Riadenie čerpacej stanice nie je ľahká úloha a vyžaduje si veľa času a zdrojov, najmä keď čerpacia stanica začína rozširovať svoju oblasť podnikania a ponúka svojim zákazníkom stále viac diferencovaných služieb, z ktorých každá si vyžaduje manažment, účtovníctvo a papierovanie. každý krok procesu opravy auta alebo akejkoľvek inej služby poskytovanej na stanici.
Nie je žiadnym prekvapením, že drvivá väčšina manažérov autoservisov sa snaží nájsť program, ktorý im pomôže zefektívniť pracovný tok na autoservisoch, ako aj minimalizovať množstvo práce, ktorá je veľmi únavná a musí byť vykonaná ručne na papieri resp. vo všeobecnom účtovnom softvéri, ako je MS Word alebo Excel. Hľadanie tohto typu programu nie je ľahká úloha, pretože množstvo možností na trhu s programami pre automatizáciu a riadenie podniku je neuveriteľne veľké, ale kvalita sa líši natoľko, že sa to stáva vážnym problémom. Každý podnikateľ chce pre svoje podnikanie len to najlepšie a je to pochopiteľné, pretože bez riadnej automatizácie nie je možné rozširovať podnikanie na stanici bez toho, aby sme museli obetovať veľa času a zdrojov personálu, ktorý bude vykonávať množstvo byrokratických úloh. Tiež – manuálne spravovanie papierovačiek bez použitia akéhokoľvek softvéru je veľmi pomalé, vďaka čomu zákazníci tiež dlhšie čakajú – a to sa zákazníkom nepáči. Radšej navštívia akúkoľvek inú čerpaciu stanicu, ktorá ich obsluhuje rýchlejšie a efektívnejšie, ako tú, ktorá stále používa ručné papierovanie ako primárny spôsob účtovania.
Ako sme už skonštatovali, nie je možné byť na trhu do určitej miery konkurencieschopný bez použitia akéhokoľvek automatizačného softvéru, no výber jedného je sám o sebe neuveriteľne náročnou úlohou. Ostáva nám tak otázka – aký program si vybrať? Čo sa kvalifikuje ako dobrý alebo zlý účtovný program? Poďme si to rozobrať na to, čo potrebujeme, aby tento softvér v prvom rade urobil.
Každá čerpacia stanica vyžaduje program, ktorý je schopný rýchlo a efektívne sledovať jej databázy a tok informácií. Schopnosť nájsť akúkoľvek formu informácií, či už je to meno zákazníka, dátum návštevy, značka jeho auta alebo dokonca aký typ služby mu bola poskytnutá, je mimoriadne dôležitá pri rokovaní s opakujúcimi sa alebo problémovými zákazníkmi. Tento program by mal byť schopný pracovať s databázami veľmi rýchlo, ale čo je na to potrebné? Po prvé - jednoduché a zrozumiteľné používateľské rozhranie, ktoré nezaberie čas na naučenie a používanie, a po druhé, program musí byť veľmi dobre optimalizovaný, takže na rýchlu prácu nevyžaduje najnovší počítačový hardvér. Kombináciou týchto dvoch faktorov môžeme dosiahnuť rýchlu a efektívnu prácu s databázou.
Ďalej sa chceme uistiť, že náš program dokáže zhromažďovať a podávať správy o všetkých finančných údajoch, ktoré čerpacia stanica produkuje denne, mesačne alebo dokonca ročne, pretože bez týchto správ je neuveriteľne ťažké vidieť silné a slabé stránky. spoločnosti, ako aj jej rast a vývoj v čase. Používanie týchto informácií vám umožňuje robiť racionálne a vplyvné obchodné rozhodnutia, ako aj zistiť, čo spoločnosti chýba a čo prevyšuje. Ak manažérsky program podľa vášho výberu dokáže generovať aj jasné a stručné grafy a ním zostavené reporty, bude to ešte väčšia výhoda a niečo, na čo myslí len málo začínajúcich podnikateľov pri výbere vhodného softvéru pre svoju firmu.
Ďalšou veľkou požiadavkou, ktorú musí riadiaci program spĺňať, je používateľské rozhranie. Aj keď sa to na prvý pohľad nemusí zdať ako veľký problém, v skutočnosti je to jeden z najväčších faktorov pri výbere správnej aplikácie pre danú prácu. Dobrý účtovný program má jednoduché, ľahko zrozumiteľné používateľské rozhranie, ktorému bude rozumieť každý, dokonca aj ľudia, ktorí majú malé alebo žiadne skúsenosti s prácou s počítačovými aplikáciami a softvérom na riadenie podniku, alebo dokonca nemajú žiadne skúsenosti s počítačmi. Takéto ľahko pochopiteľné používateľské rozhranie je dôležité pre úsporu času a zdrojov pri školení personálu, ako ho používať, a celkovo je to skvelý doplnok každého obchodného programu.
Po zvážení všetkého, čo sme spomenuli vyššie, vám chceme predstaviť naše špecializované softvérové riešenie, ktoré bolo navrhnuté s ohľadom na všetky vyššie uvedené faktory - USU Software. Náš program obsahuje nielen všetko, čo už bolo spomenuté, ale ešte oveľa viac, čo určite veľmi pomôže pri podnikaní na čerpacích staniciach.
S pomocou USU Software je možné zorganizovať jedinú, jednotnú zákaznícku základňu. Každého zákazníka budete môcť nájsť len niekoľkými kliknutiami podľa mena, čísla auta alebo iných rôznych faktorov. Všetky informácie o zákazníkoch budú uložené v špecializovanej databáze, ktorú možno pripojiť k internetu a spravovať tak viacero čerpacích staníc súčasne.
Náš program dokáže zaznamenať aj údaje zákazníkov, ktorí budú obsluhovaní neskôr, a pripomenúť im službu zaslaním hlasovej správy, SMS alebo dokonca hovoru „Viber“. Pomocou nášho programu je tiež možné vypočítať mzdy vašich zamestnancov s prihliadnutím na rôzne faktory pri vykonávaní výpočtu, ako je druh vykonávanej práce, počet hodín strávených prácou a jej kvalita.
Stiahnite si softvér USU ešte dnes a začnite rýchlo a efektívne automatizovať svoje podnikanie!
