Účtovný program autoumyvárne je moderný a funkčný nástroj, ktorý pomáha nielen ku kvalitnému účtovaniu činností, ale aj k zlepšeniu všetkých jeho ukazovateľov. Pri umývaní áut sa používajú rôzne formy účtovníctva. V prvom rade potrebujete priebežné účtovníctvo a potrebujete zákazníkov a návštevníkov. Je to dôležité, pretože vám to umožní pochopiť, či kvalita poskytovaných služieb spĺňa všetky požiadavky a očakávania vodičov. Podľa toho, ako sa mení premávka v autoumyvárni, možno posúdiť úspešnosť reklamnej kampane, primeranosť stanovenej cenovej politiky.
Osobitná pozornosť by sa mala venovať personálnej účtovníckej práci. To priamo ovplyvňuje kvalitu služieb. Autoumyváreň je podnikanie, ktoré nie je spojené so zložitým technologickým procesom, nebráni sa mu hľadať kvalifikovaný personál, ale veľa závisí od miery zodpovednosti každého zamestnanca. Správny program umývania auta demonštruje, aký je prínos každého zamestnanca, koľko práce za daný čas vykoná. Nasleduje vedenie účtovníctva skladu a nákupu. Účtovný program autoumyvárne pomáha eliminovať nepríjemné situácie, keď sa v najkritickejšom momente minie potrebný čistiaci prostriedok, alebo keď nadšencovi áut odmietnu službu len preto, že sklad nemá potrebné materiály - leštidlo či čistiaci prostriedok zaschnutý. Program môže mať na starosti inventár, viditeľné zvyšky kedykoľvek. Pre úspešnú činnosť sú dôležité aj iné formy účtovníctva – účtovníctvo, financie, dane. Podnikatelia sa zvyčajne zaujímajú o to, či existujú také aplikácie, ktoré by mohli súčasne poskytovať všetky druhy účtovníctva na expertnej úrovni. Takéto riešenie existuje a pre autoumyvárne ho vytvorila systémová spoločnosť USU Software. Vývojári navrhli program schopný viesť tieto záznamy a zároveň zohľadňovať všetky nuansy takej podnikateľskej oblasti, ako je umývanie áut.
Program USU Software robí riadenie podniku jednoduchým a zrozumiteľným, automatizuje rôzne fázy činnosti, každú z nich sleduje. Pomáha realizovať kvalitné plánovanie, monitorovať plnenie plánu a rozpočtu. Softvérový program na sledovanie a účtovníctvo autoumyvárne poskytuje komplexné informácie o zákazníkoch, návštevách, dotazoch a preferenciách pri vyhodnocovaní činnosti stanice. Program vedie evidenciu vykonanej práce za celý tím a za každého zamestnanca.
Systém poskytuje obrovské množstvo analytických a štatistických informácií o kvalite služieb, ich relevantnosti, vedie finančnú evidenciu, ukladá históriu platieb, vedie skladové účtovníctvo a pomáha pri nákupe materiálov vyberať len výhodné ponuky od dodávateľov autoumyvární.
Program generuje databázy zákazníkov zobrazujúce kompletnú históriu návštev, objem poskytnutých služieb. Program zlepšuje kvalitu práce tímu, pretože ľudí úplne zbavuje potreby viesť papierové záznamy a správy. Systém USU Software automaticky generuje potrebné dokumenty, harmonogramy úloh, popisy úloh, zmluvy, listiny, platobné doklady, šeky a správy. Zamestnanci autoumyvárne môžu tráviť viac času riadením profesionálnych úloh.
Účtovný program je založený na operačnom systéme Windows. Vývojári zabezpečujú neustálu údržbu vo všetkých krajinách, takže softvérový program môžete v prípade potreby prispôsobiť v akomkoľvek jazyku sveta. Demoverziu programu ponúka skupina vývojárov bezplatne. Plnú verziu inštaluje závislý softvér USU na diaľku, čo šetrí podstatný čas vývojárom aj spotrebiteľom. Od iných účtovných programov, CRM systémov sa vývoj softvéru USU odlišuje absenciou povinného predplatného za používanie produktu.
