Vedenie zubného lekárstva
Manažment zubného lekárstva v súčasnosti prebieha elektronicky s využitím moderných technologických riešení vo forme automatizovaných programov. Moderné programy sú multitaskingové, pomáhajú manažérovi a zamestnancom organizácie v rôznych oblastiach činnosti. Vzhľadom na vysoký dopyt po automatizovaných programoch sa ich počet zvýšil, berúc do úvahy zložitosť výberu. Aby ste si vybrali vhodný program na základe všetkých funkčných parametrov, mali by ste najprv sledovať trh. Je potrebné brať do úvahy aj cenovú politiku, ktorá sa hodí aj k rozpočtu konkrétnej organizácie. Ak si chcete kúpiť high-tech softvér s neobmedzenými možnosťami a cenovo dostupnou cenovou politikou, mali by ste venovať pozornosť „Univerzálnemu účtovnému systému“.
Program má širokú škálu modulov a nástrojov, ktoré sú individuálne vybrané pre organizáciu, poskytujúce viackanálové pripojenie všetkých používateľov so synchronizáciou štruktúrnych jednotiek. V jedinom programe je možné riadiť a kontrolovať neobmedzený počet zubných lekárov, na diaľku sledovať a čítať informácie o pacientoch, analyzovať termíny a príjem. V programe sa bude každý používateľ cítiť sebaisto a uľahčí prácu v systéme. Každý používateľ dostane po registrácii účet so zadaním osobných údajov, individuálne zvolených tém pre šetrič obrazovky na ploche a jazykov pre obsluhu zahraničných pacientov. Systém umožňuje prevádzku na akomkoľvek pracovnom zariadení lokálne pripojenom k hostiteľskému počítaču. Vedúci zubnej organizácie tak bude môcť na diaľku vidieť akcie každého podriadeného, analyzovať rýchlosť práce, vstupné a výstupné informácie, prenos údajov atď.
Manažment v zubnom lekárstve
Manažment v zubnom lekárstve bude vykonávaný kvalitne s možnosťou diaľkového ovládania pomocou video monitorovania s bezpečnostnými kamerami v reálnom čase. Všetky záznamy z kamier budú automaticky prenesené do hlavného počítača s uložením a následnou analýzou materiálov na zistenie nesprávneho konania zo strany personálu zubnej ambulancie alebo pacientov. Správa stomatologického programu sa vykonáva rýchlo a efektívne a analyzuje schôdzky pacientov. Zabezpečuje aj riadenie a evidenciu pracovných činností zamestnancov, zobrazovanie rozvrhov práce s prihliadnutím na počet odpracovaných hodín, rýchlosť stomatologických výkonov, na základe ktorých bude vypočítaná mesačná mzda.
V systéme je možné analyzovať kvalitu práce každého zamestnanca, každý mesiac identifikovať tých najlepších, s motivačnými bonusmi. Univerzálny softvér umožňuje efektívne využívanie zubných ordinácií a zariadení a vytváranie rozvrhov zamestnancov pri rýchlej a efektívnej registrácii pacientov na termíny. V systéme je možné digitálne viesť záznamy v dennom liste špecialistov, následne analyzovať informácie o obsluhovaných klientoch s prihliadnutím na kvalitu poskytovaných služieb. V prípade potreby je tiež možné vygenerovať formulár 037 pre pacientov pomocou informácií zadaných do elektronických časopisov odborníkmi. Pri elektronickom generovaní výkazov, výkazov, dokladov, potvrdení, faktúr nie je potrebné ich hneď posielať do tlače, vzhľadom na automatické ukladanie v systéme. Program podporuje prevádzku tlačiarní akéhokoľvek modelu s automatickou tlačou dokumentov a potvrdení.
