Automatizácia účtovníctva objednávok
Vzhľadom na veľké objemy prichádzajúcich informácií, potrebu rýchleho zákazníckeho servisu, potrebu kvalitnej analytiky a kvantitatívnej kontroly produktov je automatizácia účtovania objednávok zabezpečená inštaláciou špecializovanej aplikácie. Špecializované aplikácie sú vyvinuté tak, aby optimalizovali pracovné zdroje a umožnili plnú kontrolu nad všetkými procesmi. Práca prostredníctvom automatizovaného systému prebieha u každého klienta v individuálnom formáte, zohľadňuje priania a potreby, analyzuje trh, mení prístup k tvorbe cien. V skutočnosti, vzhľadom na moderné potreby, je pre organizácie dosť ťažké zvládnuť to manuálne starým spôsobom a udržiavať tok dokumentov na papieri. Formát papiera je trvanlivý a tiež nespoľahlivý, nie je zaručené kvalitné skladovanie, ako aj zamedzenie úniku materiálov a pod.
Hlavnou výhodou implementácie softvéru je digitalizácia dát, bez nutnosti prenajímania samostatnej miestnosti na archívy, plytvanie drahocenným pracovným časom hľadaním potrebných informácií v horách papierov, s prihliadnutím na neschopnosť poskytnúť zamestnancom až informácie o dátume na vykonanie naliehavých úloh. Preto je dnes pomerne ťažké zaobísť sa bez špecializovaného asistenta, ktorý zjednodušuje každodenné obchodné úkony včasnými riešeniami, automatickým vykonávaním a ukladaním dát v neobmedzenom objeme, tiež sledovaním stavu zákazníckych požiadaviek a konzultácií, zostavovaním všeobecných ukazovateľov pracovnej aktivity atď. . Preto trh ponúka širokú škálu rôznych univerzálnych programov, ktoré sa líšia nielen funkčnosťou, ale aj množstvom pamäte RAM, cenou, kvalitou, rýchlosťou dokončenia úloh a všeobecnými ukazovateľmi počtu súčasne existujúcich pracovných úloh používateľov. Preto by ste sa pri výbere mali riadiť iba svojimi vlastnými želaniami, požiadavkami na univerzálny vývoj, ktorý je vhodný práve pre váš typ činnosti.
Automatizácia objednávok
Automatizácia objednávok umožňuje rýchle spracovanie prichádzajúcich požiadaviek, zohľadnenie dátumu a času, priradenie čísla a následné sledovanie stavu realizácie s finálnou analýzou a kvalitou. Prvým krokom k automatizácii vnútroorganizačných procesov, ako aj k zjednodušeniu systému vedenia požiadaviek na účtovníctvo zákazníkov, je výber špecializovanej aplikácie. Sme radi, že vám môžeme predstaviť špecializovaný program od spoločnosti „Univerzálny účtovný systém“. Softvér je vhodný pre firmy, ktoré pracujú nielen s hotovými výrobkami, ale realizujú zákazky aj na individuálnej báze. Softvér má širokú funkčnosť a konfigurácie, ktoré sú vhodné pre organizácie v akejkoľvek oblasti činnosti. Aplikácia môže pokrývať všeobecné ciele a zámery marketingového a skladového oddelenia, obstarávania, finančných analytikov, čím pomáha obchodnému manažérovi monitorovať a riadiť všetky procesy.
Berúc do úvahy aj fakt, že v porovnaní s podobnými aplikáciami má automatizovaný vývoj riadiaceho systému celkom prijateľné, dostupné náklady, vhodné do každej peňaženky. Ako už bolo spomenuté, rozsah modulov a nástrojov vám umožňuje vybrať si vhodnú konfiguráciu, ktorá pomôže každodenným používateľom vykonávať pracovné úlohy rýchlo a efektívne. Okrem prijateľnej cenovej politiky stojí za zváženie aj chýbajúce mesačné predplatné. Program sa otvára prihlásením pomocou zástupcu na pracovnej ploche po otvorení prihlasovacieho okna má každý používateľ k dispozícii samostatné prihlasovacie meno vygenerované pri registrácii, ktoré odráža osobné pracovné povinnosti s inštaláciou bezpečnostného hesla na zabezpečenie ochrany dôverných údajov; . Každý používateľ tak bude mať individuálny osobný účet, ku ktorému nie je možné preniesť prístup na použitie tretím stranám.
