Automatizácia športovej časti
Automatizácia športovej časti sa vykonáva na správnej úrovni pomocou špecializovaného softvéru. Dnes je k dispozícii pomerne široká škála programov, ktoré vám umožňujú automatizovať každodenné pracovné procesy s prihliadnutím na optimalizáciu zdrojov. Programy sú klasifikované podľa rozsahu ich aktivít. Ak chcete vybrať potrebného elektronického asistenta, s prihliadnutím na vhodnú cenovú politiku, musíte najskôr analyzovať trh a porovnať všetky aplikácie s vhodnou funkcionalitou, ktorá vyhovuje vašej spoločnosti. Hľadanie softvéru môže zabrať veľa času, úsilia a nervov Aby sme vám pomohli vyrovnať sa s nadchádzajúcou úlohou, predstavujeme vám softvér od spoločnosti "Universal Accounting System". Softvér má pomerne dostupnú cenovú politiku, berúc do úvahy bezplatný poplatok za predplatné.
Softvér je vybavený širokou funkcionalitou a je vhodný pre akýkoľvek typ organizácie bez ohľadu na oblasť činnosti, zamestnancov, objem úloh atď. Softvér sa prispôsobuje požiadavkám používateľov a poskytuje možnosť osobného výberu modulov a nástrojov, tém pre šetriče obrazovky, jedného alebo viacerých súčasne používaných cudzích jazykov pre prácu s cudzojazyčnými klientmi. Softvér zaručuje automatizáciu športových sekcií, riadenie pracovných procesov. Na začiatok stojí za zmienku možnosť inštalácie softvéru na akékoľvek pracovné zariadenie s povinnou registráciou každého zamestnanca, počas ktorej sa vytvorí účet, ktorý sa denne používa na následnú prácu. Užívateľské práva budú chránené a obmedzené v rozsahu oficiálnej pozície zastávanej v športovej organizácii. Informácie tak nebudú vyskakovať a prekážať zamestnancom pri práci a vylúčený bude aj únik dát.
Účtovníctvo pre športovú sekciu
Účtovanie športovej časti sa spresní a zrýchli zobrazovaním informácií v elektronickom formáte. Softvér umožňuje sledovať návštevnosť športových sekcií automaticky s využitím modernej funkcionality. Pri použití personalizovaných kariet športového klubu, elektronických náramkov, QR, metód osobnej identifikácie je teda možné rýchlo zadať do systému informácie s časom a dátumom návštevy sekcií. Softvér nahrádza papierové žurnálovanie elektronickým formátom, rýchle zadávanie údajov, výstup a opravy. Pri registrácii údajov nie je potrebné niekoľkokrát ručne zadávať rovnaké informácie, informácie sa uložia a použijú pre následný import a export pri vypĺňaní dokladov, výkazov, výkazov a denníkov. Týmto spôsobom je možné optimalizovať využitie pracovného času, zlepšiť ukazovatele kvality.
Všetky informácie budú uložené v jedinom informačnom priestore, vo výbornom množstve, na dlhú dobu a vo veľkých objemoch, s klasifikáciou pre jednoduché použitie. Vyhľadanie potrebných informácií z cloudového úložiska je dostupné pomocou kontextového vyhľadávača v priebehu niekoľkých minút s prihliadnutím na diferenciáciu používateľských možností v športových sekciách. Informácie o všetkých žiakoch športovej školy budú vložené a uložené v jednotnej CRM databáze doplnené o celé meno, kontaktné údaje, dátum narodenia s pravidelnými informáciami o žiadostiach, konzultáciách, prihláškach, návštevách tried, platbách, vysvedčeniach a pod. Upozorniť študentov športových škôl na zmeny v rozvrhu hodín, pripomenutia rôznych udalostí, posielanie blahoželaní k sviatkom a narodeninám, dostupné prostredníctvom SMS, e-mailu alebo správ WhatsApp. Taktiež zasielaním správ je možné reálne zlepšiť kvalitu práce a poskytovaných služieb, získavať informácie o úrovni poskytovaných služieb, ďalej zvyšovať lojalitu zákazníkov.
