Autoumývací program je jedinečnou príležitosťou podnikať podľa moderných požiadaviek, skvalitňovať ponúkané služby, plánovať aktivity a sledovať každý jeho krok. Otvorenie autoumyvárne nie je ťažké, je oveľa ťažšie udržiavať a rozvíjať toto podnikanie. Keďže počet áut každým rokom rastie, práce na umývadlách len pribúdajú. Mnohí, inšpirovaní touto skutočnosťou, zabúdajú na potrebu kontrolovať kvalitu poskytovaných služieb a čoskoro sa recenzie o službe stanú negatívnymi a zákazníci idú hľadať novú umývačku áut. Samotné riadenie autoumyvárne nie je náročné. Proces nevyužíva zložité technologické kroky, nie je striktná závislosť od dodávateľov, vždy sú k dispozícii saponáty a leštiace a chemické čistiace prostriedky. Nie je potrebné vykonávať pokročilé školenie personálu a monitorovať jeho školenie. Náklady na umývanie auta sú nízke - nájomné, dane, plat. Táto zdanlivá jednoduchosť je pre podnikateľov často zavádzajúca. Zdá sa im, že kontrola a účtovníctvo sa dá robiť ručne – na notebooku, notebooku, počítači. Tým pádom nevidia skutočný stav vecí, nevedia sledovať trendy na trhu podobných služieb, nerobia kompetentnú prácu so zákazníckou základňou.
Program autoumyvárne zabezpečuje komplexnú automatizovanú kontrolu a účtovníctvo priebežne. Nepodceňujte príležitosti, ktoré automatizácia ponúka. Programu môže byť zverené sledovanie práce zákazníkov a zamestnancov, zaznamenávanie peňažných tokov na účtoch, s jeho pomocou môžete kompetentne vykonávať optimalizáciu, zlepšovať kvalitu poskytovaných služieb. Tento funkčný nástroj ponúkla spoločnosť USU software system. Vyvinutý program umývania áut, vďaka ktorému je podnikanie jednoduché a zábavné. Recenzie na program umývania áut sú len pozitívne a tí, ktorí už jeho možnosti využili, tvrdia, že realita prekonala aj ich najdivokejšie očakávania. Systém USU Software automatizuje plánovanie, kontrolu, internú kontrolu, reporting a workflow. Zabezpečuje profesionálnu finančnú kontrolu, poskytuje informácie o všetkých príjmoch, výdavkoch, vrátane samotných výdavkov na autoservis. S jeho pomocou nie je ťažké zostaviť rozpočet a sledovať jeho plnenie, vidieť silné a slabé stránky podnikania a včas prijať potrebné opatrenia na zlepšenie kvality služieb. Program vytvára zákaznícke databázy, ktoré sú podľa recenzií veľmi výhodné pri marketingovej práci - štatistiky o každom návštevníkovi s jeho požiadavkami, potrebami a objednávkami sú vždy viditeľné. Najproblematickejšie veci môžete nechať na program, napríklad udržiavanie papierových správ, kalkuláciu nákladov na objednávky, tlač zmlúv a platobných dokladov. Zamestnanci, ktorí už nemusia vybavovať papierovačky, majú viac voľného času venovať sa návštevám a plniť si svoje pracovné povinnosti. Každá druhá recenzia programu naznačuje, že kvalita služieb v tomto smere sa v prvých týždňoch po začatí používania programu umývania áut zvýšila.
Program USU Software vedie špecializované skladové účtovníctvo a logistiku, pomáha vám pri výbere najlepších dodávateľov a robí nákup ziskovejšieho spotrebného materiálu. Bez dozoru nezostáva ani personál. Program vedie evidenciu pracovného času, zmien, zobrazuje skutočne odpracované hodiny, zobrazuje informácie o vykonanej práci každého zamestnanca. Pomáha to vidieť osobnú efektivitu zamestnancov, robiť rozhodnutia o odmeňovaní čo najlepšie. Program automaticky vypočíta mzdy za kusové práce. Program dokáže pracovať s obrovským množstvom informácií, delí ich do pohodlných kategórií a modulov, ľahko a rýchlo získate štatistiky, reporty a analytické informácie. Program beží na operačnom systéme Windows. Vývojári poskytujú podporu pre všetky krajiny, a preto si v prípade potreby môžete program nakonfigurovať v akomkoľvek jazyku sveta.