Automatizácia montáže zákaziek
Automatizácia montáže objednávok prostredníctvom aplikácie prebieha online aj offline. Najprv vám dovoľte povedať niečo o samotnom softvéri. Aplikácia má krásny dizajn rozhrania s témami, ktoré môžu používatelia kedykoľvek nezávisle upravovať podľa potreby. Môžete sa tiež rozhodnúť použiť jeden alebo viac z 96 prezentovaných cudzích jazykov na interakciu s rôznymi zahraničnými zákazníkmi. Okrem stolových počítačov môžu používatelia využívať aj mobilnú aplikáciu, ktorá sa môže voľne pohybovať medzi oddeleniami aj mimo kancelárie.
Každý zamestnanec má pridelenú určitú úroveň užívateľských schopností na základe pracovných povinností, takže každý vidí len tie informácie, ktoré sú uvedené v zozname oprávnení. Jednotlivé prístupové práva udeľuje vedúci organizácie samostatným spôsobom. Je celkom výhodné, že v systéme budú môcť všetci používatelia súčasne vstúpiť do nástroja bez čakania a vykonávať aktuálne úlohy s možnosťou odosielania správ s pripojenými súbormi. Zároveň sa zjednoduší a zrýchli práca, pričom sa vylepšia aktuálne ukazovatele odrážajúce sa v spolupráci s protistranami. Program si rýchlo osvojí aj neskúsený používateľ pomocou menu s iba tromi sekciami „Moduly“, „Adresáre“, „Prehľady“. Hlavnou referenčnou knihou v aplikácii je nomenklatúra odrážajúca všetky pozície produktov, zoznam poskytovaných služieb spoločnosti a spotrebný materiál.
Automatizácia spracovania objednávok
Automatizácia spracovania objednávok prebieha automaticky čítaním všeobecných informácií o zákazníkovi, zaznamenávaním údajov do elektronických žurnálov, zohľadnením dátumu a času, pridelením čísla, ktoré sa odráža v registri. Stav všetkých žiadostí bude monitorovaný porovnávaním termínov, ako aj ukazovateľov kvality s termínom. Ceny za poskytované produkty a služby sú uvedené v obslužnom programe v cenníku, pričom sa zohľadňuje celý názov, priložený článok, popis, ako aj priložené obrázky pre ľahšie oboznámenie sa s jednotným formátom ponúk. Pri zadávaní požiadaviek sa automaticky zohľadní jednotný počet použitých služieb a tovarov pomocou vstavanej kalkulačky so špecifikovanými výpočtami. Špecialisti zároveň nemusia vynakladať prostriedky na prijímanie a spracovanie žiadostí, vykonávanie zúčtovacích transakcií, systém vykonáva všetky činnosti v automatickom formáte.
Okrem toho sa počas zúčtovacích transakcií zohľadnia dodatočné zľavy poskytované bežným zákazníkom, zníženia cien počas akcií na určité služby a tovary, ako aj prirážka za urgentné alebo jednotlivé objednávky. Všetky procesy budú prebiehať transparentne, odstraňovať nedostatky alebo posilňovať ukazovatele, optimalizovať pracovné zdroje. Špecializovaná pomôcka je navyše vybavená ďalšími funkciami, ktoré vám umožňujú analyzovať pracovné činnosti všetkých špecialistov, zlepšovať nielen vzťahy s dodávateľmi, prijímanie požiadaviek a plnenie objednávok, ale aj sledovanie všeobecných informácií o odpracovanom čase atď. Napríklad pri inštalácii video sledovania je možné v reálnom čase porovnávať úplné informácie o tom, čo sa deje v každom oddelení, a včas identifikovať porušenia. Analýza pracovných činností bude zaznamenaná v dochádzkových listoch každého zamestnanca, mesačný výpočet miezd s výplatou na základe skutočných ukazovateľov. Aplikácia dokáže analyzovať prácu pracovníkov na plný úväzok a pracovníkov na voľnej nohe, pričom vypláca platby podľa fixného platu alebo miezd za kusové práce. Takto je možné analyzovať údaje o plánovaných prácach, dokončených objemoch a predajoch.