Program pre športovú sekciu
Program pre športovú sekciu umožňuje zlepšiť pracovné procesy diaľkovým monitorovaním všetkých vnútroorganizačných akcií pomocou bezpečnostných kamier. V každej miestnosti budú nainštalované CCTV kamery, ktoré budú čítať dáta v reálnom čase a prenášať ich do počítača na uloženie. V programe pre športovú sekciu je možné sledovať pracovný čas zamestnancov, vypočítať celkový počet odpracovaných hodín, odpracované hodiny, splnené úlohy a vypočítať skutočnú alebo kusovú mzdu. V systéme sa budú zobrazovať pracovné plány zamestnancov, analyzovať dáta a racionálne využívať pracovný čas s predbežnými výpočtami miezd na základe individuálnych a skupinových aktivít. Rozvrhy sa budú vytvárať aj automaticky s prihliadnutím na záznamy klientov v rovnakých alebo iných úsekoch, s prihliadnutím na správne rozloženie priestorov a času, s vylúčením prekrývania.
Program pre športové sekcie bude zoradený podľa návštevnosti, pridávania nových titulov alebo odstraňovania nelegálnych titulov z harmonogramu. Platba za predplatné sa uskutoční na základe všeobecnej kalkulácie ceny vybraných destinácií a počtu návštev. Klienti si môžu samostatne zvoliť príslušnú sekciu, vybrať si čas a dni v týždni návštev, trénerov, najbližšiu lokalitu športových škôl a pod. Na základe dostupných šablón je možné rýchlo generovať predplatné, dokumenty, prehľady, úkony, automaticky vyplnené faktúry. Klienti sa môžu samostatne zaregistrovať na skúšobnú hodinu alebo zmeniť čas návštevy vybraných sekcií registráciou na webe vo svojom osobnom účte. Softvér môže tiež interagovať so sociálnymi sieťami, poskytovať ďalšie informácie na prilákanie potenciálnych zákazníkov a rozširovať zákaznícku základňu.
CRM pre športovú sekciu
Automatizovaný CRM systém pre športovú časť zabezpečuje okrem udržiavania klientskej základne aj účtovníctvo a skladové účtovníctvo. Účtovanie v systéme prebieha automaticky pri interakcii so systémom 1C, čím sa optimalizuje pracovný čas bez nutnosti opakovania zadaných úloh. Skladové účtovníctvo môže byť tiež automatizované prostredníctvom interakcie softvéru s high-tech vybavením. Ak si teda chcete otvoriť malý obchod so športovými potrebami, je možné vykonať kvalitné účtovanie všetkých položiek, ktorých informácie sa prejavia v nomenklatúre. Informácie o tovare budú zaznamenané so správnym názvom, popisom, čiarovými kódmi, množstvom zostatkov, cenou, likviditou a priloženým obrázkom. Všetky názvy produktov budú zaradené do kategórií.
Vybrané kategórie je možné zmeniť vo farbe pre vizuálne odlíšenie a odozvu, keď sa míňa počet položiek alebo sú položky podliehajúce skaze neaktuálne. Multifunkčný softvér poskytuje možnosť bezkontaktne registrovať klientov na vybrané úseky, prijímať bezhotovostné platby a integrovať aplikáciu s bankovými systémami. Softvér je vybavený špičkovou funkcionalitou, ktorá automatizuje pracovné postupy akéhokoľvek typu podnikania. Ak chcete skutočne vyhodnotiť systém CRM pre športové sekcie, stačí prejsť na oficiálnu webovú stránku a nainštalovať skúšobnú verziu. Skúšobná verzia je úplným zastúpením funkčnosti licencovaného programu, ale len na obmedzenú dobu používania. Stránka obsahuje aj zákaznícke recenzie, videorecenziu správy softvéru, ako aj kontaktné telefónne čísla na konzultantov. Špecialisti sú pripravení kedykoľvek poskytnúť pomoc pri inštalácii a konfigurácii softvéru, osobne pri výbere modulov a nástrojov.
