Účtovníctvo vo fitness klube
Účtovníctvo vo fitness klube je možné vykonávať oveľa rýchlejšie a presnejšie, bez dodatočného zapojenia zamestnancov do pracovných procesov, pomocou automatizovaného elektronického asistenta. Program dnes nahrádza desiatky špecialistov a zlepšuje pracovné procesy. Softvér od spoločnosti „Universal Accounting System“ je jedným z najlepších v súčasnej dobe, s dostupnou cenovou politikou a verejne dostupnou funkcionalitou. Okrem dostupnej cenovej politiky sa neplatí ani predplatné, čo výrazne šetrí rozpočet organizácie. Vďaka svojmu širokému modulárnemu zloženiu umožňuje softvér implementáciu v akejkoľvek oblasti činnosti, bez ohľadu na počet zamestnancov, objem úloh atď. Na začiatok pri kúpe licencovanej verzie programu budete musieť nakonfigurovať konfiguračné parametre. Každé funkčné zariadenie, či už je to počítač alebo smartfón, vyžaduje zakúpenie samostatného licencovaného programu. Každému užívateľovi je zabezpečená samostatná osobná registrácia, so zadávaním osobných údajov pre následnú evidenciu a kontrolu pracovných činností. Každý zamestnanec organizácie bude teda zaregistrovaný v systéme s vytvorením účtu chráneného dôvernými údajmi s prihlasovacím menom a heslom.
Účtovníctvo pre fitness klub
Účtovanie pre fitness klub bude prebiehať automaticky pomocou softvéru. Program umožňuje automatizovať proces zaznamenávania pracovných činností, riadenie procesov vykonávaných v systéme a vo vnútri každej miestnosti. Pracovná doba sa eviduje automaticky načítaním skutočných údajov o počte odpracovaných hodín, triedach vedených skupinovou alebo individuálnou formou, automatickým výpočtom celkovej výšky mesačnej platby. Program tiež umožňuje vytvárať rozvrhy práce a rozvrhy hodín, racionálne využívať čas a priestor. Všetky údaje budú zaznamenávané v elektronickej podobe, čo je vhodné pre poskytovanie užívateľom následnej úpravy stavu dokončenia úlohy. Pri zmene rozvrhu sa posielajú správy zamestnancom a klientom fitnes klubu. Týmto spôsobom je možné eliminovať prestoje. Diaľkové ovládanie vnútroorganizačných procesov sa vykonáva pri inštalácii bezpečnostných kamier, prenos video materiálov v reálnom čase do hlavného počítača na následné uloženie a analýzu. Skutočne analyzovať prácu zamestnancov fitness klubu, posudzovať kvalitu zákazníckeho servisu a zároveň disciplinovať, s vylúčením skutočností krádeže tovaru alebo poškodenia. Softvér poskytuje možnosť využívať najmodernejšie funkcie osobnej identifikácie pomocou analýzy príchodov a odchodov zamestnancov a návštevníkov fitness klubu.
Účtovníctvo fitness klubu
Účtovníctvo pre fitness klub sa vykonáva s podporou systému 1C so softvérom. Nie je teda potrebné opakovať zúčtovacie transakcie, zadávať údaje a generovať dodatočné zostavy a dokumenty. Všetky procesy budú reprodukovateľné a automatizované, čo urýchľuje a zlepšuje používateľskú skúsenosť. Softvér umožňuje implementáciu všetkých manipulácií s výpočtami pomocou elektronickej kalkulačky, ktorá predtým používala algoritmy na následné výpočty nákladov na služby a predané produkty. Všetky informácie o poskytovaných službách a tovare budú uložené v cenníku, s aktuálnou cenou a pod. Pre produkt sa zobrazia správne informácie s prihliadnutím na názov, popis, dátum spotreby, množstvo, dostupnosť a likviditu, náklady atď.
Pomocou softvéru je možné racionálne posúdiť dopyt zákazníkov po výstroji a doplnkovej športovej výžive, dopĺňať zásoby podľa požadovaného množstva, či odpisovať nelikvidné položky s vhodnými dátumami spotreby. Všetky procesy budú zobrazené v systéme s prihliadnutím na promptné generovanie správ, úkonov atď. Program uľahčuje vytváranie dokumentácie a výkazov pomocou elektronického formátu existujúcich šablón, s automatickým vypĺňaním údajov, presúvaním informácií z ľubovoľných zdrojov rýchlo a správne. Pri generovaní dokumentácie, výkazov, účtov, úkonov je možné automaticky prideľovať čísla a dátumy s údajmi zapísanými do registra. Účtovníctvo bude vedené správne a poskytne manažmentu potrebné informácie o finančnej činnosti organizácie. Program vám umožňuje sledovať, zaznamenávať a spravovať neobmedzený počet fitness klubov a spájať ich do jednej siete.