Automatizácia objednávok dodávateľom
Automatizácia objednávok dodávateľom sa vykonáva prostredníctvom podrobnej analýzy zostatkov produktov, identifikácie likvidných a nelikvidných pozícií, zmeny objemu položiek. Zároveň sa pre doplnenie chýbajúcich tekutých položiek automaticky vygeneruje aplikácia dodávateľom zaručujúca nepretržitú činnosť s nárastom obratu vďaka neustálemu odbytu. Aplikácia pomáha pri porovnávaní údajov o stave všetkých žiadostí o doplnenie produktov, identifikuje z pohľadu najdôslednejších a finančne najziskovejších dodávateľov, ktorých ceny za produkty sú prijateľné. Poskytuje tiež možnosť porovnávania výpočtov, sčítavania celkovej výšky zisku s nákladmi na tovar, najmä pri vzájomnom zúčtovaní v cudzej mene.
Manažment bude mať navyše k dispozícii reporty o analytike a štatistikách, s datovaním a všeobecnými ukazovateľmi výšky príjmov a výdavkov, aby mohol ďalej budovať plánovanú prácu na zvýšenie záujmu spotrebiteľov o poskytované služby a tovary, predaj vo väčších objemoch. Pre pohodlie a rýchle, včasné generovanie dokumentácie a správ a vykonávanie rôznych úloh, ktoré je potrebné vykonávať systematicky, je k dispozícii plánovač úloh. Napríklad pri zálohovaní dát systém automaticky vykoná túto operáciu, predloží správu o vykonanej práci, s bezpečnosťou informácií v cloude, bez obáv z úniku alebo nesprávneho uloženia. Poskytuje tiež možnosť implementovať dodatočné úlohy, ako sú inventarizácia, odosielanie informačných správ, vytváranie zostáv atď.
Automatizácia objednávkového systému
Automatizácia objednávkového systému zahŕňa schopnosť analyzovať protistrany, porovnávať celkové ukazovatele zisku za určité časové obdobie s identifikáciou stálych zákazníkov, odmeňovať vernosť dodatočnými privilégiami vo forme zliav a bonusov. Program vám umožňuje analyzovať údaje o predtým zadaných objednávkach od konkrétneho kupujúceho, ktoré odrážajú celkovú sumu platieb. Požadovanú objednávku je možné nájsť aj pomocou zadaného čísla alebo sumy platby. Pre všetky protistrany budú vygenerované samostatné karty, ktoré budú viesť jednotnú databázu, ktorá bude pravidelne dopĺňaná informáciami. Žiadosti budú prehľadne klasifikované podľa stavu s možnosťou zmeniť farebný režim vybratých buniek na ich odlíšenie. Softvér uľahčuje vytvorenie novej objednávky pri otvorení elektronickej karty s automatickou indikáciou dátumu a času pre pohodlie manažérov.
Na karte je uvedený konečný dátum poskytnutia tovaru alebo poskytnutia služby, pričom sa vyberie protistrana z jednej CRM databázy. Ako vidíte, vyplnenie sa vykonáva rýchlo a presne a žiadosť sa presmeruje na nasledujúce pobočky na splnenie. Vzhľadom na neobmedzené možnosti softvéru sa predpokladá, že tovar bude doručený, špecialisti navštívia váš domov, pričom budú odrážať umiestnenie adries na geografických mapách. Taktiež je možné dohliadať na geopozíciu pracovníkov a kuriérov. Systém umožňuje zadávať informácie naraz, ktoré sa na začiatku uložia do databázy. Ak sú teda informácie o produktoch, službách a dodávateľoch už v systéme, je možné ich dopĺňať bez potreby prepisovania, čo následne spôsobuje značné časové straty. Takže na rýchle nájdenie potrebných informácií je možné použiť kontextový vyhľadávač, ktorý výrazne znižuje stratu pracovného času. Ak informácie chýbajú, rýchlo sa zadajú pomocou elektronických šablón. Elektronické šablóny vám pomôžu rýchlo pracovať s dokumentáciou a výkazmi.
