohu vozidiel a kuriéra na mape. Zákazníkom je možné poskytnúť aj prepojenie s geolokáciou stavu doručenia. Pri upozorňovaní zákazníkov na pripravenosť služieb alebo tovaru sú informácie poskytované formou odoslanej správy s ďalším doručením alebo vyzdvihnutím na výdajnom mieste. Pre rýchle doručenie a správne zobrazenie údajov v systéme príjemcu sa tiež navrhuje zaslanie číselného kódu alebo QR kódu. Pri prevode balíka alebo poskytovaní služieb zákazníkom tak systém zaznamená aktuálne informácie s následným zadávaním komentárov a recenzií, ktoré sa zobrazia v samostatnom denníku.
Účtovanie nákladov na objednávky
Nákladové účtovanie objednávok sa vykonáva aplikáciou, predbežnou kalkuláciou nákladov na doručenie, výplatou miezd zamestnancom kuriérov na plný úväzok a nezávislými kuriérmi, zaistením bezpečnosti v dočasných skladoch alebo na dodacích miestach atď. Všetky súvisiace výdavky budú zohľadnené a zobrazené v systéme, aby bola možná komplexná finančná analýza. Informácie o finančných aktivitách spoločnosti budú uchovávané v 1C, ktorá efektívne interaguje s aplikáciou, bez potreby prepínania z jedného systému do druhého. Taktiež nie je potrebné manuálne znovu zadávať informácie, ktoré už sú v databáze. Pripomíname, že všetky informácie sa ukladajú automaticky v cloude, v akomkoľvek objeme, na dlhú dobu, berúc do úvahy klasifikáciu podľa čísel, dátumov, protistrán atď. Na plnenie sa plánuje dovoz materiálov pri zachovaní ukazovateľov kvality a vysokej rýchlosti.
Účtovanie kalkulácií zákaziek
Účtovanie pre výpočet objednávok sa zobrazuje v samostatnej tabuľke, pričom sa zohľadňujú čísla a dátumy registrácie, termíny, keď sú pripravené a poskytnuté zákazníkom, s komentármi s hodnotením kvality vykonania. Softvér vám umožňuje zlepšiť fungovanie celého podniku a zahŕňa aj príjem a spracovanie údajov od zahraničných zákazníkov, a to zabezpečením interakcie a prilákania zdrojov tretích strán, sociálnych sietí, webových stránok atď. Vzhľadom na možnosť využitia mobilnej aplikácie sa protistrany budú môcť zaregistrovať v mobilnej aplikácii, vo svojom osobnom účte na webe, v internetovom obchode, vyplnením žiadostí s následnou analýzou realizácie. Pri registrácii budú môcť protistrany využívať aj osobné zľavy a počítať nazbierané body na následnú platbu za služby a tovar. Všetky informácie o zrealizovaných zľavách, akciách, vzájomnom zúčtovaní, nákupoch budú zobrazené v systéme s možnosťou tlače účteniek a analýzy dát. Všetky informácie o finančných aktivitách budú štruktúrovane uložené v systéme 1C, čo naznačuje synchronizáciu pre automatizovanú účtovnú analýzu. Zohľadňuje sa tým dokonalé riadenie obchodu s finančnými aktivitami, zjednodušenie každodennej práce používateľov, s prihliadnutím na možnosť jednorazového zadávania informácií pri ďalšom importe a exporte.
CRM systém pre objednávky zákazníkov
Automatizovaný CRM systém pre objednávky zákazníkov zabezpečuje udržiavanie správnych informácií o všetkých protistranách zaradených do kategórií s prihliadnutím na rozdiely na základe určitých parametrov. Protistrany budú klasifikované podľa požiadaviek, včasnosti platieb, výpočtu konečného zisku vytvoreného s poskytnutím dodatočných príležitostí a privilégií. Aplikácia bude zaznamenávať podrobné informácie do CRM databázy s podrobnosťami, históriou spolupráce, využívanými službami a zakúpeným tovarom, vzájomným vyrovnaním, recenziami, zľavami, prítomnosťou bonusovej karty s existujúcimi nazbieranými bodmi atď. Informácie budú pravidelne aktualizované, aby sa zlepšili vzťahy tým, že budú ponúkané skeny dokumentov a potvrdení. Pre zlepšenie komunikácie sa plánuje aj hromadné zasielanie správ, hlasovými a textovými listami. Okrem textových správ sa pripojí aj obrázok pri blahoželaní k sviatkom, priložení účtov a pod.
Kúpte si program pre zákaznícke objednávky
Program si môžete zakúpiť na zákaznícke objednávky v predbežnej testovacej verzii s bezplatnou technickou asistenciou. Demo verzia je bezplatná možnosť na zoznámenie používateľa s aplikáciou. Univerzálny systém je pohodlný nástroj na implementáciu najzložitejších úloh, keď je integrovaný so zariadeniami, doplnkovými aplikáciami a službami. Budete môcť automatizovať proces zaznamenávania schôdzok a podávania žiadostí online, prijímať platby bezkontaktnou formou, kontrolovať interné procesy pomocou sledovania videa a tiež používať elektronické náramky, karty a osobné preukazy na zaznamenávanie dochádzky zamestnancov a návštevníkov pobočiek a maloobchodných predajní na ľubovoľné časové obdobie, je možné generovať reportovaciu dokumentáciu s tabuľkami a grafmi. Špecialistov môžete kontaktovať pomocou kontaktných čísel uvedených na webovej stránke a pri zakúpení licencovaného programu získate aj dve hodiny bezplatnej technickej podpory.