Účtovný program pre fitness klub
Účtovný program pre fitness klub vám umožňuje automatizovať proces účtovania zásob. Pomocou integrovaného skladového vybavenia je možné vykonávať inventúru rýchlo, presne a efektívne, pričom sa v nomenklatúre zobrazujú ukazovatele pre celkový počet zostatkov. Použitím čítacieho zariadenia nie je potrebné strácať čas hľadaním informácií o produkte, rýchlym nasmerovaním skenera čiarových kódov na štítok s kódom a okamžitým zobrazením všetkých údajov na obrazovke monitora. Program na sledovanie dochádzky klientov fitness klubu tiež umožňuje používanie elektronických náramkov, kariet a QR kódov, ktoré okamžite zaznamenávajú údaje pri príchode s poznámkou do denníka dochádzky na hodinu.
Viacerí tak nebudú môcť využívať jedno predplatné, čo zjednodušuje kontrolu a správu dochádzky bez toho, aby im vznikli straty. V prípade dlhšej neprítomnosti klientov systém odošle informačné správy pre spätnú väzbu so zapísaním údajov o dôvode neprítomnosti, predĺžením alebo zapísaním dôvodov do logu. Softvér dokáže automatizovať proces odosielania hromadných alebo selektívnych správ na e-mail, mobilných operátorov vo forme SMS a WhatsApp, poskytovanie aktuálnych informácií o stave tried a rozvrhov či zmien, upozorňovanie na potrebu reprodukovania platby atď. Je tiež možné získať spätnú väzbu od klientov, ktorí hodnotia kvalitu služieb, ako aj školenia, analyzujú údaje a zlepšujú ukazovatele kvality.
Účtovný systém pre fitness klub
Účtovný systém pre fitness klub vám umožňuje automatizovať proces vystavovania predplatného, faktúr, šekov a výkazníctva. Vytvorenie nového alebo predĺženie existujúceho predplatného je možné tak, že v kalendári uvediete presné trvanie používania tried, pričom sa zabezpečí určitý počet návštev, pričom sa zohľadní výpočet celkovej sumy platby. Klienti si môžu zakúpiť aj produkty poskytované vo fitness klube (vybavenie, strava). Plánuje sa použitie geografických máp na budovanie trás zobrazujúcich presné adresy fitness klubov s najbližšou polohou, ako aj na doručovanie objednávok produktov. Softvér pomáha ukladať všetky informácie o klientoch do jednej databázy klientov s kontaktmi, históriou dochádzky na vybrané hodiny vo fitness klube, dostupnosťou klubových kariet a použitých predplatných, recenziami, hodnoteniami, platbami, fotografiami. Vzájomné vyrovnanie sa uskutočňuje v hotovosti aj bezkontaktným prevodom finančných prostriedkov v akejkoľvek svetovej mene pomocou interakcie softvéru s bankovými systémami.
Dokonalý a automatizovaný program poskytuje viackanálové pripojenie všetkých používateľov interagujúcich cez lokálnu sieť na výmenu materiálov. Za zmienku tiež stojí, že softvér umožňuje diferenciáciu používateľských možností, čo zaručuje kvalitnú bezpečnosť informačných údajov uložených v cloudovom úložisku. Ak sa chcete dozvedieť viac o softvéri a osvojiť si princípy správy pred zakúpením licencovanej verzie, oplatí sa otestovať funkčnosť prostredníctvom demo verzie. Na oficiálnej webovej stránke spoločnosti USU je k dispozícii demo verzia, ktorú je možné bezplatne nainštalovať na fungujúce zariadenie. Jediný rozdiel medzi licencovanou verziou a testovacou verziou je obmedzená doba platnosti, avšak so zachovaním nahromadeného materiálu pre následné použitie v každodennej práci. Okrem toho môžete získať radu v prípade akýchkoľvek otázok od špecialistov spoločnosti, ktorých možno kontaktovať na uvedených kontaktných číslach alebo zaslaním žiadosti e-mailom