Automatizácia riadenia objednávok
Automatizácia riadenia objednávok zahŕňa aj spoluprácu s protistranami Vďaka prítomnosti kontaktných materiálov v zákazníckych kartách je možné pomocou zasielania hlasových a textových správ poskytnúť relevantné informácie o výhodných podmienkach nákupu produktov a služieb, poskytnúť report. o stave vybavovania žiadostí a doručovaní, platbách a dlhoch nazbierané vernostné body a pod. Zákazníci môžu nezávisle sledovať novinky spoločnosti nainštalovaním mobilnej aplikácie, registráciou na webovej stránke alebo na sociálnych sieťach. Môžete tam tiež zadávať objednávky na doručenie, vyberať položky tovarov a služieb a následne vkladať vybrané položky do košíka s prepojenou platobnou a zľavovou kartou. Komunikácia s protistranami prebieha nielen posielaním hlasových alebo textových listov, ale aj prijímaním prichádzajúcich hovorov pri telefonovaní po PBX, nastavením záznamníka.
Prichádzajúci hovor bude teda zaznamenaný s ďalším nahrávaním konverzácie, analýzou stavu vzťahu a kvality služieb. Zároveň budú vopred poskytnuté podrobné informácie o protistrane, čo umožní špecialistovi pripraviť sa na rozhovor s následnou konzultáciou a zároveň zlepšiť kvalitu vzťahu a urýchliť proces prijatia a spracovania žiadosti, zvýšiť lojalitu. S prihliadnutím na automatizáciu všetkých obchodných procesov sa tiež navrhuje prijímať platby v bezkontaktnom režime, zahŕňajúci interakciu s bankovými službami, mobilnou aplikáciou, prevody prostriedkov z bežných účtov, čítanie QR kódov a prevody cez platobné terminály. Zohľadňuje sa aj akceptácia cudzej meny s rýchlym prepočítaním peňažných jednotiek výmenným kurzom na národnú menu. Finančné aktivity budú tiež zaznamenané v aplikácii, čo poskytuje pohodlný formát pre integráciu s účtovníctvom 1C.
Kúpte si automatizáciu účtovania objednávok
Je ľahké kúpiť automatizáciu účtovania objednávok kontaktovaním špecialistov USU.kz. Zároveň získate aj ďalšie poradenstvo s pomocou pri výbere potrebných modulov a nástrojov s prihliadnutím na oblasť činnosti. Za zmienku tiež stojí skutočnosť, že automatizovaný softvér sa okrem neobmedzenosti všetkých druhov funkcií dokáže integrovať s rôznymi zariadeniami, aplikáciami, službami, zlepšuje ukazovatele kvality a zlepšuje podnikanie zrýchleným tempom. Nie je potrebné spotrebúvať zdroje (čas a peniaze) na reklamu na stránkach tretích strán, pomocou sociálnych sietí, internetových obchodov alebo mobilnej verzie aplikácie.
Pomocou špecializovaného softvéru môžete analyzovať údaje s najvýhodnejšími podmienkami pre investície do reklamy. V aplikácii sa s prihliadnutím na predaj tovaru predpokladá nutnosť vykonania inventarizácie, ktorú aplikácia vykonáva automaticky bez pozastavenia činnosti predajní a skladov. Je možné tlačiť všetky doklady, zostavy a faktúry, pôsobí okamžite na integrovaných tlačiarňach rôznych modelov alebo tlač odloží na neskôr. Na vyhodnotenie možností aplikácie je nainštalovaná bezplatná demo verzia. Neodkladajte zlepšovanie obchodných procesov na neskôr, vzhľadom na neustále rastúcu konkurenciu a potrebu modernizácie pracovných procesov. Zakúpte si licencovanú verziu, berúc do úvahy prijateľnú cenovú hranicu, absenciu dodatočných investícií finančných prostriedkov, ako aj udržiavanie interakcie s rôznymi meracími zariadeniami.
