Automatizovaná výroba má oveľa viac výhod ako tradičná výroba. Automatizované účtovníctvo po prvé šetrí náklady na prácu a čas, čím eliminuje obrovské množstvo nákladov spojených s účasťou personálu, a po druhé, je absolútne presné a správne (áno, môžete zadať najvyšší stupeň nadradenosti) - opäť podľa z dôvodu nedostatočnej účasti výrobných pracovníkov na nej, po tretie (a to je prakticky najdôležitejšie) - pravidelná tvorba interných štatistických a analytických výkazov, ktoré riadiacemu aparátu umožňujú objektívne hodnotiť výrobné činnosti, organizáciu procesov a stav komunikácií, ako aj kvalitu ich riadenia.
Objasňujeme, že príprava takýchto správ sa týka iba produktov univerzálneho účtovného systému spoločnosti, medzi ktorými je softvér pre rôzne odvetvia, ktoré pôsobia vo všetkých odvetviach hospodárstva. Účtovanie vo výrobe sa vykonáva automatizačným programom, berúc do úvahy (odpustite tautológii) charakteristické črty samotnej výroby a všetkých jej hmotných a nehmotných aktív, ktoré odlišujú podmienky účtovných a výpočtových postupov, organizáciu výroby. interakcie medzi rôznymi štrukturálnymi členeniami.
Tieto rozdiely sa premietajú do konfigurácie softvéru pred inštaláciou na firemné počítače, ktorú vykonávajú zamestnanci USU a podľa ich návrhu dodatočne poskytujú stručnú inštruktáž o práci v programe pre počet zamestnancov spoločnosti, čo sa rovná počtu zakúpených licencií. Aj keď je potrebné poznamenať, že automatizovaný účtovný systém vo výrobe sa vyznačuje jednoduchosťou rozhrania a jednoduchou navigáciou a distribúcia informácií v menu nevyvoláva žiadne otázky - všetko je naozaj jasné každému naraz, bez ohľadu na či už používateľská skúsenosť. Aby aj čitateľ všetkému porozumel, skúsme v krátkosti predstaviť, ako dať výrobné dáta do štruktúry účtovníctva.
Menu výrobného účtovného programu pozostáva len z troch sekcií – šablón, referencií a výkazov. Každý z nich vykonáva určité funkcie pri vedení záznamov vo výrobe a pozostáva z informácií presne definovanej kvality.
Začnime časťou, ktorá definuje organizáciu účtovných postupov vo výrobných procesoch a spôsob výpočtu materiálových a časových nákladov - sú to adresáre, pri prvom spustení softvéru sa naplnia údajmi a potom v ňom nefungujú. , odvolávajúc sa len na referenčné informácie, v ňom umiestnené, strategické informácie o samotnej výrobe, na základe ktorých sa upravujú postupy účtovania vo výrobných procesoch, je možné v prípade zmeny organizačnej štruktúry časom upraviť. výroby.
Sekcia definuje jazyky a menu, v ktorých spoločnosť pracuje, hoci ich môže byť niekoľko, uvádza všetky finančné položky a výrobných pracovníkov, ktorí budú môcť na programe pracovať. Ale to najdôležitejšie, čo sa v tomto bloku deje, je zostavenie kalkulácie pre všetky procesy, kroky, fázy výroby, vrátane času a nákladov každej operácie, ktoré tvoria kroky a procesy. Ak je operácia sprevádzaná spotrebou materiálu, jeho množstvo a cena budú zohľadnené v konečných nákladoch operácie.
Čas potrebný na dokončenie každej fázy výroby je stanovený na základe požiadaviek schválených priemyselnými normami – tie sú prezentované v informačnej báze zabudovanej do softvéru pre účtovníctvo výroby. Je potrebné poznamenať, že táto databáza obsahuje všetky požiadavky, normy a štandardy na výrobu a výrobky ňou vyrábané a je pravidelne aktualizovaná, preto je možné zaručiť presnosť a správnosť účtovných a výpočtových metód používaných automatizovanými účtovný systém v kalkuláciách.
Ďalším stupňom účtovníctva je sekcia Moduly, kde pracujú používatelia - pracovníci výroby, pretože tento blok je určený na vykonávanie prevádzkových prác a ukladá aktuálne ukazovatele prijaté používateľmi v procese vykonávania práce podľa ich funkcií. Tu sú rovnaké interné priečinky ako v sekcii Referencie, ale ak tam boli údaje definujúce prácu programu, tak tu sú informácie zaznamenané v určitom časovom bode a stav výroby, t. j. menia sa pri vykonávaní úloh, ale všetky sú bezpečne uložené v maternici pre účtovníctvo výroby, od prvého zadania údajov a všetkých následných zmien. Moduly sú miestom na ukladanie pracovných dokumentov, užívateľských záznamov, zákazníckeho portfólia a iných aktuálnych pracovných frontov.
Záverečnou sekciou v automatizácii účtovníctva výroby je sekcia Reports, kde sa na základe analýzy informácií prezentovaných v module s vyhodnotením každého výsledku a jeho základných parametrov, výrobných podmienok, vytvorí referovaný manažérsky report.
