Laboratórny testovací program vývojového tímu softvéru USU je určený pre inštaláciu v laboratóriu akéhokoľvek typu špecializácie - pre laboratórne testy, testovanie vyrábaných produktov, zisťovanie vodno-alkalickej rovnováhy parných kotlov a pod. Všestrannosť nášho programu vám umožňuje použiť ho pri akomkoľvek laboratórnom teste – pri konfigurácii po inštalácii na pracovný počítač sa zohľadňuje špecializácia laboratória, rovnakým postupom sa berú do úvahy aj ďalšie charakteristiky laboratória vrátane vašich majetok, zdroje, personál, rozvrh práce a pod. Po takejto konfigurácii sa laboratórny testovací program presunie z univerzálneho na individuálny, ktorý bude úspešne popisovať laboratórne testy len v rámci vášho laboratória
Pozrime sa na prácu programu s prípadovou štúdiou laboratória, aby sme zistili, aké funkcie a služby ponúka a na čo sa môžete spoľahnúť. Program laboratórnych skúšok je aplikácia určená na automatizáciu obchodných procesov, účtovných postupov a výpočtov v laboratóriu, ktorá spolupracuje s pacientmi pri vykonávaní klinických a diagnostických štúdií v laboratórnom prostredí, aby si z nich mohli odobrať biomateriály na vykonanie laboratórnej analýzy. Pacienti, ktorí chcú mať výsledky laboratórnych testov.
Štúdií môže byť veľa, preto sa v programe najprv vytvorí elektronická agenda na registráciu klientov a plánovanie práce laboratórnych špecialistov. Okrem toho, plánovanie je zodpovednosťou programu, čo je najlepšia možnosť, berúc do úvahy existujúci personál, pracovný čas špecialistov a dostupné laboratórne vybavenie. Laboratórny testovací program má automatizované lokálne aktíva pre správcu a pokladníka a obe roly je možné v prípade potreby kombinovať. Program laboratórnych testov bude v čase plánovania vyžadovať registráciu budúceho návštevníka, ak sa nenachádza v jednej databáze klientov, kde sú klienti vedení spolu s dodávateľmi a dodávateľmi - všetci účastníci sú rozdelení do kategórií, preto nemajú sa navzájom rušia, základ je v podstate vo forme CRM, preto je účinným nástrojom pri práci s každou kategóriou, hlavne pri získavaní nových zákazníkov. Jeho formát vám navyše umožňuje pripojiť k vašim osobným súborom akýkoľvek dokument, vrátane röntgenových snímok, výsledkov ultrazvuku atď.
Hneď ako je zákazník pridaný do CRM, laboratórneho medicínskeho softvéru. Testy pri odosielaní analýzy automaticky pridajú informácie o pacientovi z CRM a priradia čiarový kód na identifikáciu klienta v laboratórnych lekárskych službách. Nezávisle testuje a vypočítava vaše náklady, berúc do úvahy vaše servisné podmienky, pretože tie môžu byť pre každého zákazníka odlišné, keďže tento program podporuje rôzne formy stimulov vrátane pevných zliav, bonusového systému a tabuliek osobných cien. Laboratórny testovací program vytvorí na konci každého mesiaca rebríček aktivity zákazníka a na základe jeho výsledkov navrhne, kto sa môže zapojiť do vernostného programu.
Na prípravu odporúčania program poskytuje okno - ide o špeciálny formulár, ktorý treba vyplniť a ktorý umožní automatické generovanie požadovaných dokumentov - potvrdenky klienta, odporúčania na ošetrovňu, účtovná správa a pod.
Po prijatí platby od zákazníka laboratórnym testovacím programom okamžite automaticky odpíše materiály a reagencie, ktoré sa zúčastnia indikovaných laboratórnych testov - presne v takom množstve, aké poskytuje metodika jeho realizácie. Pri návšteve laboratória pacient odovzdá odporúčanie, podľa čiarového kódu v ňom uvedeného sú označené nádoby, kde bude umiestnený ich biomateriál na analýzu. Po dokončení všetkých postupov a pripravenosti výsledkov odošle laboratórny testovací program zákazníkovi automatické oznámenie.