Vďaka integrovanému softvérovému prístupu bude manažment v zubnom lekárstve oveľa lepší. Aplikácia poskytuje možnosť viesť jednotnú databázu pacientov zaznamenaných v elektronických kartách, pričom zohľadňuje zadávanie kontaktných informácií, záznamy o termínoch u špecialistov, prepojené platobné a zľavové karty, obrázky, výsledky testov, dojmy, plánované akcie a platby. Softvér vám umožňuje synchronizovať všetky štrukturálne jednotky stomatológie s jedným riadením. Všetci používatelia tak budú môcť zadávať informácie na základe svojich osobných práv. Informácie budú automaticky ukladané do centralizovaného cloudového úložiska v neobmedzenom množstve s poskytovaním zubným zamestnancom na základe pracovných práv. Rýchly výstup údajov vykonáva kontextový vyhľadávací nástroj, ktorý optimalizuje pracovný čas. Pacientom sa budú posielať hlasové alebo textové správy prostredníctvom SMS, e-mailu, správ WhatsApp, aby pacientom pripomenuli objednávanie sa a dostupnosť výsledkov testov, poskytovanie informácií o akciách a zľavách. Pre zvýšenie lojality je možné posielať aj pohľadnice. Kalkulácie za stomatologické výkony budú realizované pomocou kalkulačky v elektronickej forme, s použitím cenníka zohľadňujúceho fixné ceny, aj s pripočítaním výšky zľavy pre stálych zákazníkov.
Time management v zubnom lekárstve
Zlepší sa time management v zubnom lekárstve s prihliadnutím na udržiavanie elektronických rozvrhov s automatickým pripomínaním dôležitých udalostí. V programe budú všetky procesy zautomatizované, pričom sa v určitých farbách zvýraznia údaje o pacientoch, liekoch, službách atď. Napríklad pri výbere pacienta v systéme sa špecialistovi zobrazia informácie o potrebe volať a upomienky o plánovanom vyšetrení, o dlhu a pod. Zvýraznené položky liekov naznačujú, že špecialista bude musieť doplniť expirované produkty alebo ich zlikvidovať s prepočítaním príjmov a strát. Aplikácia umožňuje zobrazenie informácií o všetkých názvoch liekov, ktoré sa zobrazia s prihliadnutím na čiarové kódy, celkové množstvo, dátumy výroby a spotreby, náklady, priložené obrázky. Obrázky pomáhajú používateľom rozlíšiť jeden liek od druhého prijatím obrázka z webovej kamery. Pre kvalitné účtovanie liekov a spotrebného materiálu sa poskytuje aj inventár. Softvér umožňuje implementáciu elektrifikácie automatickým spôsobom pomocou high-tech zariadení, promptné čítanie čiarových kódov a zobrazovanie informácií o množstve terminálom zberu dát. Špičkový softvér vám umožňuje optimalizovať spotrebu zdrojov a zaviesť riadenie času pre zamestnancov.
Manažment a marketing v zubnom lekárstve
Riadenie a marketing v zubnom lekárstve budú tiež vykonávané automaticky, čím sa zabezpečí možnosť interakcie programu so sociálnymi sieťami, rôznymi stránkami, analyzovaním údajov o investíciách do reklamy. Na základe skutočných ukazovateľov dopytu po stomatologických výkonoch, vyťaženosti ambulancie a rozvrhov práce zamestnancov je možné racionálne rozhodovať o ďalšej činnosti organizácie. Softvér tiež umožňuje automatizáciu interakcie s bankovými systémami, prezeranie prijímania platieb v hotovosti a bezhotovostne, akejkoľvek peňažnej jednotky s prevodom na národnú menu podľa bankového kurzu. Softvérové riešenie poskytuje interakciu s poisťovňami a rôznymi aplikáciami.
Napríklad vďaka integrácii s účtovníctvom 1C bolo možné vykonávať účtovníctvo v jednom systéme. Aplikácia je automatizovaná, multitaskingová, prezentovaná za prijateľnú cenu s vysokou kvalitou a rýchlosťou práce. Automatizovaný softvér si môžete zakúpiť s predbežnou konzultáciou a pomocou pri výbere modulárnej a nástrojovej sady od špecialistov USU. Pri inštalácii bezplatnej demo verzie vám tiež odporúčame najprv vyhodnotiť funkčnosť a možnosti licencovanej verzie programu. Skúšobná verzia je bezplatná a odráža funkcie licencovanej verzie, ale na obmedzenú dobu. Dnes nie je racionálne zvládnuť to sami manuálne, vzhľadom na potrebu rýchleho a kvalitného konania špecialistov zubnej ambulancie.
