Účtovníctvo pre fitness centrum
Účtovníctvo pre fitness centrum môže byť rýchle, presné a zobrazené v elektronickom systéme, so zapojením profesionálneho asistenta do každodennej práce. Mnoho ľudí sa mylne domnieva, že špecializovaný vývoj je drahý, čím širšia je funkčnosť, tým lepšia je práca, a teda aj vyššie náklady. Prelomiť stereotypy, stojí za to predstaviť vám softvér od spoločnosti „Universal Accounting System“. Softvér je automatizovaný, dokonalý v každom zmysle slova, s dostupnou cenovou politikou, žiadnym mesačným predplatným, multifunkčnosťou atď. Všetko treba povedať v poriadku. Na začiatok by som chcel poznamenať krásny dizajn rozhrania s verejne prístupnými konfiguračnými parametrami, ktoré si môže každý používateľ nakonfigurovať v osobnom formáte. Každý používateľ je povinný podstúpiť úvodnú registráciu, pričom osobné údaje sa zobrazia v účte, ktorý sa používa denne, zadaním prihlasovacieho mena a hesla na autorizáciu do systému. Softvér so širokou škálou modulov a nástrojov poskytuje možnosť implementácie v akejkoľvek oblasti činnosti. Kvantitatívne zloženie používateľov je tiež nepodstatné, so schopnosťou zjednotiť všetkých zamestnancov pre viackanálové pripojenie a interakciu cez lokálnu sieť na výmenu informačných správ.
Takto je možné zlepšiť prácu všetkých štruktúrnych oddelení, optimalizovať pracovný čas, automaticky vykonávať rôzne úlohy. V jedinej aplikácii je možné spravovať, ovládať a účtovať neobmedzený počet fitness centier. Je možné vidieť dochádzku zákazníkov, racionálne využívanie pracovného času a priestorov zamestnancov, s kompetentným zostavovaním pracovných harmonogramov. Všetky informácie budú zaznamenávané v elektronickej podobe, poskytujúce údaje zamestnancom a klientom fitness centier. Registrácia môže byť vykonaná rýchlo a efektívne, a to ako pri kontaktovaní registra, tak aj v online formáte. Klienti si môžu samostatne vybrať vhodného trénera, najbližšiu lokalitu fitness centra, zvoliť si smer s výberom celkového počtu návštev, dní v týždni a času vyučovania. Aplikácia prečíta informácie automaticky a poskytne faktúry na následnú platbu. Všetky zúčtovacie operácie budú reprodukované elektronickou kalkulačkou s možnosťou využitia zliav a bonusových bodov pre stálych zákazníkov.
Registrácia na skúšobné hodiny sa tiež vykonáva automaticky, čo umožňuje zaznamenávanie osobných údajov o klientovi. Pre automatizované účtovníctvo vo fitness centrách sa plánuje vytvorenie a naplnenie jednej klientskej základne. Vedenie databázy zobrazujúcej nielen kontaktné údaje, ale aj históriu dochádzky, zakúpené predplatné, dostupnosť klubových a zľavových kariet, vzájomné zúčtovanie a fotografie. Fotografie budú slúžiť na následnú identifikáciu klientov, pomocou webovej kamery na získanie snímky. Prostredníctvom softvéru je možné identifikovať stálych zákazníkov, udržiavať lojalitu a poskytovať ďalšie zľavy a výhody. Prostredníctvom účtovného systému je možné zasielaním informačných správ poskytovať aktuálne informácie o stave tried, rozvrhu, potrebe platby, ako aj získavať spätnú väzbu s hodnoteniami a hodnoteniami kvality služieb. Počas analýzy na základe dostupných údajov je reálne zlepšiť ukazovatele kvality služieb, prispôsobovať sa želaniam zákazníkov.
Účtovníctvo klientov fitness centra
Účtovanie klientov fitness centra cez softvér prebieha rýchlo, efektívne, bez čakania a plytvania časom. Pri automatickom nahrávaní klientov vo fitness centrách sa použijú elektronické karty, náramky a QR kódy, ktoré v systéme okamžite zobrazia stav triedy s časom a dátumom. Informácie v systéme budú automaticky spracované a zobrazené s výpočtom zostávajúcich tried. Pri automatickom zaznamenávaní dochádzky je vylúčená skutočnosť, že jeden lístok využíva viacero osôb. Systém bude evidovať aj informácie o doplnkových typoch poskytovaných služieb, prenájme buniek s poskytnutím kľúčov a ich vrátením, predaných produktoch a pod. Okrem poskytovania služieb v programe je možné vykonávať obchod s názvom vybavenia a športovej výživy, zaradených podľa kategórie. Všetky údaje budú zaznamenané v nomenklatúre so zobrazením kvantitatívnych a kvalitatívnych ukazovateľov, s popisom a stavom, trvanlivosťou, cenou. Pomocou skenera čiarových kódov je možné rýchlo prečítať informácie o každej položke produktu, čo je celkom pohodlné pri predaji a inventarizácii.
Softvér poskytuje možnosť viesť účtovníctvo, zobrazovať finančné aktivity každého fitness centra, poskytovať vedeniu reportovaciu dokumentáciu o analytických a štatistických ukazovateľoch s cieľom prijať ďalšie racionálne opatrenia na zlepšenie kvality podnikania. Práca s tokom dokumentov sa vykonáva rýchlo a efektívne, pričom sa využívajú elektronické šablóny, ktoré sa vypĺňajú nielen ručne, ale aj importovaním materiálov z akéhokoľvek média v podporovaných formátoch. Automaticky poskytované informácie o klientoch, typoch služieb, produktoch sú dostupné pomocou kontextového vyhľadávača. Údaje budú automaticky aktualizované a uložené v cloudovom úložisku bez obmedzenia objemu, doby ukladania alebo formátu.
Pomocou video sledovania je možné kontrolovať prácu na vnútroorganizačných procesoch. Poskytuje tiež možnosť interakcie aplikácie s viacerými sociálnymi sieťami súčasne, pričom zobrazuje typy poskytovaných služieb a tovarov, čím rozširuje zákaznícku základňu. Klienti sa môžu samostatne registrovať na kurzy, nakupovať predplatné, zaznamenávať stav dochádzky a vykonávať zmeny vo svojom osobnom účte. Ak sa chcete dozvedieť o programe registrácie klientov vo fitness centre, poskytuje sa predbežná konzultácia so špecialistami, ktorých je možné kontaktovať kontaktovaním uvedených kontaktných telefónnych čísel alebo zaslaním žiadosti e-mailom. Bezplatne je možné stiahnuť si aj testovaciu verziu, ktorá vám umožní ohodnotiť funkčnosť sami.