Ak vezmete do úvahy tu uvedené operácie vykonávané programom, potom je potrebné dodať o integrácii systému s elektronickým zariadením, ktoré umožňuje použitie čiarového kódu a evidenciu platieb - jedná sa o snímač čiarových kódov, tlačiarne na tlač rôznych testovacích dokumentov , daňový register, terminál na bezhotovostné platby, elektronické váhy a mnohé ďalšie. Ak hovoríme o zadávaní údajov, potom je potrebné poznamenať, že každá databáza má svoje vlastné okno, napríklad na registráciu v CRM je okno zákazníka, v nomenklatúre je okno produktu a okno objednávky trénujúce smer . Práca v programe laboratórnych testov je štruktúrovaná podľa procesov, distribúcia údajov a nákladov do príslušných databáz a zdrojových stránok je automatická - personál nemá prístup k všeobecným laboratórnym denníkom, informácie do nich umiestňuje program sám, pričom vyberá informácie z osobné elektronické formuláre, na ktorých zamestnanci pracujú, aby zaznamenávali svoje aktivity a kam pridávajú svoje pracovné údaje počas práce.
Program zdieľa používateľské práva s cieľom chrániť dôvernosť vlastníckych informácií a poskytnúť každému z nich presne toľko, koľko je potrebné na jeho fungovanie.
Na oddelenie práv slúžia osobné prihlasovacie údaje a heslá, ktoré ich chránia a ktoré majú pre používateľa tvoriť samostatný informačný priestor. V tomto samostatnom informačnom priestore má používateľ k dispozícii jednotlivé elektronické formuláre na evidenciu svojej činnosti a zadávanie prevádzkových údajov. K týmto zošitom má prístup iba majiteľ a jeho vedenie, ktoré musí pravidelne kontrolovať obsah, aby si overil skutočný stav procesov. Keď zadávate údaje do denníkov, sú automaticky označené prihlasovacími údajmi, takže vždy môžete vedieť, kto presne súvisel s konkrétnymi laboratórnymi štúdiami.
Tento program ponúka funkciu auditu na pomoc pri riadení, hlási všetky zmeny, ktoré sa vyskytli v užívateľských protokoloch od poslednej kontroly. Náš program ponúka množstvo funkcií, ktoré urýchľujú rutinu každodennej práce, uvoľňujú personál a vykonávajú ju samostatne podľa úlohy, harmonogramu. Vytvorenie celého aktuálneho workflow je v kompetencii programu – pre každý z nich pripraví všetky dokumenty presne v určený čas, podľa harmonogramu. Všetky dokumenty majú povinné náležitosti a oficiálny formát, spĺňajú pravidlá vypĺňania a ďalšie požiadavky, ktoré na ne ukladajú orgány dohľadu.
Dodržiavanie termínov je úlohou ďalšej funkcie – plánovača úloh, ktorý je zodpovedný za spúšťanie automaticky vykonávaných úloh podľa plánu. Medzi tieto práce patrí nielen tvorba všetkých typov reportov vrátane účtovníctva, ale aj pravidelné zálohovanie servisných informácií pre zaistenie bezpečnosti. Program ponúka aj funkciu importu pre automatický prenos údajov z externých elektronických dokumentov do systému s ich okamžitou distribúciou na stránky.
K dispozícii je funkcia spätného exportu pre výstup interných dokumentov s konverziou do ľubovoľného externého formátu a so zachovaním jeho pôvodného vzhľadu a pôvodného formátu všetkých digitálnych hodnôt. Z databázy je možné vytvoriť ľubovoľnú položku pomocou sortimentu priemyselných zásob a iného tovaru, základne prvotných účtovných dokladov pre faktúry, databázy objednávok na analýzu. Na konci každého finančného roka dostane organizácia súbor interných správ s analýzou aktivít pre všetky pracovné miesta, hodnotením personálu a zákazníkov, s dynamikou peňažných tokov.