Na webovej stránke vývojára si môžete zadarmo stiahnuť demo verziu programu. Následne je možné o dva týždne zhodnotiť jeho funkčnosť a výhody. Podľa recenzií je toto obdobie dostatočné na odôvodnené rozhodnutie o kúpe plnej verzie. Program je inštalovaný na diaľku, vzdialene pracovníkom USU Software. Jeho použitie neznamená zaplatenie povinného registračného poplatku.
Pred inštaláciou si môžete prečítať recenzie. Program sa podľa nich dobre osvedčil tak v malých automobilkách, ako aj vo veľkých reťazových autoumyvárňach, autoservisoch, čistiarňach áut, logistických spoločnostiach a autoservisoch.
Program automaticky generuje a systematicky aktualizuje databázu zákazníkov. Obsahuje kontaktné informácie a históriu interakcií, požiadaviek, objednávok. Hodnotiaci systém je možné prispôsobiť a potom bude môcť každý zákazník zanechať svoju spätnú väzbu, ktorú program tiež zohľadňuje. Takáto podrobná zákaznícka základňa umožňuje efektívnejšie budovať vzťahy so zákazníkmi, vytvárať ziskové a zaujímavé ponuky na základe informácií o preferovaných službách. Na základe databázy môže program posielať informácie prostredníctvom SMS alebo emailu. Hromadné odosielanie je užitočné pre informovanie o akciách a ponukách, osobné - pre správy o dostupnosti vozidla, o ponuke zanechať spätnú väzbu. Program automaticky zaznamenáva všetkých návštevníkov a zákazníkov. Nie je ťažké určiť, koľko áut prešlo autoumyvárňou počas dňa, týždňa, mesiaca či iného obdobia. Údaje môžete triediť podľa značky, dátumu, času alebo dokonca hodnotenia vlastníka auta. Systém zobrazuje, ktoré služby stanice sú najviac žiadané a ktoré nie. Program zobrazuje reálnu vyťaženosť tímu, poskytuje informácie o každom zamestnancovi – počet zmien, zrealizované zákazky.
Softvér USU poskytuje kvalifikované účtovanie všetkých výdavkov a príjmov, pričom šetrí štatistiky platieb. Tieto informácie sú užitočné pre audítora, manažéra, účtovníctvo. Sklad autoumyvárne pod spoľahlivou kontrolou. Program zobrazí dostupnosť a zvyškový materiál, okamžite upozorní, že potrebný „spotrebný materiál“ sa míňa, ponúkne nákup a zobrazí porovnávacie údaje o cenách dodávateľov. Program sa integruje s kamerovým dohľadom. Umožňuje vám to zjednodušiť ovládanie registračných pokladníc a skladov.
USU Software spája v jedinom informačnom priestore všetkých zamestnancov autoumyvárne, ako aj rôzne stanice tej istej spoločnosti, bez ohľadu na ich geografickú polohu. Zamestnanci si môžu rýchlo vymieňať informácie a šéf sleduje situáciu vo firme, vidí tok zákazníkov a berie do úvahy ich spätnú väzbu. Program sa integruje s webovou stránkou a telefonovaním, čo umožňuje vybudovať jedinečný program pre osobnú komunikáciu so zákazníkmi. Integrácia s platobnými terminálmi umožňuje platiť za služby aj týmto spôsobom. Program autoumyvárne má zabudovaný funkčný programátor. S jeho pomocou manažér zvláda plánovanie práce a rozpočtu a každý zamestnanec využíva čas racionálnejšie a na nič nezabúda. Frekvencia podávania správ môže byť na rozhodnutí vedenia. Prístup k programu je prispôsobený. Každý zamestnanec ho dostáva za svoju kompetenciu a právomoc. Účtovná závierka nie je k dispozícii prevádzkovateľovi autoumyvárne a informácie o zákazníkoch nie sú poskytované veriteľom. Podľa recenzií práve tento prístup pomáha zachovať obchodné tajomstvá. Stáli zákazníci a zamestnanci môžu získať špeciálnu mobilnú aplikáciu, ktorá uľahčuje nahlásenie, zanechanie komentárov a prihlásenie sa do autoumyvárne. Program je veľmi jednoduchý, má rýchly štart a intuitívne rozhranie.