Program mechanicky generuje a aktualizuje databázy zákazníkov a dodávateľov. Zákaznícke základne sa vyznačujú vysokou funkčnosťou - obsahujú nielen kontaktné informácie, ale aj celú históriu interakcie, čo môže byť užitočné pre kompetentné marketingové plánovanie a budovanie jedinečného systému komunikácie so stálymi zákazníkmi. Databáza dodávateľov obsahuje všetky ponuky a zobrazuje najvýhodnejšiu z nich, ak je to potrebné, na nákup. Program podporuje možnosť ukladať a sťahovať súbory v akomkoľvek formáte. Akýkoľvek záznam môže byť doplnený o fotografie, video a audio súbory potrebné pre presnejšie účtovanie a výskum. Systém pracuje s informáciami z ľubovoľného zväzku. Rozdeľuje tok informácií do jednoduchých modulov, skupín a kategórií. Pre každý je možné účtovanie a výkazníctvo. Hľadanie netrvá dlho. Môže byť vykonaná ako podľa značky vozidla, mena zákazníka, času a dátumu, tak aj u každého zamestnanca pre každú poskytnutú službu. Program organizuje a vykonáva hromadnú alebo osobnú distribúciu informácií prostredníctvom SMS alebo e-mailu. Všeobecným odporúčaním môžete vodičov pozvať, aby sa zúčastnili na akcii, alebo ich upozorniť na zmeny cien za služby umývania áut. Osobný je užitočný, ak potrebujete upozorniť jednotlivého zákazníka na rýchlosť jeho auta, individuálnu ponuku alebo zľavu.
Program ukazuje, ktoré typy služieb sú medzi vašimi návštevníkmi najžiadanejšie. Pomáha to urobiť ponuky zaujímavejšie a ziskovejšie pre zákazníkov. Pomocou programu môžete v reálnom čase vidieť skutočné vyťaženie autoumyvárne a tímu. Na konci každého obdobia, na ktoré sa vzťahuje správa, program zobrazí individuálny výkon každého zamestnanca a vypočíta jeho mzdu.
Program od USU Software ponúka profesionálne finančné účtovníctvo, zobrazuje príjmy a výdavky, označuje výdavky na umývanie auta, vrátane nepredvídaných. Program je možné úplne zveriť skladovej údržbe. Automaticky ruší materiály pri poskytovaní služieb, včas vás upozorní, že potrebné materiály sa blížia ku koncu. Program je možné integrovať s CCTV kamerami, čo poskytuje spoľahlivejšie ovládanie pokladníc a skladových priestorov. Ak má autoumyváreň niekoľko staníc ďaleko od seba, program USU Software ich spojí do jedného informačného priestoru. To zefektívňuje prácu pri interakcii zamestnancov a pomáha zabezpečiť lepšie účtovníctvo pre každú stanicu. Vývojári programu zabezpečili prítomnosť pohodlného a funkčného plánovača orientovaného v čase a priestore. Pomáha vám s rozpočtovaním, plánovaním a monitorovaním v každej fáze realizácie. Pre zamestnancov je plánovač užitočný pre racionálnejšie využitie času a zvýšenie osobnej efektivity. Program je možné integrovať s webovou stránkou a telefónom. To otvára nové možnosti pri budovaní systému vzťahov so zákazníkmi. Manažér môže viesť záznamy v reálnom čase a konfigurovať ľubovoľné správy. Včas dostáva štatistické a analytické údaje vo forme grafov, tabuliek, diagramov.
Program stráži obchodné tajomstvá. Bezpečnosť uľahčujú diferencované prístupy. Každý zamestnanec môže vstúpiť do systému s osobným prihlásením, ktoré umožňuje prístup iba k určitým modulom informácií pod názvom a oprávnením. Veritelia nevidia zákaznícku základňu a prevádzkovatelia autoumyvárok nemajú prístup k finančným a administratívnym informáciám. Pre stálych zákazníkov autoumyvárne a personálu si môžete nainštalovať špeciálne vyvinutú mobilnú aplikáciu. Program sa ľahko používa. Na prácu s ním nemusíte najať samostatného majstra. Hardvér má jednoduché prepuknutie, jednoduchý dizajn a krásne rozhranie. Softvér je navyše možné realizovať pomocou „Biblie moderného lídra“, v ktorej každý objaví množstvo užitočných rád o podnikaní, kontrole a účtovníctve.
