Pri objednávaní je potrebné viesť záznam o požiadavke zákazníka, pretože od toho závisí kvalita práce a načasovanie jej vykonania, ako aj úspešnosť podniku. Prijímanie a zaznamenávanie žiadostí na papier nie je vždy pohodlné, rýchle a efektívne. Koniec koncov, toto je už zastaraná možnosť účtovníctva, keďže dnes je všetko automatizované elektronicky. Používaním automatizovaných elektronických programov nielen automatizujete výrobné procesy, znižujete finančné a časové náklady, ale aj rozširujete zákaznícku základňu, zvyšujete ziskovosť a produktivitu. Neodkladajte implementáciu automatizovanej aplikácie a tiež buďte opatrní pri výbere, vzhľadom na veľký výber a rozmanitosť, čo sa týka konfigurácií aj cien. Pamätajte, že účtovníctvo na požiadanie by malo byť nielen jednoduché, ale aj všestranné, optimalizujúce výrobné procesy, ako aj pohodlné a rýchle. Na trhu je obrovský výber, ale jedným z najlepších zostáva náš automatizovaný softvérový systém USU s ľahko pochopiteľným rozhraním a cenou. Nízka cenová politika našej spoločnosti nie je všetko úspory, pretože neexistuje žiadny poplatok za predplatné, ktorý nie každý vývojár high-tech nástroja môže ponúknuť. Náš vývoj je navyše viacužívateľský, čo umožňuje zamestnancom jednotný prístup z rôznych oddelení a pobočiek, prístup k potrebným materiálom na základe diferencovaných práv pre spoľahlivú ochranu informačných údajov uložených v jedinom účtovnom systéme. Je tiež dôležité poznamenať, že už nemusíte strácať veľa času hľadaním súborov a informácií, ktoré potrebujete, pretože všetko sa automaticky ukladá na vzdialený server a môžete ich nájsť pomocou kontextového vyhľadávača. Údaje sa pravidelne aktualizujú, aby sa predišlo nedorozumeniam a chybám. Mimochodom, čo sa týka chýb. Už sa nemusíte starať o kvalitu zadávaných informácií, keďže dochádza k importu údajov z viacerých zdrojov. Okrem toho importovanie minimalizuje čas a úsilie zamestnancov, čo je opäť prospešné pre organizáciu. Manažér môže zvyšovať efektivitu, monitorovať prácu zamestnancov a úspešnosť podniku tým, že dostáva správy o monitorovaní pracovných dní a štatistické údaje o požiadavkách na objednávky a ziskovosti podniku, analyzuje požiadavky zákazníkov a ich rast. Prijímanie platieb pre pohodlie a efektívnosť sa môže uskutočniť v hotovosti a inými spôsobmi. Môžete donekonečna uvádzať výhody požiadaviek USU Software na účtovníctvo, ale prečo tráviť toľko času, pretože môžete nezávisle otestovať pomôcku a bližšie sa zoznámiť s modulmi a funkciami a úplne zadarmo inštaláciou demo verzie. V prípade ďalších otázok vám naši špecialisti radi poradia alebo kliknite na odkaz na našu webovú stránku a získajú podrobné informácie o požadovaných otázkach.
Automatizácia práce s účtovaním hovorov pomocou nášho univerzálneho systému je jednoduchšia a rýchlejšia, prehľadnejšia a lepšia. Spracovanie údajov žiadosti o informácie je automatizované a pracovný čas je zjednodušený. Elektronický systém evidencie žiadostí o registráciu umožňuje pohodlne a trvalo zadávať a ukladať informačné údaje. Materiály je možné automaticky ukladať do požadovaných tabuliek. Používanie viacerých formátov dokumentov vám tiež umožňuje sťahovať údaje z rôznych zdrojov. Okamžité vyžiadanie vyhľadávania alebo iných informácií pomocou kontextového vyhľadávača. Automatické zadávanie údajov optimalizuje pracovný čas zamestnancov. Systém upozornení vám umožňuje včas pripomenúť dôležité udalosti. Sledovanie času vám umožňuje koordinovať a disciplinovať zamestnancov analýzou kvality a času práce a výpočtom miezd. SMS správy slúžia nielen na poskytovanie informácií, ale aj na získanie spätnej väzby, spätnej väzby o kvalite práce, v čase kontaktu, vedenie účtovných záznamov v samostatných denníkoch. Automatické rozdelenie rolí medzi zamestnancov, berúc do úvahy prijatú požiadavku. V žiadosti je možné vykonať zmeny s prihliadnutím na vedenie elektronických denníkov podľa priebehu jej vybavovania.
V účtovnom programe môžete ukladať informácie v neobmedzenom množstve. Aplikácia poskytuje diferenciáciu užívateľských práv. Prispôsobenie a súkromie sú poskytované každému používateľovi. Pohodlné nastavenia konfigurácie. Používanie pohodlných platobných systémov, hotovostných aj bezhotovostných. K dispozícii je bezplatná demo verzia. Príjemné a priateľské rozhranie, ľahko prispôsobiteľné a prispôsobiteľné každému používateľovi.
Efektívne účtovníctvo vzťahov so zákazníkmi sa v dnešnej dobe postupne stáva úspechom a väčším rastom stratégie moderných firiem. Zameranie firiem na zlepšenie komunikácie so zákazníkmi je spôsobené mnohými trendmi, najmä zvýšenou rivalitou, zvýšenými požiadavkami zákazníkov na vlastníctvo ponúkaných materiálov a kvalitou služieb, znižovaním efektivity marketingových možností ako aj nástupom nových technológií pre interakcie so zákazníkmi a prevádzkovanie divízií spoločnosti. Preto je práca s organizáciou a zabezpečením efektívnej práce s klientmi taká okamžitá. To kladie požiadavky na servisnosť a predovšetkým na aspekty ako rýchlosť obsluhy, absencia chýb a dostupnosť údajov o predchádzajúcom kontakte zákazníka. Tieto požiadavky možno splniť iba prostredníctvom účtovnej aplikácie na automatizované spracovanie informácií. Na trhu moderných účtovných systémov existuje obrovské množstvo programov na zaznamenanie požiadavky užívateľa, výpočet počtu úľav a benefitov, no väčšina z nich sa zameriava na veľmi širokú tému a nezohľadňuje špecifikácie konkrétneho spoločnosť . Niektorým chýba potrebná funkcionalita, niektorým sú čudné možnosti, za ktoré sa neoplatí platiť, to všetko si vyžaduje individuálny rast systému pre potreby firmy. Ale v špeciálne navrhnutom produkte od USU Software využijete len tie najužitočnejšie a potrebné účtovné funkcie pre vás a vašich klientov.
